Etapa de Planificación

 Definir los equipos de trabajo que participarán en la toma del inventario

y la supervisión.
 Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario,
para ser comunicados a los equipos de trabajo.
 Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicación física.
 Codificar los artículos por ubicación y características.
Etapa de Ejecución
 Realizar corte documentario.
 Efectuar un primer conteo, descargar la información y emisión de
reportes.
 Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al
primero), descargar la información y emisión de reportes.
Etapa de Verificación
 Cruce de los resultados del primer conteo con los del segundo.
 Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
 Comparar los resultados del inventario físico con las del stock teórico.
 Determinar la justificación de las diferencias.
 Emisión de Informe Final.

Toma de inventarios

Comprende la inspección, levantamiento y codificación de propiedad, planta y equipo

(activo fijo).La codificación o etiquetado de activos fijos se realiza en base a estándares
internacionales regulados por GS1.

Para una mejor gestión de los activos de la compañía es necesario contar en todo
momento con información precisa de los bienes que la componen, identificando sus
principales datos como son:

 Descripción
 Ubicación Física

 Marca

 Modelo

 Serie (si existe)

  Componentes (desagregado)

 Valor

 Registro Fotográfico

 Código Activo Fijo (Código de Barra)

 Categorías – Subcategoría

 Usuario

 Atributos Especiales

 Estado de conservación

El inventario es practicado teniendo en consideración la normatividad vigente aplicable.

En el caso del sector público aplicamos el marco técnico que regula el inventario de
bienes del estado desarrollado por la Superintendencia de Bienes Nacionales – SBN.
Base para el ajuste contable con el debido sustento para las autoridades tributarias.

¿Por qué son importantes los inventarios?

 Permite conocer realmente la cantidad de activos fijos que la empresa tiene a la
fecha del Inventario.
 Compara las adquisiciones de bienes registradas en libros contables con los que
existe físicamente.

 Se determina activos que no se encuentran en la institución y su situación.

 Es una herramienta para las decisiones de Gerencia así como de Control Interno.

 Nos permite establecer las bases para un control moderno.

 Se organiza los activos mediante la creación de catálogos, clases, tipos, etc.

 Permite obtener un cuadro estadístico de bienes, por clase de activos. Ejemplo:

20 monitores, 50 sillas, 25 motores eléctricos, 30 ventiladores, etc.

 Se identifica cada bien mediante etiquetas o placas, con códigos de barras, que
se relacionan con los Libros Contables de Activos.

 Permite efectuar asientos contables por bajas de activos de manera documentada

en forma detallada y específica.

 Evitar sanción de la Sunat al no cumplir las Transferencias a Precio de Mercado