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CONTABILIDAD IV
UNIDAD 3
Sistema de costos predeterminados
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
2019
Tabla de contenido Página
Introducción 4
Conceptos previos 5
Mapa conceptual unidad 3 6
Logros 6
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FEDV – Programa Contaduría Pública
TABLA DE CONVENCIONES
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FEDV – Programa Contaduría Pública
Sistemas de contabilidad administrativa II
Introducción
Existen distintas clasificaciones de costos, entre ellas tenemos las que hacen
relación con el tiempo en el que se determinan: Dentro de esta categoría tenemos
los costos históricos, que son los que se determinan después que un producto ha
sido elaborado, y los costos predeterminados, que a su vez se dividen en costos
estimados y costos estándar.
En este sentido y como análisis objetivo de este fascículo, veremos los costos
estimados, los cuales hacen referencia a la determinación de costos utilizando un
análisis poco profundo de los costos más recientes, con el fin de calcular un
aproximado (estimado) de cuánto costará un producto, o la operación de un proceso
durante un periodo de tiempo.
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relacionados con el método de determinación de costos que utilicemos, llámese
este, base histórica o base predeterminada, sin dejar de lado, muchos otros factores
que los gerentes deben analizar antes de establecer el sistema de costos a utilizar.
De lo anterior, se puede analizar que tanto para el sistema de costos por órdenes,
como para el sistema de costos por procesos, se pueden utilizar bases de
asignación históricas o las bases predeterminadas a criterio de las empresas, según
las necesidades o requerimientos que el mercado le exija a los encargados de
analizar dicha información, en el proceso de toma de decisiones analizado en el
fascículo 1 de esta asignatura.
Muchas de estas bases predeterminadas, para el caso de los costos estimados son
tomadas directamente de los presupuestos de las empresas, que también son tema
de estudio en el presente fascículo, teniendo en cuenta su relación e incidencia
sobre los costos predeterminados.
Conceptos previos
3.1
Investigue la relación que existe entre los costos predeterminados, los costos
históricos y los sistemas de costos por órdenes y por procesos, elabore un cuadro
resumen en donde describa cada uno de estos conceptos y cómo interactúan entre
sí.
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Mapa conceptual unidad 3.
Teniendo en cuenta que, los costos históricos o reales se registran sólo cuando se
incurren, este hecho, provoca que el costo total se conozca sólo hasta que se
finalice el periodo o la producción, es por ello que se ha hecho necesario diseñar
técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado,
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mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier
momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control
interno.
En este sentido, podemos encontrar que la base que puede dotar cada sistema
(órdenes o procesos) para la determinación del costo, puede ser la llamada base
histórica ó base predeterminada. Cuando los valores son acumulados de acuerdo
con los recursos empleados actualmente (valor real) en términos de cantidad y
precio se denomina costos históricos.
Cuando los valores componentes del costo han sido calculados con anterioridad a
la producción, se denomina costos predeterminados.
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Naturaleza de los costos predeterminados
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajustan a los costos reales.
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La diferencia entre el valor presupuestado y real se denomina variaciones de
presupuestos; mientras que la diferencia entre el valor presupuestado y el aplicado
se llama de volumen o capacidad.
Entendiendo esto, se tendría que esperar la finalización del período, para poder
distribuirlos y recién valorar el inventario de productos terminados.
Por otra parte, las variaciones de producción entre un período y otro y la diferencia
entre los Otros Costos de Fabricación entre un mes y otro, causarían grandes
variaciones en el costo de producción, de productos terminados que son similares
entre un lote y otro; ejemplo de ello son los costos que son pagados una sola vez al
año, como impuestos o seguros, afectarían enormemente a la producción del mes
en que se hace el desembolso, no obstante de el pago corresponde a todo el año.
Procedimiento de cálculo
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Dentro de los sistemas de contabilidad de costos enunciados, la aplicación de los
otros costos de fabricación predeterminados es de gran importancia en el sistema
de órdenes de trabajo, por el flujo constante que existe en la terminación de
productos durante un solo período. La presentación de presupuestos de trabajo,
está también basada fundamentalmente en los costos predeterminados.
Ventajas y desventajas
El costo histórico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no
tiene unidad de medida para comparar la eficiencia.
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3. El costo de ventas se registra cargando (débito) al costo predeterminado y
acreditando la cuenta producto terminado a costo predeterminado.
Una cuenta por cada tipo de variación, por ejemplo: variante del precio del
material. Esta cuanta a su vez puede tener subcuentas.
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si se hace un estudio científico para determinar los nuevos valores. (Jimenez &
Espinoza, 2007, pg. 276)
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2. Se paga mano de obra por 200.000 con cheque, se retiene 8.000 para seguridad
social (EPS), 9.500 para seguridad social (pensión) y 20.000 en retención en la
fuente. Correspondiente a partes iguales en el proceso 1 y en el proceso 2. Ver tabla
3.3
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3. Se terminan 40 unidades del proceso 1 y se traspasan al proceso 2. Ver tabla
3.4.
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V
er tabla 3.6
3.2
Investigue la forma de registrar las variaciones entre lo real y lo estimado, el proceso
de análisis de variaciones y los ajustes al costo de ventas, complete el ejemplo y
discútalo con su tutor.
Los costos estimados, son el primer paso para determinar el costo de producción
en los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de
fabricación) y tienen por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un
producto determinado.
Así mismo, el objetivo inicial que se persigue en la estimación del costo, es tener
una base para cotizar precios de venta, adicionalmente es posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
De lo antes expuesto, se puede inferir que los costos estimados son una variante
de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos
unitarios para el próximo período del costeo.
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Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de
conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un
grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión,
cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las
correcciones para ajustarlos al costo real.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real.
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b) Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.
o Determinar cotizaciones.
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se llama presupuestación. El uso de presupuestos para controlar las actividades de
una empresa se denomina control presupuestal” (Garrison, Noreen & Brewer, 2007,
pg. 390).
Un presupuesto estático es
aquel que se elabora al comienzo de un periodo de formulación de presupuestos y
es válido sólo para el nivel planeado de actividad. (Garrison, Noreen & Brewer,
2007).
Presupuesto de producción
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(+) EL INVENTARIO FINAL DESEADO XXXXXX
(=)UNIDADES TOTALES REQUERIDAS XXXXXX
(-)INVENTARIO INICIAL XXXXXX
(=)PRODUCCION REQUERIDA XXXXXX
3. 3
Investigue a fondo sobre los componentes del presupuesto maestro, en un mapa
mental dibuje el proceso que se realiza para llegar a obtenerlos, con estos
fundamentos escriba un ensayo sobre su utilidad y aplicaciones en un sistema de
gestión, toma de decisiones y de planeación.
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Los presupuestos flexibles consideran los cambios en los costos que se deben
tener en cuenta como consecuencia de los cambios en la actividad.
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noviembre, ASISTENCIA CONTABLE S.A., preparó un informe en donde comparó
los costos reales con los costos presupuestados, el cual se muestra en la tabla 3.8
donde se identifica claramente un problema, presto que este informe compara
costos de un nivel de actividad diferente, presto que los clientes reales fueron (100)
y los presupuestados (80). Como se tuvieron 20 clientes más de los
presupuestados, los costos variables debieron ser más altos de los presupuestados.
De ahí se deduce que el informe de desempeño de presupuestos estático confunde
el control sobre la actividad, con el control sobre los costos.
Con la finalidad de mostrar las diferencias entre los dos tipos de presupuesto se
mostrará para la misma situación, un presupuesto flexible, ver tabla 3.9, el cual debe
ajustarse para mostrar cómo deben ser los costos a un nivel especifico de actividad.
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Tabla 3.9
Informe de desempeño presupuesto estático ASISTENCIA CONTABLE S.A.
Fuente:
Adaptada (Garrison, Noreen & Brewer, 2007)
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que la variación de desempeño con el presupuesto flexible, proporciona una
evaluación de desempeño más valida.
Tabla 3.10
Informe de desempeño presupuesto estático ASISTENCIA CONTABLE S.A.
Fuente:
Adaptada (Garrison, Noreen & Brewer, 2007)
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En grupos de tres personas, identifiquen tres empresas que utilicen presupuestos
al interior de su organización, observen la relación de los mismos, con el sistema de
costos utilizado (órdenes o procesos), y la base de determinación de costos que se
utiliza para el sistema. Utilizando la información recaudada, realicen un documento
que resalte la importancia al interior de las organizaciones de: los presupuestos, los
sistemas de costos y las bases de determinación de costos.
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Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de la elaboración
de un producto y sobre la base de condiciones futuras específicas, cantidades que
se van a producir, precios que se espera pagar por los materiales, la mano de obra,
los gastos en los que se incurrirá y las cantidades que se deberían utilizar para la
producción de los artículos que se van a sacar a la venta.
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GARRISON, R., Noreen, E., & Brewer, P. (2007). Contabilidad
Administrativa. Mexico: Mc Graw Hill. (Libro guia)
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En las siguientes unidades veremos el manejo de otro tipo de costos
predeterminados, los costos estándar.
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Seguimiento de Autoaprendizaje
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Nombre__________________________ Apellidos _________________________
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