SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

“DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULOS DE VALORES.”

LIZKEILA ANDREA RODRIGUEZ MEZA

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

2721633

19/05/2023
 DOCUMENTOS CONTABLES,
COMERCIALES Y TITULOS Libros contables Se encuentran en
Documentos comerciales DE VALORES.

Documentos contables son archivos o documentos en los

que se registra la información
Es un título que se expide, por financiera y económica de una
escrito, para dar fe de una empresa.
Son los documentos transacción comercial o
que soportan una mercantil realizada entre dos
transacción comercial. partes. Documentos no contables

Son documentos informativos

Entre ellos están Se incluyen

Factura cambiaria de
compra y venta

a). estar dominada expresamente como factura Títulos valores

de venta.
b). apellidos y nombres o razón y NIT del Son documentos comerciales
vendedor, o de quién presta el servicio. registrado por el código de
c). apellidos y nombres o razón social y NIT comercio y el código civil
adquiriente de los bienes o servicios. colombiano.
d). llevar un número que corresponda a un
sistema de numeración consecutiva de factura
Puede ser:
de venta.
1). La mención del derecho
e). fecha de su expedición.
que en el título se
f). descripción específica o genérica de los 1). Letra de cambio.
incorpora.
artículos vendidos o servicios prestados. 2). El cheque. Requisitos
2). La firma de quién lo
g). valor total de la operación. 3). El pagaré.
crea.
h). el nombre o razón social y el NIT del
impresor de la factura.
i). indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas.
j). declarado inexequible corte constitucional
 Comprobante de egreso o
comprobante de pago. Obligado a facturar
s, de
minorista
ntes
comercia
a).
los
excedan
no
cuando
y
vínculos
con
naturales
perdonar
b).
c).
público
servicio
eempresas
transport
tiquetes
d).
pasajeros.
de
pasajeros
aérea
urbano
siempre
las
venta.
forma
topes
Factura electrónica

s, de
minorista
ntes
comercia
a).
los
excedan
no
cuando
y
vínculos
con
naturales
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b).
c).
público
servicio
eempresas
transport
tiquetes
d).
pasajeros.
de
pasajeros
aérea
urbano
siempre
las
venta.
forma
topes
Documento equivalente
Es la evolución de la factura
Sirve como prueba para a). comerciantes minoristas, tradicional, para efectos legales
corroborar que entre dos siempre y cuando no excedan tiene la misma validez que el
partes se llevó a cabo una los topes de venta. papel, sin embargo, se genera,
transacción económica. b). perdonar naturales con valida, expide, recibe, rechaza y
vínculos de venta. conserva electrónicamente, lo
c). las empresas de servicio que representa mayores
Algunas características:
público de transporte urbano de ventajas.
pasajeros. d). tiquetes de
transporte de pasajeros de
El número del comprobante, ciudad
forma aérea.
origen, fecha, el registro contable, el
número de cheque, datos del
beneficiario como: identificación,
firma y fecha en que se recibe. Presenta columnas que representan
nombres, apellidos y documentos de
identidad, en la columna se
encuentra el devengado y los Nominas
descuentos que por ley tienen los
empleados, colonia de horas extra y
comisiones, presenta nombre de la
empresa, NIT de la empresa,
dirección y periodo de pago.

Documento que presentan los contribuyentes ante la DIAN

(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) en Colombia, Declaración de impuestos
en el que se detallan los ingresos y gastos obtenidos durante el
año fiscal.
 Debito:
Debe contener nombre e
Plantilla integrada de liquidación de aportes identificación,
consecutivo., concepto,
Características valor, firmas de personal
responsable. Características Notas débito y crédito

Registrar las diferentes novedades

Crédito:
por concepto de variaciones 1). Saldos iniciales.
Ciudad y fecha,
transitorias en los salarios de los
consecutivo, 2). Intereses.
empleados como: comisiones,
descripción o detalle,
sueldos, incapacidades, las cuales Extractos bancarios
firmas autorizadas. 3). Avances.
modifican la base para calcular las de
deducciones en la nómina de la 4). Saldo final.
empresa.
5). Cargos y abonos.

Consignaciones bancarias Características

1). Ciudad y fecha. Recibos de caja menor

2). Número de la cuenta
bancaria. 3). Valor a Sirve para soportar las erogaciones
consignar en números o de dinero de nuestra caja menor
letras. cuando no existe otro soporte
4). Nombre de quién probatorio, o para ampliar el detalle
consigna y número de de un determinado desembolso.
teléfono.
1). Fecha.

2). Detalle. Características Comprobantes de contabilidad

3). Cuantía.

4). Registro
contable.
 Características Clases

1). En el título se dejan espacios en

el blanco, cualquier tenedor Nominativos: El título- A la orden: Los títulos- Al portador: Son títulos
legítimo podrán llenarlos, valor será nominativo valores expedidos a favor de al portador los que no
conforme a las instrucciones del cuándo en él o en la determinada persona, en los sé expiden a favor de
suscriptor. norma que rige su cuales se agregue la cláusula persona determinada,
creación se exija la “a la orden” o se exprese qué aunque no incluyan la
inscripción del tenedor son transferibles por endoso, cláusula “al portador”, y
2). Una firma puesta sobre un en el registro que o se diga que son los que contengan
papel en blanco, entregado por el llevará el creador del negociables, o se indique su dicha cláusula.
firmante para convertirlo en título. denominación específica
títulos-valor, dará al tenedor el título-valor
derecho de llenarlo.

1. Letra de cambio
3). Si un título de esta clase es Clase de títulos valores
negociado, después de llenado, a más utilizados.
2. Pagare a la orden
favor de un tenedor de buena fe
exenta de culpa, será válido y
3. Cheque
efectivo para dicho tenedor y este
podrá hacerlo valer cómo si se
4. Factura cambiaria
hubiera llegado de acuerdo con
las autorizaciones dadas.
5. Bonos
 Documento mercantil cuya
finalidad es informar los precios
de bienes o servicios ofrecidos por Cotización
una empresa, con el objetivo de
iniciar operaciones de negociación
con un cliente.
1). Membrete: Logo, nombre de la empresa.
2). Precio del producto o servicio.
3). Descripción del producto o servicio.
4). Referencia del producto.
5). Fecha de entrega.
6). Forma de pago.
7). Tiempo de validez de la cotización. 1). Membrete: logo, nombre de la
8). Nombre de la persona que solicita la empresa.
cotización. 2). Precio unitario del producto que
9). Nombre del asesor. se va a comprar.
3). Descripción del producto. Pedido
4). Cantidad.
5). Referencias del producto.
6). Fecha de entrega.
7). Forma de pago.
8). Observaciones.
9). Firmas.

nombre
logo,
Membrete:
1).
la
n
Descripció
s2).
Referencia
4).
Cantidad.
3).
5).
producto.
de
6).
del
dor.
Transporta
7).
del
del
empresa.
entrega.
Fecha
Número
pedido.
de
1). Membrete: logo, nombre de la
empresa.
2). Descripción del producto.
3). Cantidad. Remisión
4). Referencias del producto.
5). Fecha de entrega.
6). Número del pedido.
7). Transportador.
Libro diario
Libro mayor Inventarios y cuentas
anuales

A través de:
A través de:
-Apertura
-Gestión Cuentas
-Regularización
-Cierre
Información del Balances de situación
libro diario.
Convenio
fundamental de
funcionamiento de
las cuentas.
Balances de comprobación

Cuentas anuales