Universidad Galileo

El control de proyecto

elaborado por el alumno:

Oscar Armando Valladares Montepeque

Materia: planeación para el seguimiento de proyecto 2

Grupo: Técnico en supervisión eléctrica
Sección: B
Maestro: LIC. Sandra Patricia Samayoa Pérez

Guatemala, Villa Nueva 28 de noviembre 2021

 Introducción

El control es un elemento del proceso de proyectos que incluye todas las

actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas. Todos los jefes de proyectos tienen la
obligación de controlar. El control es un elemento clave en el proyecto que permite
detectar errores a tiempo y corregir fallas en su debido momento, aplicando así los
mecanismos de control adecuado para cada caso.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto de
proyectos para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. A fin de
establecer una definición propia del concepto se revisarán algunos planeamientos
que se establecieron previos a empezar con nuestro proyecto.
Tomando en cuenta con las definiciones anteriores se pueda decir que el
control es una función de suma importancia que mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando se necesita. Implica la medición de lo logrado en
relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la
obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
 El control
El control mucho se habla de esta pequeña palabra, pero pocos entienden la
importancia que esta tiene durante los proyectos y en general en todo lo que
necesite una comprobación de resultados, el control significa comprobación,
inspección, fiscalización o intervención. También puede hacer referencia al
dominio, mando y preponderancia, o a la regulación sobre un sistema.
Es normal que cuando estemos realizando algo que tiene importancia para
nosotros queramos tener el control de este, pero ¿Por qué es tan importante el
control?, para lograr resultados satisfactorios en cualquier actividad que estemos
realizando tenemos que antes a verlo planeado y cuando empezamos que todo
marche según esa planificación, para no cambiar el rumbo de lo que queremos
alcanzar es que buscamos el control sobre las actividades, fases, recursos y sobre
los que nos acompañan o están alrededor, esto porque una persona está más
cómoda sabiendo que es lo que sucede.
Esta en nuestros genes el tener nuestro entorno controlado de todas las
maneras, es aquí donde vemos la importancia de esta pequeña palabra, como se
menciana se puede encontrar en diferentes aspectos de nuestra vida y tiene
muchos significados.

El control de proyecto
El control de proyectos se define simplemente como el poder seguir, medir y
controlar el desempeño del proyecto con respecto al plan, y aprobar las solicitudes
de cambios, esto de los cambios ya teniendo la información necesaria y que
creamos que es de suma importancia para el proyecto, no dejando al lado las
consecuencias del cambio. Aquí encontraremos dos acciones para el cambio la
primera es la correctiva que la realizamos cuando algo ya se salió de control y
tenemos que anularlo completamente quitar el problema de raíz y la otra es la
preventiva que consiste en pequeños cambios que iremos haciendo para evitar
que el problema se salga de nuestras manos.
El propósito del seguimiento y control del proyecto es saber cómo va el
proyecto, y tomar las medidas necesarias para mantener el rendimiento del
proyecto lo más próximo al plan. El todo proyecto debemos tener herramientas
que nos ayuden para llevar a cabo un seguimiento y control, y asegurar que se
desarrolle según lo que ya tenemos planeado.
 Cuando llevamos un proyecto es importante que llevemos un control, esté se
lleva desde el principio no podemos empezar a intentar controlarlo cuando el
proyecto ya va en marcha porque no lo vamos a lograr, al contrario, podemos
confundir las prioridades de lo que tenemos que hacer y esto solamente nos traerá
una serie de retrasos y pérdidas de tiempo, lo mejor es que el control se lleve
desde el principio
Si recordamos, los procesos para dirigir un proyecto no suceden de forma
secuencial, primero se inicia, después se planifica, posteriormente se ejecuta y
controla, y, por último, se cierra. En la práctica, los procesos se solapan, tal como
en la gráfica que tenemos a continuación.

Cómo podemos observar en la gráfica anterior podemos ver que la planificación

comienza en la fase de inicio del proyecto, en ese momento se puede establecer
una planificación inicial, que finaliza cuando el proyecto está bastante avanzado.
Los mismo sucede con el proceso de control, que empieza desde que el proyecto
inicial y está presente hasta que se cierra.
Hacer seguimiento, o monitorizar un proyecto, consiste en obtener los datos
actualizados de su desempeño y compararlos con el plan, establecer mediciones
del desempeño de forma de índices o variaciones, e informar adecuadamente a
los interesados.

El controlar es una función más amplia, en la que, además de comparar el

desempeño del proyecto con el planificado, debemos:
 Analizar las posibles variaciones.
 Establecer pronósticos.
 Recomendar las acciones preventivas o correctivas necesarias.
 Determinar si las acciones emprendidas permitieron solucionar el problema
de desempeño.

Proceso de control en los proyectos

 En la fase de ejecución, mientras se está realizando el trabajo del proyecto,

obtenemos unos resultados, los Datos del desempeño.
 Esos datos se analizan, con el fin de comprobar su grado de avance
respecto a las líneas base establecidas durante la planificación.
 Si se producen desviaciones significativas que van a requerir cambios, se
deberán formalizar mediante solicitudes de cambio.
 Si se aprueban cambios en el proyecto que no afectan la línea base, se
envían a ejecución para ser implementados como parte del trabajo del
proyecto para ayudar a corregir la variación.
  En el caso de los cambios aprobados que requieren ajustes a las líneas
base y al plan para la dirección del proyecto, se debe realizar un esfuerzo
de replanificación.
 Una vez que se han identificado los cambios a la línea base y se ha
modificado el plan, este se envía al equipo, y el proyecto se ejecutará
conforme al plan actualizado y se hace el seguimiento y control según las
líneas base actualizadas.
 Si el proyecto se aleja tanto de las líneas base que requiere un análisis que
cuestione si el proyecto debe siquiera continuar, es posible que volvamos a
la iniciación para tomar esa decisión.

Métodos de control de proyecto

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico de
barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto,
programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación de tu proyecto, de
dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma
de tu trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del
proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud, la duración de la tarea. Cuando
los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los miembros del
equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer,
quién lo hace y cuándo.
Con la información de los tiempos en que vamos a realizar cada actividad
establecida, cuando comienza y cuando termina, tendremos un mejor control
sobre las fechas de entrega de cada fase y quien es el que va a realizar cual
actividad, es un diagrama muy importante y con muchas ventajas para no
perdernos y no pasarnos de lo que ya en la planificación se decidió.
A continuación, tendremos algunos componentes del diagrama de Gantt para
saber la información que tendremos a la mano y ordenada por fechas.

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del
proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para
que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a
cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará
según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
 4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen
de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando
tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de
cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba
planeado para completar el proyecto a tiempo.

Diagrama de red
Diagrama de red o diagramas PERT utilizados frecuentemente en gestión de
proyectos ya que son elementos fundamentales para llevar el control de nuestro
proyecto y sus ventajas son:
 Planificar un proyecto de manera visual.
 Facilitar su comprensión a todos los que participen en él.
 Señalar lo que hay que hacer en el proyecto al que están asociados. Lo
consiguen a través de una representación de todas sus tareas, y de cómo
están relacionadas unas con otras. 
Este diagrama consiste en una serie de gráficos interconectados a través de los
cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto, así como las
dependencias que hay entre ellas y las rutas que se ha de seguir un proyecto en
su ejecución.
Tenemos un mejor control del tiempo que designamos para la ejecución de
cada tarea, con esto se obtiene una idea global, a medida que se va avanzando,
de si los plazos se van cumpliendo. Por otra parte, un diagrama de red da la
oportunidad de visualizar la tarea que sigue a la que esté en ejecución en un
momento dado.
 Hay dos formatos principales para preparar una diagrama de red: actividad-en-nodo (la
forma más común es el diagrama de precedencia) y la actividad-en-flecha. Ambos
formatos logran el mismo resultado, pero desde 1985 precedencia se ha convertido de
lejos la que más se usa, principalmente debido al generalizado uso de software para
programar.

Análisis de red es un término colectivo para las formas diferentes en las cuales un
diagrama de red puede ser analizado, incluyendo por ejemplo, análisis de la ruta
crítica, programación con recursos limitados, técnica de evaluación del programa y
su revisión (PERT), análisis de Monte Carlo y cadena critica.
 Conclusión

Para que un proyecto pueda terminarse con satisfacción y cumplir con nuestros
objetivos es necesario que apliquemos adecuadamente la técnica de control, esta
técnica cobra aún mayor importancia en la medida que los proyectos se tornan
más complejos y requieren mayores recursos. Debido a la falta de conocimiento
que se tiene actualmente con la técnica de control, esta casi no se usa,
desaprovechando todos los beneficios que este nos podría traer a nuestro
proyecto. Como el control de costos es una parte del proceso de planeamiento y
control del proyecto, su utilidad debe ir más allá del simple número. Así, por
ejemplo, debe permitir detectar problemas de planeamiento.
La medición de avance físico del proyecto requiere establecer criterios comunes
para integrar los avances parciales de actividades de naturaliza muy diversa.
Estos criterios deben ser coherentes, aceptados y utilizados por todos los que
intervienen en el proceso de control.
 Recomendaciones

 Tener siempre en cuenta que el proceso de todo proyecto no es fácil que

siempre encontraremos dificultades en el camino y por eso es importante
que siempre tengamos en control incluso si necesitamos hacer un cambio
tenemos que tener el control de ese cambio o de la modificación de algún
proceso.
 Para que el control funcione el nuestro proyecto todos los datos que
tengamos tienen que ser verídicos y lo más actualizado que se pueda, para
que no tengamos confusiones con lo que vamos a planear.
 Todo proyecto necesita tener una comprobación de resultados, para que
sepamos que es lo que estamos haciendo, para comparar el proyecto
debemos de ver lo que tenemos en la planificación y lo que llevamos a la
fecha, para así saber si estamos cumpliendo con horarios, fechas y con
resultados.
 Desde el comienzo debemos tener un buen control para que podamos
desarrollarlo bien, el control se ve reflejado en la parte final del proyecto,
pero no debemos dejarlo hasta el final.
 Glosario
1. Fiscalización:  es el proceso mediante el que se comprueba que una
determinada actividad económica cumple con la normativa establecida en
un territorio. 
2. Preponderancia: Que prevalece o tiene cualquier tipo de superioridad
respecto a aquello con lo cual se compara.
3. Solapan:  Ocultar maliciosa y cautelosamente la verdad o la intención.
4. Desempeño: es el acto y la consecuencia de desempeñar: cumplir una
obligación, realizar una actividad, dedicarse a una tarea. 
5. Desviación:
Acción de apartar o apartarse una cosa o una persona de la dirección que s
eguía.
 E-Grafía
 https://es.scribd.com/document/248986364/Metodos-de-Control-de-
Proyectos
 https://www.ecured.cu/Planificaci%C3%B3n_y_Control_en_la_Gesti
%C3%B3n_de_Proyectos
 https://repositorio.tec.mx/bitstream/handle/11285/628687/CEM337271.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
 https://www.bitrix24.es/tools/tasks_and_projects/?
gclid=Cj0KCQiAy4eNBhCaARIsAFDVtI2M1_pgBejlJXXDgdffGHZT0bIwiy5
WMgGz3iqZvT8c8I04hOHFvVsaAv25EALw_wcB
 https://mba.americaeconomia.com/biblioteca/presentaciones/herramientas-
para-la-evaluacion-y-control-de-proyectos
 https://docs.infor.com/ln/10.4/es-es/lnolh/help/tp/onlinemanual/tpppc.html