Índice

Introducción 3

Activos Fijos su importancia y aplicación 5

Definición de Activo Fijos: 5
¿Cuál es la importancia de Los Activos Fijos? 5
¿Por qué la adquisición de un activo fijo no permite la venta del mismo? 5

Lista de Diferentes Activos Fijos con sus Definiciones. 6

¿Cómo se clasifican los Activos Fijos? 6
Tangible: 6
Intangible: 8
Inversiones: 8

Registro de activos fijos o contabilización de ellos 9

Asientos de Ajuste 9
Gastos e Ingresos Acumulados 9
Escenario 1: Registro - Compra de vehículo de Reparto 10
Escenario 2: Registro - Compra de semáforos 10
Escenario 3: Registro - Depreciación mensual activos fijos 11
Escenario 4: Venta de Activo fijo - Registro venta de activo fijo (camión Mitsubishi 2004)
12

Conclusión 13

Bibliografía 14
 Introducción

El presente resumen ejecutivo tiene como finalidad definir cada tipo de activo fijo
establecido y observar sus características y diferencias, así como también
demostrar aplicaciones prácticas para su debido registro y controles en una
empresa.

Activos fijos tangibles o intangibles, convertibles a liquidez en menos de doce meses

o aquellos que toman más de doce meses; maquinaria, equipo de oficina, terrenos
vehículos, patentes, edificios, franquicias, inversiones por mencionar algunos son
necesarios para el buen funcionamiento de la empresa en la generación de
ingresos, cabe mencionar el capital humano siempre será el activo fijo más
importante de toda empresa por su aporte en muchas ocasiones no cuantificable a
la operación aun tomando en cuenta de que todo colaborador tiene un salario.

Establecer la vida útil de los activos fijos es necesario para su correcta

contabilización y planificación de su reemplazo y oportuno, aunque hay ocasiones
en que no se cuenta con el hecho de que el active puede resultar defectuoso y no
cumplir con su vida útil programada o estimada.

Controles contables detallados ya sea que fueron adquiridos al contado o al crédito

y de mantenimiento de los mismos anexar los informes en cuanto al estado en el
cual se encontró el activo al momento de realizar el mantenimiento.
 Activos Fijos su importancia y aplicación

Definición de Activo Fijos:

Para abordar el tema de los activos fijos, primero se debe dar a conocer el término
en sí. Una definición simple para el término es , es todo aquello que posea una
empresa, un bien, que no puede cambiarse fácilmente y que es importante para
que la empresa funcione.

¿Cuál es la importancia de Los Activos Fijos?

La importancia de los activos fijos dependerá del tipo de empresa o de la actividad

que se realiza, es decir, si es comercial, industrial o de servicios. Generalmente las
empresas industriales realizan mayores inversiones de recursos en adquirirlos, e
incluso puede llegar a ser el rubro más importante en su estructura financiera; en el
caso de las empresas comerciales, su principal inversión es la de inventarios y no
los activos fijos, sin dejar de ser importantes en su posición financiera y en el caso
de las empresas de servicios, en la mayoría de las casos, su principal inversión es
el capital humano, sin embargo bajo ninguna circunstancia sería posible operar sin
la necesidad de adquirir activos fijos, ya sea en propiedad o en arrendamiento, en
todos los casos es imposible prescindir de ellos.

¿Por qué la adquisición de un activo fijo no permite la venta del mismo?

Es preponderante señalar que un activo fijo se adquiere sin el propósito de venderlo

inmediatamente, ya que de su utilización va a depender la operación de una
compañía.
Lista de Diferentes Activos Fijos con sus Definiciones.

¿Cómo se clasifican los Activos Fijos?

Los activos fijos se clasifican en tres categorías: Tangibles, Intangible y de

Inversiones.

Tangible:

Comprende todos los bienes que se puede tocar y por sus naturalezas se
deprecian, amortizan, agotan o provisionan.

Entre los tangible se encuentran los siguientes:

● Terrenos y Bienes Naturales: Son terrenos o sitios que no están

construidos y que pertenecen al ente económico.

● Muebles: Son los diferentes bienes son utilizados en la empresa y se

pueden trasladar de un lugar a otro, como las sillas, mesas, escritorio,
entre otros.

● Equipo de Oficina: Son herramientas que se encuentran en una

oficina y se utilizan en el desarrollo de las funciones de los
colaboradores, como ejemplo tenemos las fotocopiadoras, impresoras,
escáner, entre otros.

● Construcciones: Son todas las construcciones terminadas y de

propiedad del ente económico, en estos inmuebles están las oficinas,
la bodega, locales comerciales, entre otros.
● Instalaciones Técnicas: Son instalaciones que tienen como objetivo
proveer un servicio; como servicio de agua o electricidad.

● Maquinaria: Activo fijo necesario para generar ingresos en la

organización, en esta lista está la maquinaria industrial, vehículos
industriales, entre otros.

● Equipo de computación: Están compuestos por PC, Laptop, Tablet y

demás aparatos electrónicos. Estos equipos son utilizados para
almacenar, modificar y enviar información relacionada con las
operaciones diarias del negocio.

● Flota y equipo de transporte: En estos activos encontramos los

medios de transporte que tenemos a disposición de la empresa, se
utilizan para transportar personas, animales o mercancía, como
ejemplo están las motos, vehículos, aviones.
 Intangible:

Estos activos no son físicos, pero representan un valor económico: Las Marcas,
Patentes, Derecho de Autor, Franquicias, Licencias o Permisos.

● Marcas: Son productos o servicios que se identifican y que son

exclusivos de una organización, las marcas se pueden comprar,
vender, arrendar. Ejemplos: Pepsi, Ferrari, Microsoft y Apple.
● Patente: Derechos que se le da al autor de un invento, se toma
en cuenta que este producto o servicio se puede fabricar o
vender con permiso del creador; como bombillas, impresoras,
entre otras.
● Derecho de autor: Es el conjunto de principios y derechos que
tiene el creador de una obra científica, literaria, o musical; que
se encuentra publicada de forma inédita. Como ejemplos
tenemos: Libros, folletos, canciones, artículos, novelas,
cuentos, personajes, dibujos y animaciones..
● Franquicia: Por este método se otorga permiso para hacer uso
de una marca comercial o producto. Las franquicias son
utilizadas mientras exista un pago por parte de la persona
natural o jurídica que lo explota. Ejemplo de franquicias
tenemos: Popeyes, McDonald's, Taco Bell, Burger King.

Inversiones:

Posesiones que normalmente serían parte del activo circulante, pero que, por diferentes
motivos, la empresa no puede convertirlo en efectivo en el corto plazo. En este tipo de
activo se incluyen las inversiones a largo plazo, los préstamos para negocio, los anticipos
de impuestos, entre otros.
 Registro de activos fijos o contabilización de ellos

De acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, los activos fijos
deben contabilizarse al costo e incluirse como activos de la empresa en la fecha de
compra. El costo original de un activo fijo incluye su precio de compra más todos los
montos razonables y necesarios pagados para preparar el activo para su uso.

Asientos de Ajuste

Para conocer el monto de la utilidad o pérdida del período, las empresas preparan el
estado de resultados final del período contable. Para conocer con precisión el valor
de la utilidad o pérdida, se debe lograr que cada cuenta presente el saldo correcto.
Lo anterior se logra a través de los asientos de ajuste. Los ajustes permiten registrar
los hechos económicos realizados que no han sido reconocidos, corregir los
asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida del
poder adquisitivo de la moneda. Existen transacciones que tuvieron lugar en
períodos anteriores, pero que afectan de alguna manera períodos posteriores. Con
base en la información disponible, se deben hacer cálculos al cierre del período, que
permitan determinar cómo y por cuánto se afecta el período corriente.

Gastos e Ingresos Acumulados

Gastos Acumulados: se trata de aquellos gastos causados, pero que a la fecha de

cierre del período aún no han sido pagados. Ingresos

Acumulados: se trata de aquellas rentas realizadas, pero que a la fecha de cierre

del período aún no se han recibido.

Dado que estos costos varían según el tipo de cada activo fijo, se tomará como
ejemplos la compra, la depreciación y las ventas.
Escenario 1: Registro - Compra de vehículo de Reparto

Trauma Team S.A. compró un vehículo para distribuir productos por valor de
25,000.00 en efectivo. Veamos los asientos contables de esta compra.

Débito Crédito
Detalle

25,000.00
Equipos de transporte

25,000.00
Efectivo caja y banco

Escenario 2: Registro - Compra de semáforos

Trauma Team S.A compró semáforos por valor de 500,000.00 para su complejo de
viviendas privados, pagó 9,000.00 en tarifas de transporte, 45,000.00 en efectivo a
modo de mantenimiento preventivo.

Débito
Detalle Crédito

554,000.00
Equipos y maquinarias

554,000.00
Efectivo caja y banco

En este caso, hemos considerado el costo de envío de activos a la empresa y el

uso de estos activos de acuerdo con los principios contables generalmente
aceptados.

Escenario 3: Registro - Depreciación mensual activos fijos

El propósito en este escenario es mostrar cómo registrar la depreciación.

Consideraremos que la depreciación mensual de un vehículo monoplaza comprado
es 6,400.00, y la depreciación mensual del motor es 250.00, y registraremos el mes
correspondiente.

Detalle Débito Crédito

Gasto depreciación equipos de reparto 6,400.00

Gasto depreciación equipos y piezas 250.00

Depreciación acumulada equipos de reparto 6,400.00

Depreciación acumulada equipos y piezas 250.00

Escenario 4: Venta de Activo fijo - Registro venta de activo fijo (camión

Mitsubishi 2004)

En este escenario vamos a suponer que han pasado 3 años y se ha decidido vender
el vehículo que compramos, el mismo tiene un valor en libre de 15,000.00 y fue
vendido en 20,000.00. la depreciación acumulada del activo es de 45,000.00 a la
fecha de su venta.
 Detalle Débito Crédito

Efectivo caja y banco 20,000.00

Otros ingresos 20,000.00

Equipos de transporte 60,000.00

Dep. Acum. Equipos de Transporte 45,000.00

Otros costos de ventas 15,000.00

Afectamos el banco donde nos depositaron el dinero, luego la cuenta de ingresos ya

que realizamos una venta (venta de activo fijo), crédito a la cuenta de activo fijos
(Equipos de transporte) para retirar de nuestra contabilidad el vehículo, débito a la
cuenta de Dep. Acum. Equipos de transporte para cerrar la depreciación del activo
que se ha vendido y por último afectamos la cuenta de Otros costos de ventas ya
que el valor en libro que tenía el activo pasa a ser su costo como producto
disponible para la venta.
 Conclusión

Consideramos que la adecuada clasificación de los activos fijos es de suma

importancia, ya que de esta forma se llevará una adecuada depreciación acorde a
las políticas establecidas por la empresa.

Al momento del registro de los activos es muy importante tomar en consideración a

valor futuro si el activo requiere reevaluación ya que conlleva un tratamiento
diferente, y darle constante seguimiento a la adecuada depreciación de los bienes.
 Bibliografía

URL: https://www.egafutura.com/glosario/activo-fijo
Título del Artículo: Activo fijo
Título de la página web: EGA Futura Nube
Autor del Artículo: Juan Manuel
Fecha de acceso: 27/03/2021

URL: https://www.definicionabc.com/general/activos-fijos.php
Título del Artículo: Definición de Activos fijos
Título de la página web: DefiniciónABC
Autor del Artículo: Florencia Ucha
Fecha de acceso: 27/03/2021

URL: https://www.anfix.com/blog/diccionario/activo-fijo
Título del Artículo: ¿A qué llamamos activo fijo?
Título de la página web: Anfix blog
Autor del Artículo: Víctor Aldea
Fecha de acceso: 27/03/2021

URL: https://www.scribd.com/document/291809702/La-Importancia-de-Los-Activos-Fijos
Título del Artículo: La Importancia de Los Activos Fijos
Título de la página web: SCRIBD
Autor del Artículo: Miguel Saveedra
Fecha de acceso: 27/03/2021

URL:https://prcticascontables.blogspot.com/2015/05/como-registrar-compra-depreciacion-
y.html#:~:text=Los%20activos%20fijos%20son%20aquellos,y%20no%20para%20ser
%20vendidos.
Título del Artículo: Como registrar compra, depreciación y venta de activos fijos
Título de la página web: Prácticas Contables
Fecha de acceso: 29/03/2021