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Definición Son documentos necesarios para legitimar Los documentos comerciales, también llamados Los soportes contables son los documentos
el ejercicio del derecho literal y autónomo documentos mercantiles, son todos los que sirven de base para registrar las
que en ellos se incorpora, pueden ser de comprobantes extendidos por escrito en los que operaciones comerciales de una empresa, es
contenido crediticio, corporativo o de se deja constancia de las operaciones que se por ello que se debe tener un especial cuidado
participación y de tradición o realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con en el momento de elaborarlos.
representativo de mercancías, según el los usos y costumbres generalizados y las Todas las operaciones económicas que
artículo 619 del código de comercio disposiciones de la ley. realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para
que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de
ellas, es por ello que a continuación se
presentan los principales papeles comerciales
y títulos valores que pueden ser utilizados en
el ciclo contable, su definición y sus
principales características.
https://es.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1
https://prezi.com/seqfaxtzbu7f/soportes-contables/
https://prezi.com/tzdlz2-dvlgb/documentos-contables-y-no-contables/
https://prezi.com/zwrxi9ydgjkr/soportes-contables/
son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una
CONCEPTO
empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción
NEGOCIABLES comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda.
Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura
cambiaria, certificado de depósito o CDT
Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las
INFORMATIVOS
condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, pedido, remisión,
SOPORTES CLASIFICACIÓN kárdex.
CONTABLES
DOCUMENTOS Son los que contienen información sobre una determinada transacción comercial
NO CONTABLES pero no se utilizan para sus contabilizaciones, es decir, son documentos que
solamente suministran una información.
NORMAS PARA EL
CORRECTO Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los
DILIGENCIAMIENTO hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo,
debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en
estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea
posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados