Universidad de

Guanajuato
Ingeniería civil
Sistemas de ingeniería Grupo 701
Tarea 7
Mapa mental de control
Jesús Alfredo Fonseca Ibarra
NUA: 415677

Fecha: 12/10/21
control

Funciones
Resumen del mapa mental

Podemos definir que el control es el monitoreo del trabajo, darle seguimiento y revisar todo el avance con la finalidad de cumplir con
los objetivos definidos en un principio para la dirección del trabajo.

La fase de control de un proyecto es la tercera fase en la gestión de proyectos que hemos revisado hasta este momento. Debe de
contener como bases a las 2 primeras partes en la gestión de proyectos, la planeación y la programación. Ya que van de la mano para
la ejecución de todas las actividades que se emplean en el proyecto o trabajo.

Esta parte es de mucha importante, debemos de realizarla correctamente ya que en ella tenemos la oportunidad de detectar todo tipo
de errores que posiblemente no hemos detectado en las dos fases anteriores, y tenemos la oportunidad de corregirlos.

Las funciones dentro de esta etapa son:

• Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección.
• Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correcta y en su caso recomendar aquellas que
se consideren pertinentes.
• Identificar nuevos riesgos y a su vez los ya existentes en el proyecto.
• Mantener una base de información precisa y oportuna relativa a los productos del proyecto, y a su documentación relacionada

Las acciones que podemos realizar cuando ocurren problemas dentro de un proyecto son:

Acción correctiva: actividad intencionada que procura realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del
proyecto.

Acción preventiva: actividad intencionada que asegura que el desempeño futuro del trabajo esté alineado con el plan para la dirección
del proyecto.

Acción predictiva: actividad intencionada para modificar un producto o componente de producto no conforme.

Durante el proceso de control, si se realizan cambios desde el inicio del proyecto hasta su finalización, es responsabilidad del director
del proyecto.
Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o rechazada por un responsable, generalmente el director.

Durante el cierre de proyecto, el director debe revisar toda la información anterior procedente de los cierres de fases previas para
asegurar que todo el trabajo este completo y de que se han alcanzado los objetivos. Los colaboradores deben reunirse al final del
proyecto para analizar aciertos y fallas.

Conclusión:

En lo personal me pareció que la etapa de control es demasiado importante, ya que en ella se nos presenta la posibilidad de corregir
nuestros errores cometidos y así cumplir con los objetivos establecidos sin ningún problema. Además de que, gracias a esta fase,
donde la base es el monitoreo, se lleva un control que se podría decir total sobre el proyecto, analizando cada sector de actividades y
prevenir, corregir y predecir posibles y existentes problemas que nos podrían causar grandes complicaciones si se continúa con el
trabajo y no se toman acciones sobre esos asuntos.

Para nosotros como ingenieros civiles el control es importante como las fases anteriores a este, debemos emplearlo con el mayor
cuidado ya que en esta profesión, un error por mínimo que sea nos podría causar grandes problemas y nosotros se los causaríamos a
la sociedad. Estos problemas puedes ser económicos, y de salud con respecto a accidentes en obras publicas mal hechas que pueden
causar accidentes en las personas. Debemos de tomar en cuenta y saber emplear las acciones que debemos realizar al momento de
que se presenten problemas en nuestros proyectos, esto para evitar todo tipo de accidentes con nuestros trabajos. Y como se
menciona, al momento del cierre de proyecto, es de suma importancia la revisión y reunión con los colaboradores encargados y
verificar que todo esté completo y en orden, corroborar que nuestros objetivos establecidos fueron alcanzados.