LA MATRIZ DE STEPHEN COVEY

El autor menciona que para ser productivos debes clasificar en una matriz de cuatro cuadrantes
tus actividades de acuerdo con el siguiente esquema:

Cuadrante I: Importante – Urgente

En este cuadrante ubicas las actividades que son importantes para el logro de tu meta y son de
acción inmediata, es decir, de importancia ALTA.
Aquí ubicas actividades relacionadas con proyectos de última hora, apaga incendios, situaciones
fortuitas que merecen tu atención por los efectos adversos que puede tener si no lo haces, el
cuidado de tu salud.
Una palabra para este cuadrante: estrés.

Cuadrante II: Importante – No urgente

En este cuadrante se ubican las actividades que son importantes pero que no requieren de una
acción inmediata. Se pueden planificar para lograr el objetivo y se pueden medir para hacer los
correctivos.
Este cuadrante es de nivel de importancia MEDIO con horizonte entre MEDIANO y LARGO PLAZO,
dependiendo los objetivos y metas planteadas.
Este es el cuadrante donde ubicas tus sueños para construirlos. ¿Qué necesitas para lograrlos? Por
ejemplo formarte como profesional, ampliar tu zona de confort. Etc.
Una palabra para este cuadrante: felicidad.

Cuadrante III: No importante – Urgente

Aquí ubicas actividades que son urgentes pero no importantes para ti. Se relacionan con
actividades importantes para otras personas. no para tu meta. Ejemplo: llamadas y peticiones
imprevistas, reuniones innecesarias, etc.
Nivel de importancia: BAJA y de CORTO PLAZO.
La clave de este cuadrante es tener tus prioridades claras y aprender a decir no o negociar el
tiempo para tu beneficio.

Cuadrante IV: No importante – No urgente

Este es el cuadrante del ocio sin sentido. Pasar horas y horas en redes sociales sin un objetivo en
particular. Bien dicen por ahí que cuando entras por entrar, las redes sociales te consumen a ti, no
al contrario. Estás impactando tu marca personal sin darte cuenta. Hoy día, pesa más tu actividad
en el medio online que una hoja de vida de una página. En la primera muestras quién eres, qué
opinas, tus aficiones, tu entorno social, entre otras. En la segunda es un papel y este puede con lo
que le escriben.
Nadie dice que no puedas divertirte, pero es mejor planear las diversiones.
Una palabra para este cuadrante: Desperdicio. Nivel de importancia: NULA.

De acuerdo con el autor Stephen Covey, las personas deben permanecer por fuera de los
cuadrantes III y IV porque urgente o no, no son importantes. Si pasas más tiempo en el cuadrante
II, eres más efectiva y te acercas más al logro de tus metas. Es el cuadrante en que por lo general
le das cabida a la procrastinación y retrasas lo que realmente tiene impacto en tu vida a mediano y
largo plazo.
Si nos atenemos a la filosofía del Kaizen, ese tipo de actividades que no agregan valor, deben
eliminarse. Sin embargo, considero que no hay que ser tan drásticas. Algunas actividades se
pueden moderar. En esta vida tan acelerada, de vez en cuando es bueno tener un rato de
esparcimiento no planeado para liberar el alma de estrés y  alimentar la creatividad.

1.-Identificar sus roles como individuo:

Reflexionar e identificar los roles que juega en la vida desde los diferentes ámbitos que le rodean,
y trace metas que quiera alcanzar en cada uno, con el fin de alcanzar el pleno desarrollo de su
potencial en todas las áreas.

2.- Check List de tareas por hacer:

Realizar una lista de todos los pendientes, tanto deberes, como actividades que le acercan a sus
metas por rol, desarrollo de nuevos hábitos y hobbies: desde lavar la ropa porque se ha quedado
sin calcetines, hasta aprender a programar y encontrar tiempo para bailar zumba; eso con el fin de
vaciar su cerebro y darle un descanso.

3.- Cuadro Urgente/Importante

Otro básico de la administración de tiempo que podría resumirse en identificar las tareas que le
acercan a sus metas con el fin de asignarles el tiempo suficiente para tener un avance en el
cumplimiento de las mismas, y evitar perder demasiadas horas de su vida apagando fuegos que
pudiste haber evitado, o en actividades que no le aportan nada de valor.

4.- Hoja de planeación semanal 

Una vez que ya filtre lo que considere que necesita su mayor atención, es hora de organizar su
semana. Ver formato.  Ahora tienes una semana organizada y productiva, en cual tal vez no
terminaras todas tus tareas pendientes, pero te sentirás muy satisfecho con el avance que notaras
en cada una, y con la tranquilidad de que sabes que has dedicado un tiempo de tu semana para
todo aquello importante para ti…. En teoría. ¡Es hora de ponerlo en práctica! Crear un hábito
nuevo es un reto para todos