GUÍA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADA PARA MUNICIPALIDADES

3.9. ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS

El activo fijo es el conjunto de bienes de naturaleza relativamente permanente,

adquiridos, desarrollados, construidos por administración propia o por contrato,
necesarios para el cumplimiento de objetivos institucionales.

Un bien para ser considerado como activo fijo debe cumplir con las siguientes
características:

a) Ser de naturaleza relativamente duradera, con vida útil superior a un año o

bienes inmuebles.
b) Ser destinado al uso y no a la venta, únicamente los activos utilizados en las
operaciones normales de la empresa se clasifican como activos fijos.

Los momentos de registro son:

a) Registro de la certificación presupuestaria.

b) Registro del contrato u orden de compra.
c) Registro de la recepción del activo fijo.
d) Pago de los activos fijos adquiridos.

EJEMPLO:

Para el registro consideraremos la compra de equipos de computación por un

importe de Bs 35,000.00

a) REGISTRO DE LA CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

Registro de ejecución del gasto con imputación presupuestaria momento

preventivo.

PERFIL MENÚ DOCUMENTOS DE RESPALDO REFERENCIAL

5 Operador Ejecución de  Ejecución del Gasto  Certificación POA.
Gastos  Comprobantes de  Solicitud de certificación presupuestaria
 24 Aprobador de Ejecución Ejecución de Gasto
de Gastos  Gastos Con Imputación
 65 Registro de Ejecución de  Con pago
Gastos

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DATOS DE ENTRADA

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C31 EJECUCIÓN DEL GASTO CON IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA (PREVENTIVO)

b) REGISTRO DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA COMPROMISO

Registro de ejecución del gasto con imputación presupuestaria momento

compromiso.

PERFIL MENÚ DOCUMENTOS DE RESPALDO REFERENCIAL

5 Operador Ejecución de  Ejecución del Gasto  Orden de compra o contrato
Gastos  Comprobantes de
 24 Aprobador de Ejecución Ejecución de Gasto
de Gasto  Gastos Con Imputación
 65 Registro de ejecución de  Con pago
gastos

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DATOS DE ENTRADA

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C31 EJECUCIÓN DEL GASTO CON IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA (COMPROMISO)

c) REGISTRO DE LA RECEPCIÓN DEL ACTIVO FIJO

Registro de ejecución del gasto con imputación presupuestaria momento

devengado.

PERFIL MENÚ DOCUMENTOS DE RESPALDO REFERENCIAL

5 Operador Ejecución  Ejecución del Gasto  Nota de remisión.
de Gastos  Comprobantes de  Acta de conformidad.
 24 Aprobador de Ejecución de Gasto
Ejecución de Gasto  Gastos Con Imputación
 65 Registro de ejecución  Con pago
de gastos
 69 Encargado de Firma
de comprobante de
Gastos

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DATOS DE ENTRADA

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C31 EJECUCIÓN DEL GASTO CON IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA (DEVENGADO)

ASIENTO CONTABLE

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d) PAGO DE LOS ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS

Una vez aprobado la priorización de pago, automáticamente se genera el

C31 momento pagado.

C31 EJECUCIÓN DEL GASTO CON IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA (PAGADO)

ASIENTO CONTABLE

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