Activo fijo

1.- Concepto

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse
en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de
la empresa y no se destinan a la venta.

Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las
inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

2.- Clasificación

El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:

 Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la
maquinaria, etc.
 Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los
derechos de patente, etc.
 Las inversiones en compañías.

3.- Características

 Son activos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).
Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es un activo fijo porque
permanece en la empresa durante todo el proceso de producción y venta de los
productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria
compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte
del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo
fijo.
 Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.
Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de
transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos),
entonces se trata de activo circulante.
 Si bien los activos no corrientes son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la
contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido
a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste
propio del tiempo que se use ese activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su
valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para
ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.
 Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como
un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que
le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)
4.- Importancia

La información sobre los activos de una corporación ayuda a crear informes financieros precisos,
valoración de los negocios y un análisis financiero exhaustivo. Los inversores y acreedores utilizan
estos informes para determinar la salud financiera de una empresa y para decidir si comprar
acciones o prestar dinero a la empresa.

Debido a que una compañía puede usar una variedad de métodos aceptados para registrar,
depreciar y desechar sus activos, los analistas deben estudiar las notas en los estados financieros
de la corporación para averiguar cómo fueron determinados estos números.

Los activos fijos son particularmente importantes para las industrias intensivas en capital, como la
fabricación, que requieren grandes inversiones en propiedades, planta y equipos.

Cuando una empresa reporta flujos de efectivo netos negativos de forma persistente para la
compra de activos fijos, esto podría ser un sólido indicador que la empresa está en modo de
crecimiento.

5.- Tratamiento contable de las adquisiciones

Toda combinación de negocios que sea una adquisición, debe ser contabilizada utilizando el
método de compra. El uso de este método, tiene como resultado que la operación se registra en
forma similar a la adquisición de otros activos. Esto es adecuado puesto que toda adquisición
implica una transacción en la que se transfieren activos, se reconocen pasivos o se emite capital, a
cambio del control de los activos netos y las actividades de otra empresa. El método de compra
utiliza el costo como base a partir de la cual contabilizar la adquisición, procediendo a determinar
este costo en función del acuerdo de intercambio que subyace en la transacción de compra de una
empresa por otra.

A partir del momento de la adquisición, el adquirente debe incorporar los resultados de las
operaciones de la adquirida al estado de resultados y reconocer, en el balance general, los activos
y pasivos identificables de la adquirida, así como cualquier plusvalía o minusvalía comprada,
resultante de la adquisición.

6.- Permutas y desincorporaciones

Se puede desincorporar voluntariamente los activos fijos tangibles por medio de la venta, el
intercambio o el abandono, o disponer de ello a través de una conversión involuntaria.
Independientemente de la fecha en que se haga el retiro, la depreciación se debe determinar a esa
fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con activo fijo retirado. Idealmente en
valor de libros del activo fijo tangible debe ser igual a su valor de retiro; pero por lo general no
ocurre así y resulta por tanto una ganancia o una pérdida. 

La desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que
por diversas razones (venta, sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) se determina que no serán
usados en el futuro en las operaciones de la empresa. Por lo tanto, al desincorporar físicamente el
activo fijo sucede lo siguiente: Se elimina el costo del activo vendido, se elimina la
depreciación acumulada hasta el periodo de la ejecución de la venta y se registra la pérdida o
ganancia habida en la venta.
7.- Reparaciones extraordinarias

Son aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso

significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo.
Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de
la planta, y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,

incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida
útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

8.- Control interno de activos fijos

El control interno comprende el plan de organización, los métodos y procedimientos coordinados

y las medidas adoptadas en la empresa para proteger los activos, verificar la razonabilidad y
confiabilidad de los datos financieros, procurar la eficiencia de las operaciones y promover la
adherencia a las políticas prescritas. El control interno se clasifica en:

 Controles contables: Comprenden el plan de organización y los métodos y procedimientos

que son base para la protección de los activos y la confiabilidad de los registros
financieros.
 Controles administrativos: Son los que se relacionan principalmente con la eficiencia de las
operaciones, la adhesión a las políticas gerenciales y muy indirectamente con los registros
financieros.

Introducción

Los activos fijos son todos los bienes necesarios para el funcionamiento de una entidad
empresarial, corporativa industrial, hasta una bodega familiar, y se clasifican en: tangibles,
intangibles y las inversiones en compañías; de acuerdo a esto los activos fijos tangibles duraderos
en el tiempo son los terrenos, los otros se deprecian, deterioran o se vuelven obsoletos antes los
avances tecnológicos. Es necesario mencionar que todo inversionista debe actualizar los estados
financieros y para ello debe registrar sus activos fijos con los precios pagados y la fecha de su
adquisición, así mismo, debe usar los procedimientos administrativos para sus desincorporaciones,
reparaciones, mantenimiento mediante el control interno.

La presente investigación define activo fijo, clasificación, características, tratamiento contable de

las adquisiciones, permutas y desincorporaciones y control interno de activos fijos, conocimiento
muy importante para el emprendimiento empresarial, así como para la organización gerencial
basada en informes técnicos y apoyados en la ingeniería de sistemas e informática, idóneos para la
toma de decisiones a beneficio del crecimiento empresarial y sobre todo al progreso del país.

Conclusión
Una empresa, corporación, comercio y hasta una bodega para funcionar necesita de ciertos
activos fijos, que son los bienes y estos se clasifican en tangibles, es decir, pueden ser tocados,
ejemplos de estos: los terrenos, los edificios, las maquinarias, los intangibles son los que no
pueden tocarse materialmente, ejemplo: derechos de patente y las inversiones en compañías tales
como la capacitación del talento humano y la adquisición de tecnología de punta, sus
características son: no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o del año fiscal), los
activos no corrientes no se contabilizan para la venta, contrarios a los activos circulantes que se
transforman y en corto tiempo se ponen en venta, y los activos no corrientes se contabiliza la
depreciación del bien a medida que transcurre su vida útil y por obsolescencia usando para ello
tablas establecidas de depreciación y de amortización por lo que es de suma importancia
mantener actualizados el registro de los activos porque permite crear los informes financieros y
los inversores y acreedores utilizan estos documentos para valorar el crecimiento o
estancamiento de la entidad empresarial, y para ello se deben estos aplicar procedimientos:
tratamiento contable de las adquisiciones, permutas y desincorporaciones, reparaciones
extraordinarias y control interno de activos fijos, estas combinaciones son fundamental para el
éxito de una empresa de persona jurídica o natural.