Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Un balance es, en esencia, una lista con todos los bienes y deudas que tiene una empresa en
un momento determinado del tiempo. En el balance siempre tiene que constar la fecha para
saber a qué momento del tiempo se relacionan los bienes y las deudas. También debe indicar
el valor monetario de los bienes y deudas que aparecen en él.
El balance está formado por dos listas, una en la que se relacionan los bienes y los derechos y
la otra en la que se relacionan las deudas y las obligaciones. Estas listas se muestran una al
lado de la otra.
IngresosTotales−Gastos Totales=RESULTADO
1.3. MEMORIA
La memoria es un informe anual que publica una sociedad. Incluye la evolución y orientación
corporativa, la información económica y financiera, las actividades realizadas, etc. La memoria
la proporciona la propia sociedad de forma gratuita.
2. PASIVO NO CORRIENTE, éste recoge las deudas a las que la empresa tiene
que hacer frente a más de un año, es decir, recoge las deudas que la
empresa tiene que hacer frente a largo plazo. Es financiación ajena
obtenida por la empresa a plazo superior a un año. (Obligaciones, bonos,
créditos a largo).
3. PASIVO CORRIENTE engloba las deudas que la empresa tiene que
satisfacer a corto plazo, es decir, aquellas que sean exigibles durante el
próximo año. Deudas con proveedores, créditos bancarios a C/P,
Administración Pública, etc.
-
Aplicando los criterios de ordenación a los elementos que forman el balance de ejemplo que
estamos utilizando.
- Finalmente, en la parte inferior del activo situaríamos el saldo del banco y ya que
para convertirlo en dinero solo necesitaremos ir al banco y retirarlo. Es, por tanto,
la partida más realizable de todas las que hemos relacionado.
En cuanto al pasivo:
En ese momento, hay que tener en cuenta otro aspecto muy importante del balance, y es que
la suma de los valores de los elementos que integran el activo y el pasivo siempre debe
coincidir. Para lograr esto y debido al modo como hemos construido el balance, en este
momento nos aparecerá el patrimonio neto, que recogera la diferencia entre los bienes que
tiene nuestra empresa y las deudas de ésta, y por tanto, nos indicará el “ahorro”, el
patrimonio, de que dispone la empresa. De este modo, el balance que estamos siguiendo de
ejemplo quedaría tal como muestra el siguiente cuadro:
Teniendo en cuenta las categorías que se han expuesto en los parágrafos anteriores
esquemáticamente la estructura del balance quedaría tal como se muestra en el siguiente
cuadro:
2. LOS CICLOS INTERNOS DE LA EMPRESA
2.1.1. CICLO DE CAPITAL
El CICLO DEL CAPITAL O CICLO A LARGO PLAZO es el proceso mediante el cual una empresa
recuperar el dinero que ha invertido en los elementos que forman el activo no corriente
(maquinaria, instalaciones, locales...). Dado que estos elementos permanecen en la empresa
mucho tiempo y, por tanto, la empresa necesitará bastante más de un año para recuperar el
valor de sus activos.
El ciclo del capital se inicia con la compra de un activo (maquina, vehículo, local, edificio...)
cuyo coste de adquisición se va recuperando lentamente al repercutir su coste en el precio
de venta, en función de la utilización o vida útil esperada del activo. Este valor que se
incorpora el precio de venta del producto se acumula dentro de la empresa a través de la
amortización con la que va generando un ahorro (autofinanciación) con el que renovar en el
futuro el equipo.
Veamos a continuación cómo funciona este proceso con un pequeño ejemplo. En él vamos a
suponer una empresa que compra una máquina que le cuesta 3.000€ con la que espera
producir, en los próximos 5 años, 300.000 piezas del producto que fabrica. Las materias primas
que forman parte de cada unidad del producto le cuestan 2€ y quiero obtener un beneficio con
cada unidad producida de 0,99€. Teniendo en cuenta estos datos, al establecer el precio de
venta del producto la empresa tendrá que recuperar la totalidad de las materias primas
utilizadas en la fabricación del producto (2 euros) y la parte de la máquina que utilizará en la
fabricación de cada unidad de producto. Así pues, la máquina ha costado 3.000€ y con ellas
esperan fabricar 300.000 piezas, con cada pieza producida tendrá que recuperar 0,01€ (3.000€
del coste de la máquina dividido por las 300.000 unidades que producirá). De este modo, el
precio de venta con el que recuperarían los costes tendría que ser de 2,01€. A este precio, solo
le faltaría añadirle el beneficio que se quiere lograr (0,99 euros), siendo por tanto el precio final
de venta de 3€.
Con cada unidad vendida la empresa recuperara 1 céntimo del coste de la máquina y no será
hasta pasados 5 años, cuando haya producido a las 300.000 unidades de producto, que
conseguirá recuperar los 3.000€ que le costó la máquina.
Como el precio de venta de cada unidad es de 3€ y el coste de fabricación de cada pieza es solo
2€, con la venta del producto a la empresa realmente obtendrá un beneficio de 1€, superior a
los 0,99€ que quería ganar. Este céntimo adicional de beneficio se corresponde al coste de la
maquinaria que se ha repercutido en el precio. Para evitar que este centimo forme parte del
beneficio y que se reparte entre los accionistas será necesario que contablemente se dote la
amortización por la utilización de la máquina. Efectivamente, con la amortización señal de un
gasto contable de importe similar a la utilización que haya tenido el equipo, en este caso 1
céntimo por unidad producida, y así logramos que el beneficio sea solo 0,99€. De este modo,
aunque en la cuenta corriente de la empresa haya 1€, el céntimo adicional que habrá en el
banco se corresponderá al dinero que la empresa ha guardado para renovar la máquina en el
futuro. La capacidad para generar este ahorro por parte de la amortización explica porque es
una fuente de financiación.
A la empresa le interesa que la duración del ciclo del capital sea lo más larga posible, ya que si
tardara más en reponer los activos y se aprovecharán mejor. Como cada elemento del activo
no corriente (maquina, local, edificio, instalación...) tiene un periodo de recuperación distinto,
para conocer la duración del siglo de capital será necesario realizar un promedio, que se
conoce como PERIODO MEDIO DE RENOVACIÓN DEL INMOVILIZADO. Este período se
caracteriza por ser extraordinariamente variable de una empresa a otra.
El dinero que la empresa invierte en materia prima permanece inmovilizado el tiempo que
tarda en completar este ciclo, por tanto, a la empresa le interesa que el ciclo de explotación
sea lo más corto posible, ya que de esta manera el volumen de recursos inmovilizados será
menor. La velocidad con la que se realiza este ciclo es diferente según el tipo de empresa. Por
ejemplo, una empresa de construcción, desde que compre el terreno donde realizará una
promoción de pisos hasta que consigue cobrar la venta de estos, necesitará más de un año. En
cambio, una empresa que se dedica a la venta de ropa puede que sólo necesite unas semanas
para vender la ropa que ha comprado a sus proveedores.
La duración del ciclo de explotación acostumbra a ser bastante regular y depende en gran
medida de las circunstancias internas de la empresa. La duración del ciclo de explotación se
conoce como PERIODO DE MADURACIÓN.
El PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN (PME) es el tiempo que por término medio tarda en
volver a casa el dinero que ha salido de ella para hacer frente a las necesidades productivas. El
periodo de maduración es el tiempo que necesita para completar el ciclo de explotación. La
duración del periodo de maduración se puede expresar en años, meses, semanas, días, horas...
Sumando los valores obtenidos mediante los 4 períodos obtendríamos el valor del PERIODO
MEDIO DE MADURACIÓN ECONÓMICO (PME). Este periodo nos indica el tiempo que se tarda
en recuperar una unidad monetaria invertida en el ciclo de explotación. Se calcula del siguiente
modo:
Debido a que las duraciones de los diferentes periodos que lo integran no pueden ser
negativas, este tampoco lo podrá hacer, por lo que su valor será como mínimo 0.
Gracias a que en muchas ocasiones los proveedores de las empresas no exigen el pago de los
productos al contado, si no te permiten pagar al cabo de unos días, una parte del periodo de
maduración económico es financiado por ellos, con lo que se reduce el tiempo que el dinero
invertido permanece fuera del disponible. Efectivamente, aunque tengamos las existencias en
el almacén y estas están disponibles para incorporarse al proceso productivo, el dinero que
invertimos en ellas aún no ha salido y no empezado a seguir el ciclo de explotación, por lo que
hará el recorrido en menos tiempo. Para diferenciar este tiempo que tarda el dinero en
regresar al disponible de la empresa cuando se tiene en cuenta la financiación de los
proveedores, este tiempo se conoce como PERIODO DE MADURACIÓN FINANCIERO (PMF).
En este caso, el periodo de maduración financiero sí que puede presentar un valor negativo.
Sería la situación en la que los proveedores financiasen a la empresa más días de lo que ella
tarda en completar el siglo de explotación.
3. FONDO DE MANIOBRA
El FONDO DE MANIOBRA (FM) es el capital que la empresa necesita para financiar la duración
del periodo de maduración financiero. Cuando la empresa utiliza su dinero para comprar
materia prima, esos recursos no regresan a la tesorería hasta que no hayan completado el ciclo
de explotación. Durante este periodo la empresa tendrá que continuar haciendo frente a sus
pagos, por lo que necesitará disponer de unos recursos extras para operar con normalidad y
atender a sus pagos. El volumen de recursos que la empresa necesitará para operar con
normalidad mientras el dinero invertido en materias primas no regresa a caja será el fondo
de maniobra.
El más simple es el que lo calcula a partir del balance. El fondo de maniobra calculado
a partir del balance se conoce como CAPITAL DE TRABAJO, WORKING CAPITAL en
ingles también CAPITAL CIRCULANTE. Con este método, únicamente hay que buscar la
diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Esto es así, ya que con este
cálculo se busca la diferencia entre los activos que la empresa puede convertir en
efectivo a corto plazo y las deudas a las que tiene que hacer frente también a corto
plazo.
- Si el resultado es positivo querrá decir que dispone activos suficientes para
operar con normalidad.
- En cambio, si el resultado es negativo querrá decir que las deudas a las que tiene
que hacer frente a corto plazo superan a los activos que puede transformar en
dinero a corto plazo y, por tanto, va a tener problemas de liquidez.
Teniendo en cuenta esto, está claro que la empresa siempre le interesará que el fondo
de maniobra sea positivo.
FONDO DE MANIOBRA ( FM )
El tamaño del fondo de maniobra varía de una empresa a otra y en una misma empresa varía
en función del tiempo. Si la empresa consigue reducir la duración del periodo de maduración
financiero conseguirá reducir el volumen del fondo de maniobra y viceversa, a mayor periodo
de maduración financiero, mayor fondo de maniobra necesitará.
4. FUENTES DE FINANCIACIÓN
La empresa necesita recursos financieros con los que poder atender (financiar) las inversiones
necesarias para la realización de su actividad productiva, así como para hacer frente al pago de
los gastos corrientes originados por la misma.
La empresa debe seleccionar entre las distintas posibilidades para financiar sus operaciones
teniendo siempre en cuenta el objetivo de incrementar el valor.
Los recursos propios son las fuentes de financiación más estables o permanentes que tiene la
empresa, ya que no tienen vencimiento. Son los que soportan un mayor riesgo, puesto que en
caso de quiebra los socios son los últimos en percibir el valor que resulta de la liquidación de la
empresa, ya que antes que ellos deben ser atendidos los demás acreedores. Estos pueden ser
RESERVAS y AMORTIZACIONES
• Dividendos repartidos
AUTOFINANCIACION
- Formada por los recursos que fluyen a la empresa desde ella misma, principalmente
mediante retención de beneficios que incrementan las reservas.
- Ventajas:
• Autonomía financiera
• Mayor flexibilidad para seleccionar proyectos de inversión
• Fácil acceso a recursos financieros adicionales
• Mejora la solvencia al aumentar los fondos propios.
- Componentes adicionales:
• Dotación para Provisiones
• Dotación para Amortizaciones
- CARACTERÍSTICAS:
No son inmediatos
Se suelen exigir garantías personales (aval) o reales (bienes)
Valor de garantías superior al crédito
- MODALIDADES:
Descubierto en cuenta. Modalidad atípica, espontánea, situación
extraordinaria.
Póliza de Crédito. El banco abre una cuenta corriente a favor de la
empresa, que puede disponer hasta el límite establecido.
Préstamo a corto
PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO: Recursos financieros que forman parte de los “Capitales
Permanentes” de la empresa y su finalidad es para financiar fundamentalmente:
a) Activos no corrientes
b) Parte del Fondo de Maniobra
- CARACTERÍSTICAS:
Disponibilidad inmediata
Reembolso o amortización financiera
Coste al tipo de interés
RENTING: Es un contrato mercantil bilateral por el que una de las partes, la sociedad
de renting, se obliga a ceder a otra el uso de un bien por un tiempo determinado, a
cambio del pago de una renta periódica.
- El pago de la renta incluye el derecho de uso del equipo, el mantenimiento del
mismo y un seguro que cubre los posibles siniestros del equipo.
- Contrato con una entidad comercial; incluye mantenimiento; muy usado en
vehículos.
4.4. FUENTES DE FINANCIACIÓN A CORTO Y LARGO PLAZO
OTROS COSTES
- Tasación y comprobación registral
- Honorarios notariales
- Inscripción en el registro
- Impuestos