Planeacion

 La planificación implica la selección de misiones y

objetivos y de las actividades para lograrlos, y
requiere por lo tanto de la toma de dediciones

 Seleccionar proyectos y objetivos así como

acciones para lograrlos, lo cual requiere de toma
de desiciones, es decir, elegir una acción entre
varias alternativas, la planeacion proporciona un
enfoque racional para alcanzar los objetivos
preseleccionados

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 Planeacion
La planeacion cierra la brecha “de donde
estamos y donde queremos ir “

Es importante señalar que la planificación y el

control son inseparables

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Tipos de Planes

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 Tipos de Planes
1. Proyectos o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos

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 Tipos de Planes
1.- Proyectos o Propósito : es la producción de
bienes o servicios, basada en una misión o
propósito de la organización

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 Tipos de Planes
2.- Objetivos o metas: son los fines hacia los
cuales se dirige la actividad, representa no solo el
punto final de la planeacion, sino el fin que la
organización , la integración del personal (staff),
la dirección y el control están dirigidos

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 Tipos de Planes
3.- Estrategias: el termino tiene una
implicación competitiva, los gerentes la
usan en diferentes áreas de funcionamiento
de la empresa es la determinación de los
objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la implementación de cursos de
acción y asignación de recursos necesarios
para alcanzar las metas.

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 Tipos de Planes
4.- Políticas: son declaraciones o entendimientos generales
que guían o canalizan el pensamiento en la toma de
decisiones

Las policitas ayudan a solucionar problemas antes de que

se vuelvan serios, hacer innecesarios analizar la misma
situación cada vez que se presenta, unificar otros planes,
permitiendo así que los gerentes deleguen autoridad pero
con el control sobre lo que sus subordinados hacen
Hay distintos tipos de políticas ej, reclutamiento, éticas,
RRHH.

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 Tipos de Planes
5.- Procedimientos: son planes que establecen un
método de manejo necesario para actividades
futuras, son secuencias cronológicas de acciones
requeridas, son guías para la acción, mas que
pensar, detallan la manera precisa de cómo hacer
cierta actividad , por lo general se entrecruzan con
otras funciones de la organización

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 Tipos de Planes
 Procedimiento de vacaciones, reclutamiento,
permisos

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 Tipos de Planes
6.- Las Reglas: establecen acciones
especificas necesarias, o falta de acción, las
cuales no permitirán que existan
desviaciones. Por lo general son el tipo de
plan mas común “ no fumar, no xxx” son
parte de ellas.

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 Tipos de Planes
7.- Los programas: son un complejo de metas,
políticas, procedimientos, reglas, asignación de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para realizar un curso de
acción determinado, por lo general cuentan con el
apoyo de un presupuesto designado para ello .
Ej. (programa mejoramiento satisfacción laboral)

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 Tipos de Planes
8.- Presupuestos: es un informe de los
resultados esperados, lo cual se expresa en
términos numéricos, se le puede llamar plan
“cuantificado”.

Presupuesto financiero por ejemplo busca la

rentabilización y/o utilidades
hrs. hombre, Q de unidades, horas maquina,
etc.

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 Pasos de la Planeación
1) Oportunidades
2) Establecer objetivos
3) Desarrollar premisas
4) Determinar cursos de alternativa
5) Evaluar cursos de alternativa
6) Seleccionar un curso
7) Seleccionar planes derivados
8) Cuantificar planes mediante presupuestos

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 Pasos de la Planeación
 1.- conciencia de las oportunidades; procede
a la planeación real y por lo tanto, no es
estrictamente una parte del proceso de
planeación, la percepción de oportunidades,
los gerentes deben revisar su entorno, las
oportunidades futuras, la posición de la
compañía, establecer objetivos realistas,
revisar la situación real de la organización

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 Pasos de la Planeación
 2.- Establecer Objetivos: es establecer los
objetivos para la empresa y luego para cada
unidad de trabajo subordinada.
 Los objetivos se orientan a los planes mayores,
que al reflejar estos objetivos, se reflejan en
cada departamento hasta el final de las lineas

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 Pasos de la Planeación
 3.- Desarrollo de Premisas: son las
suposiciones acerca del ambiente donde el
plan se desarrollara.

 Es importante que los gerentes definan las

premisas y los principios de ellas es decir
cuando mas comprendan y acuerden los
individuos a cargo de la planeación

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 Pasos de la Planeación

utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación
coordinada de la empresa

 ¿Que tipo de mercado habrá?

 ¿Que volumen de ventas?
 ¿Que productos?
 ¿Que desarrollo técnicos?
 ¿Que costos?
 ¿Que niveles de sueldo?
 ¿Que tasas y políticas de impuestos?
 ¿Que nuevas plantas?
 ¿Que ambiente político social?
 ¿Cuales son las tendencias?

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 Pasos de la Planeación
 4.- Determinar cursos de alternativa: es buscar
y examinar cursos de acción alternativas
especialmente los mas evidentes , alternativa
razonables y ejecutables .

 Por lo general el planeador debe hacer un

examen preliminar para descubrir las
posibilidades mas fructíferas.

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 Pasos de la Planeación
 5.-evaluar cursos alternativos: después de
buscar cursos de alternativa y examinar los
puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es
evaluar dichas alternativas sopesándolas a
la luz de las premisas y metas.

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 Pasos de la Planeación
 6.- Seleccionar un curso: este es el punto
donde el planes es adoptado, el punto real
de la toma de decisiones. En ocasiones, un
análisis y una evaluación de cursos
alternativa revelarán que dos o mas de estos
son aconsejables y el Gerente puede decidir
utilizar varios cursos de acción, en lugar del
mejor curso.

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 Pasos de la Planeación
 7.- Formular planes derivados: cuando se
toma una decisión, la planeación pocas
veces es compleja y un séptimo paso esta
indicado. Los planes derivados son casi
siempre requeridos para apoyar el plan
básico

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 Pasos de la Planeación
 8.- cuantificar planes mediante
presupuestos: después de que se han
tomado las decisiones y establecido los
planes, el paso final es cuantificar al
convertirlos presupuestos,el presupuestos
representa la suma total de ingresos y
gastos

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 Jerarquía de los Objetivos
 1.- contribuir al propósito social ,
contribuyendo con bienes y servicios a un
precio justo y razonable
 2.- esta el propósito y misión de la empresa

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