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Adobe  Acrobat  Search: manual en pantalla

La presente ayuda en pantalla contiene toda la información necesaria
para utilizar la prestación Search (busca) de Acrobat Reader, que le
permitirá localizar rápidamente información en grupos de documen-
tos PDF indizados con Acrobat Catalog. Pulse uno de los temas
siguientes para obtener una explicación relacionada:
Uso de este manual en pantalla
Acerca de Search
Botones de Search
Inicio de una búsqueda
Limitación de los resultados de la búsqueda
Uso de las opciones de búsqueda
Uso de la función Refinar búsqueda
Búsquedas con Y, O y NO (Expresiones booleanas)
Ver resultados de la búsqueda
Ajustes de las preferencias de Acrobat Search
Acerca de los índices de Acrobat
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Solución de problemas
Métodos abreviados del teclado
2
Uso de este manual en pantalla

Sírvase de estos procedimientos para desplazarse por el documento:
Pulse el texto subrayado para acudir al tema correspon-
Asunto
diente. El texto subrayado indica un “enlace” con otra parte
de este manual.
Pulse el botón Volver, de la barra de herramientas, para
regresar a la posición anterior.
Pulse el botón Pág. siguiente, de la barra de herramientas,
para avanzar una página en el manual.
Pulse el botón 1ª pág. ,de la barra de herramientas, para
volver a la pantalla de bienvenida del manual.
Configuración Pulse el marcador de página para acudir al tema correspon-
Cuánto tiempo
Comprimir
Acerca de
diente. Pulse el triángulo situado a la izquierda de un mar-
cador de página a fin de mostrar y ocultar marcadores. Los
marcadores de página correspondientes a este manual
aportan un lista completa de temas.
Pulse el botón de flecha para acudir a la pantalla siguiente
de cualquier tema continuado.
3
Acerca de Search
Con el comando Acrobat Search de Acrobat Reader es posible reali-
zar búsquedas de texto completo en varios documentos indizados
en formato PDF mediante el programa Adobe Acrobat Catalog.
A diferencia de la función Buscar de un procesador de textos, que
busca palabras leyendo todas las palabras de todas las páginas, el
comando Acrobat Search realiza buscas en índices de texto completo
creados por Acrobat Catalog. El índice de texto completo creado por
Acrobat Catalog puede representar a cientos o a miles de documen-
tos y —en comparación con las búsquedas realizadas en un docu-
mento palabra por palabra una página tras otras— permite llevar a
cabo buscas muy rápidas.
Un índice de texto completo no es sino una lista alfabética de todas
las palabras y términos utilizados en varios documentos. El comando
Acrobat Search se sirve de estos índices de texto completo para bus-
car con rapidez palabras y términos sin necesidad de abrir los docu-
mentos.

El conjunto de documentos indizados puede ser muy grande. Los

editores de documentos electrónicos pueden, por ejemplo, indizar
todos los documentos PDF que admita un CD-ROM. Por otro lado, los
editores de índices en empresas pueden elaborar índices en pantalla
para todos los documentos PDF que admita el servidor de archivos
de la red. El comando Acrobat Search permite buscar en miles de
documentos en sólo unos segundos.
Mediante el comando Acrobat Search, puede buscar con rapidez en
documentos PDF indizados palabras o términos, sintagmas o carac-
teres arbitrarios especificados por caracteres comodín. Asimismo,
puede buscar documentos que contengan combinaciones de pala-
bras y sintagmas. Puede, por ejemplo, buscar documentos que con-
tengan el sintagma informe de estado y alguna de las formas de la
palabra mes, como bimestral, trimestral o semestral.
5
A diferencia de la mayoría de los programas que realizan búsquedas

de texto completo, el comando Acrobat Search de Acrobat Reader
permite buscar palabras y términos en ilustraciones, gráficos y
tablas. Debido a que lleva a cabo la búsqueda en documentos PDF y
a que este formato está basado en el lenguaje de descripción de
páginas PostScript, que representa tanto ilustraciones y gráficos
como texto, el comando Search puede hallar las palabras de una
página, independientemente del lugar y de la forma en que sean
utilizadas. El comando Search puede incluso buscar palabras rotadas
o unidas a una línea curva de una ilustración.
Además de buscar palabras y términos indizados, el comando Search
permite buscar documentos que contengan determinados valores en
un campo, es decir, buscar, por ejemplo, todos los documentos cuyo
campo Autor contenga el nombre Pérez y cuyo campo Palabras clave
contenga las palabras binario o programa.
El comando Search permite además buscar documentos creados o
modificados durante un determinado período de tiempo. Puede limi-
tar las búsquedas, por ejemplo, a documentos creados antes o des-
pués de una fechas determinada.
6
Botones de Search
La barra de herramientas de Acrobat Reader contiene instrumentos
para seleccionar, ver, anotar y enlazar documentos. La prestación de
búsqueda añadirá los siguientes botones a la barra de herramientas:
El botón Acrobat Search permite buscar en documentos PDF
indizados palabras, frases, partes de palabras o cualquier combi-
nación de palabras.
El botón Resultados de la búsqueda muestra el resultado de
una búsqueda realizada en varios documentos.
El botón Próximo muestra la siguiente aparición del término
buscado mediante la herramienta Search.
El botón Anterior muestra la aparición anterior del término bus-
cado mediante la herramienta Search.
7
Inicio de una búsqueda

1 Seleccione Acrobat Search > Ámbito de la búsqueda en el menú
Herramientas o el botón Acrobat Search v en la barra de herra-
mientas.
2 Seleccione uno o más índices, que representan al conjunto de docu-

mentos en los que se disponga a llevar a cabo la búsqueda.
3 Elija alguna de las opciones siguientes:
• Introduzca un término objeto de búsqueda, sintagma, o expresión

booleana. No es necesario introducir texto, puesto que puede
realizar búsquedas a partir de sólo los valores de los campos de
datos sobre el documento o de los intervalos de fechas de creación o
alteración del mismo.
• Introduzca uno o más Valores de los campos del documento para
limitar la búsqueda o para buscar documentos con determinados
valores.
• Introduzca un intervalo de fechas de creación o alteración para
limitar la búsqueda o para hallar documentos creados o alterados en
los períodos especificados.
8
• Elija una o más opciones de búsqueda.

4 Pulse Buscar, Acrobat Reader llevará a cabo la búsqueda en el índice
o índices y mostrará una lista de los documentos hallados en la
ventana Resultados de la búsqueda.
5 Vea los resultados de la búsqueda. Por defecto, se enumeran los docu-
mentos hallados de acuerdo con una puntuación (o nivel de relevancia),
que sitúa a los documentos con mayores posibilidades de contener la
información relevante en los primeros lugares de la lista. Pulse dos veces
el título de un documento para mostrar la primera página del mismo que
contenga el término buscado. Una vez en alguno de los documentos
hallados, es posible servirse de los botones Próximo y Anterior a fin de
acceder al resto de las páginas de todos los documentos resultados de la
búsqueda.
Para obtener más información, consulte Ver resultados de la
búsqueda.
Tras realizar una búsqueda, puede emplear la función Refinar
búsqueda a fin de llevar a cabo una nueva búsqueda en aquellos
documentos resultados de la anterior.
9
Selección de índices que buscar

El comando Acrobat Search busca palabras o secuencias de caracte-
res en documentos indizados mediante el programa Acrobat Catalog.
Al seleccionar un solo índice, puede buscar palabras y términos en
una serie de documentos indizados, mientras que al seleccionar dos
o más índices, puede buscar en dos o más series al mismo tiempo.
El editor de un grupo de documentos puede añadir automáticamente
una entrada a la lista de índices disponibles. Para usar un índice,
puede añadirlo a la lista de índices disponibles. Cuando se disponga
a buscar información, podrá elegir los índices en los que buscar
mediante la selección y deselección de éstos en la lista de índices
disponibles.
Para decidir los índices que desea utilizar en la búsqueda, es posible
que desee ver una descripción de un índice. Para obtener más ins-
trucciones, consulte Ver información acerca de los índices.
10
Para seleccionar uno o mas índices en los que buscar:

1 Pulse el botón Índices en la ventana Adobe Acrobat Search o bien
elija Acrobat Search > Índices en el menú Herramientas para dar
acceso al cuadro de diálogo Selección de índice.
Lista de índices
añadidos
Índices con
casillas de
verificación
seleccionadas
para la
búsqueda
11
2 Pulse la casilla de verificación situada a la izquierda del índice o

índices que se disponga a utilizar.
3 Pulse Aceptar a fin de cerrar el cuadro de diálogo Selección de índice
y volver a la ventana Adobe Acrobat Search.
Nota: No estarán disponibles para la búsqueda actual los índices
que aparezcan atenuados, lo que suele producirse cuando se pierde
la conexión de la red entre el ordenador y el servidor en el que
reside el índice. Para obtener más información, consulte
Índice no disponible.
Para añadir un índice a la lista donde buscar:

1 Seleccione Acrobat Search > Índices en el menú Herramientas o, si
tiene abierta la ventana Adobe Acrobat Search, pulse el botón Índices.
Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de índice.
2 Pulse Añadir a fin de acceder al cuadro de diálogo Añadir índice.
3 Localice y seleccione el índice que desee utilizar. Los nombres de

los archivos de definición de índices de Acrobat acaban en .pdx.
12
4 Pulse Aceptar (en Windows) o Abrir (en Macintosh) a fin de selec-

cionar el índice y cerrar el cuadro de diálogo Añadir índice. Puede,
asimismo, pulsar dos veces el nombre del índice deseado y éste se
añadirá a la lista.
Para eliminar un índice de la lista donde buscar:

1 Pulse el botón Índices de la ventana Adobe Acrobat Search o bien
pulse Acrobat Search > Índices en el menú Herramientas y accederá al
cuadro de diálogo Selección de índice.
2 Pulse el nombre del índice que se disponga a eliminar y éste se
resaltará.
3 Pulse Suprimir a fin de eliminarlo de la lista.
4 Pulse Aceptar/OK para volver a la ventana Adobe Acrobat Search.
13
Ver información acerca de los índices

Una vez que haya añadido un índice a la lista para buscar, puede
mostrar en pantalla la siguiente información acerca del mismo:
• Título es el nombre del índice que aparece en el cuadro de
diálogo Selección de índice.
• Descripción no es sino una explicación del índice escrita por la
persona que lo creó.
• Ruta es la ubicación y el nombre del archivo de índice PDX.
• Último corresponde a la fecha en la que el índice fue por última
vez actualizado para incluir documentos nuevos o modificados.
• Creación se refiere a la fecha en la que se creó el índice.
• Documentos refleja el número de documentos PDF incluidos en la
serie de documentos indizados.
14
• Estado indica el estado actual del índice. Disponible significa que

puede seleccionar el índice para buscar. No disponible significa que
Acrobat Search no puede abrir los archivos de índice, normalmente
debido a la pérdida de la conexión de la red con el servidor que
contiene los archivos. No es posible buscar en un índice no dispo-
nible. No cargado significa que el índice no está seleccionado,
aunque puede estar disponible o no disponible.
Para mostrar información acerca de un índice:

1 Pulse el botón Índices de la ventana Adobe Acrobat Search o bien
elija Acrobat Search > Índices en el menú Herramientas a fin de
acceder al cuadro de diálogo Selección de índice.
2 Pulse el nombre del índice sobre el que desea recibir información y
éste se resaltará.
3 Pulse Información a fin de acudir al cuadro de diálogo Información
sobre el índice.
15
Búsqueda de un único término

Para hallar las veces que aparece un único término, introdúzcalo en el
cuadro de texto Buscar resultados que contengan texto y pulse Bus-
car. Un término puede ser una palabra, una palabra con caracteres
comodín o cualquier combinación de letras, números y símbolos.
No es posible buscar palabras vacías, palabras excluidas de un índice,
ni tampoco números. Póngase en contacto con la persona que creó el
índice para saber las palabras, si hay alguna, que fueron excluidas del
mismo y si incluyó números.
Asimismo, puede servirse de las opciones Distinguir Mayús./minús,
Etimología y Tesauro a fin de buscar un único término. Estas opciones
pueden no estar disponibles para algunos índices. Los editores de los
índices pueden elegir la no admisión de estas funciones.
Para limitar el número de documentos resultados de una búsqueda de
un único término, puede utilizar además los valores de los campos
Con información sobre el documento y Con información sobre fechas.
Consulte Acerca de los índices de Acrobat para obtener una descrip-
ción de cómo el programa Acrobat Catalog reconoce palabras y otros
términos en documentos PDF y de cómo los editores de índices pue-
den evitar la inclusión de palabras vacías y números en un índice.
16

Búsqueda de un sintagma
Si va a buscar un sintagma, escríbalo en el cuadro de diálogo Buscar
resultados que contengan texto y pulse Buscar. Por ejemplo, si
escribe
informe de estado
hallará todas las veces que aparezca informe de estado, Informe de
estado, así como todas las posibles combinaciones en mayúsculas y
minúsculas de dicho sintagma.
Puede utilizar un sintagma como parte de una Expresión booleana.
Por ejemplo,
informe de estado Y estado de cuentas
hallará todos los documentos que contengan tanto el sintagma
informe de estado como estado de cuentas.
Si el sintagma que desea buscar contiene un operador booleano,
debe incluirlo entre comillas. Por ejemplo,
“llueve y truena” O “sol o sombra”
17
hallará todos los documentos que contengan bien el sintagma llueve

y truena o bien sol o sombra.
Sírvase de la opción Distinguir mayús./minús a fin de buscar sintagmas
cuyo uso de mayúsculas y minúsculas coincida con el del sintagma
introducido en el cuadro Buscar resultados que contengan texto.
Las opciones Tesauro y Etimología no surten efecto alguno en las
búsquedas de sintagmas.
Para limitar el número de documentos resultados de una búsqueda de
un sintagma, puede utilizar además los valores de los campos Con
información sobre el documento y Con información sobre fechas.
Búsquedas de palabras vacías y de sintagmas

No es posible hallar sintagmas que incluyan palabras vacías. Por
ejemplo, si se indiza la frase de Lincoln con la lista de palabras
vacías más comunes —que incluye de, la, por y para— no será posi-
ble hallar la frase buscando el famoso sintagma:
De la gente, por la gente, para la gente
o con
gente gente gente
18
que es la forma en la que se indiza el sintagma. En este caso, la

única forma de buscar las palabras de la famosa frase de Lincoln es
buscar gente. La limitación que presentan las palabras vacías en las
búsquedas de sintagmas es una buena razón para no excluirlas en
un índice. Sin embargo, como reducen el tamaño de los índices, a
veces se excluyen de ellos.
Puntuación y otros caracteres especiales en búsquedas

de sintagmas
Acrobat Search desestima los signos de puntuación introducidos
como parte de un sintagma.
Por ejemplo, el sintagma de búsqueda ¡A casa! hallará, además de
este sintagma, otros como Me voy a casa y ¿Que te vas a casa?
Debes de estar bromeando.
De forma análoga, Acrobat Search desestima otros caracteres espe-
ciales como el signo [@] y el asterisco [*]. Para obtener más detalles,
consulte Indización de términos.
19
Búsquedas con caracteres comodín

Puede servirse de los caracteres comodín a fin de buscar todas las
palabras que contengan un fragmento o todas las palabras y los tér-
minos que coincidan con un carácter arbitrario. Los caracteres como-
dín son los siguientes:
* el asterisco, que puede ser ninguno, uno o
más caracteres.
? el signo de interrogación, que representa a
cualquier carácter, pero sólo a uno.
Ejemplos de comodines
geo* puede representar las palabras geoda, geodé-
sico, Georgia, geografía, geometría, geólogo
y geocéntrico.
*nimo puede representar palabras como antónimo,
homónimo y sinónimo.
?ucha puede representar palabras como mucha,
hucha, lucha y ducha.
20
555-???? representaría cualquier número de teléfono

de siete dígitos con el prefijo 555.
pr?m* representa palabras como prematuro, preme-
ditar, primario, primate, promesa y
promontorio.
Puede utilizar estos caracteres comodín en un término que forme
parte de una Expresión booleana, así como para especificar los valo-
res de los campos de Con información sobre el documento.
Nota: Estos caracteres comodín no pueden utilizarse para representar
caracteres separadores como el guión [-] y la barra diagonal [/]. Cuando
el programa Catalog crea un índice, se sirve de caracteres separadores
para indicar el principio y el final de las palabras, pero no los coloca en
el índice. Para buscar tanto principio/final como principio-final, por
ejemplo, no puede buscar principio?final, puesto que no las encontra-
ría, sino que tendría que buscar el sintagma principio final o bien prin-
cipio/final y principio-final. Si desea obtener una descripción de los
caracteres separadores, consulte Indización de términos.
21
Consejos para las búsquedas

Al empezar a utilizar el comando Acrobat Search, podrían surgirle
alguno de los problemas siguientes:
• Tras realizar la búsqueda, podrían encontrarse demasiados docu-
mentos. Una palabra se puede hallar, por ejemplo, en cientos de
documentos —tal vez demasiados para abrirlos y verlos.
• La entrada buscada puede hallarse en pocos o en ningún docu-
mento.
A continuación hallará algunos consejos para solucionar estos dos
problemas.
Consejos cuando se halla una entrada en demasiados

documentos
Cuando se lleva a cabo una búsqueda y se hallan demasiados docu-
mentos, puede servirse de las técnicas siguientes para restringir los
resultados de la búsqueda.
22
• Desestimar los documentos cuyo nivel de relevancia sea medio o

bajo. Por defecto, los documentos hallados se enumeran según el
nivel de relevancia. Es posible que encuentre la información que
busca en los documentos cuyo nivel de relevancia es alto.
• Use Y a fin de limitar las búsquedas a documentos que contengan
dos o más palabras o sintagmas. Puede buscar, por ejemplo, docu-
mentos que contengan Norte y Nicaragua y audiencias del senado.
Asimismo, puede utilizar NO para buscar documentos que
contengan una, dos o más palabras pero que no contenga otra. Un
ejemplo ilustrativo para este tipo de búsquedas podría ser cuenta y
bancaria pero no ingreso. Para obtener más información acerca de Y
y NO, consulte Uso de Y, O y NO.
• Cuando utilice Y para buscar documentos con dos o más palabras,
podrá servirse de la opción Proximidad para cambiar la forma de
asignación del nivel de relevancia a los documentos. Con esta opción
seleccionada, cuanto más cerca se encuentre las palabras entre sí,
mayor será el nivel de relevancia. No obstante, con esta opción, para
encontrar las palabras unidas mediante Y, es necesario que se
encuentren a una distancia máxima de tres o cuatro páginas.
23
• Sírvase de la función Refinar búsqueda a fin de limitar la búsqueda

a los documentos consultados en la operación de búsqueda anterior.
Por ejemplo, puede buscar primero todos los documentos que
contengan el sintagma ventas anuales y, a continuación, mediante la
opción Refinar búsqueda, puede introducir cualquier combinación de
términos y opciones que buscar en sólo los documentos que
contengan además ventas anuales.
• Use valores de campo para restringir la búsqueda a sólo aquellos
documentos con unos valores de campo determinados. Al buscar en
un índice de literatura española, por ejemplo, puede limitar la
búsqueda a aquellos documentos cuyo campo Autor contenga
Cervantes y cuyo campo Título contenga la palabra hidalgo.
• Sírvase de los intervalos de fechas para restringir la búsqueda a
sólo aquellos documentos creados, por ejemplo, antes de una deter-
minada fecha o bien modificados después de una fecha concreta.
• Mediante la opción Distinguir Mayús./minús. puede limitar la
búsqueda a sólo aquellos documentos que contengan las palabra o
sintagmas que coincidan en el uso de mayúsculas y minúsculas con
la palabra o el sintagma introducido.
24
Localización de información difícil de hallar

Si tras realizar una búsqueda, obtiene muy pocos documentos, com-
pruebe en primer lugar que la configuración de la búsqueda es
correcta, que está utilizando el índice o los índices elaborados a par-
tir de los documentos que contienen la información deseada y de
que no ha olvidado seleccionar opciones de búsqueda o eliminar
valores de campo introducidos para búsquedas anteriores.
Si la configuración es correcta y ha obtenido muy pocos documentos
tras realizar la búsqueda, sírvase de las técnicas siguientes para
incrementar el número de documentos hallados:
• La opción Etimología permite buscar palabras con la misma raíz
que la palabra objeto de búsqueda. Por ejemplo, al buscar boca,
hallará los términos bocadillo, bocacalle (pero no bocina; para
obtener más detalles, consulte la Etimología).
25
• Use O para buscar ortografía alternativa para una misma palabra o

para buscar dos o más palabras utilizadas para describir la informa-
ción deseada. Por ejemplo para buscar información acerca de revolu-
ciones políticas, podría buscar revolución o rebelión o levanta-
miento. Para obtener más información acerca de O, consulte
Búsqueda mediante expresiones booleanas.
• Mediante la opción Tesauro podrá buscar sinónimos de la palabra
objeto de búsqueda. Al buscar, por ejemplo, cripta, hallará además
fosa, mausoleo, sepulcro y tumba.
26
Limitación de los resultados de la búsqueda

Una forma de limitar el número de documentos hallados en una
búsqueda consiste en afinar su ámbito. Otra, limitar el número de
documentos buscados. Por ejemplo, puede limitar una búsqueda a
documentos creados a partir de cierta fecha.
Para mayor información, consulte los siguientes temas:
Uso de los campos de información sobre el documento
Uso de las fechas de creación y alteración del documento
27
Uso de los campos de información sobre el documento

Mediante los valores de campos de información sobre el documento,
puede limitar los resultados de las búsquedas a sólo aquellos docu-
mentos que contengan determinados valores de campo. A fin de
añadir los campos Con información sobre el documento a la ventana
Adobe Acrobat Search, elija Preferencias > Acrobat Search en el
menú Editar y seleccione Mostrar campos en el cuadro de diálogo
Preferencias de Acrobat Search.
Cuando introduzca un valor de campo en Con información sobre el

documento o una expresión, se hallarán sólo los documentos con
dicho valor o que reúnan todos los criterios de búsqueda.
28
Estos campos pueden estar vacíos, porque no se les pide a los crea-
dores de los documentos PDF que introduzcan esos valores. Asi-
mismo, es posible que vea algunos campos no descritos en esta guía
debido a que se pueden añadir campos personalizados.
Cuando introduzca uno o más valores de campo en Con información
sobre el documento o expresiones, no tendrá que introducir un tér-
mino que buscar en el cuadro de texto correspondiente, puesto que
podrá realizar la búsqueda de acuerdo con los valores introducidos.
Nota: El campo Título contiene el título del documento introducido
por el autor. En el caso de documentos creados en Macintosh, este
campo no contiene el nombre del archivo Macintosh a menos que el
autor lo introduzca como título.
Uso de dos o más campos

Al introducir valores en dos o más campos se especifica una
condición Y, puesto que los documentos tendrán que cumplir todos
los valores de los campos especificados. Por ejemplo, si introduce
Samuelson en el campo Autor, análisis de costes en el campo Asunto
y hoja de cálculo en el campo Palabras clave, sólo se hallarán los
documentos que reúnan todas esas condiciones a la vez.
29
Caracteres comodín
Es posible utilizar comodines en los cuadros de texto de los campos
de información sobre el documento. Por ejemplo, si introduce
P?re*
en el cuadro de texto Autor, tras realizar una búsqueda aparecerán
los documentos cuyo valor de campo Autor sea Pérez, Paredes y
Pereda. Consulte Búsquedas con caracteres comodín a fin de obtener
más instrucciones acerca de la utilización de los caracteres comodín.
Expresiones booleanas
Puede utilizar expresiones booleanas en los cuadros de texto Con
información sobre el documento. Por ejemplo, si introduce
Cervantes o Quevedo
en el cuadro de texto Autor, sólo se hallarán los documentos que
incluyan bien Cervantes bien Quevedo en el campo Autor. Consulte
Búsqueda mediante expresiones booleanas a fin de obtener más ins-
trucciones acerca de la creación de expresiones booleanas.
30

Expresiones booleanas que utilizan más de un campo

Puede crear una expresión booleana que utilice más de un campo
mediante la combinación de la expresión de campo con la expresión
de búsqueda en el cuadro de texto Buscar resultados que contengan
texto. Por ejemplo, si introduce:
(“Don Quijote” O “Sanchopanza”) Y
(Autor ~ Cervantes) Y (Palabras clave ~ “caballero hidalgo” O
palabras clave ~ molino O palabras clave ~ caballo)
En el cuadro de texto Buscar resultados que contengan texto, sólo se
hallarán los documentos que:
• Contengan bien el sintagma Don Quijote o bien Sanchopanza y
• Tengan un campo Autor que contenga Cervantes y
• Tengan un campo Palabras clave que incluya bien el sintagma
caballero hidalgo o la palabra molino o caballo.
El signo [~] es un operador que se describe en la sección siguiente.
31
Operadores que pueden utilizarse sólo en los campos

de información sobre el documento
Ciertos operadores sólo pueden utilizarse en los valores de campo
Con información sobre el documento.
Operador Significado
= coincidencia exacta (para valores de texto,
numéricos y de fechas).
~ contiene (para valores de texto).
!= no contiene (para valores de texto, numé-
ricos y sobre fechas).
< es menor que (para valores numéricos y de
fechas).
<= es menor que o igual a (para valores numé-
ricos y de fechas).
> es mayor que (para valores numéricos y de
fechas).
32
>= es mayor que o igual a (para valores numé-

ricos y de fechas).
Sólo puede utilizar los operadores de comparación (<, <=, > y >=)
con valores del mismo tipo. Por ejemplo, un valor de fecha sólo
puede compararse con otro valor de fecha y un valor de texto sólo
puede coincidir con otro valor de texto.
Los campos estándar Con información sobre el documento —Título,
Asunto, Autor y Palabras clave— son todos de texto.
33
Uso de las fechas de creación y alteración del

documento
Puede servirse de los campos de información sobre el documento a
fin de limitar los resultados de la búsqueda a sólo aquellos docu-
mentos creados o alterados en un determinado período de tiempo.
Para añadir los campos Con información sobre el documento a la
ventana Adobe Acrobat Search, elija Editar > Preferencias > Acrobat
Search y seleccione la opción Mostrar fecha.
Para especificar una fecha:

1 Pulse el cuadro del campo mes de la fecha que se dispone a especi-
ficar e introduzca el número del mes. El día y el año actuales apare-
cerán en los campos correspondientes.
2 Para cambiar el día, pulse el campo correspondiente y bien escriba
el número o utilice las teclas de flecha arriba y abajo para especificar
el número deseado.
34
3 Para cambiar el año, pulse el campo correspondiente y proceda del

mismo modo que para especificar el campo día.
Para limitar una búsqueda a documentos creados o

modificados después de una fecha determinada:
Especifique la fecha después del y deje en blanco la fecha antes del.
Para limitar una búsqueda a los documentos creados o

alterados antes de una fecha determinada:
Especifique la fecha antes del y deje en blanco la fecha después del.
Para borrar los campos de fechas:

Pulse Despejar.
Determinación de tanto el período de creación como el

de alteración del documento
Al introducir las fechas de creación y de alteración se especifica una
condición Y, puesto que sólo se hallarán los documentos creados en
la fecha determinada y los modificados en la fecha determinada.
35
Uso de las opciones de búsqueda

Las opciones de búsqueda amplían y restringen los resultados de las
búsquedas con términos individuales, sintagmas y expresiones
booleanas. Las opciones de búsqueda no se aplican a los valores de los
campos Con información sobre el documento. Para añadir las opciones
de búsqueda a la ventana Adobe Acrobat Search, elija Preferencias >
Adobe Search en el menú Editar y seleccione Mostrar opciones.
• Etimología busca palabras con la misma raíz que el término objeto

de búsqueda.
• Tesauro busca palabras con el mismo significado que el término
objeto de búsqueda.
• Distinguir mayús./minús. busca sólo las palabras que coinciden en
el uso de mayúsculas y minúsculas con el término objeto de
búsqueda.
36
• Proximidad cambia las búsquedas Y de forma que las palabra

tendrán que encontrarse entre sí a una distancia máxima de dos o
tres páginas.
Consulte además Uso de la función Refinar búsqueda.
Puede servirse de Ayuda término a fin de saber cómo afectan las
funciones Etimología y Tesauro antes de realizar una búsqueda. Elija
Acrobat Search > Ayuda término en el menú Herramientas para mos-
trar el cuadro de diálogo del mismo nombre.
37
Opción de búsqueda Etimología

Etimología amplía el ámbito de la busca a las palabras con la misma
raíz que los términos introducidos en el cuadro de texto Buscar
resultados que contengan texto. Por ejemplo, si tiene seleccionada la
opción Etimología, al buscar introduc hallará introducir e introduce.
Nota: Por ejemplo, al buscar boca no hallará bocina.
Use el cuadro de diálogo Ayuda término a fin de consultar todas las
palabras del índice o índices actuales que tienen la misma raíz que el
término objeto de búsqueda. Elija Acrobat Search > Ayuda término en el
menú Herramientas para acudir al cuadro de diálogo Ayuda término.
La función Etimología no se aplica a los términos que contengan
caracteres comodín.
No puede utilizar la opción Etimología a la vez que Distinguir
mayús./minús. Cuando Etimología está seleccionada, se omite la
opción Distinguir mayús./minús.
Algunos índices no admiten la opción Etimología; los editores de
índices tienen que incluir la admisión de esta opción. Si un índice no
la admite, la selección de ésta no surtirá ningún efecto.
38
Opción de búsqueda Tesauro

Tesauro amplía el ámbito de búsqueda a palabras con alguna seme-
janza semántica con el término introducido en el cuadro de texto
Buscar resultados que contengan texto. Por ejemplo, si selecciona
esta opción, al buscar iniciar hallará empezar así como emprender,
comenzar y otros muchos términos.
A veces pueden sorprendernos las palabras que la función Acrobat
Search acepta como sinónimos del término dado. Antes de buscar
con esta opción seleccionada, suele ser una buena idea utilizar
Ayuda término para consultar todos los sinónimos que Acrobat
Search acepta para el término objeto de búsqueda. Elija Acrobat
Search > Ayuda término en el menú Herramientas a fin de mostrar el
cuadro de diálogo Ayuda término.
La función Tesauro no se aplica a los términos de un sintagma o a
los que contengan caracteres comodín.
No puede utilizar la opción Tesauro a la vez que Distinguir mayús./
minús. Cuando esta opción está seleccionada, se omite la opción
Distinguir mayús./minús.
39
Opción de búsqueda Distinguir mayús./minús.

Distinguir mayús./minús. limita los resultados de la busca a aquellos
documentos que contengan palabras cuyo uso de mayúsculas y
minúsculas coincida con el término objeto de búsqueda o los térmi-
nos que introduzca en el cuadro de texto Buscar resultados que con-
tengan texto. Con la opción Distinguir mayús./minús., por ejemplo,
al buscar Mi hallará Mi, la nota musical, pero no las veces que apa-
rezca el adjetivo posesivo mi en minúscula.
Puede servirse de la opción Distinguir mayús./minús. en las búsque-
das de sintagmas, así como de términos que incluyan una expresión
booleana o caracteres comodín. No obstante, los caracteres que
reemplazarán al comodín podrán ir tanto en mayúscula como en
minúscula.
No es posible utilizar esta opción junto a las opciones Etimología o
Tesauro. Cuando alguna de éstas esté seleccionada, se omitirá la
opción Distinguir mayús./minús.
Algunos índices no admiten la opción Distinguir mayús./minús.; los
editores de índices tienen que incluir la admisión de esta opción. Si
un índice no la admite, la selección de ésta no surtirá ningún efecto
en las búsquedas.
40
Opción de búsqueda Proximidad

Proximidad cambia el funcionamiento de las búsquedas Y. Con esta
opción seleccionada, las palabras que se busquen mediante el opera-
dor Y deben encontrarse a una distancia entre sí de dos o cuatro
páginas como máximo; mientras que si no está seleccionada, pueden
hallarse a cualquier distancia en el documento.
Asimismo, cuanto más cerca se encuentren las palabras buscadas
mediante el operador Y, mayor será el nivel de relevancia del docu-
mento en que aparezcan.
41
Uso de Ayuda término

El cuadro de diálogo Ayuda término muestra cómo afectan las opcio-
nes Etimología y Tesauro al ámbito de búsqueda. Por tanto, podrá
servirse del mismo para ver los términos que encontrará Adobe
Search, junto al término objeto de búsqueda, cuando alguna de estas
opciones esté seleccionada.
42
Puede, asimismo, cortar términos del cuadro de diálogo Ayuda

término y pegarlos en la ventana Acrobat Search a fin de crear con
rapidez una lista de términos que buscar. El corte y pegado de
términos es especialmente útil para listas largas de palabras que
suelen ser sugeridas por la opción Tesauro.
Para ver cómo afecta una opción de búsqueda a un término

objeto de búsqueda:
1 Elija Acrobat Search > Ayuda término en el menú Herramientas para
acceder al cuadro de diálogo del mismo nombre.
2 Si no desea utilizar los índices actuales, pulse Índices a fin de
mostrar el cuadro de diálogo Selección de índice y seleccionar los
índices que se disponga a utilizar.
3 Seleccione la opción de búsqueda en el menú Ayuda.
4 Introduzca el término objeto de búsqueda en el cuadro de texto

Término.
5 Pulse Mirar para acceder a una lista con todas las palabras que se
hallarán.
43
Para buscar un término mostrado en el cuadro de diálogo

Ayuda término:
1 Pulse el botón Adobe Search a fin de mostrar la ventana Adobe
Acrobat Search.
2 Elija Adobe Search > Ayuda término en el menú Herramientas para
acceder al cuadro de diálogo Ayuda término.
3 Introduzca el término objeto de búsqueda en el cuadro Término,
seleccione la opción de búsqueda en la lista Ayuda y pulse Mirar para
mostrar en el recuadro de lista las palabras relacionadas.
4 Pulse dos veces la palabra de la lista que desee utilizar y ésta apare-
cerá en el cuadro de texto Término.
5 Pulse dos veces la palabra del cuadro de texto Término para selec-
cionarla y, a continuación, Ctrl/Cmdo + C para copiarla.
6 Pulse el título de la ventana Acrobat Search para activarla y, a
continuación, pulse Ctrl/Cmdo + V a fin de pegar la palabra
seleccionada en el cuadro de texto Buscar resultados que
contengan texto.
44
7 Repita los pasos comprendidos entre el 4 y el 6 para las distintas

palabras de la lista que se disponga a utilizar; separe mediante O las
palabras que incluya en el cuadro de texto Buscar resultados que
contengan texto.
45
Uso de la función Refinar búsqueda

Refinar búsqueda restringe la busca siguiente a los documentos
hallados en la búsqueda anterior, es decir, sólo se busca en los
documentos que aparecen en ese momento en la ventana Resultados
de la búsqueda.
Para utilizar la función Refinar búsqueda:

1 Use cualquier combinación de los términos de búsqueda, de los
valores del campo Con información sobre el documento, del campo
Con información sobre fechas y de las opciones de búsqueda a fin de
llevar a cabo una búsqueda. Los documentos hallados se enumerarán
en la ventana Resultados de la búsqueda.
2 Cuando tenga uno o más documentos en la ventana Resultados de
la búsqueda, pulse el botón Adobe Search de la barra de herramientas
y abrirá la ventana Adobe Acrobat Search.
3 Introduzca cualquier combinación de los términos de búsqueda, de
los valores de los campos Con información sobre el documento y Con
información sobre fechas y de las opciones de búsqueda.
46
4 Pulse la tecla Opción (en Macintosh) o Ctrl (en Windows) y, a conti-

nuación, el botón Refinar. Al pulsar estas teclas teniendo en la lista
Resultados de la búsqueda los documentos resultados de la búsqueda,
el botón Buscar cambia a Refinar. La ventana Resultados de la
búsqueda enumerará de este modo los documentos resultados de la
búsqueda anterior y que reúnan además los criterios de la búsqueda
actual.
47
Búsquedas con Y, O y NO (Expresiones booleanas)

Utilice los operadores Y, O y NO para escribir expresiones booleanas
que especifiquen combinaciones de palabras que se buscarán en un
documento.
Suponga, por ejemplo, que desea buscar en una serie de artículos de
historia norteamericana con el objeto de hallar documentos con
información acerca de Noah Webster, quien escribió el primer diccio-
nario en inglés norteamericano. Si busca Webster, hallará referencias
a Noah Webster, pero también a Daniel Webster, senador norteameri-
cano por Massachusetts en el siglo XIX. Para hallar sólo las referen-
cias oportunas, es decir, a Noah Webster, podría buscar artículos que
incluyeran las palabras Webster y diccionario, pero no congreso ni
senado.
Asimismo, puede usar expresiones booleanas en un cuadro de texto
campo Con información sobre el documento con objeto de especifi-
car una combinación de valores de campo que tendrán que cumplir
los documentos resultados de la búsqueda.
48
Para obtener más información acerca de las expresiones booleanas,

consulte los temas que aparecen a continuación:
Búsquedas Y
Búsquedas O
El operador NO
Combinación de operadores
Uso de paréntesis para cambiar el orden de evaluación
Uso de sintagmas, nombres de operadores y paréntesis en expre-
siones booleanas
Para obtener información acerca del uso de expresiones booleanas a
fin de especificar los valores del campo Con información sobre el
documento, consulte además Búsquedas con Y, O y NO (Expresiones
booleanas) o Uso de los campos Con información sobre el documento.
49
Búsquedas Y
Use Y a fin de especificar dos o más términos que tendrán que con-
tener los documentos que resulten de la busca. Por ejemplo,
instalación Y instrucciones
hallará sólo los documentos que contengan tanto instalación como
instrucciones.
Al seleccionar la opción de búsqueda Proximidad, se cambiará el
funcionamiento de las búsquedas Y. Si esta opción no está seleccio-
nada, los términos buscados mediante Y se hallarán independiente-
mente de la distancia a que se encuentren en el documento. Así, por
ejemplo, si busca rojo y azul, podrá hallar un documento en el que
rojo sea la primera palabra de la primera página y azul la última de
la última página. No obstante, al seleccionar dicha opción, los térmi-
nos unidos mediante Y tendrán que encontrarse entre sí a una dis-
tancia máxima de 2 ó 3 páginas para ser hallados. Asimismo, con
esta opción, cuanto más cerca estén los términos relacionados
mediante Y, mayor será el nivel de relevancia del documento que lo
contenga.
50
Búsquedas O
Use OR para especificar dos o más términos, alguno de los cuales
tendrán que contener los documentos resultados de la búsqueda.
Por ejemplo,
televisión O tele
hallará todos los documentos en los que aparezca bien televisión
bien tele.
Puede utilizar también una coma [,] o una barra vertical [|] para sepa-
rar los términos de las búsquedas O. Por ejemplo,
televisión, tele
y
televisión | tele
hallarán de igual modo todos los documentos en los que aparezca
bien televisión bien tele.
A pesar de que aparecerán todos los documentos que contengan
alguno de los términos relacionados mediante un operador O, los
documentos que contengan los dos ocuparán un lugar superior en la
lista Resultados de la búsqueda. Consulte Nivel de relevancia a fin de
obtener más información acerca del funcionamiento de éste.
51
Búsquedas NO
Use NO con objeto de excluir los documentos que contengan una
determinada palabra. Por ejemplo,
no informática
hallará todos los documentos que no incluyan la palabra informática.
Puede usar también el signo de admiración [!] con este mismo fin.
Por ejemplo,
! informática
hallará asimismo todos los documentos que no incluyan la palabra
informática.
Nota: Tendrá que incluir un espacio en blanco entre el signo de
exclamación y el término objeto de búsqueda.
52
Combinación de operadores booleanos

En esta página se explica cómo combinar operadores booleanos para
llevar a cabo una búsqueda.
Advertencia: Tenga cuidado al combinar operadores para crear
expresiones booleanas, ya que, salvo que esté acostumbrado a utili-
zar dichas expresiones, será muy fácil escribir una expresión que
no signifique lo que en realidad quiera expresar.
Combinación de los operadores Y y O

Al combinar los operadores Y y O en una misma expresión, se eva-
luará el sintagma Y antes que el O. Por ejemplo,
Darwin O origen Y especies
hallará todos los documentos que contengan darwin o que conten-
gan tanto origen como especies.
53
Combinación de los operadores Y, O y NO

Al utilizar NO a la vez que los dos operadores Y y O, o alguno de
ellos, aquél se evalúa antes que alguno de éstos. Por ejemplo,
evolución Y no darwin
hallará todos los documentos que contengan la palabra evolución
pero no darwin.
Uso de paréntesis para cambiar el orden de evaluación

Mediante el uso de paréntesis, se puede cambiar el orden por
defecto de evaluación de los operadores booleanos. Por ejemplo,
(darwin O origen) y especies
hallará todos los documentos que contengan bien darwin y especies
o bien origen y especies. Pueden incluirse tantos paréntesis como se
considere oportuno.
54
Uso de nombres de operadores y paréntesis en

expresiones booleanas
Cuando utilice un sintagma que contenga nombres de operadores o
paréntesis, se tendrá que incluir entre comillas. Por ejemplo,
“rayos Y truenos”
hallará todos los documentos que contengan el sintagma rayos y
truenos.
Ocurrirá lo mismo con los términos que contengan un carácter ope-
rador o paréntesis. Por ejemplo,
“(rayos|truenos)”
hallará todos los documentos que contengan el término (rayos|true-
nos), así como los que contengan rayos truenos, ya que se omiten
los paréntesis y la barra vertical antes de introducir los términos en
el índice. Asimismo, se eliminan cuando se realiza una búsqueda.
Para obtener más detalles, consulte Indización de términos.
Otro ejemplo puede ser el siguiente,
“origen de las especies” O “paso 36(a)” Y “rayos y truenos”
55
hallará todos los documentos que contengan el sintagma “origen de

las especies” o que contengan “paso 36(a)” y “rayos y truenos”.
Cuando se utilizan las siguientes palabras y caracteres en un sin-
tagma, éste tendrá que incluirse entre comillas.
Y & [Operadores Y]
O |, [Operadores O]
NO ! [Operadores NO]
56
Ver resultados de la búsqueda

Cuando lleve a cabo una búsqueda, Acrobat Reader enumerará los
documentos hallados en la ventana Resultados de la búsqueda.
57
Para ver un documento resultado de una búsqueda:

1 Seleccione el nombre del documento y pulse Ver (o pulse dos veces
el nombre del documento).
2 Tras abrir un documento resultado de la búsqueda, use los botones
de Acrobat Search situados en la barra de herramientas, con objeto de
ver todas las páginas que contengan el término buscado.
• Para resaltar la siguiente aparición del término objeto de
búsqueda, pulse el botón Buscar próximo y. Cuando se muestra la
última aparición de un término buscado, Buscar próximo acude a la
primera aparición en el próximo documento, siempre en el orden en
el que se enumeran en la ventana Resultados de la búsqueda. Al
pulsar la tecla Mayús. a la vez que Buscar próximo se muestra la
primera aparición del término en el documento siguiente.
58
• Para resaltar la aparición anterior del término objeto de búsqueda,

pulse el botón Buscar anterior x . Cuando se hayan mostrado todas
la veces que aparece el término en un documento, se mostrará la
última aparición en el documento anterior. Buscar anterior mostrará
los documentos en el orden contrario al orden en el que se
enumeran en la ventana Resultados de la búsqueda. Al pulsar la tecla
Mayús. a la vez que Buscar anterior se muestra la primera vez que
aparece un término en el documento anterior.
Cambio del orden de aparición de los documentos

Por defecto, los documentos se enumeran de acuerdo con su
nivel de relevancia, de manera que los documentos con más posibili-
dades de contener el término buscado aparecerán al principio de la
lista. No obstante, es posible cambiar este orden en el cuadro de
diálogo Preferencias de Acrobat Search. Por ejemplo, puede ordenar
los documentos de acuerdo con su fecha de creación, por títulos o
por autores. Elija Preferencias > Adobe Search en el menú Editar a fin
de acceder al cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search.
59
Cambio de la forma de mostrar los términos hallados

Por defecto, se resaltan todos los términos hallados en una página, y
los botones Buscar próximo y Buscar anterior muestran las páginas
siguientes o anteriores que contengan dicho término. Puede, sin
embargo, cambiar la forma de resaltar los términos mediante la
opción Realce en el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search:
• Por palabra resalta un término cada vez y al pulsar el botón
Buscar próximo o Buscar anterior salta de un término al siguiente.
• Sin realce muestra las páginas en las que se encuentra el término
pero no lo resalta y al pulsar el botón Buscar próximo o Buscar ante-
rior muestra una nueva página.
• Por página, valor por defecto, muestra páginas con todos los
términos resaltados y al pulsar el botón Buscar próximo o Buscar
anterior muestra una nueva página.
Elija Preferencias > Acrobat Search en el menú Editar a fin de mostrar
el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search.
60
Limitación del número de documentos hallados en una

búsqueda
Por defecto, Acrobat Search no enumera más de 100 documentos en
la lista Resultados de la búsqueda. Puede, sin embargo, cambiar este
número en el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search.
El número de documentos puede estar comprendido entre 1 y 1000.
Elija Preferencias > Acrobat Search en el menú Editar a fin de mostrar
el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search.
Mantener abierta la ventana Resultados de la búsqueda

Por defecto, la ventana Resultados de la búsqueda se cierra mientras
se ve un documento hallado en una búsqueda. Puede, sin embargo,
mantenerla abierta con sólo desactivar la opción Ocultar al mostrar
en el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search, al que puede
acceder mediante el comando Preferencias > Acrobat Search.
61
Si mantiene visible la ventana Resultados de la búsqueda mientras

los ve, ésta le indicará el número de documentos hallados, el
número de páginas del documento que contienen el término y la
página que se está mostrando del documento actual.
62
Nivel de relevancia (puntuación)

Acrobat Reader asigna un nivel de relevancia a cada documento
resultado de una búsqueda, que sirve para indicar las posibilidades
de encontrar en el mismo la información que esté buscando.
La ventana Resultados de la búsqueda dispone de cinco iconos para
indicar el nivel de relevancia de un documento:
Un círculo completo indica un nivel de relevancia muy alto, por
lo que es muy probable que el documento contenga información
relevante.
Un círculo de tres cuartos indica un nivel de relevancia alto, por
tanto, es probable que el documento contenga información rele-
vante.
Medio círculo indica un nivel de relevancia medio; por tanto, es
probable que el documento contenga información relevante.
Un círculo de un cuarto indica un nivel de relevancia bajo; por
tanto, puede ser que el documento contenga información rele-
vante.
63
Un círculo vacío indica un nivel de relevancia muy bajo, por lo

que no es probable que el documento contenga información
relevante.
El método utilizado para determinar el nivel de relevancia de un docu-
mento depende del tipo de búsqueda realizada. Si se busca un solo
término, por ejemplo, el nivel de relevancia indica la frecuencia con
que aparece en el documento. No obstante, al buscar dos términos
separados por un operador O, los documentos que contienen los dos
tienen un nivel de relevancia mayor que los que sólo contienen uno.
De igual modo, cuando utiliza la opción de búsqueda Proximidad,
cuanto más cerca se encuentren los términos en un documento,
mayor será el nivel de relevancia del mismo.
Otro factor que contribuye al nivel de relevancia es la densidad rela-
tiva del término objeto de búsqueda en relación a los demás. Cuanto
mayor sea la proporción de los términos objeto de búsqueda en un
documento, mayor será el nivel del documento.
64
Ajustes de las preferencias de Acrobat Search

Puede servirse del cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Search
a fin de:
• Controlar si se cierra o no la ventana Adobe Acrobat Search tras
realizar una búsqueda.
• Controlar el tamaño y el contenido de dicha ventana; puede mostrar
u ocultar los campos Con información sobre el documento, los
campos Con información sobre fechas y las opciones de búsqueda.
• Controlar si se cierra o no la ventana Resultados de la búsqueda
mientras se ve un documento resultado de una búsqueda.
• Controlar el número de documentos enumerados en la ventana
Resultados de la búsqueda y su orden de aparición.
• Controlar si se resaltan todos los términos de una página, sólo
uno cada vez o si no se resalta ninguno.
• En Macintosh, controlar si se cargan de forma automática al iniciar
una búsqueda los volúmenes del servidor de archivos con los índices
que está utilizando.
65
Consulte Preferencias del ámbito de busca a fin de obtener más

detalles sobre los valores de preferencias que sirven para controlar
la ventana Adobe Acrobat Search, Preferencias de los resultados para
obtener información sobre los valores de preferencias para controlar
la ventana Resultados de la búsqueda o Preferencias de índices
acerca del valor de automontaje del servidor de archivos de índices.
66
Preferencias del ámbito de busca

Mediante Preferencias del ámbito de la busca, puede controlar el
tamaño, el contenido y el funcionamiento de la ventana Adobe Acrobat
Search.
• Mostrar campos permite mostrar los campos Con información

sobre el documento en la ventana Adobe Acrobat Search.
• Mostrar opciones permite mostrar las opciones de búsqueda en la
ventana Adobe Acrobat Search.
• Mostrar fecha permite mostrar las opciones de selección Con infor-
mación sobre fechas en la ventana Adobe Acrobat Search. Estas
opciones permiten limitar los resultados de una búsqueda a los docu-
mentos creados o alterados durante un determinado período de tiempo.
• Ocultar al buscar permite cerrar la ventana Adobe Acrobat Search
al realizar una búsqueda; desactive esta opción si desea mantener
visible dicha ventana mientras ve los resultados de la búsqueda.
67
Preferencias de los resultados

Mediante Preferencias de los resultados de búsqueda, puede contro-
lar el comportamiento de la ventana Resultados de la búsqueda.
• Ordenar según permite controlar el orden de aparición de los

documentos en la ventana Resultados de la búsqueda. Por defecto,
se ordenan según Puntuación, es decir, de acuerdo con su nivel de
relevancia. Además puede ordenarlos segun la fecha de creación, la
fecha de alteración o según los valores de los campos de informa-
ción sobre el documento, como Título o Autor. Al ordenarlos según
los valores de los campos de información sobre el documento,
aparecerán por orden alfabético de acuerdo con los valores.
68
Cuando se ordenen según los valores de fecha de creación o modifi-

cación, aparecerán en orden descendente por fecha, es decir, las
fechas más recientes aparecerán en primer lugar.
Los documentos con los campos vacíos aparecerán antes que el
resto de los documentos.
Cuando los documentos se ordenen según la puntuación, los que
tengan la misma se ordenarán de forma alfabética por el título (o por
el nombre del archivo, si carecen del anterior).
Cuando se ordenen según un valor distinto de puntuación, los que
compartan el mismo valor se ordenarán según la puntuación.
• Mostrar los __ primeros docs. permite definir el número
máximo de documentos que desea que Acrobat Search presente
como resultado de la búsqueda. Introduzca cualquier valor compren-
dido entre 1 y 1000.
• Ocultar al mostrar permite cerrar la ventana Resultados de la
búsqueda mientras ve un documento hallado en una búsqueda;
desactive esta opción a fin de mantener visible la ventana Resul-
tados de la búsqueda mientras ve los documentos.
69
• Realce > Ver permite controlar la forma en que Acrobat Search

resalta los términos hallados y el funcionamiento de los botones
Buscar próximo y Buscar anterior.
• Por página permite resaltar todos los términos hallados en una
página. Buscar próximo y Buscar anterior muestra la página
siguiente o la anterior con los términos que aparezcan en ella.
• Por término permite resaltar los términos uno a uno. Buscar
próximo y Buscar anterior muestra el término siguiente o el anterior.
• Sin realce no resalta los términos. Buscar próximo y Buscar ante-
rior muestra la página siguiente o la anterior que contenga el
término objeto de búsqueda.
70
Preferencias de índices (sólo para Macintosh)

La opción Preferencias de índices permite controlar si los servidores
de archivos de red que contienen índices actualmente seleccionados
se cargan de forma automática cuando se inicia una búsqueda.
Seleccione Servidores auto-montables a fin de conectar servidores de

archivos que contengan índices seleccionados. Si esta opción no está
seleccionada, tendrá que montar de forma manual los servidores con
los índices antes de utilizarlos.
71
Acerca de los índices de Acrobat

El programa Acrobat Catalog crea índices de texto completo de con-
juntos de documentos PDF, que más adelante Acrobat Search utiliza
para localizar con rapidez palabras en los documentos indizados.
Palabras y términos que se incluyen en los índices

Por defecto, un índice Acrobat incluye todas las palabras, números y
términos alfanuméricos que aparezcan en los documentos que se
vayan a indizar. Un término alfanumérico no es sino una secuencia
de letras y números. Para obtener más detalles, consulte Indización
de términos.
Palabras vacías
Para reducir el tamaño de un índice, al crearlos se pueden excluir las
palabras vacías, que son palabras que no son indizadas. Normal-
mente, se trata de palabras comunes que no sirven para identificar
temas o asuntos y, que si se eligen con cuidado, pueden reducir el
tamaño de un índice sin disminuir su utilidad.
72
Las palabras vacías suelen ser:

• Artículos como el y un.
• Preposiciones como para, por y de.
• Conjunciones como o e y.
Cada índice puede construirse con una lista diferente de palabras
vacías.
Como no se incluyen en el índice, no es posible hallar las palabras
vacías mediante Acrobat Search. Asimismo, no es posible hallar un
sintagma que contenga una palabra vacía.
Consulte Palabras vacías más comunes a fin de ver una lista con las
palabras vacías más frecuentes.
Números
Otra forma de reducir el tamaño de un índice es la exclusión de los
números. Consulte Cómo excluir los números de los índices a fin de
leer una descripción acerca de cómo identifica los números el pro-
grama Catalog.
73
Índices de texto completo

Un índice de texto completo no es sino una lista en orden alfabético
con todas las palabras y los términos alfanuméricos que aparecen en
una serie de documentos. Para cada palabra y término alfanumérico
de la serie de documentos, un índice de texto completo enumera los
documentos y las páginas donde aparece. Dado un índice de texto
completo, el software de búsqueda puede localizar con rapidez
todas las veces que aparezca un término sin abrirlo ni buscar en los
documentos. En la siguiente tabla, se muestra parte de un índice de
texto completo para la obra de Shakespeare.
Término Documento (obra) Páginas

abed All’s Well That Ends Well 150
As You Like It 36
Cymbeline 86
Macbeth 35
Othello 82
Romeo and Juliet 111, 142
Twelfth Night 38
74
Término Documento (obra) Páginas

abel First Part of King Henry VI 25
Abel’s King Richard II 9
Abergavenny Henry VIII 2, 6, 9, 10,11, 19, 28
abet King Richard II 71
abetting Comedy of Errors 33
Nota: Los índices distinguen entre mayúscula y minúscula sólo
cuando se crean de forma que admitan la opción Distinguir
mayús./minús. De lo contrario, todos los términos se escriben en
minúscula.
Consulte Indización de términos a fin de obtener una descripción de
cómo el programa Acrobat Catalog reconoce las palabras y los
términos.
75
Indización de términos
Al indizar un documento PDF, el programa Acrobat Catalog utiliza
caracteres de separación y espacios en blanco a fin de reconocer
dónde acaba una palabra o un término y dónde comienza el
siguiente. Por ejemplo, en la frase “No tenemos nada que perder en
el campo de juego”, el programa Acrobat Catalog utiliza caracteres
de espaciado (o espacios en blanco) y el punto para identificar los
términos: no, tenemos, nada, que, perder, en, el, campo, de y juego.
Una vez identificados los términos, Acrobat Catalog elimina todas
las palabras vacías definidas por el índice y, a continuación, el
programa Catalog indiza los demás términos. Mediante la lista de
palabras vacías más comunes, el programa Catalog eliminará que,
en, el y de e indizará los términos no, tenemos, nada, perder, campo
y juego.
76
Caracteres de separación
La mayoría de los signos de puntuación y todos los símbolos son
caracteres de separación. Los caracteres de separación más comunes
son los caracteres de espaciado y los signos de puntuación más fre-
cuentes como los puntos, comas, puntos y comas, dos puntos,
signos de exclamación y de interrogación, paréntesis y comillas.
El programa Catalog elimina los caracteres de separación cuando
reconoce las palabras y los términos alfanuméricos, que son las úni-
cas entradas que incluirá en el índice.
Ilustrémoslo con un ejemplo:
“Dile a María Piedad Sánchez que vamos a cenar pollo asado
esta noche. (Ya no es un secreto.)”
Si no se utilizan las palabras vacías, el programa Acrobat Catalog
indizará los siguientes términos de estas dos frases:
dile maría piedad sánchez vamos
cenar pollo asado esta
noche ya no es secreto
77
Nota: El apóstrofo es uno de los caracteres de puntuación que no

se consideran separadores.
En la tabla siguiente, se muestran otros ejemplos de utilización de
caracteres separadores para indicar el inicio y el final de los
términos.
Secuencia de Términos (y sintagmas)

caracteres indizados
(415)555-1212 415, 555, 1212
#33-223A-BB 33, 223A, BB
2,5*(14-4)=25 2,5, 14, 4, 25
c:\proyect6\docs c, proyect6, docs, propuest, doc
\propuest.doc
prêt-à-porter prêt, à, porter
6/18/50, 11-10-1954 6, 18, 50, 11, 10, 1954
78
Debido a que Acrobat Search elimina también los caracteres de sepa-

ración de los términos de búsqueda antes de iniciarla, y a que los
sintagmas no tienen que incluirse entre comillas, puede introducir
un término con caracteres de separación y buscarlo como un sin-
tagma. Al buscar un número de teléfono como
(415)555-1212
buscará y hallará el sintagma
415 555 1212
Todos los caracteres salvo los que se indican en la tabla que aparece
a continuación son caracteres de separación.
Caracteres que pueden formar las palabras y los términos

alfanuméricos de los índices
todas las letras los dígitos [0-9] comillas simples [ ' ]
apóstrofo a la derecha [ ’ ] tilde grave [ ` ] diéresis [ ¨ ]
tilde aguda [ ´ ] cedilla [ ¸ ] acento largo[ ¯ ]
signo de brevedad [ ˘ ] dotaccent [ ˙ ] anillo [ ˚ ]
hungarumlaut [ ˝ ] ogonek [ ˛ ] caron [ ˇ ]
79
Caracteres de letras de Macintosh eliminados de los

términos indizados
Algunos caracteres, como las letras dobles, de las fuentes Type 3 se
eliminan de los términos indizados. Por ejemplo, si no encuentra el
término curriculum vitæ si el sintagma se encuentra en fuentes Type
3, porque æ se elimina de las palabras antes de introducirlas en el
índice.
Estas letras sólo se eliminan de palabras en fuentes Type 3. Normal-
mente puede buscar estas palabra escribiendo todos los caracteres
de la misma, es decir, curriculum vitae en vez de vitæ.
80
Cómo excluye los números el programa Acrobat

Catalog
Es posible excluir los números de los índices Acrobat. El programa
Acrobat Catalog define un número como una secuencia de uno o
más dígitos numéricos [0 a 9] que:
• pueden ir precedidos de un signo menos [-]
• y que pueden ir separados por una o más comas [,] o puntos [.].
A continuación se indican algunos tipos de números que el programa
Acrobat Catalog podría excluir de un índice:
23 23,54671 -37,1 3.012.222 44.223.835,5
Cuando los números están separados por otros caracteres de pun-
tuación y símbolos, el programa Catalog los elimina antes de deter-
minar si los caracteres restantes forman parte del número.
($3.000,23) pasará a ser 3.000,23 que es un número excluido.
(37A) pasará a ser 37A, que es un término de búsqueda en vez de un
número.
81
Espacios en blanco
Cuando se imprime en impresoras PostScript (o se crean archivos
PostScript para Acrobat Distiller), se suele distinguir el espacio entre
palabras considerándolas unidades separadas de la página. Es decir,
las palabras de un archivo PostScript pueden no estar separadas por
espacios en blanco, sino que pueden colocarse en la página una a
una como objetos separados de texto.
Cómo no domo homo ?
Cuando se construye un bloque de texto, como un párrafo, como un

grupo de objetos de texto individuales, el programa Acrobat Catalog
tiene que reconstruirlo mediante la búsqueda y ensamblaje de los
distintos objetos con el mismo orden que tenían. De esta forma, el
programa interpreta cada objeto de texto como una palabra o tér-
mino y lo indiza como una palabra o término distinto. En este caso,
no se separan mediante espacios en blanco, sino mediante los espa-
cios en blanco que separan a los objetos de texto.
82
Lista de palabras vacías más comunes

A continuación se enumeran las palabras vacías más frecuentes.
A a Acerca de acerca de Además además
Ahora ahora Allí allí Ante ante
Antes antes Aquel aquel Aquella aquella
Aquellos aquellos Aquí aquí Arriba arriba
Aunque aunque Bajo bajo Bien bien
Como como Con con Contra contra
Cual cual Cuando cuando De de
Dentro dentro Desde desde Después después
Donde donde El el En en
Encima encima Entonces entonces Entre entre
Ese ese Este este Estos estos
Fuera fuera Hacia hacia Hasta hasta
Más más Mediante mediante Mientras mientras
O o Otro otro Para para
Pero pero Por por Porque porque
Que que Quien quien Salvo salvo
Ser ser Si si Sin sin
Sobre sobre Tal tal También también
Tanto tanto Un un Y y
83
Solución de problemas
En este tema se proporcionan consejos para la solución de los pro-
blemas que le pudieran surgir durante la utilización del comando
Acrobat Search. Las posibles soluciones se describen bajo los mensa-
jes de error.
Índice no disponible
Los índices pueden no estar disponibles por al menos uno de los
siguientes motivos:
• Puede haberse perdido la conexión con el servidor de la red que
tiene el indice.
• Se está purgando o recostruyendo el índice; esta operación de
mantenimiento puede llevar algún tiempo pero puede reducir en
gran medida el tamaño de un índice.
• Se ha desplazado el índice a otro sitio.
• Se ha borrado.
Póngase en contacto con el administrador de la red si sospecha que
ha perdido la conexión con el servidor.
84
Póngase en contacto con la persona responsable del índice si sospe-

cha que se está purgando o reconstruyendo o que se ha desplazado
o borrado.
No se mostrarán los realces

Acrobat Reader muestra este mensaje cuando trata de abrir un docu-
mento PDF que ha sido modificado después de crear el índice. El
cambio efectuado puede no afectar a la posición de las palabras en
la página. Por ejemplo, utilizar Exchange para añadir una nota a un
documento PDF o para cambiar los ajustes de seguridad hará que
aparezca este mensaje, aunque no se haya alterado el documento.
Si el cambio efectuado a un archivo no ha cambiado la posición de
las palabras, los realces del término serán incorrectos. Por ejemplo,
si ha borrado una página, los realces señalarán palabras equivoca-
das.
Si piensa que el cambio realizado a los documentos PDF no ha afec-
tado a la posición de las palabras en un documento o que será capaz
de saber si los realces son los correctos, pulse el botón Realzar
igualmente a fin de cerrar el cuadro de mensaje y ver el documento.
85
Nota: Los creadores de índices pueden suprimir este mensaje con

sólo seleccionar la opción Optimize for CD-ROM en el cuadro de diá-
logo Adobe Acrobat Catalog Options. Consulte la opción Optimize
for CD-ROM en el Manual en pantalla de Adobe Acrobat Catalog.
No se hallaron documentos coincidentes.

Acrobat Reader muestra este mensaje cuando ningún documento de
los índices seleccionado en ese momento reúne los criterios de bús-
queda especificados. Cuando aparezca este mensaje, proceda como
se indica a continuación:
• Asegúrese de que ha seleccionado los índices que contienen los
documentos con la información que busca.
• Compruebe que no está utilizando por error valores de campo de
información sobre el documento o sobre fechas u opciones de
búsqueda introducidas para la búsqueda anterior.
• Asegúrese de que no está buscando una palabra vacía en un índice
en que se hayan incluido.
• Cerciórese de que no está buscando un número en un índice en el
que se han excluido los números.
86
• Si está utilizando un operador como Y u O dentro un sintagma,

compruebe que éste último se ha incluido entre comillas [ “ ” ].
Banderines de archivo insuficientes.

Está ejecutando demasiados programas o tiene muchas ventanas
abiertas. Cierre algunas ventanas e inténtelo de nuevo. Si está ejecu-
tando al menos dos programas, salga de todos ellos salvo de
Acrobat Reader y vuelva a intentar la búsqueda.
Not enough memory (Macintosh)

Si aparece un mensaje para indicar que carece de memoria suficiente
para que Acrobat Reader halle los documentos que reúnan los crite-
rios de búsqueda, puede tratar de incrementar la memoria disponi-
ble para el programa Acrobat Reader.
1 Si está ejecutando Acrobat Reader, salga de la aplicación.
2 En el Finder, pulse (para seleccionar) el icono del programa Reader.
3 Elija Obtener privilegios en el menú archivo para acceder al cuadro

de diálogo del mismo nombre.
87
4 En el cuadro Requisitos de memoria, aumente el valor de tamaño

mínimo. Por ejemplo, puede aumentar el valor a 2500 o a 3000. La
cantidad máxima de memoria disponible para una aplicación se ve
limitada por la cantidad de memoria de Macintosh.
5 Pulse el cuadro de cierre situado en la esquina superior izquierda
del cuadro de diálogo Obtener privilegios.
6 Inicie Acrobat Reader. Si aparece un mensaje para indicar que no
hay suficiente memoria para ejecutar el programa, disminuya el valor
en el cuadro de diálogo Obtener privilegios de Acrobat Reader.
88
Métodos abreviados del teclado

Herramienta/tecla Más Resultado
Ctrl+Mayús F Muestra la ventana
Adobe Acrobat Search.
Ctrl+Mayús X Muestra el cuadro de diá-
logo Selección de índice.
Ctrl+Mayús J Muestra la ventana
Resultados de la
búsqueda.
Ctrl+Mayús. W Muestra el cuadro de
diálogo Ayuda término.
Ctrl+Mayús. Y Muestra la primera vez
que aparece el término
buscado en el
documento anterior.
89
Ctrl Y Muestra la página

anterior con los términos
o el término anterior si se
ha seleccionado la
opción Ver por palabra.
Ctrl U Muestra la próxima
página con el término o
los términos siguientes
si se ha seleccionado
Ver por palabra.
90
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Adobe Acrobat Search 2.1: manual en pantalla
El presente manual, así como el software descrito en él, se provee bajo licencia y sólo se puede
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facilitado a efectos estrictamente informativos, está sujeto a modificación sin previo aviso y en
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por cuanto esta empresa no asume responsabilidad alguna por eventuales errores o inexactitudes
contenidos en esta obra.
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almacenamiento o transmisión total ni parcial de la presente publicación mediante ningún sistema
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PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated, que pueden ser registradas en
algunos territorios. Microsoft es una marca comercial registrada y Windows es una marca
comercial de Microsoft Corporation. Pentium es una marca comercial de Intel Corporation. Otros
nombres de productos son marcas registradas de sus respectivos propietarios.
En este producto se ejecuta el algorítmo LZW provisto de licencia bajo la patente norteamericana
4,558,302.
91
Parte del presente programa incluye software con licencia de Verity, Inc., copyright 1994. Reser-
vados todos los derechos. La dirección de Verity, Inc. es 1550 Plymouth Street, Mountain View,
California 94043-1230. El software protegido con derechos de autor que acompaña a este manual
se concede bajo licencia al usuario final para ser utilizado estrictamente de conformidad con el
contrato de licencia de usuarios finales, que deberá leer detenidamente antes de comenzar a utili-
zar el software. English Electronic Thesaurus (copyright) 1993 InfoSoft (registrada) International,
Inc. Adaptado de Oxford Thesaurus (copyright) 1991, Oxford University Press y de Roget's II: The
New World Thesaurus (copyright) 1980, InfoSoft International, Inc. Reservados todos los derechos.
Queda terminantemente prohibida la reproducción o desensamblaje de los programas y bases de
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Escrito y diseñado en Adobe Systems Incorporated, 1585 Charleston Road, Mountain View, CA
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ware Restricted Rights en 52.227-19 y las limitaciones contempladas en el acuerdo comercial
estándar de Adobe para este software. Los derechos reservados no publicados bajo las leyes esta-
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Adobe  Acrobat  Search: manual en pantalla

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Uso de este manual en pantalla

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El conjunto de documentos indizados puede ser muy grande. Los

A diferencia de la mayoría de los programas que realizan búsquedas

Inicio de una búsqueda

2 Seleccione uno o más índices, que representan al conjunto de docu-

• Introduzca un término objeto de búsqueda, sintagma, o expresión

• Elija una o más opciones de búsqueda.

Selección de índices que buscar

Para seleccionar uno o mas índices en los que buscar:

2 Pulse la casilla de verificación situada a la izquierda del índice o

Para añadir un índice a la lista donde buscar:

3 Localice y seleccione el índice que desee utilizar. Los nombres de

4 Pulse Aceptar (en Windows) o Abrir (en Macintosh) a fin de selec-

Para eliminar un índice de la lista donde buscar:

4 Pulse Aceptar/OK para volver a la ventana Adobe Acrobat Search.

Ver información acerca de los índices

• Estado indica el estado actual del índice. Disponible significa que

Para mostrar información acerca de un índice:

Búsqueda de un único término

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hallará todos los documentos que contengan bien el sintagma llueve

Búsquedas de palabras vacías y de sintagmas

que es la forma en la que se indiza el sintagma. En este caso, la

Puntuación y otros caracteres especiales en búsquedas

Búsquedas con caracteres comodín

555-???? representaría cualquier número de teléfono

Consejos para las búsquedas

Consejos cuando se halla una entrada en demasiados

• Desestimar los documentos cuyo nivel de relevancia sea medio o

• Sírvase de la función Refinar búsqueda a fin de limitar la búsqueda

Localización de información difícil de hallar

• Use O para buscar ortografía alternativa para una misma palabra o

Limitación de los resultados de la búsqueda

Uso de los campos de información sobre el documento

Cuando introduzca un valor de campo en Con información sobre el

Uso de dos o más campos

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Expresiones booleanas que utilizan más de un campo

Operadores que pueden utilizarse sólo en los campos

>= es mayor que o igual a (para valores numé-

Uso de las fechas de creación y alteración del

Para especificar una fecha:

3 Para cambiar el año, pulse el campo correspondiente y proceda del

Para limitar una búsqueda a documentos creados o

Para limitar una búsqueda a los documentos creados o

Para borrar los campos de fechas:

Determinación de tanto el período de creación como el

Uso de las opciones de búsqueda

• Etimología busca palabras con la misma raíz que el término objeto

• Proximidad cambia las búsquedas Y de forma que las palabra

Opción de búsqueda Etimología

Opción de búsqueda Tesauro

Opción de búsqueda Distinguir mayús./minús.

Opción de búsqueda Proximidad

Uso de Ayuda término

Puede, asimismo, cortar términos del cuadro de diálogo Ayuda

Para ver cómo afecta una opción de búsqueda a un término

4 Introduzca el término objeto de búsqueda en el cuadro de texto

Para buscar un término mostrado en el cuadro de diálogo