Subactividad Cognitiva 2. Apropiar el concepto general de la toma física de inventarios.

La actividad para apropiar el conocimiento consiste en la lectura juiciosa e individual del documento
“Inventarios”, páginas 125 a 127 del libro “Técnicas de almacén” que encontrará en https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=3215710&query=almacenamiento +inventario

Una vez leído el material sugerido se prepara de manera individual un flujograma relacionado con el proceso para la toma de un
inventario físico. El resultado del trabajo será socializado en plenaria. El video “Como diagramar mis procesos. Diagramas de
flujo.” que encontrará en https://www.youtube.com/watch?v=hsvUFwJ_MVU le puede ayudar en su construcción.

Recuerde que debe enviar de manera individual el resultado de su trabajo a su instructor a través del link propuesto en
.

INICIO

Preparación

1.Identificar el área o ubicación para

realizar el inventario.

2.Reunir el equipo de inventario,

incluyendo supervisores y contadores.

3.Proporcionar material de inventario,

como hojas de conteo, etiquetas y
dispositivos de registro.
 ¿Se ha SI
Se procede a identificar el NO
identificado Se reúne al personal
área de inventario para
el área de encargado para proseguir
realizar en siguiente
inventario? con el siguiente proceso
proceso

Planificación

1.Determinar el alcance del inventario

(productos, ubicaciones, etc.).

2.Establecer una fecha y hora para el

inventario.

3.Comunicar el proceso a todos los

involucrados.
 se procede a definir una
Se define el alcance, en ¿Se ha
NO SI fecha para el inventario y
base a los productos y definido el
notificar a todos los
ubicaciones y se determina alcance del
involucrados para iniciar el
el alcance especifico inventario?
proceso siguiente

Recolección de Datos

1.Asignar áreas específicas a los equipos

de conteo.

2.Contar físicamente los productos en

cada área asignada.

3.Registrar los números de conteo en las

hojas de inventario o dispositivos.
Proceder a contar cada ¿El equipo
Se registrar los números de
producto físicamente para NO ha contado SI códigos de barras para
redactar correctamente el físicamente
identificar cada unidad y su
reporte para que no hallan los
cantidad.
discrepancias. productos?

Verificación

1.Realizar una segunda revisión para

asegurarse de que los conteos sean
precisos.

2.Resolver cualquier discrepancia o

diferencia en los conteos.

3.Actualizar las hojas de inventario según

sea necesario.
 ¿Los Si todo coincide con los
Si no coincide el conteo en NO conteos SI
la segunda revisión se números registrados en el
coinciden en primer conteo se realiza el
corrige realizando un tercer la segunda
conteo de corrección siguiente proceso
revisión?

Ajustes
Realizar ajustes en el inventario según
las discrepancias identificadas durante la
auditoría.

¿Se han
SI
identificado Se realizan los respectivos
discrepancia ajustes para que así todo
s durante la este en orden.
auditoría?
 Finalización

1.Cerrar el proceso de inventario físico.

2.Comunicar los resultados a la dirección

y otros interesados.

3.Archivar todos los documentos

relacionados con el inventario.

¿Se ha
comunicado Se procede a archivar los
los resultados SI documentos realizado para
a la dirección su posterior análisis
y otros después.
interesados?
FIN