DEPTO.

DE CONTABILIDAD

IGLESIA CRISTIANA CASA DE DIOS

Propósito:

 Conocer la cantidad y valor del inventario de activos fijos dentro de la institución

 Detectar la existencia de activos deteriorados dentro de la institución.

Alcance:

 Este procedimiento es de aplicación para tener el control de los activos adquiridos durante
el trayecto de principio a fin de la institución.

Aplicación de política.:

 El levantamiento del inventario físico de propiedad planta y equipo se llevará a cabo como
mínimo una vez al año al cabo de su terminación según lo establece la política de activos
fijos.
 Planificación Inventario de Propiedad planta y equipo

DIA ESTIMADO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
(SEMANAL)

1.1 Elaborar horario para levantamiento de inventario

1.2 Solicitar autorización a las áreas que corresponda ingresar LUNES Jose Solis
1.3 Revisión de tarjetas de responsabilidad (contacto con los
responsables)
 
2.1 se toman datos específicos de la base de datos ingresada al
sistema ISC
2.2 Impresión de etiquetas
MARTES Jose Solis
2.3 Comunicación con el responsable, impresión de etiqueta y
colocación física (toma de serie si corresponde)
2.4 actualización de ficha técnica en el módulo ISC

3.1 cuantificar cuantas etiquetas se colocaron el día anterior

3.2 segundo contacto con las personas responsables si no se logró
contacto (si se logra el contacto se etiqueta oh se agenda cuando se MIERCOLES Jose Solis
etiquetara)
3.3 actualización en sistema ISC en cada ficha de activos según
correspondan

4.1 Se realizarán las hojas de responsabilidad Nota.: esto se

MARTES Jose Solis
aplicará cuando corresponda.

5.1 Se realizarán las consultas a las áreas correspondientes cuando

existan faltantes oh deterioro de activos para su desecho.

5.2 se realizará el análisis de la información de las diferencias y NO DEFINIDO Jose Solis

la justificación de las mismas para determinar el motivo de la baja.

5.3 Se integra el expediente de los activos dados de baja y se opera

en sistema ISC.
 
Esquema de Procesos