El archivo y sus 

características

etimología 

origen y  clasificación según la organización categorización de los 

aplicación en medio actual archivos
evolucion cualidades

La etimología de la palabra 
archivo viene del griego  segun su uso archivo general del departamento
Los primeros archivos 
archerion, que significa lugar 
la principal función de los  aparecen con los primeros  identifica el contenido 
donde se guardaban las 
archivos sigue siendo la de  Imperios. Eran una  de informacion de  archivo general de la 
arcas o también del latín  archivo general del municipio
identificar, salvaguardar y  herramienta de control de la  manera sencilla según su naturaleza nación
archivum, que era el lugar 
preservar los documentos y  población y de la riqueza.
donde se guardaban los 
asegurar que van a ser  documentos públicos archivo general del distrito
accesibles y comprensibles ,  permite la operación de 
según su ciclo vital
Actualmente se manejan  archivar y consultar los 
más los medios electrónicos.  documentos de manera 
Y no es tan común encontrar  eficiente  organización del estado archivos de la rama ejecutiva
esos archivos en físico. entre las culturas que aportan  tipos
a este surgimiento documental 
están:  archivos de la rama legislativa
se obtiene información  archivo historico archivo de gestión archivo central archivo intermedio
sobre perfiles dela 
Los egipcios, ya que estos reflejaban en los templos empresa archivos de la rama judicial
del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto
también ocurría en China e India aquellos documentos  corresponde a la  es la agrupación de 
recibe la información  Archivos de los organismos de 
que se transfieren  documentación que  documentos que han 
transferida por los  orden de control
se deben registrar las  desde el archivo  se encuentra  sido transferidos por 
archivos centrales 
situaciones en la toma de  central al archivo de  depositada y está  diferentes archivos de 
cuando las 
Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por decisión del responsable ,  conservación  sujeta a consulta  gestión de cada  Archivos de los organismos 
necesidades de 
escrito testamentos y otros documentos, en vestigios para no delegar  permanente. administrativa por  dependencia; su  autónomos
consulta son solo 
en madera y mármol. equivocadamente al  toda la organización. consulta no es tan  
esporadicas
personal técnico del  frecuente, pero 
territorialidad Archivos de entidades del 
archivo siguen en vigencia
orden nacional

Los arcadios, sumerios y babilonios tallaban sus escritos 

Archivos de entidades del 
en pieles, en madera y mármol con implementos 
orden departamental
metálicos, y en tablillas de arcilla blanda para dejar  Ahorra costos derivados 
escrituras con instrumentos en forma de cuña del tiempo y personal 
empleado en las  Archivos de entidades del 
búsquedas de  orden distrital
documentación
A partir de dichas culturas se da inicio a la evolución del 
archivo Archivos de entidades del 
orden metropolitano

Se tiene registro en los siglos XII y XIII de los primeros 

Archivos de entidades del 
indicios de documentación con carácter financiero
orden municipal

Hacia el siglo XIV se encuentran archivos bien  Archivos de entidades del 

estructurados y cumpliendo con algunos de los  orden local
requerimientos que rigen en la actualidad, como por 
ejemplo su seguridad. Como muestra de ello, se 
puede referenciar al archivo de la corona Real, el  Archivos de las nuevas 
cual acude a otra clase de soportes documentales  estadidades territoriales 
como planos, mapas y otros hallazgos importantes  que se creen por ley
cronológicamente hablando.

Archivos de los territorios 

indígenas que se crearán 
Hacia el siglo XV y XVI se identifica a  cuando la ley los desarrolle
España, en cabeza de Carlos I, como 
centro pionero de los archivos.

Hacia los siglos XVII y XVIII se inicia 

una investigación más detallada 
acerca de los archivos, en cuanto a su 
importancia y a la diferenciación de 
su carácter general y administrativo

aprendiz : laura alexandra rojas buitrago

Pero es realmente en el siglo XIX, al inicio de la revolución 
francesa, cuando se toma conciencia de la funcionalidad de 
los archivos y la importancia de concentrar documentos en 
archivos nacionales, así como, la necesidad de estudiar 
como archivista. Este reconocimiento es otorgado por 
Napoleón, quien pretendió unificar los archivos de los 
países europeos en París.

Actualmente, en los países más desarrollados el interés 

por la investigación se apoya en los archivos existentes 
y de acuerdo con el área objeto de estudio, dado que, 
ya no se poseen sólo documentos textuales, sino, otra 
clase de soportes documentales. Es así como se 
incorpora tecnología que regula, a nivel general, el 
manejo archivístico