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LAST PLANNER

Sistema del ltimo planificador

Orgenes de Last Planner


Durante muchos aos, la construccin ha tomado como modelo a la
industria manufacturera, de forma de incorporar tcnicas, herramientas y
filosofas que han sido exitosas, estas innovaciones no obstante ha
tomado tiempo en que sean adoptadas por la industria de la
construccin.
Sin embargo, la industria manufacturera ha continuado en la exploracin
permanente de tcnicas, herramientas y principios que permitan su
modernizacin. Esa bsqueda permanente ha generado una nueva visin
de la produccin, la nueva filosofa de produccin, conocida como lean
Production (produccin sin prdidas).
Lo anterior ha dado origen a una adaptacin en la construccin, el nuevo
modelo denominado Lean construction (construccin sin prdidas),
propuesto por Lauri Koskela (1992) , analiza los principios y las
aplicaciones del JIT (justo a tiempo) y TQM (control total de la calidad) en
la industria de la construccin,

Lean construction introduce principios que cambian el marco conceptual de la


administracin del mejoramiento de la productividad y enfoca todos los
esfuerzos a la estabilidad del flujo de trabajo.
Mediante el enfoque Lean construction se han desarrollado diversas
herramientas tendientes a reducir las prdidas a travs del proceso productivo.
Una de estas herramientas de planificacin y control fue diseada por Ballard
y Howell. El sistema denominado el ltimo planificador (Last Planner System)
presenta cambios fundamentales en la manera como los proyectos son
planificados y controlados. El mtodo incluye la definicin de unidades de
produccin y el control del flujo de actividades, mediante asignaciones de
trabajo. Adicionalmente facilita la obtencin del origen de los problemas y la
toma oportuna de decisiones relacionada con los ajustes necesarios en las
operaciones para tomar acciones a tiempo, lo cual incrementa la productividad.
Last planner, un avance en la planificacin y control de proyectos de construccin
Estudio del caso de la ciudad de Medelln
Lus Fernando Botero Botero y Martha Eugenia lvarez Villa

Last Planner
El sistema del ltimo Planificador es una herramienta para controlar
interdependencias entre los procesos y reducir su variabilidad y por ende,
asegurar el mayor cumplimiento posible de las actividades planificadas .
El ltimo Planificador es un sistema de control de produccin en donde se
redisean los sistemas de planificacin convencionales, para lo cual se
incorpora la participacin de nuevos estamentos (supervisores,
subcontratistas, etc.). Con el fin de lograr compromisos en la planificacin.
En este nuevo sistema se introduce adicionalmente a la planificacin general
de la obra (plan maestro), planificaciones intermedia y semanales. Adems se
incorpora el seguimiento de lo planificado a travs del indicador PAC
(Porcentaje de asignaciones completadas).
El Ultimo Planificador es la persona que directamente vigila el trabajo hecho
por las unidades de produccin. El Ultimo Planificador en la etapa de diseo
puede ser el diseador lder, en la etapa general de construccin puede ser el
ingeniero del proyecto, en una construccin especfica puede ser el
administrador de obra o los supervisores.

Programa Maestro
El programa maestro genera el presupuesto y el programa del proyecto.
Proporciona un mapa de coordinacin de actividades que lleva a la realizacin
de ste. El programa maestro o planificacin inicial debe ser desarrollado con
informacin que represente el verdadero desempeo que posee la empresa en
obra. Este programa maestro contiene las relaciones entre las actividades y los
recursos que se requieren para cada actividad. Normalmente se representa por
un CPM.
Planificacin Intermedia o Lookahead Planning
Corresponde al segundo nivel de la jerarqua en la planificacin, y le sigue a la
planificacin inicial, de la cual se deriva el plan maestro y antecede a la
planificacin compromiso, que genera el plan de trabajo semanal (PTS). La
planificacin intermedia abarca intervalos de 4 a 6 semanas. Las actividades
son exploradas con ms detalle, lo cual permite determinar las subtareas para
su ejecucin, y que pueden entenderse como prerrequisitos de trabajo,
directrices o recursos necesarios para su realizacin, que corresponde a las
restricciones. Una vez que stas se determinan, las actividades deben
someterse al proceso de preparacin, donde las restricciones son eliminadas,
dejando la actividad lista para ser ejecutada.

Las funciones del proceso de planificacin intermedia son las siguientes:


Formar la secuencia del flujo de trabajo y calcular su costo.
Proponer el flujo de trabajo y su capacidad.
Descomponer las actividades del programa Maestro en paquetes de
programas y operaciones de trabajo de ms fcil manejo.
Desarrollar mtodos detallados para la ejecucin del trabajo.
Mantener un inventario de trabajo ejecutable.
Poner al da y revisar los programas del nivel superior.
Las funciones indicadas deben ser cumplidas por ciertos procesos especficos:
Definicin de actividades.
Anlisis de restricciones.
Arrastrar el trabajo desde las unidades de produccin superiores.
Balancear la carga con la capacidad.

Planificacin Semanal
El sistema del ltimo planificador pretende incrementar la calidad del plan de
trabajo semanal (PTS), el cual cuando se combina con el proceso de
planificacin intermedia genera el control del flujo de trabajo.
Algunas caractersticas comprometidas en la realizacin de planes acertados
de trabajo semanal son las siguientes:
La correcta seleccin de la secuencia del trabajo, de acuerdo con el plan
maestro establecido, las estrategias de ejecucin y la constructabilidad
(caractersticas que hacen que un diseo pueda ser construido).
La correcta cantidad de trabajo seleccionada, teniendo en cuenta la
capacidad de trabajo de las cuadrillas que ejecutarn las actividades.
La definicin exacta del trabajo por realizar y que puede hacerse, es decir, la
garanta de que todos los prerrequisitos se han ejecutado y que se cuenta
con recursos disponibles para tal fin.

Plan Maestro
Planificacin
Intermedia

Planificacin
Semanal

Verificar lo
Planificado PAC y
causas de no
cumplimiento
Proceso Last Planner

Anlisis de
Restricciones

Primer paso

Obtener el programa maestro


de la obra, con la ayuda de un
software, como por ejemplo
Primavera.

Esto permite visualizar las


fechas generales, relaciones y
recursos para cada una de las
actividades

El encargado de la planificacin toma una parte del plan maestro, desde la


fecha actual y con un horizonte equivalente al periodo que se ha definido de
Programacin Intermedio (de cuatro a 6 semanas).
Las actividades de la planificacin intermedia representan lo que debera
hacerse en las prximas semanas para cumplir con lo declarado en el plan
maestro.
Para cada actividad ingresada a la planificacin intermedia el encargado de la
planificacin en conjunto con los dems asistentes a la reunin de
planificacin, revisar su factibilidad, es decir; comprobar que se disponga
en obra de toda la informacin, equipos, materiales, faenas previas y mano
de obra necesarias para hacerla. (Liberacin de restricciones).
En caso de que alguna actividad tenga restricciones que impidan su
ejecucin, se designar un responsable de eliminar dicho impedimento.

Intervalo de Anlisis
4
Fecha de Inicio

16-may-11

Fecha de trmino

Activ.

10-jun-11

16

16-may

17-may

18-may

24-may

19-may

30-may

24-may

06-jun

30-may

08-jun

03-jun

08-jun

09-jun

16-jun

09-jun

10-jun

semanas

17

18

19

20

23

24

25

27

30

31

10

semana

16 a 20 mayo

Actividad

16

17

18

19

20

ingresa

responsable

16-may

17-may

Si

C Roja

18-may

24-may

Si

M Morales

19-may

30-may

Si

J Prado

El administrador, informar a todo el personal de la obra (Jefe de Terreno,


Jefes de Obra, Capataces, Bodeguero), Subcontratistas, y delegado, respecto
al da y hora de la semana en que se efectuar la reunin de planificacin. Los
participantes de la reunin de planificacin seleccionarn del ITE aquellas
actividades que se desea realizar en la prxima semana, designndose un
responsable del cumplimiento de cada una de ellas.
Es muy importante que el responsable de una actividad en particular est
plenamente de acuerdo en que lo solicitado es factible y, por lo tanto, puede
asumir con seguridad el compromiso de completarla en la semana

Cantidad de Actividades Ter min adas


PAC =
Cantidad de Actividades Planificadas

semana

16 a 20 mayo

Actividad

16

17

18

19

20

Plan

Ejec

Completa

16-may

17-may

100

100

si

18-may

24-may

60

50

no

19-may

30-may

15

10

no