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Bogotá, 02 de diciembre del 2020.

COTIZACIÓN.
A QUIEN CORRESPONDA

Señores:
Conjunto Residencial Parque Central Salitre Etapa IV
Dirección: Calle 64 A # 57 – 23
Teléfono: 6600243
Bogotá,

En atención a:
Yanet Patricia Palacios Mejía
Administradora.

Estimada señora;

En mi carácter como contador público independiente, tengo el agrado de poner a vuestra

disposición el servicio profesional para satisfacer las necesidades del Conjunto Residencial
vinculadas con el inventario general (activos fijos) que allí contienen, dándoles un proceso legal bajo
normas contables, las cuales determinan su reconocimiento, medición, presentación, y revelación
frente a los Estados Financieros que ustedes presentan.

1. OBJETIVO:
Revisar, consolidar y unificar el inventario general que posee la Propiedad Horizontal Conjunto
Residencial Parque Central Salitre Etapa IV, garantizando el valor presente de los bienes con el fin
de establecer una matriz de inventarios manejada bajo un sistema digital y garantizar el manejo de
la base de datos.

2. METODOLOGIA:
De acuerdo al inventario general realizado, se procede a manejar la ejecución del contrato bajo tres
(3) fases, las cuales están determinadas de la siguiente manera:

▪ Fase No. 1: Se realizará una inspección en todos los espacios del Conjunto Residencial
Parque Central Salitre Etapa IV, tomando registro fotográfico por cada uno de los elementos
a describir en el archivo digital a trabajar, dicha función se cumple operativamente.

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

T.P. 275258 - T
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▪ Fase No. 2: De acuerdo a la inspección ejecutada, se realizará una base de datos en la cual
se establezca una descripción administrativa de cada uno de los bienes verificados en cada
espacio del Conjunto Residencial Parque Central Salitre Etapa IV, estableciendo el
reconocimiento de los activos bajo valor presente el cual será soportado bajo registro
fotográfico, con el fin de garantizar la determinación que se le dará a cada bien
inspeccionado y registrado. Así mismo, se realizará un seguimiento y control a la
depreciación de cada uno de los activos para determinar un control detallado.

▪ Fase No. 3: Como finalidad de la creación de la base de datos, se realizará prueba piloto
para garantizar el funcionamiento de la misma, detallando los aspectos positivos y negativos
que puedan presentarse. Se aclara que después de la revisión final, se procede a validar
algunas modificaciones requeridas por la administración del Conjunto Residencial Parque
Central Salitre Etapa IV, con el fin de realizar los ajustes finales antes de la entrega formal
del sistema de inventarios.

GRAFICA – LINEA DE EJECUCION.

Nota: Los activos verificados serán referenciados con un sticker, el cual se denominará placa del
activo. El costo de esta actividad será asumido por parte nuestra como plus adicional.

3. FORMA DE PAGO:

De acuerdo a la ejecución del presente contrato, el acuerdo de pago se requiere de la siguiente

manera:

▪ 40% - Anticipo.
▪ 30% - Avance de la ejecución del contrato.
▪ 30% - Entrega final del contrato.

4. GARANTIA DEL CONTRATO:

Para el presente contrato, se establece garantía de cumplimiento de todas las obligaciones

inherentes del presente contrato, determinando el cumplimiento del mismo en su ejecución.

▪ Duración del cumplimiento: La garantía se establece por el término de la duración del presente
contrato y seis meses más.

El contratista se compromete a constituir la correspondiente garantía de conformidad con el

presente contrato, y a legalizarla con la administración del conjunto en un término de cinco (5)
días hábiles a partir de la expedición de la misma.

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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5. COSTO DETERMINADO:
En relación con los honorarios pactados para este proyecto de reconocimiento y entrega de
inventario oficial, se realizó recorrido formal por el Conjunto Residencial Parque Central Salitre
Etapa IV (anexo fotográfico), con el fin de determinar la cuantía de este proceso físico – contable
así:

Costo ejecución matriz de activos = $ 1´500.000.

Costo estudio y valoración de activos = $ 3´000.000.
Total, Costo ejecutado = $ 4´500.000.

Se aclara que dichos valores pueden ser modificados y tratados bajo proceso de negociación de las
dos partes.

6. EQUIPO DE TRABAJO:

El grupo de trabajo para realizar su requerimiento está conformado por un personal técnico
administrativo, contable, financiero y avaluados de activos, los cuales son los siguientes:

▪ Jeison Alexander Fernández Ortiz: Contador publico titulado, con Diplomado en Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), experiencia en manejo de activos como contratista
del sector público – Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD), apoyo administrativo como
auditor interno, apoyo administrativo de supervisión de inventarios en contratos de comodato con
Ligas Deportivas de Bogotá, con experiencia en el sector privado de 4 años y 5 años del sector
público.

▪ Johanna Cecilia Espitia Ortiz: Apoyo Técnico Administrativo – Tecnóloga en Gestión del Talento
Humano – SENA, ex contratista del sector público - entidad ICA, articuladora de inventarios del
proyecto Jornada Escolar Complementaria (JEC) del sector público – Instituto Distrital de Recreación
y Deporte (IDRD), Coordinadora de logísticos de inventarios del programa JEC.

Estamos encantados de tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales y les

aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención.

Cordial saludo,

_________________________________
Jeison Alexander Fernández Ortiz.
Contador Público – Universidad Antonio Nariño.
Teléfono: 315 2375953
Email: jeison.fernandez@idrd.gov.co
jeifernandez@uan.edu.co
Anexos: soportes y evidencias fotográficas. (folio 4,5,6,7).

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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Anexo: Visita al Conjunto Residencial – Soporte Fotográfico.

Sótano:

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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GIMNASIO:

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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Salón de reuniones:5

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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Salón de Juegos de Mesa:

Salón de Squash:

Adicionalmente, se visita zona de monitoreo y control, portería, y zona de piscina recreativa.

Jeison Alexander Fernández Ortiz – Contador Público. Universidad Antonio Nariño.

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