HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SEGL

INSTRUMENTO DE FORMACIÓN

EVALUACIÓN INICIAL DEL GRADO DE DESARROLLO DEL SISTEMA ESTRATÉGICO DE LA GESTIÓN

LOGÍSTICA
Logo PYME

ELABORADO POR FECHA

21 mayo 2022

INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Empresa iluminaciones del oriente
NIT x CC CE No. 40429408-1 JEFE DE AREA

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL sandra mireya palacios barbosa SUPERVISOR

Actividad Económica 4759
Dirección calle 36 N° 28-40
Teléfono (s) 6821200 CELULAR 3115413729
Correo electrónico sandritapala@hotmail.com
Ciudad / Municipio villavicencio Departamento meta
Clase de Riesgo ARL
No. De Trabajadores total 3 DIRECTOS TEMPORALES CONTRATISTAS

INFORMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL SEGL

Responsable Empresa SEGL

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL SEGL

Escriba el valor correspondiente en la columna "criterios de calificación" de acuerdo al desarrollo de la empresa en el ítem a calificar teniendo en cuenta los siguientes rangos: A. Cumple
completamente con el criterio enunciado (10 puntos); B. Cumple parcialmente con el criterio enunciado (5 ptos); C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado (3 puntos); D. No cumple con
el criterio enunciado (0 puntos).

CRITERIO DE CALIFICACIÓN
N° RESPONSABILIDAD LEGAL LOGÍSTICA A B C D
10 5 3 0

1 EXISTEN BASE DOCUMENTAL: OBJETIVOS, POLÍTICAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS, FUNCIONES Y SISTEMA INFORMACIÓN DE LOGÍSTICA 0

2 SE DIFERENCIA LA GESTIÓN LOGÍSTICA EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3

3 EXISTE UNA CLARA REGLAMENTACIÓN DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES LOGÍSTICAS 0
RECONOCE ORGANISMOS QUE TIENEN A SU CARGO LA INSPECCIÓN FÍSICA, EL SEGUIMIENTO DEL FLUJO DE LAS MERCANCÍAS Y LA VERIFICACIÓN DE
4 5
LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LOS PROCESOS
5 SE RECONOCE EL PLAN NACIONAL DE TIC VIGENTE 0
EL GOBIERNO NACIONAL DEFINIÓ EN EL DOCUMENTO CONPES 3527 LA POLÍTICA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD BASADA EN 15
6 0
PLANES, LA ORGANIZACIÓN IDENTIFICA LA LOGÍSTICA COMO ESTRATEGIA

7 SE ATIENDE LA NORMATIVIDAD PARA MENEJO Y TRANSPOTE DE MATERIALES, SEGÚN LO REGLAMENTA EL MINISTERIO 0

EXISTE UNA POLITICA DE SERVICIO (DIFERENTE A LA DE CALIDAD) ESCRITA COHERENTE CON LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA, DIFERENCIADA POR
8 0
FAMILIA DE PRODUCTOS.
EXISTE UNA POLÍTICA DOCUMENTADA PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES, FUNDAMENTADA EN LA CALIDAD, DESEMPEÑO DE SUS PRODUCTOS Y
9 3
PROCESOS.

10 EL SISTEMA ACTUAL PROPORCIONA FLEXIBILIDAD PARA ATENDER PETICIONES DE LOS CLIENTES EN LAS CANTIDADES Y TIEMPOS DEMANDADOS 0

11 SE DOCUMENTA LAS ALIANZAS ESTRATÉGICAS CLIENTES PROVEEDORES 5

12 SE ROTULA Y CODIFICA LA MERCANCIA SEGÚN NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE. 0
0 10 6 0
Valor Responsabilidad legal % Obtenido (A+B+C) / 120 13,33%
Página 1 de 4
 CRITERIO
N° PROCESO: INFORMACIÓN Y REGISTRO A B C D
10 5 3 0
1 SE CUENTA CON SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGISTICA. 0
EL CANAL DE COMUNICACIÓN ES ÁGIL Y EFICIENTE, PERMITE UN FLUJO DINÁMICO Y PARALELO ENTRE LA INFORMACIÓN Y EL ALISTAMIENTO Y EL
2 0
DESPACHO DE LOS PEDIDOS: ACTUALIZACIÓN DE PEDIDO (PLAZO, CANTIDAD), ALTA DE INVENTARIOS, ASIGNACIÓN, UBICACIÓN, LANZAMIENTO DE
3 EXISTEN REGISTROS Y ANALISIS ESTADISTICOS DE LAS PROYECCIONES DE LA ALTA GERENCIA POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO. 0
LAS DIFERENTES ÁREAS O PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN ESTÁN INTEGRADAS LOGÍSTICAMENTE TANTO EN PLANEACIÓN COMO EN LOS SITEMAS
4 0
DE INFORMACIÓN.
EL FLUJO DE INFORMACIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES ES DE DOS VIAS. EXISTE CONFIANZA. PERMITE AL CLIENTE DESDE INTERNET VERIFICAR EL
5 5
ESTADO DE PEDIDO
LA TOMA DE DESICIONES SE FUNDAMENTA EN EL ANÁLISIS DE COMPORTAMIENTO HISTORICO, IDENTIFICACIÓN DE FLUJO DE MATERIALES
6 3
PARALELO AL FLUJO DE INFORMACIÓN Y AÚN ANÁLISIS DE COSTES.
LA INFORMATICA EN LA DISTRIBUCIÓN SIGUE LOS PASOS: TOMA DE PEDIDO, VERIFICACIÓN, TRANSMISIÓN, RECEPCIÓN, CONTROL CRÉDITO-
7 3
CONDICIONES, ORDEN DE SERVICIO, TRANSMISIÓN CENTRO DISTRIBUCIÓN, PREPARACIÓN, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN.
8 DISPONE INFORMACIÓN ACTUALIZADA DE STOCKS,RECHAZOS DE PEDIDO,ESTADISTICA GENERAL DE LA ACTIVIDAD. 5

9 APLICA SISTEMA CONTROL DE RIESGOS ASOCIADOS A LA CADENA DE ABASTECIMIENTO 0

10 CUENTA CON MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS, ACTUALIZADO 0
SUBTOTAL 0 10 6 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / (100)) 16,0%
CRITERIO
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N° A B C D
APROVISIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN SERVICIO CLIENTE
10 5 3 0
SE CONOCE LAS NECESIDADES DE MATERIALES ESTRUCTURADA EN ORDENES, ATIENDE LA PLANEACIÓN Y PROYECCIÓN DE PEDIDOS, CUENTA CON
1 0
UN SISTEMA MRP (PLANEACIÓN REQUERIMIENTO MATERIALES)
2 CONOCE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PROVEEDORES 10
3 SELECCIONA MEDIANTE UNA POLÍTICA A SUS PROVEEDORES Y EVALUA PERIÓDICAMENTE SU INTERRELACIÓN 3
4 CONOCE EL COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA 5
5 ESTABLECE PLAN DE DISTRIBUCIÓN DRP PROPIO O CON TERCEROS 0
6 ESTABLECE CONTROL DE TRANSPORTE Y PROCESO DE ENTREGA 3
7 CUENTA CON MÉTODO DE INDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE LOS CLIENTES 0
8 CUENTA CON MANEJO DE NIVELES DE SERVICIO POR TIPO DE CLIENTE 0
9 APOYA CON LA POSTVENTA AL CLIENTE 0
10 RECONOCE LAS VENTAJAS DEL CRM MANEJO DE LAS RELACIONES CON EL CLIENTE 3
11 APLICA UN MODELO DE GESTIÓN BASADO EN LA SATISFACCIÒN DEL CLIENTE 0
SUBTOTAL 10 5 6 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / (110)) 19,1%
Página 2 de 4
 CRITERIO
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N° A B C D
PRODUCCIÓN / MANUFACTURA
10 5 3 0
1 EXISTE MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y CUMPLE CON EL FLUJO FISICO ADECUADO ACORDE A LA DISTRIBUCIÒN EN PLANTA 0
2 SE CUENTA CON SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGISTICA. 0
3 SE CUENTA CON RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES 0
EL CANAL DE COMUNICACIÓN ES ÁGIL Y EFICIENTE, PERMITE UN FLUJO DINÁMICO Y PARALELO ENTRE LA INFORMACIÓN Y EL ALISTAMIENTO Y EL
4 0
DESPACHO DE LOS PEDIDOS: ACTUALIZACIÓN DE PEDIDO (PLAZO, CANTIDAD), ALTA DE INVENTARIOS, ASIGNACIÓN, UBICACIÓN, LANZAMIENTO DE
5 EXISTEN REGISTROS Y ANALISIS ESTADISTICOS DE LAS PROYECCIONES DE LA ALTA GERENCIA POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO. 0
LAS DIFERENTES ÁREAS O PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN ESTÁN INTEGRADAS LOGÍSTICAMENTE TANTO EN PLANEACIÓN COMO EN LOS SITEMAS
6 0
DE INFORMACIÓN.
EL FLUJO DE INFORMACIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES ES DE DOS VIAS. EXISTE CONFIANZA. PERMITE AL CLIENTE DESDE INTERNET VERIFICAR EL
7 0
ESTADO DE PEDIDO
LA TOMA DE DESICIONES SE FUNDAMENTA EN EL ANÁLISIS DE COMPORTAMIENTO HISTORICO, IDENTIFICACIÓN DE FLUJO DE MATERIALES
8 0
PARALELO AL FLUJO DE INFORMACIÓN Y AÚN ANÁLISIS DE COSTES.
LA INFORMATICA EN LA DISTRIBUCIÓN SIGUE LOS PASOS: TOMA DE PEDIDO, VERIFICACIÓN, TRANSMISIÓN, RECEPCIÓN, CONTROL CRÉDITO-
9 0
CONDICIONES, ORDEN DE SERVICIO, TRANSMISIÓN CENTRO DISTRIBUCIÓN, PREPARACIÓN, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN.
10 DISPONE INFORMACIÓN ACTUALIZADA DE STOCKS,RECHAZOS DE PEDIDO,ESTADISTICA GENERAL DE LA ACTIVIDAD. 0
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / (100)) 0,0%

CRITERIO
N° ADMINISTACIÓN LOGÍSTICA A B C D
10 5 3 0
1 LA ORGANIZACIÓN INTEGRA TODAS LAS ÁREAS/PROCESOS PARA LA PLANEACIÓN LOGÍSTICA 0
2 EVALUA CONSTANTEMENTE LOS INDICADORES DE GESTIÓN Y PRODUCTIVIDAD 0
3 EXISTE UN COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIAPOR PROMOVER PROYECTOS LOGÍSTICOS, ALIANZAS, INVERSIÓN, OTROS. 0
4 POSEE ELEMENTOS DIFERENCIADORES BASADOS EN LOGÍSTICA DIRECCIONADOS A LA COMPETITIVIDAD 0
5 AMPLIO CONOCIMIENTO DE LA COMPETENCIA Y MEJORES PRÁCTICAS DEL SECTOR 3
6 CONOCIMIENTO DE SOBRE VENTAJAS ARANCELARIAS DE PAIS Y LEGISLACIÓN. INCOTERMS 0
7 EXISTE ALIANZA CON PROVEEDORES Y CLIENTES 5
8 APLICA MANEJO COSTOS ABC. 3
9 DIRECCIONA LOGISTICA INVERSA 0
10 APLICA LA EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA EN TODOS LOS PROCESOS 0
SUBTOTAL 0 5 6 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / (100)) 11,0%

RESULTADOS DEL SISTEMA SEGL

% DE PONDERACION
No. COMPONENTES % Obtenido Calificación
PONDERACION X COMPONENTES
1 RESPONSABILIDAD LOGISTICA LEGAL 13% 0,230 3% BAJO

PROCESO: INFORMACION Y REGISTRO 16% 0,153 2% BAJO

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
19% 0,270 5% BAJO
APROVISIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN SERVICIO CLIENTE
2
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
0% 0,153 0% BAJO
PRODUCCIÓN / MANUFACTURA

ADMINISTACIÓN LOGÍSTICA 11% 0,194 1% BAJO

TOTAL 1,000 12%
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO GLOBAL 11,52%
CALIFICACION GLOBAL BAJO

No. COMPONENTES OBSERVACIONES

1 RESPONSABILIADAD LEGAL En esta parte podemos observar que no se cuenta con algunas bases de actividades logisticas ni la gran mayorIa de documentacion

no se cuenta con un sistema de informacion logistica el canal de comunicacion es muy poco pero si se puede evidenciar un flujo de
PROCESO: INFORMACION Y REGISTRO
informacion con proveedores y de alta confianza

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
se reconoce ampliamente las caracteristicas de los proveedores el proceso de transporte y entrega de mercancia y el buen manejo del
APROVISIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN
cliente
SERVICIO CLIENTE
2
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
no se aprecia ningun tipo de manual de procesos ni registros o analisis estadisticos de la pyme
PRODUCCIÓN / MANUFACTURA

ADMINISTACIÓN LOGÍSTICA se reconoce un amplio conocimiento de la competencia del sector y la alianza entre clientes y proveedores

Página 3 de 4