GUIA 5: SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

5.1. Consideraciones Iniciales.

ESQUEMA 5-1
GUIA 5: Sistemas de Costeo según el tipo de producción, 2021.

5.1.1. ¿Qué es el sistema de costos por proceso?

El sistema de costos por proceso es uno de los más amplios sistemas de información en casi
toda organización y el costo como elemento fundamental dentro de este constituye un
instrumento eficaz de dirección, pues actúa como termómetro del aprovechamiento de los
recursos disponibles para la entidad. El diseño de un sistema de acumulación de costos debe
ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas en las empresas, seas
estas productivas o de servicios. La técnica de costo por procesos se utiliza para el costeo de
inventario. Este es un sistema de acumulación, registro y control de costos de producción por
departamento o centro de costo que comúnmente pasan en forma continua a través de una
serie de operaciones o procesos dando lugar a la ocurrencia de costos de manufactura.

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 5.1.2. Naturaleza de los sistemas de costos por proceso.

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De allí que
se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por procesos,
sólo funciona cuando existen etapas bien marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas
se encuentran divididas en diferentes segmentos.

5.1.3. ¿Quiénes utilizan el sistema de costos por proceso?

Este sistema de costos es ideal para empresas con departamentos de ensamblaje. Por ejemplo,
para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales
como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles.

5.1.4. ¿Cuáles son las características del sistema de costos por procesos?

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean

necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.
 El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una etapa se
presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta
llegar a su etapa final.
 El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

5.1.5. Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por

procesos.

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará definida
por las siguientes etapas:

 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en

proceso, y gastos fijos en proceso.
 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de mecánica,

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 con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.
 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo.

5.2. Características del Sistema.

La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario total se calcula mediante la sumatoria

de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta
cada elemento de costo, además es posible valorar los elementos con base histórica.

5.3. Elaboración de Planillas.

El sistema de costos por procesos requiere la elaboración de dos planillas o informes que son
complementarios y tienen que ver una con la información de la cantidad de unidades y el otro
con la información de los costos correspondientes a esas unidades.

5.3.1. Informe de cantidades

A un proceso entran unidades por:

 Se comienzan en ese proceso
 Se quedaron en proceso del periodo anterior
 Se quedaron terminadas del periodo anterior
 Se reciben del proceso anterior

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Con las unidades que entran a un proceso puede suceder que al finalizar el periodo:
 Se terminan y trasladan a proceso siguiente
 Se terminan y retienen en el proceso
 Quedan en proceso
 Se pierden o dañan en el proceso

Las unidades que entran en un proceso durante un periodo deben ser explicadas en el informe
de cantidad mediante su identificación como terminadas, en proceso o perdidas.
Como se ve el cálculo de los costos unitarios relaciona unidades terminadas, lo cual ocasiona
una dificultad al sistema ya que al finalizar un periodo contable quedan unidades semielaboradas
y que han consumido costos en forma desigual, lo anterior lo soluciona el sistema mediante el
concepto de producción equivalente.

5.3.2. Producción Equivalente.

Es la expresión en unidades terminadas de las unidades que aún se encuentran en proceso, lo

cual implica definir el grado de terminación o elaboración en que se encuentran, también se
puede decir que mediante la producción equivalente se identifican la cantidad de costos por
cada elemento consumidos hasta ese momento.

La representación suele hacerse como se muestra a continuación:

100
K (100, 60, 50) ó K 60
50
Que significa:
K: Número de unidades en proceso
100 : 100% terminadas en cuanto a materiales
60 : 60% terminadas en cuanto a mano de obra
50 : 50% terminadas en cuanto a CIF

Ejercicio de Clases.
1.Productos sintéticos, inicia para el mes de marzo su producción de 2000 unidades. La empresa
utiliza un sistema de costos por procesos, y su planta la tiene organizada en dos departamentos
o procesos productivos, preparación y empaque.

Al finalizar marzo se tiene la siguiente información:

Departamento de preparación:

Durante el periodo se terminaron 1500 unidades de las cuales 1300 se envían al departamento

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de empaque, quedan en proceso 500 con un grado de elaboración de (100, 75, 75).

Los costos fueron:

Materiales 3 780 000

Mano de obra 2 460 000
CIF 1 850 000

Departamento de empaque:

De las unidades recibidas en el periodo, termina el 80% el resto quedan en proceso con (--, 80, 60)

Los costos del periodo fueron:

Materiales 0
Mano de obra 1 940 000
CIF 1 080 000

Practica

1. Una empresa dedicada a la producción de ropa produce camisas con fines de exportación,
para el cual se requieren dos procesos (Corte y costura). En el departamento de corte se
aplican todos los materiales. Para el mes de febrero presenta la siguiente información:

Departamento de corte:

Se inicia la producción de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envían a costura 5.000
terminadas y retenidas en corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboración
de (100, 50, 50).

Los costos del departamento fueron:

Materiales: 65.600.000 $
Mano de obra: 8.000.000 $
CIF: 3.500.000 $

Departamento de costura:

Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 4.000 camisas

el resto queda en proceso con (--, 60, 60).

Los costos del departamento de costura para este periodo fueron:

Mano de obra: 14.600.000 $
CIF: 9.420.000 $

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Se pregunta:

a) ¿Cuál es el costo de cortar una camisa?

b) ¿Cuál es el costo de coser una camisa?
c) ¿Cuál es el costo en ese periodo de una camisa totalmente terminada?
Muestre todos los procedimientos y cálculos

Bibliografía

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https://www.energypress.com.bo/2019/02/25/que-es-ingenieria-de-costos-analisis/

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Jimenez Lemus. (2013). William Jiménez Lemus Fundación para la Educación Superior San Mateo Bogotá
D.C. Colombia Sello Editorial: COLECCIÓN DIDÁCTICA CIENCIAS ECONÓMICAS Y
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_Sello_Editorial_COLECCI%C3%93N_DID%C3%81CTICA_CIENCIAS_ECON%C3%
93MICAS_Y_ADMINISTRATIVAS_CONTABILIDAD_DE_COSTO

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