Primera etapa (del 03 al 08 de junio):

Bienvenidos a este foro de tarea, cuyo objetivo es ampliar su aprendizaje

individual a través de la interacción con sus compañeros, ratificando o
rectificando sus primeras conclusiones.
Hasta el momento ya conoces los grupos de procesos y las áreas de conocimiento; así
como la gestión de la integración y el alcance.
Ahora el propósito de este foro es que analices las áreas de gestión de costos y la
gestión del tiempo; pero esto lo haremos revisando estos procesos en una
metodología de administración de proyectos que tomaremos como ejemplo; esto ayudará
también a que conozcas como está estructurada una metodología; y como ésta facilita
la realización del trabajo de administración de proyectos
Revisa los recursos de la semana y la metodología que se propone en los recursos y
responde brevemente las siguientes preguntas:

1. ¿Qué salidas (cronograma y/o diagrama y/o plantilla) identificas que existen en
la metodología y que pertenecen a las áreas de costo y tiempo?. Realiza una lista
por área, indica su nombre y describe cada uno.

Gestión del tiempo del proyecto:

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar
la finalización del proyecto a tiempo proporciona un panorama general de los
procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto Estos procesos interactúan entre sí y
con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del
proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona.

Definir las actividades: Definir las Actividades es el proceso que consiste en

identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables
del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregablesen el nivel más
bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad paquetes de trabajo.

Secuenciar las actividades: Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste

en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La
secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e
hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y
un sucesor.

Estimar los recursos de las actividades: Estimar los Recursos de las Actividades es
el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso
Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado con el
proceso Estimar los Costos.

Estimar la duración de las actividades: Estimar la Duración de las Actividades es

el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. La
estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcance
del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades
estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización.

Desarrollar el cronograma: Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en

analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto. La incorporación de las
actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un
cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

Controlar el cronograma: Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da

seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar
cambios a la línea base del cronograma.
Gestión de los costo del proyecto:

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado brinda una descripción general de los procesos de la gestión
de los costos del proyecto.

Estimar los costo: Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades
del proyecto. La estimación de costos es una predicción basada en la información
disponible en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de
diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto.

Determinar el presupuesto: Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en

sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo autorizada. Esta línea base incluye todos los
presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión.

Controlar los costos: Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la
situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios
a la línea base de costo. La actualización del presupuesto implica registrar los
costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con
respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.

2. ¿Qué tipos de cronogramas y presupuestos (Gant, Pert, de Red, presupuesto simple

, presupuesto detallado etc.) están propuestos en la metodología respecto a las
áreas de gestión de costos y tiempo ?

Presupuestos y control de costos:

Presupuesto y control de costos incluye la estimación detallada de costos, el

establecimiento de presupuesto acordados y el control de costos siguiendo lo
establecido. Sus objetivos son:

Determinar los perfiles de entradas y gastos para el trabajo.

Desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos.
Implementar sistemas para gestionar entradas y gastos.

Un presupuesto identifica los gastos previstos para un proyecto, programa o

portafolio. Constituye la base sobre la cual se informa de los gastos reales y
prevé el costo final de la obra.

Presupuesto de Tiempo:

Una de las cosas que me gustaba hacer cuando trabajaba en empresa era,
precisamente, no coger vacaciones ni en agosto ni en navidades. De acuerdo con la
dinámica habitual de este país, los tiempos en los que todo el mundo que esta a
fuera del trabajo es la mejor época para realizar esas tareas no urgentes que se
van acumulando en la agenda, y también para la reflexión. Nunca he comprendido cómo
es posible que todo un país literalmente se paralice durante un mes entero, aunque
reconozco que la afluencia del turismo puede poner los dientes largos a más de uno
si no está tumbado en una hamaca todo el día

3. ¿Qué método de diagramación se está utilizando en los cronogramas propuestos?

El método del diagrama de precedencias (en inglés, Precedence Diagramming Method o

PDM) es una herramienta para la programación de actividades en la planeación de un
proyecto. Es un método de construcción de un diagrama de red del cronograma del
proyecto que utiliza cajas, denominados nodos, para representar las actividades y
los conecta con flechas que muestran las dependencias. PDM (Precedence Diagram
Method) o Método del Diagrama de Precedencias es una técnica de red de proyecto
enfocada en las precedencias de las actividades. También se conoce como el método
actividad-en-nodo (en inglés, activity-on-node o AON).

Tengan siempre en mente las reglas de participación enlistadas en la carátula del

foro.
Ante cualquier duda, háganmelo saber ¡Los espero con sus aportaciones!

Saludos cordiales.

Dibely Araiza.