Un documento comercial, o documento mercantil, es un título que se expide, por escrito, 

para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes.

requisitos legales

documentos comerciales

caracteristicas :
1. Nombre propio del documento.
2. Lugar y fecha de emisión.
3. Número de orden.
4. Nombres de las personas o empresas que intervienen en 
el negocio.
5. Cantidades escritas en números y letras. nota de contabilidad
6. Concepto de la transacción con todos sus detalles. soportes de contabilidad internos
7. Firmas de las personas autorizadas comprobante diario de contabilidad

recibos de caja o comprobantes de ingreso

recibo de consignación

comprobante de deposito y retiro de ceuntas de ahorro

factura de venta
Letra de cambio.
Son documentos comerciales regidos por el Código de Comercio y el Código Civil 
Colombiano. En ellos se incorpora la figura del patrimonio de una persona natural o  comprobante de venta con tarjeta de crédito
El cheque.
jurídica. En la realidad económica, esta herramienta dinamiza la economía en el comercio 
formal e informal. soportes según las  cheque
El pagaré operaciones del ente 
económico
títulos valores soportes de contabilidad externos comprobantes de pago o de egreso
Estos requisitos los señala el artículo 621 del código de comercio y son: requisitos legales
1. Debe contener de manera clara y expresa el derecho que se incorpora.
2. Debe tener la firma del creador o persona que lo elabora letra de cambio

características : pagare
El título valor incorpora derechos de una persona.
Son documentos de carácter mercantil qué se utilizan regularmente para el pago de deudas.
clasificación de los documentos nota debito
Un título valor le permite legitimación propia al acreedor es decir que es el quien puede ejercer 
su derecho sobre ese título valor y en contra del deudor.
Son documentos de carácter mercantil, porque son entregados para pagar una deuda. nota credito
Quien tiene el título puede ejercer el derecho contenido allí. MAPA MENTAL SOBRE 
DOCUMENTOS CONTABLES, 
COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES recibo de caja menor
Factura cambiaria de compra y venta.

Type something
Factura electrónica

Factura equivalente o documento equivalente a la factura de venta.

Son los documentos  documentos contables

Comprobante de egreso o comprobante de pago
que soportan una 
transacción 
Comprobante de ingreso o comprobante de caja. comercial

Comprobante de venta con tarjetas de crédito

diferencias entre: documentos comerciales

Nómina

Planilla Integrada de liquidación de aportes

documentos contables
títulos valores
características : Ser respaldo de las transacciones económicas que realiza la empresa.
Contribuir en el cálculo de los ingresos, gastos y patrimonio.
Soportan los movimientos de bienes.
Respaldan información financiera.
Sirven como medida de control interno y externo.

requisitos legales : Debe contener: Número consecutivo, nombres, NIT y/o identificación de 
quien compra o adquiere el producto o servicio, como de quien vende o presta dicho  Libro diario.
servicio, fecha, concepto, valor de la operación y firma de quien vende o presta el servicio, 
como aceptación del contenido del documento.
Libro mayor y balances.
Los libros de contabilidad deben respetar los 
principios básicos de contabilidad. Ser diligenciados 
Libro de actas de asambleas
libros contables requeridos  y presentados en el momento que las autoridades 
Es el documento que relaciona las características de la  en las organizaciones de inspección los soliciten, so pena de sanciones 
negociación del producto o servicio. Su objetivo es brindar  por no llevar libros de contabilidad. Una vez  Libros de actas de Consejo de Administración o Junta Directiva
Contenido Cotización.
información al cliente, con el fin de tomar la decisión de  solicitados dichos libros de contabilidad por parte 
Membrete: logo, nombre de la empresa.
compra de la administración de impuestos y aduanas 
Precio del producto o servicio. Libro de actas de Junta de Vigilancia o Comité de Control Social.
nacionales DIAN, después de cinco días sin realizar 
Descripción del producto o servicio.
Tienen una utilidad previa a la transacción  la entrega efectiva, se generará una sanción.
Referencias del producto.
comercial. Permiten al comprador tener  documentos no  Libro de Registro social.
Fecha de entrega.
una idea sobre un acto mercantil, son  contables o  
Forma de pago.
meramente informativos y no suscita un  extracontables
Tiempo de validez de la cotización. Libros auxiliares
registro en la contabilidad
Nombre de la persona que solicita la cotización.
Nombre del asesor.

Es el documento que se 

elabora una vez el cliente ha 
Membrete: logo, nombre de la empresa. revisado la cotización y toma 
Precio unitario del producto que se va a comprar. la decisión de adquirir el 
Descripción del producto. producto Pedido
Cantidad.
Referencias del producto.
Fecha de entrega.
Forma de pago.
Observaciones
Firmas

Es el documento que 
Remisión.
soporta la entrega del 
Membrete: logo, nombre de la empresa.
pedido conforme lo 
Descripción del producto.
solicitado
Cantidad.
Referencias del producto.
Fecha de entrega.
Número de pedido.
Transportador.