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ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN GENERAL II
PARTE A
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UNIDAD IV: PLANEACIÓNDE RECURSOS
HUMANOS. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL.
PRESENTACIÓN
Iniciamos esta nueva unidad sobre la gestión de los recursos humanos con algunos
contenidos imprescindibles como la planeación y los procesos de reclutamiento y
selección de personal.
Debemos tener en cuenta que los recursos humanos de una empresa constituyen su
capital más importante, ya que a través de ellos y de las actividades que realizan es que
una organización puede transitar sus estrategias hacia el logro de los objetivos.
OBJETIVOS
QUE LOS PARTICIPANTES LOGREN:
TEMARIO
1. Planeación de recursos humanos.
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1. PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Una vez que la organización ha concebido su misión o perspectiva de negocios está lista
para formular los planes tácticos de las áreas funcionales o las diversas unidades, que
servirán de vehículo para convertir esa misión en realidad.
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Planear los recursos humanos permite mejorar las capacidades y habilidades de los
empleados actuales con el fin de aumentar la productividad. También permite hacer que
los empleados permanezcan más en la empresa ya que facilita hacer una correcta
selección de personal.
Además al estimular y promover el desarrollo del personal en la empresa permite que los
empleados se comprometan con el negocio, ya que apoyarlos en este sentido implica por
parte del empresario, estar pendiente de su desempeño, de sus habilidades, necesidades
de capacitación, etcétera.
Una correcta planificación de los recursos humanos de la empresa es una de las formas
más eficientes de rentabilizar el trabajo, y su impacto puede mejorar o empeorar la
calidad del trabajo de toda la organización.
ANTECEDENTES
La planeación de recursos humanos es el producto de varios movimientos en la historia
del pensamiento gerencial y la función de personal. Entre dichos movimientos podemos
mencionar algunos de los estudiados en la Parte A de Administración General I:
3. El movimiento de las Relaciones Humanas que desde finales de los años 30, surge
como una reacción en contra de los aspectos impersonales de la Administración
Científica, haciendo hincapié en la importancia del individuo como recurso de la
empresa y poniendo el acento en las relaciones interpersonales, la comunicación y
el don de mando como maneras de mejorar la productividad de la organización y
de los empleados.
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La planeación de los RR.HH. es una parte esencial de la gestión de empresas, y esto se
debe a que la misma se encarga de proyectar a futuro los planes que se llevarán a cabo
con respecto a las actividades que deberán ser desarrolladas por esos mismos recursos
humanos.
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INVITACIÓN A TOMAR NOTA
Por último debemos decir que la planeación de RR.HH. tiene la obligación de preparar los
recursos de la empresa, de manera tal que la misma sea capaz de actuar rápida y
eficientemente cada vez que se produzca un cambio en el entorno al que pertenece.
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UN MODELO DE GESTIÓN Y PLANEACIÓN DE RR.HH.
El planeamiento de RR.HH. requiere dos tipos de información:
Una vez que el planificador de recursos humanos obtiene la información externa e interna
puede prever la demanda futura de empleados (tanto interna de empleados y sus
habilidades y promocionalidad, así como la disponibilidad de diferentes personas en el
mercado externo laboral).
¿QUIÉN PLANIFICA?
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¿PARA QUIÉN SE REALIZA LA TAREA DE PLANEACIÓN EN EL CAMPO
DE RR.HH?
Al diseñar un sistema de planeación de recursos humanos existen muchos aspectos a
tomar en cuenta para quien debe ser diseñado:
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REQUISITOS PARA UNA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EFECTIVA
Para que la planeación de recursos humanos sea efectiva, debe cumplir cuatro
condiciones fundamentales:
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APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL
BLOQUE TEMÁTICO
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2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
¿QUÉ ES EL RECLUTAMIENTO?
El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente, en
suficiente número y con los debidos atributos, y estimularlos para que soliciten empleo en
la organización. Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a
la organización a solicitantes capacitados e idóneos.
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A continuación se puede apreciar un diagrama del proceso de reclutamiento y selección:
Tan pronto como un departamento se le presenta la existencia de una vacante, ya sea por
renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por jubilación, etc. debe solicitar al
departamento de recursos humanos que cubra esa vacante.
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RECLUTAMIENTO INTERNO
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicación de los
colaboradores de la siguiente manera:
● Transferidos
● Ascendidos
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● Es más conveniente para la empresa. La compañía ya conoce al trabajador y su
rendimiento reduciendo así la incertidumbre.
● Es más económico. La empresa se ahorra los gastos relacionados con la
colocación de anuncios de vacantes en los periódicos y otros medios, y costos
relacionados con la recepción, admisión e integración de los nuevos empleados.
● Es más rápido. Sólo demoran los procesos de
transferencia o ascenso del empleado, porque
están ya familiarizados con la organización y
sus miembros, acortando el tiempo de
instalación y adaptación de uno externo.
● Desarrolla una sana competencia. Teniendo en
cuenta que las oportunidades se les dan a quienes se las merecen y a quienes
demuestren las condiciones necesarias.
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de que sea despedida.
● La desmotivación y rotación. La desmotivación puede aparecer entre el personal
de la empresa que fue considerado para una posición vacante y es elegido un
candidato externo.
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Entre las fuentes de reclutamiento externo tenemos los siguientes:
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Ventajas y desventajas del reclutamiento externo
¿QUÉ ES LA SELECCIÓN?
Es el proceso de determinar cuáles de entre los solicitantes de empleo, son los que mejor
cumplen con los requisitos del puesto.
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Una vez se han reclutados una serie de candidatos, se pasa la selección del mejor. La
selección busca solucionar dos problemas fundamentales:
Así, el primer cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las
exigencias del cargo que será ocupado, del cual se debe elaborar un perfil.
La selección de personal es una comparación entre las cualidades de cada candidato con
las exigencias del cargo, y es una elección entre los candidatos comparados, por lo que
se hace necesaria la aplicación de técnicas de selección de personal.
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La selección de personal es una responsabilidad de línea y una función de staff:
SELECCIÓN?
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¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL?
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PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Para cumplir con la responsabilidad de la selección de personal es necesario que las
decisiones estén fundamentadas sobre técnicas lógicamente estructuradas, siguiendo un
procedimiento que permita:
Para algunos puestos, la selección de empleados puede hacerse con éxito con sólo una
entrevista, en tanto que para otros puestos pueden ser necesarias varias entrevistas, una
batería de tests e investigaciones más elaboradas.
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TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Son los medios empleados para buscar información sobre el candidato y sus
características personales. Estas técnicas tienden a proveer información objetiva sobre
las calificaciones y características de los candidatos, que
demandarían mucho tiempo para ser obtenidas mediante la
simple observación de su actividad cotidiana.
Una vez localizados los candidatos, el ambiente en que sean recibidos, así como la
manera en que sean tratados, contribuirá en alto grado a mejorar la impresión que se
formen de la organización.
Entrevista preliminar
Se pretende detectar los aspectos más ostensibles del candidato y su relación con los
requerimientos del puesto, como por ejemplo: facilidad de expresión verbal, habilidad para
relacionarse, etc.
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Entrevista formal
Es necesario verificar las capacidades que el trabajador posee para ocupar el puesto. Las
pruebas de empleo se pueden dividir en:
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Examen médico
El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección. Por lo general
se aplica un examen médico para asegurarse de que la salud de los solicitantes sea
adecuada para los requisitos del trabajo.
Entrevista final
En algunas ocasiones es necesario que el jefe inmediato realice también una entrevista
con el candidato, con la finalidad de conocerlo y aprobar la selección. De esta forma,
compartirá la responsabilidad de la selección con la oficina de reclutamiento y selección
de personal.
Contratación
Es muy común pensar y/o actuar como si la contratación fuese el punto final del proceso
de selección, pero no hay que olvidar que la selección implica una orientación: el
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seleccionador trata de predecir si el candidato será efectivo y si obtendrá satisfacción en
el trabajo.
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APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL
BLOQUE TEMÁTICO
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BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
Fuentes digitales
MIGUEL GUZMÁN, MARGARITA DE; PÉREZ CAMPDESUÑER, REYNER; NODA
HERNÁNDEZ, MARCIA. ¿Qué es la Planeación de Recursos Humanos? Ciencias
Holguín, vol. XVI, núm. 2, abril-junio, 2010. Disponible desde: URL
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=181517926002
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