UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIRIQUI

FACULTAD DE ADMINISTRACION PUBLICA

ESCUELA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SECRETARIALES
LICENCIATURA DE SECRETARIADO EJECUTIVO ADMINISTRATIVO

ASIGNATURA:
GESTION DE CALIDAD EN ARCHIVO 1

TRABAJO GRUPAL:

MAPA MENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PROFESORA:
GRACIELA BARRAZA

INTEGRANTES:
KATHLEIN GUERRA
ROMULO SERRANO
KENIA MARTINEZ

GRUPO:
2A
FECHA DE ENTREGA:
4 DE ABRIL DE 2024
 Un archivista es un profesional que
Archivar es el proceso de organizar,
Archivística como: 1. instrumento inductivo y recoge y conserva los documentos, videos La importancia del archivado radica en varios
almacenar y mantener registros y
funcional. y grabaciones de audio de valor. deben aspectos:
2. Doctrina patrimonial y jurídico administrativa.
documentos de manera sistemática y
guardar los documentos para asegurarse Preservación de la memoria histórica.
3. Desarrollo historiográfico y teoría especulativa de que mantienen su integridad para su ordenada para facilitar su
Cumplimiento normativo y legal.
4. Integral en la sociedad del conocimiento recuperación y uso posterior.
uso futuro. Eficiencia operativa.
Soporte a la toma de decisiones.
cualidades del cualidades del
archivo: archivista:
Cono ¿Qué es archivar,
c
cuali imientos
Económicos orden la necesidad archivística se fundamenta en la importancia
responsabilidad importancia y necesidad
simples dade y archivística?
de preservar la información, garantizar el cumplimiento
funcionales
prontitud
cordialidad archi s del legal y operar de manera eficiente en un entorno cada vez
exactos siglo profesional vista más digitalizado y complejo.
técnicos concentracion

El proceso de archivar implica una

Según defunción Según contenido: serie de pasos que aseguran que
Editados Primario Documentos:
organización, ADMINISTRACIÓN los documentos sean organizados

di-
de manera sistemática y puedan
e
NO editados
c
Secundario
Terciario tipos, clase y DOCUMENTAL EN P r o ser fácilmente localizados cuando

ientos
sea necesario.
Según soporte: características
EL ENTORNO m
para
Papel ( textuales/ Clasificación de documentos
icónicos)
Películas
Según aparición en el
LABORAL. archivar
Identificación de metadatos
Selección del sistema de archivado
Magnéticos Organización física o digital de los documentos
Electrónicos. tiempo
Periódicos Indexación y registro
No periódicos
Ventajas de los sistemas archivísticos:
Etica y valores Sistemas Organización eficiente.
aplicados en Archivísticos Acceso rápido a la información.
Valores primarios: proceso ventajas y Ahorro de espacio.
Administración
documentales Seguridad y protección.
Legal desventajas Cumplimiento normativo y legal.
Fiscal
Contable Valores secundaros : Desventajas de los sistemas archivísticos:
Técnico Cultural Costo inicial y mantenimiento. - Posibilidad de fallos técnicos.
Histórico Curva de aprendizaje. - Riesgo de seguridad cibernética.
Científico Riesgo de obsolescencia tecnológica.