MANTENIMIENTO CODIGO PR-MTM-05

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FECHA 05/12/2022
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO PAGINA Página 1 de 5

1. OBJETIVO

Establecer las condiciones necesarias para realizar el almacenamiento y control de

inventarios de las materias primas que maneja la compañía.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica al proceso logístico inicia con la recepción y almacenamiento

de los productos adquiridos, la gestión de inventario y finaliza con el despacho de la
materia prima al área de producción.

3. RESPONSABLES

Responsable de Mantenimiento e Inventario

Jefe de Producción

4. DEFINICIONES

4.1 Recepción: Es el punto de transferencia entre el proveedor y el cliente, es una etapa

de control documental y es importante para garantizar la conformidad de la mercancía
antes de su integración a las existencias de la empresa.

4.2 Almacenamiento: Acción de ubicar y mantener en áreas determinadas, depósito o

almacén, materias primas, materiales, productos, etc., en disponibilidad para su destino
posterior. (Anexo Técnico Resolución 03113 de 1998).

4.3 Inventarios: Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la
operación en proceso de producción con vistas a esa venta o en la forma de materiales o
suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de
servicios (Decreto 3022 de 2013).

4.4 PEPS: Método de primeras en entrar primeras en salir. Este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente

5. GENERALIDADES

5.1 Almacenamiento e inventarios

5.1.1 El centro de acopio dispone de un espacio debidamente organizado y señalizado

para el almacenamiento de las materias primas.

5.1.2 Todos los productos deben pasar por la siguiente revisión antes de ser
almacenados:
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a) Verificar la cantidad y características de acuerdo a la orden de compra enviada

al proveedor. Revisar el material recibido, que no se encuentre averiado (roto,
húmedo o en mal estado), garantizando las características del producto.
De presentar alguna novedad en dicha revisión deberá ser informada al proceso de
compras para que le sea comunicada al proveedor.

5.1.3 Debe llevarse registro de ingreso de materiales en el Inventario de la empresa por

medio del programa Ineditto

5.1.4 Todos los productos que lleguen al centro de acopio deben ser registrados en el
sistema de inventarios INNEDITTO.

5.1.5 Con el fin de llevar un control de los bienes con los que cuenta la compañía los
inventarios son realizados de la siguiente manera:

 Inventarios Mensuales.

5.1.6 Si existe alguna discrepancia entre lo que se encuentra físico con lo que está
registrado en el sistema, se debe realizar la respectiva investigación

6. DESARROLLO DEL PROCESO/METODOLOGÍA.

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Diagrama de flujo Documen

Responsa
Descripción de la actividad to y/o
ble
registro
GESTIÓN DE
INICIO INVENTARIOS

Responsabl Mail

1. INFORMAR LA 1. Informar a producción e de Informativ

REALIZACIÒN DEL
INVENTARIO
el día el cual se va a Mantenimie o
realizar el inventario. nto e
Inventarios

2.Realizar el conteo físico

de todas las unidades
2. REALIZAR EL CONTEO
FISICO DE TODAS LA
UNIDADES POR
REFERENCIA DE
PRODUCTOS
pertenecientes a cada
una de las referencias y
registrar el saldo existente
en el listado de
referencias que
3. COMPARAR LOS
corresponda. Registro
RESULTADOS DEL
CONTEO FISICO CON
LOS DATOS DEL
de
SISTEMA inventario
Responsabl físico y
3. Comparar el listado de e de sistema
inventarios diligenciado, Mantenimie
1 con lo que se encuentra nto e
registrado en el sistema Inventarios
INEDITO.

Responsabl
4. Validar a la fecha las e de
unidades que Mantenimie
corresponden con lo nto e

7. TOMAR LAS 4. VALIDAR disponible en el sistema Inventarios

ACCIONES LAS
CORRECTIVAS UNIDADES
INNEDITO para que sean
EN EL
SISTEMA conocidas por el proceso
de comercial y producción

FIN 5. Detectar las diferencias

entre el inventario físico y
el del sistema. Responsabl
5. REALIZAR DE Reporte
NUEVO EL CONTEO e de
FÍSICO de cierre
Mantenimie
de
nto e
6. Volver a contar Inventarios
inventario

6. RECONTEO
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Diagrama de flujo Documen

Responsa
1 Descripción de la actividad to y/o
ble
registro
ENTREGA DE
INICIO MATERIALES A
NO
PRODUCCION
¿EXISTEN
DIFERENCIA
S ENTRE EL
INVENTARIO
S FÍSICO Y
EL DIGITAL?

1. RECIBIR ORDEN DE
PRODUCCION 1. Recibir la orden de
SI produccion de cliente.

2. VERIFICAR
DISPONIBILIDAD DE
LAS CANTIDADES
2. Verificar que las
cantidades estén
disponibles según pedido Orden de
Produccio
NO n

¿CANTIDAD
ES
3. INFORMAR DE
LA NECESIDAD
3. Informar al proceso de
DISPONIBLE
S?
DE COMPRA AL
PROCESO DE compras para que realice Responsabl
COMPRAS
la adquisición del e de
Mantenimie
producto sino no hay
nto e
disponibilidad del Inventarios
SI
producto en el almacén.

4. ALISTAR
PRODUCTOS SEGÚN
ORDEN DE
PRODUCCION 4. Realizar alistamiento
de los materiales
requeridos en la orden de
producción.
5. REGISTRAR LAS
SALIDAS EN EL
SISTEMA
Registro
5. Registrar las salidas de de control
de salidas
los productos del sistema
de inventarios.
FIN
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Diagrama de flujo Documen

Responsa
Descripción de la actividad to y/o
ble
registro

7. REGISTRO DE CAMBIOS

RESPONSABLE DEL
FECHA VERSION MODIFICACION O CAMBIO
CAMBIO

05/12/2022 01 Elaboración del procedimiento MANTENIMIENTO

ELABORO REVISO APROBO

Responsable de Mantenimiento Coordinador SGI Gerente General

e Inventarios