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huamno Alexis Yared
Mejia Sanchez
Univers
idad de
Ecatepe
c
Índice
2.El proceso de factor humano e una empresa turística
2.1 Reclutamiento, selección, contratación, inducción
2.2Motivacion, incentivos y sistemas de estímulos
2.3Liderazgo, comunicación
Reclutamiento
Antes de mencionar los diferentes métodos para la obtención de recursos
humanos es conveniente establecer la definición de reclutamiento, que es la
técnica encaminada a proveer de recursos humanos a la empresa u
organización en el momento oportuno.
Cuando una empresa u organización se encuentra en etapa de formación,
requiere de un sistema inicial que le proporcione los elementos humanos
necesarios para su funcionamiento. Este sistema inicial implica una serie de
pasos, como los descritos en el análisis de puestos, que deben tomar en
consideración los objetivos y estructura de la empresa, así como los aspectos
legales que menciona la Ley Federal del Trabajo
En el momento en que la empresa cuenta con un reclutador capacitado, éste
deberá plantearse en primera instancia lo siguiente: ¿cómo, dónde y cuándo
encontraremos estos recursos humanos?
El reclutador tendrá que recurrir a lugares específicos, o bien utilizar medios
de difusión o comunicación para obtenerlos. A “Ninguna empresa puede ser
mejor o peor que las personas que la integran.” Kaoru Ishikawa
Reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal 210 estos
lugares se les denomina fuentes de reclutamiento, y a los medios de
comunicación o difusión, como su nombre lo indica, medios de reclutamiento.
Para mayor eficacia en el reclutamiento, es determinante la anticipación con
que se hayan previsto las necesidades. Esto permite contar con tiempo
suficiente para poder escoger al personal más adecuado disponible en el
mercado de trabajo.
Fuentes de reclutamiento
Existen dos tipos de fuentes de reclutamiento, ambas de gran interés para el
reclutador: las internas y las externas
Fuentes internas: Se denomina así a aquellas fuentes que, sin necesidad de
recurrir a personas o lugares fuera de la empresa, proporcionan el personal
requerido en el momento oportuno.
Fuentes externas: Son aquellas a las que el reclutador puede recurrir, de
acuerdo con las características requeridas en lo referente al aspecto
profesional, educativo o técnico, y que son totalmente ajenas a la empresa.
Entre las más importantes se encuentran las fuentes profesionales y
educativas, que a continuación se describen.
Outsourcing
Este tipo de reclutamiento (también llamado subcontratación) tan en boga hoy
en día se refiere a empresas que no sólo facilitan la obtención de personal
especializado en puestos de alta tecnología, difíciles de conseguir, sino que
ahora fungen como sustitutos patronales para poner a prueba la pericia y las
actitudes de los empleados, o como una manera de evitar tener relación laboral
con dichos empleados y así tener menos gente en las plantillas, aduciendo que
pertenecen a la empresa que los subcontrató.
Medios de reclutamiento
Medios de difusión que el encargado de reclutamiento utiliza para dar a
conocer un puesto vacante. Estos medios son de gran utilidad por su
potencialidad de difusión, pues penetran en distintos ambientes. Son capaces
de transmitir información tanto a estructuras socioeconómicas bajas como
altas, y también a élites profesionales y tecnológicas, organizaciones de mano
de obra o de personal altamente calificado
Medios impresos
La prensa es uno de los medios más utilizados para reclutar personal.
Básicamente, en el caso de personal ejecutivo se emplean anuncios en la
primera plana de la sección de oferta de empleos, en periódicos o revistas que
sean de contenido más SOLICITO: Hombres jóvenes de 20 años, solteros, con
experiencia. Inútil presentarse sin estos requisitos ¿Y si digo que alguna vez
fui hombre? 215 Reclutamiento de personal especializado; en el caso de las
personas que buscan trabajo se utilizan los anuncios interiores, que tienen la
ventaja de ser los más económicos. Los anuncios en prensa resultan ser de
gran utilidad no sólo en el área donde se radica, sino que pueden servir para
todo el país cuando se realiza un reclutamiento externo o masivo.
Grupos de intercambio
Están constituidos por los encargados de reclutamiento de diferentes empresas
y por los de las bolsas de trabajo de escuelas o institutos que tienen como
objetivo apoyar a la comunidad a conseguir empleo. En los grupos de
intercambio, los representantes de las empresas proporcionan información
acerca de las diferentes vacantes de la organización. De igual manera, se
boletinan candidatos viables de ocupar vacantes similares en otras
organizaciones, lo que ocurre cuando no se tiene ningún puesto que ofrecer en
la organización de la persona que boletina. Los representantes de las bolsas de
trabajo recopilan la información para después boletinar las vacantes en su
comunidad, y de esta forma apoyar a las empresas a ocupar sus vacantes.
Reclutamiento on line (en línea vía internet)
La Internet es una forma de compartir información de cualquier tipo que,
además de sus múltiples aplicaciones como medio de transmisión de
información y comunicación, también representa un excelente medio y fuente
de reclutamiento de personal en casi cualquier parte del mundo por medio de
las bolsas de trabajo y grupos de intercambio “virtuales” (puesto que sólo
existen en el ciberespacio), así como las redes sociales.
Bolsas de trabajo virtuales
Estas bolsas de trabajo son portales creados con objeto de apoyar a los
usuarios y a las empresas a cubrir sus necesidades laborales, brindando a los
usuarios información de las empresas en que hay vacantes disponibles;
asimismo, permiten publicar a los reclutadores las vacantes existentes en su
empresa, les dan acceso a su base de datos de candidatos y les brindan la
posibilidad de recibir información de las personas que deciden postularse.
Reclutamiento FORÁNEO
se refiere a la obtención de recursos humanos fuera del lugar en que radica la
empresa y es necesario cuando en el lugar donde se labora no Reclutamiento,
selección, contratación e inducción del personal 218 existan los recursos
humanos que podrían cubrir los requisitos técnicos, o debido a las condiciones
o exigencias en las actividades específicas del puesto vacante
Reclutamiento estatal
Se realiza en la capital o principales ciudades de un estado. Antes de abordar
estas plazas debe obtenerse información acerca de los periódicos de mayor
circulación y la estación radiodifusora de mayor audiencia, con el fin de
utilizar el medio que más convenga a las necesidades del reclutador y hacer la
contratación con la anticipación necesaria para que sean emitidos los anuncios
antes de la llegada del reclutador. También debe tenerse la precaución de
contratar el hotel o salón más conocido en esa entidad y citar a los candidatos,
de tal modo que cuando se llegue a dicha entidad se tenga un encuentro con
los aspirantes al puesto vacante que se desea cubrir. Para lograr lo anterior
deben haberse reservado el hotel, planeado los viáticos, gastos de
representación y gastos de transporte. Esto último reviste gran importancia
cuando se visitan diferentes plazas y se utiliza un medio de transporte público,
pues al programar el itinerario debe contarse con la información actualizada
de los horarios de dichos medios de transporte.
Reclutamiento internacional
Cuando las necesidades de personal en una empresa no pueden ser satisfechas
con las fuentes que proporciona el país donde está localizada, por no existir
esa Reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal 222
actividad tecnológica o mano de obra, es necesario recurrir al país que posea
dicha tecnología. En ese momento se recurre al reclutamiento internacional.
Esto sucede con poca frecuencia y sólo en las empresas que se dedican a
actividades específicas no existentes en la localidad, o realizan labores que
requieren autorización de consorcios mundiales debido a la naturaleza de las
mismas.
Selección de personal
La importancia de una buena selección radica en tener las mejores
expectativas de un trabajador en el desempeño de sus actividades dentro
de la empresa; por consiguiente, la evaluación debe realizarse de manera
secuencial y precisa, contemplando los siguientes aspectos:
• Experiencia laboral
• Trayectoria académica
• Aspectos psicológicos
Políticas
Un punto que debe tenerse presente para el reclutamiento son los
requisitos que la empresa determina, antes de buscar el personal idóneo,
de acuerdo a su conveniencia, con el fin de salvaguardar ciertos intereses
que se deben tanto a factores internos como externos. Estos requisitos
están determinados por las políticas de la empresa, y de ninguna manera,
ni bajo ninguna circunstancia, deben ser omitidas por el encargado de
reclutamiento y selección del personal
REQUISICIÓN DE PERSONAL
Cuando se tiene una vacante (que esté abierta en ese momento o se tenga
planeado abrir), el encargado del área donde se tiene la vacante, debe
entregar al área de recursos humanos un formato llamado “Requisición
de personal”, en donde se especifican los requisitos que debe cumplir el
candidato que cubra la vacante.
La requisición es fundamental para el proceso de reclutamiento y
selección, ya que definirá de la forma más específica el perfil que se
debe buscar, ayudando al reclutador a planear el proceso de
reclutamiento y selección (fuentes y medios a utilizar, competencias a
evaluar y cómo hacerlo) y poder captar candidatos que se adecúen mejor
a lo que realmente se requiere. También sirve como control y soporte de
las vacantes que se tienen, el perfil que se indicó buscar y la fecha en que
se solicitó.
Elaboración del perfil
El psicólogo, al recibir una requisición, deberá elaborar un perfil
psicológico de acuerdo con las necesidades de la empresa. Cuando se
tramita una requisición al departamento de personal, deben estar claros
los datos de la vacante. Definitivamente esta información no es de
carácter psicológico, ya que procede de un área no relacionada con este
campo. En estos casos, el psicólogo transcribirá la información de
carácter psicológico y así seleccionará al candidato mejor preparado con
base en el perfil que resulte de los datos, que permitan elaborar un
método más adecuado de evaluación. Estos datos se refieren básicamente
al área intelectual, de personalidad y habilidad. La estructuración de una
batería psicológica debe estar basada directamente en los datos
contenidos en el perfil, y éste a su vez en los que presenta la requisición.
Ejemplo
Se requiere un ingeniero químico para ocupar el puesto de jefe de
producción. Los siguientes son los principales datos de una requisición,
que el psicólogo deberá extrapolar a un perfil psicológico adecuado de la
siguiente manera:
Se requiere un ingeniero químico titulado, con tres años de experiencia
en control de calidad de productos textiles y con las siguientes
características psicológicas: Inteligencia: • superior al término medio
• pensamiento abstracto
• excelente capacidad de análisis y síntesis Personalidad:
• excelente capacidad de relaciones interpersonales y de mando •
capacidad para trabajar bajo presión
Solicitud
Cuestionario debidamente estructurado que deberá contener los datos
relevantes del candidato. La solicitud de empleo es más común en
puestos operativos y el Currículum Vitae (CV) en los puestos
administrativos o ejecutivos, ya que los primeros muchas veces no
cuentan con los medios o la habilidad para poder hacer un Currículum
Vitae e imprimirlo y en cambio pueden comprar en la papelería un
formato de solicitud de empleo.
Al ser muy similares los formatos de solicitud de empleo que se
consiguen en papelería, es importante familiarizarse con él para saber
cómo está estructurado dicho formato y poder ubicar rápidamente la
información que nos interesa; sin embargo lo más recomendable es que
se cuente con un formato de solicitud propio de la empresa.
Datos personales
Son aquellos que proporcionan información específica de la persona,
como nombre, edad, sexo, estado civil, dirección, teléfono, estatura peso,
entre otros.
Datos Escolares
Son los relacionados con la preparación escolar del candidato, desde su
inicio hasta su fin (de acuerdo al tipo de puesto y políticas de la
empresa); si cursó la secundaria, bachillerato, profesional, cuándo, en
qué tipo de escuela, cómo fue su aprovechamiento, entre otros.
Formación complementaria
Esta información se relaciona con el área de estudio, ya sea profesional o
técnica, e indica si el candidato se ha interesado por especializarse o por
actualizarse debido a los cambios que se van originando con el paso del
tiempo, que puede ser necesaria para desempeñar correctamente su
trabajo.
Por ejemplo, si un contador no ha tomado un curso sobre el IETU o
facturación electrónica, será más difícil que pueda desempeñar su labor
de manera correcta; o en el caso de un ingeniero estructurista, si no sabe
manejar el programa STAD PRO (programa básico para el cálculo de
estructuras), no podrá contratarse como ingeniero en su área.
Experiencia ocupacional
Proporciona una visión general de la experiencia del candidato en el
desarrollo de una actividad profesional técnica o de mano de obra: qué
tiempo la ha desempeñado, qué tipo de actividades ha realizado, dónde
ha laborado, qué tipo de logros ha obtenido, nivel ocupacional, causas de
separación de la empresa, entre otros.
Datos familiares
Estos datos indican la situación del candidato en su núcleo familiar:
número de hermanos, actividades y escolaridad de ellos, posición que
ocupa entre ellos, contribución económica, cuántas personas dependen de
él, entre otros.
Referencias laborales
Nombre y teléfono del jefe inmediato, recursos humanos y/o persona que
pudiera proporcionar referencias para poder contactarlo y corroborar la
información proporcionada.
Referencias personales
Este rubro se refiere a las personas que pueden proporcionar información
acerca del candidato, como es el tiempo que tienen de conocerlo, además
de identificar y la manera de proceder en su interacción con la gente que
le rodea. Se pide que, de preferencia, no sean familiares.
Pretensiones económicas
Sueldo deseado y mínimo. Especificar si es semanal, quincenal o
mensual; y si es neto (libres de impuestos) o brutos (antes de impuestos).
Generales
Son datos que pueden ser de utilidad para la empresa y que van de
acuerdo con las políticas y necesidades de la misma. Por ejemplo metas,
por qué le interesa entrar a la empresa, disponibilidad para viajar y
algunas empresas piden que el candidato redacte una pequeña carta en la
que solicite empleo a dicha compañía.
Selección de personal
A la empresa, disponibilidad para viajar y algunas empresas piden que el
candidato redacte una pequeña carta en la que solicite empleo a dicha
compañía.
CURRICULUM VITAE (CV)
Al revisar un CV se debe tener en cuenta tanto el fondo como la forma.
La forma se refiere al tipo de fólder en que se entrega, papel empleado,
color, limpieza, el diseño, la distribución de la información, redacción,
ortografía, que también puedan dar una idea de cómo es el candidato. El
fondo es el contenido, la información como tal. Es conveniente, que en
esta primera fase sólo rechacemos a aquellos candidatos que claramente
parezcan no encajar en el puesto de trabajo, ya que en muchas ocasiones,
los pocos datos que poseemos hasta el momento, suelen ser incompletos
y pueden conducir a errores.
Entrevista inicial
La finalidad de ésta es corroborar los datos obtenidos en la solicitud,
tener contacto visual con el candidato, ahondar en la experiencia e
información de tipo cualitativa y hacer un registro observacional de su
conducta. Durante su desarrollo se proporciona al candidato información
con respecto a la vacante, condiciones de trabajo, sueldo, entre otras. Si
en la requisición se piden algunos documentos como título profesional,
carta de pasante, cédula profesional, cartilla, entre otros, ésta es la fase
indicada para conocer si el candidato cuenta con ellos.
Indudablemente, este es el primer filtro evaluativo de los candidatos
antes de pasar a la evaluación técnica y psicológica. Diez aspectos
básicos en la entrevista
• Nombre, edad, dirección, teléfono, escolaridad.
• Experiencia laboral; cuáles fueron sus empleos anteriores, qué
actividades hacía y qué resultados obtuvo (¿ascendió?, tenía gente a su
cargo, responsabilidades, relación con jefe, ¿cuándo salió?, ¿cuánto
ganaba cuando entró?, ¿cuánto ganaba cuando salió?, ¿qué prestaciones
tenía?, ¿cuáles fueron sus logros?)
• Motivo de salida de cada trabajo, si cuenta con carta de recomendación,
datos para solicitar referencias.
• Habilidades o conocimientos generales que posee.
• Puesto deseado.
• Sueldo deseado.
• Datos familiares (el nombre de sus padres, con quién vive, entre otros).
• Pasatiempos.
• Referencias personales.
• Metas (aquí no se especifica más, para que la persona misma se
explaye según sus propias limitaciones).
Evaluación técnica
Todo puesto requiere de ciertos conocimientos o pautas conductuales
para ser desempeñado de manera adecuada. A estos conocimientos,
adquiridos en algún plantel educativo o institución, se les denomina
preparación académica. A los adquiridos en un empleo anterior se les
denomina experiencia. Los candidatos recién egresados de algún centro
profesional no han adquirido dicha experiencia, pero sí tienen
conocimientos que en un momento determinado pueden aplicar en el
desempeño de una labor. El psicólogo, dentro del proceso de selección,
evalúa dichos conocimientos mediante los instrumentos adecuados que él
diseña. En capítulos anteriores se mencionó la importancia de trabajar en
equipo con otros profesionales que proporcionan los conocimientos
técnicos.
Evaluación psicológica
Una parte muy importante del proceso de selección es,
indiscutiblemente, la evaluación psicológica. En ella se reúnen los datos
de capacidad intelectual y emocional del candidato. Se realiza por medio
de baterías psicológicas que deben seleccionarse tomando en
consideración los siguientes aspectos: nivel de aplicación, características
del perfil, tiempo de aplicación y costo. Una batería de pruebas
psicológicas incluye los siguientes aspectos básicos.
Inteligencia
Se refiere a la medición de la capacidad para resolver situaciones del
entorno mediante los siguientes factores:
• Factor general de la inteligencia (factor g).
• Factores específicos de la inteligencia, como análisis y síntesis, nivel de
pensamiento, entre otros.
Habilidad
Se refiere a la medición de las capacidades más desarrolladas, como la
comunicación oral o escrita, ventas, entre otros. Personalidad Medición
de los factores del estilo de afrontamiento a la vida de la persona.
Autobiografía
Evaluación apreciativa de información, en texto libre, que pudo haber
pasado por alto el reclutador en la entrevista inicial (aspectos de la
familia, como el lugar que la persona ocupa en el contexto familiar; si es
el padre, hijo segundo, u otros; el orden en que menciona a cada uno de
ellos indicaría la trascendencia que tienen para la persona), desarrollo del
discurso (ortografía, coherencia en la ilación de las ideas, congruencia
con lo expresado en otras etapas de la selección, modo de solucionar
problemas, entre otros), antecedentes laborales (quizá mencione alguno
que no incluyó en su solicitud de empleo) e incluso académicos.
También se exploran expectativas en forma de metas.
Tipos de entrevista Se han utilizado diferentes términos para llamar a las
modalidades o tipos de entrevista: entrevista dirigida, semidirigida y no
dirigida; cerrada y abierta; estructurada y no estructurada; entre otros,
pero en esencia todos expresan lo mismo. Para los fines del presente
tema se considera conveniente utilizar la siguiente clasificación:
• Entrevista directa.
• Entrevista indirecta.
• Entrevista mixta.
Entrevista directa
En ésta el entrevistador tiene mayor actuación o desempeña más
actividades. Se realizan preguntas de acuerdo con un interrogatorio
previamente diseñado y van encaminadas a obtener información sobre
áreas más específicas. Por tanto, se esperan respuestas más cortas y
concretas ( ¿cuántos años tiene?, ¿qué puesto ocupa actualmente?, entre
otras). Esta entrevista es la que más se utiliza en la primera fase del
proceso de selección debido a las ventajas que presenta en cuanto a
tiempo; además, sirve como filtro para ver qué candidatos cubren los
requisitos mínimos para el puesto y, por tanto, pueden continuar la
siguiente fase del proceso de selección.
Entrevista indirecta
En este caso, el entrevistado es quien toma la parte activa, ya que el
entrevistador formula preguntas abiertas y hasta cierto punto indefinidas
con el objetivo de señalar sólo el área que interesa y dejar al candidato la
iniciativa de que hable de ella como lo desee. Esta modalidad de
entrevista requiere personal capacitado y, sobre todo, con experiencia.
Entrevista mixta
Esta modalidad es una combinación de la entrevista directa y la indirecta.
Es conveniente hacer preguntas directas al inicio, pero conforme se
desarrolla un clima propicio se le proporciona la pauta al entrevistado.
Durante el curso de la entrevista, el entrevistador deberá ser lo
suficientemente hábil para no dejar caer el clima de confianza
establecido en un principio. Esto puede lograrse de diferentes maneras,
mediante ciertas tácticas de la entrevista que permiten conservar la
atención e interés del solicitante a lo largo de ella.
Contratación
Esta etapa formaliza la aceptación del candidato como parte integral de la
empresa. Las formas de contratación están regidas por la Ley Federal del
Trabajo y, de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa,
pueden existir relaciones laborales de los siguientes tipos:
a) Obra determinada.
b) Tiempo determinado.
c) Por temporada.
d) Por capacitación inicial.
e) Por periodo de prueba.
f) Por tiempo indeterminado.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CONTRATACIÓN
Hay una serie de documentos necesarios al contratar a un nuevo trabajador,
los cuales pueden variar, dependiendo las necesidades, políticas de la empresa
y tipo de puesto. Entre los documentos que se pueden solicitar se encuentran:
• Contrato firmado.
• Solicitud de empleo.
• Acta de nacimiento.
• Acta de matrimonio.
La motivación
Son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas
acciones y persistir en ellas para su culminación. Este término está
relacionado con el de voluntad y el del interés.
Las distintas escuelas de psicología tienen diversas teorías sobre cómo se
origina la motivación y su efecto en la conducta observable.
Motivación, en pocas palabras, es la voluntad para hacer un esfuerzo, por
alcanzar las metas de la organización, condicionado por la capacidad del
esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.
La Motivación en el trabajo
La motivación puede definirse como el señalamiento o énfasis que se
descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una
necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que
ponga en obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de hacerlo.
Son las actitudes que dirigen el comportamiento de una persona hacia el
trabajo y lo apartan de la recreación y otras esferas de la vida.
«Es el impulso que inicia, guía y mantiene el comportamiento, hasta
alcanzar la meta u objetivo deseado».
La motivación exige necesariamente que haya alguna necesidad de
cualquier grado; ésta puede ser absoluta, relativa, de placer o de lujo.
Siempre que se esté motivado a algo, se considera que ese «algo» es
necesario o conveniente. La motivación es el lazo que une o lleva esa
acción a satisfacer esa necesidad o conveniencia, o bien a dejar de
hacerlo.
Técnicas de motivación
Dinero: El valor concedido a este puede exceder y se lo puede
denominar también como categoría de poder.
Participación: Este apela la necesidad de asociación y aceptación, ya
que produce que los empleados formen parte de los problemas y
soluciones que le son propias de la organización+
Calidad de vida del trabajo: Se diseñan puestos con objetos de
enriquecer las tareas de las mismas, combinando sistema socio-
técnicos con enfoques de administración
Enriquecimiento de los puestos: se le da una mayor importancia al
cargo de la que este ocupa abarcando además limitaciones y eficacia
de los mismos.
Incentivos
Es aquello que se propone estimular o inducir a los trabajadores a
observar una conducta determinada que, generalmente, va encaminada
directa o indirectamente a conseguir los objetivos de: más calidad, más
cantidad, menos coste y mayor satisfacción; de este modo, se pueden
ofrecer incentivos al incremento de la producción, siempre que no
descienda la calidad, a la asiduidad y puntualidad (premiándola), al
ahorro en materias primas.
Objetivos de los Incentivos
El objetivo de los incentivos, es motivar a los trabajadores de una
empresa para que su desempeño sea mayor en aquellas actividades
realizadas, que quizá, esto no sea motivo suficiente para realizar dicha
actividades con los sistemas de compensación, tales como el pago por
hora, por antigüedad o ambos.
El objetivo que las empresas pretenden obtener con la aplicación de los
planes de incentivos, es mejorar el nivel de desempeño de los empleados,
para que éste se lleve a cabo es necesario que los planes reúnan las
siguiente características.