Instituto “CULTURA DEL JAPON ”

Asignatura de Proyectos y Presupuestos

Lic. Enmanuel Mendoza

I UNIDAD: Fundamentos teóricos de proyectos Conceptualización

Objetivo: Conocer los conceptos básicos de un proyecto para que el

educando pueda Explicar que es un proyecto

Instrucciones: elabore un
resume de los más importen del
material, y conste la guía que
esta al fina

Definiciones básicas (CONCEPTOS

DE PROYECTO)

► Un proyecto (del latín proiectus) es una

planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas.

► Un proyecto es un conjunto de actividades

orientadas a crear el producto, servicio o
resultado que satisfaga las necesidades más
urgentes de una comunidad.

► Es un producto exclusivo, original y

único. (Wallace, 2014).

Importancia de los proyectos

 Los proyectos revisten una gran importancia, puesto que
son usados en una gran diversidad de campos, desde
proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de
sistemas, en computadoras, en procesamientos de
hidrocarbono, en la industria petroquímica,
en telecomunicaciones, en defensa nacional, entre
otros.

Origen de los proyectos

Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impiden la
satisfacción de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro
de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una oportunidad o una
ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza.

En la mayor parte de las ocasiones el punto de partida del emprendedor es la idea, se

encuentra o se idea una posibilidad de crear un negocio en base a algo original, a un
nuevo concepto, un nuevo desarrollo tecnológico o simplemente con la mejora de algo
que ya existe

Los proyectos existen desde siempre, cualquier trabajo para desarrollar algo único es
un proyecto, pero la gestión de proyectos es una disciplina relativamente reciente que
comenzó a forjarse en los años sesenta; la necesidad de su profesionalización surgió
en el ámbito militar, en los años 50 el desarrollo de grandes proyectos militares
requería la coordinación del trabajo conjunto de equipos y disciplinas deferentes en la
construcción de sistemas únicos; siguiendo la industria miliar, está la del automóvil
también comenzó a aplicar técnicas de gestión de proyectos para la coordinación del
trabajo entre áreas y equipos funcionales.
Comenzaron a surgir técnicas específicas, histogramas, cronogramas, los conceptos
de ciclo de vida del proyecto o descomposición de tareas.

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PMPS
Misión de un proyecto
Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que este sea sometido al
análisis multidisciplinario de diferentes especialistas; Una decisión de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada solo
desde un punto de vista.
Aunque no se pueda hablar de una metodología rígida que guie la toma de decisiones
sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran variedad de proyectos y sus
diferentes aplicaciones, si es posible afirmar categóricamente que una decisión
siempre debe estar basada en el análisis de un sinnúmero de antecedentes con la
aplicación de una metodología lógica que abarque la consideración de todos los
factores que participan y afectan al proyecto.

El hecho de realizar un análisis que se considere lo más completo posible, no aplica

que al invertir el dinero estará exento de riesgos; el futuro es incierto y por esta razón
el dinero siempre se arriesgara; El hecho de calcular ganancias futuras, no quiere
decir que estas se ganen, en los cálculos no están incluidos los factores fortuitos:
huelgas, incendios, derrumbes, simplemente porque no es posible predecirlos y
asegurar que una empresa de nueva creación este a salvo. Estos factores también
pueden ser en el ámbito económico o político (golpes de estado, devaluaciones de la
moneda, acontecimientos que podrían afectar gravemente la rentabilidad y estabilidad
de la empresa.)
Por estas razones la toma de decisión acerca de invertir en determinado proyectos
siempre debe recaer no en una sola persona, ni en el análisis de datos parciales, sino
en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de información
posible, a toda la actividad encaminada a tomar una decisión de inversión sobre un
proyecto se le llama evaluación de proyectos.

¿Cómo debe tomarse la decisión acerca de un proyecto?

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PMPS
Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que éste sea sometido al
análisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisión de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada sólo
desde un punto de vista.

Los atributos o características de un proyecto

Las principales características de un proyecto son las siguientes:

1. Temporalidad

Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido, el

final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando
queda claro que dicho alcance y dichos objetivos no serán o no podrán ser
alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer por el proyecto ya no exista y
el proyecto quede cancelado.
(La duración de un proyecto es limitada, no son esfuerzos rutinarios)

2. Singularidad

Un proyecto crea productos entregables, bienes y/o servicios o resultados únicos,

pudiendo crear lo siguiente:
 Un producto es cuantificable y que puede ser
un elemento terminado o un componente o un
servicio prestado
 La capacidad de prestar un servicio por ejemplo: la
capacidad de producción o de prestación de algún
servicio de las funciones del negocio que
respaldan la producción, distribución, etc.
 Un resultado como modelo: salidas,
documentos, ideas, por ejemplo: un proyecto de
investigación del cual se obtienen conocimientos
que pueden usarse para determinar si existe o
no tendencia o si un nuevo proceso beneficiaria
a la sociedad.
(La singularidad es una característica importante de los productos o entregables
de un proyecto los hace ser únicos.)

3. Elaboración gradual

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PMPS
La elaboración gradual es una de las características de
los proyectos que acompaña a los conceptos de
temporal y único; la elaboración gradual significa
desarrollar en pasos e ir argumentado mediante
incrementos. Por ejemplo el alcance de un proyecto se
define de forma general al comienzo del proyecto y se
hace más explícito y detallado a medida que el equipo
del proyecto desarrolla un mejor y más completo
entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables.
(La elaboración gradual no debe confundirse con lentitud ni corrupción
del alcance)

Otros atributos o características que todo proyecto tienen en común son:

 Cuentan con un propósito.

 Se resumen en objetivos y metas.
 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
 Se orientan a la consecución de un resultado.
 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
 Se ven afectados por la incertidumbre.
 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
 Cada uno es diferente, incluso de los de similares características.

Guía de trabajo

Instrucciones: Después de haber hecho el resumen del material

“fundamentos teóricos de proyectos”, Desarrolle en su cuaderno de
forma clara y ordenada las preguntas que se le presentan a continuación.

Recuerde realizar la portada de la asignatura, dando

inicio al II semestre
1. Escriba 3 conceptos de proyecto 2. ¿Cuál
es la importancia de los proyectos?
3. ¿Cuál es el origen de los proyectos?
4. ¿Cuál es el punto de partida para emprender?
5. ¿Cuáles pueden ser los factores fortuitos, Ejemplos?
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 6. ¿A que se le llama evaluación de proyectos?
7. ¿Cómo debe tomarse la decisión acerca de un proyecto?
8. ¿Cuáles son los tres atributos o características de un proyecto, Descríbalos?
9. ¿Son otros de los atributos o características que posee un proyecto, escriba
cinco?

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