El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser

compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por

una compaa manufacturera. Ejemplos de industrias que usan el
sistema de costos por procesos son las empresas productoras de
papel, acero, productos qumicos y textiles.
1. Costeo por procesos.

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por

departamento o centro de costo.

El problema fundamental que debe resolver la contabilidad de costos para poder preparar
los estados financieros, consiste en conocer el costo unitario de los productos fabricados.
Obteniendo el valor unitario la empresa puede fcilmente costear sus inventarios y hallar el
costo de los productos vendidos para determinar las ganancias o perdidas del ejercicio.

Cuando el tipo de produccin no permite la identificacin de lotes de produccin dentro de

el proceso industrial pro tratarse de fabricacin continua los costos de acumulan entonces
por procesos.

La obtencin del costo unitario en cada proceso es cuestin en de una simple divisin de
sus costos totales, por el numero de unidades elaboradas en dicho proceso en el periodo. El
costo unitario del producto terminado viene a ser la suma de los costo unitarios transferidos
entre los distintos procesos por donde paso dicho producto durante su elaboracin
INDUSTRIAS QUE UTILIZAN COSTEO POR PROCESOS
Al establecer el precio de los bienes manufacturados, los fabricantes deben comprender cunto
cuesta la produccin de cada uno de ellos. Como los productos a menudo pasan por distintos
departamentos antes de estar terminados, los fabricantes deben registrar el costo de cada proceso
para determinar el costo acumulativo de la fabricacin del producto terminado. Como todos los
productos de la empresa siguen el mismo proceso de costeo, las empresas no tienen que evaluar los
costos de forma continua, sino que pueden ahorrar dinero hacindolo de manera peridica.
Industrias de productos idnticos
El costeo de procesos es el ms utilizado cuando los fabricantes lanzan productos idnticos. Si se
producen en gran escala televisores que utilizan las mismas partes, los fabricantes pueden asignar
precios consistentes a los productos basndose en los costos de produccin general de cada uno de
los bienes.
Industrias con mltiples departamentos
Las empresas que tienen mltiples departamentos usualmente usan el costeo de procesos para que la
gerencia pueda evaluar los costos acumulados en cada departamento.
Industrias que utilizan partes intercambiables

El costeo de proceso entra en juego cuando una fbrica produce partes idnticas. Por ejemplo, una
planta que fabrica computadoras crear numerosos componentes intercambiables entre distintas
computadoras del mismo modelo.
Industrias con caractersticas de producto variables
Los productos que tienen varias caractersticas externas se pueden beneficiar con el costeo de
procesos. Los fabricantes pueden lanzar dos versiones del producto, una de menor costo pero con
menos caractersticas y otra ms costosa y con ms caractersticas. Industrias innovadoras
Los costos del proceso son importantes en industrias con un alto contenido innovador. Por ejemplo,
los fabricantes no pueden determinar un precio apropiado para un nuevo tipo de producto sin saber
cunto costar su produccin general.

2.

Qu es un departamento?

Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan

procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso
se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez
de por departamentos.
Por ejemplo:

El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede

dividirse en los siguientes centros de costos:

Disposicin de materiales.
Alambrado.
Soldadura.

3.

Objetivo del costeo por procesos.

Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento
es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para
poder determinar el ingreso

Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern
terminadas al final de l. En consecuencia, cada departamento determina qu parte de los

costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu

parte a las terminadas.

Veamos un ejemplo al respecto:

Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes:

Materiales $2000
Mano de obra $1000
Indirectos de Fabricacin $500
Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al Departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qu parte de los $2000 de

materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricacin se aplica a
las 1000 unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades
en proceso. Cada departamento preparar un informe del costo de produccin.
4.

Caractersticas de un sistema de costos por procesos.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relacin entre los costos incurridos
en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.

Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta
cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las
unidades terminadas al fin de un perodo.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo
departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden
usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.

6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados
y calculados a travs del uso de informes de produccin.

5.

Produccin por departamentos.

En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros
de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o
funciones, tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento
B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros d costo
antes de que llegue al almacn de artculos terminados.

Los costos materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada

departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se
terminan en un departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso
acompaado de sus costos correspondientes. La unidad terminada en un departamento se
convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artculos terminados. El
costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los
departamentos.

El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo:

Datos:
La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y
B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y terminadas durante el mes. Los
costos fueron los siguientes:

Materiales $9000
Mano de obra $7875
Costos indirectos: $5625.

El costo unitario se determina:

COSTO UNITARIO= COSTO TOTAL / UNIDADES TERMINADAS

Cuando las 4500 unidades inciales son terminadas, se les transfiere al Departamento B. En
este ejemplo no hubo unidades en proceso al principio o al fin del periodo, hubieran sido
necesarias evaluaciones adicionales y clculo para poder asignar los costos a las unidades
en proceso y a las transferidas al siguiente departamento.

Al fin del perodo se prepara un informe del costo de produccin en cada departamento. El
informe (el que se explica ms adelante) se usa en el clculo de los costos total y unitario.

6.

Los tres elementos del costo

En costos por procesos la unidad de costeo es cada uno de los procesos. Dado que un
proceso es una unidad de costeo mas amplia que una orden de produccin, se presentan
algunas diferencias en cuanto al tratamiento de cada uno de los tres elementos del costo

Materiales
Para fines administrativos y de control, los materiales usados en la produccin se suelen
contabilizar distinguindolos de a cuerdo con el tipo de material, por medio de subcuentas y
registros auxiliares. Pero para la obtencin de los costos unitarios de los productos fabricados no
hace falta distinguirlos entre directos e indirectos. Basta saber para que proceso se destinan los
materiales que salen del almacn, entonces el primer elementos se denomina materiales ya que
incluye los directos como los indirectos. Las requisiciones de materiales deben indicar el proceso en
el que se usaron los materiales.

M.O
los trabajadores de los procesos de produccin suelen estar adscritos aun proceso definido,
a excepcin de unos pocos que tiene labores comunes a varios procesos. La remuneracin
de estos ltimos se prorratea a los distintos procesos sobre la base a la que se juzgue mas
equitativa. Por ende no hace falta la diferenciacin entre directa e indirecta. Basta saber a
que proceso se debe cargar la remuneracin de cada uno de los trabajadores. No se llevan
tarjetas de tiempo ni planillas de trabajo ya que se utilizan para saber el costo total de mano
de obra directa en cada orden de produccin. En costo por procesos basta la tarjeta reloj
para controlar el pago de los trabajadores.
GIF
No incluye la MOI ni los MIF, solamente se toman costos tales como servicios pblicos,
depreciaciones, seguros, arrendamientos, etc., relacionados con los procesos de produccin,
adems de todos los costos de los departamentos de servicios

7.

5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos

 Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo

productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos.

Calcular las unidades equivalentes.

Calcular los costos totales (M.D., M.O.D., CIF).
Clculo de los costos por unidad equivalente.
Determinar el costo de produccin y de inventarios

Flujo fsico.
En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos. La siguiente
ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento.

Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben ser contabilizadas en
un departamento. Un departamento no necesita tener todos los componentes de la ecuacin.
Si todas las unidades terminadas son transferidas no habr unidades an a la mano. Si
todos los componentes menos uno son conocidos, puede calcularse el componente
desconocido. El siguiente ejemplo ilustra el flujo de las unidades dentro de un
departamento.

La compaa Vinjoan tena en el Departamento A 2000 unidades en proceso en proceso al

principio del mes, inici la elaboracin con 6000 unidades durante el mes y tena 3000
unidades en proceso al fin del mes. TODAS las unidades fueron transferidas al
departamento B. Reemplazando todas las cifras conocidas en la ecuacin, puede
encontrarse el componente desconocido (unidades transferidas afuera).

La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento.

 La entrada y salida de costos se refleja en la cuenta de trabajo en proceso del departamento.

El trabajo en proceso se debita por costos de produccin (materiales, mano de obra,
indirectos de fabricacin) y costos transferidas al departamento. Cuando las unidades
terminadas son transferidas, el trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con
esas unidades terminadas.

Un FLUJO PARALELO del producto, la materia prima inicial se agrega durante diferentes
procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o
procesos finales.

En un FLUJO SELECTIVO del producto, varios artculos se producen a partir de materias

primas inciales. El producto final se determina en el proceso por el que pasa. Cada proceso
producir un diferente producto terminado.

8.

El informe del costo de produccin.

El informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del departamento o centro del
costo durante un perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se
presentan de acuerdo con los elementos del costo.
El informe del costo de produccin generalmente contiene las siguientes tres relaciones:

Cantidades (unidades de entrada y de salida)

Costos para contabilizar (costo de entrada)
Costos contabilizados(costo de produccin)

Ejemplo de un informe de costo de produccin:

9. Produccin equivalente (unidades):

El concepto de produccin equivalente es bsico en el costeo por procesos. En la mayora

de los casos todas las unidades no son terminadas durante el perodo. Luego, hay unidades
que an estn en proceso en distintas fases de la produccin. Todas las unidades deben
expresarse en funcin de unidades terminadas, para determinar los costos unitarios. La
produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de
unidades terminadas.

Como el nivel de terminacin de los materiales y los costos de conversin es difcilmente

el mismo, se necesitan dos cmputos separados de la produccin equivalente. Los
materiales son agregados en un punto especfico de la produccin o al principio o al final
del proceso. Si los materiales se agregan al principio, todas las unidades de trabajo en
proceso tendrn los costos de los materiales completos. Para los costos de mano de obra y
los indirectos de fabricacin se supone que se aplican uniformemente a lo largo del proceso.

El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra
sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en
proceso.

Total de unidades equivalentes=Nmero de unidades terminadas + (unidades es proceso

*porcentaje de terminacion)