UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA CÁTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
Grupo Nº 1: CAIAFFA, Katiusca DELGADO, Yulianni GUERRA, Veruska MACÍAS, María G. MALAVÉ, Génesis MOLINA, María VÁZQUEZ, Zulibeth C.I. 19.317.989 C.I 19.115.266 C.I 20.902.271 C.I. 19.682.618 C.I. 20.535.824 C.I. 20.536.122 C.I. 20.903.452

RODRIGUEZ, Ananda C.I. 21.322.763

Guatamare, 01 Noviembre 2011

................ 6 4...................................................4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas.... 10 Informe de Costos Por Procesos ...... 3 1 Sistema de Costos por procesos.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 4 2 Objeto del costeo por procesos................... ................ 5 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas..................................................... 12 CONCLUSIÓN ...........................................................3Sistema de costo por órdenes especificas ...................... 7 Producción equivalente.....................................................................2 Sistema De Costos Por Proceso ... 10 Utilidad ............................................... .........................................................1 Sistema De Acumulación De Costo .................................... 16 2 ..................................................... .............................................................................................................. ................ 7 4..............................2 INTRODUCCIÓN......... 4 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos ..................................................................................................................................... 6 4........................................................................................................................................... 6 4................................... ....... 15 Bibliografía ...................................................................................... 8 Producción por departamentos............... ............................ 11 Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo......... ..................................

determinación y análisis del costo. el sistema de costos por procesos se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. por procesos y por departamentos. así como para los niveles intermedios y superiores de dirección. laborales y financieros. normas y procedimientos que rigen la planificación. de manera más detallada y precisa los aspectos relacionados específicamente con el sistema de costos por proceso. y se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. Existen sistemas de costos por órdenes. objetivos y comparación y diferencias entre el sistema de costos por procesos y por órdenes entre otros aspectos. el primero se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa. siendo así más fácil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. podemos decir que un sistema de costos es un conjunto de métodos. tales como sus características. con la finalidad de lograr un objetivo en común. cuyas características o atributos se interrelacionan entre sí. Por su parte. Se entiende por sistema a un conjunto de elementos. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales. A continuación se presentarán. Si aplicamos esta definición al ámbito de la contabilidad de costos. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa. así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa. hasta que no esté terminada la producción completa. 3 .3 INTRODUCCIÓN. los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados y es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su período de transformación.

mano de obra directa 1. elaborando periódicamente un informe de costos de producción. cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades ya terminadas. Al final del mes. el departamento de ensamblaje de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. El objetivo e un sistema de costeo por proceso es determinar qué cantidad de los 2. 1.000 unidades en el departamento A. y costos indirectos de fabricación 500 um. Durante el mes se incurrió en los siguientes costos: materiales directos 2. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos en su área. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un período. A cada proceso se le asignaría un centro de costos. 2 Objeto del costeo por procesos. los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos. supóngase que durante Enero se pusieron en proceso 2. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. algunas unidades serán empezadas pero no se terminarán al final del mismo. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio. el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso durante un período.4 1 Sistema de Costos por procesos. Por ejemplo. Por ejemplo. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento. Según Polimeni es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos.000um. 1. y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos. y soldadura. En consecuencia. en materiales directos.ooo um. Un sistema de costos por procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período.500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B.oooum. alambrado.000 um en mano de obra 4 .

4. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. 3. 2. y qué cantidad se aplica a las 500 unidades aún e proceso en el departamento A. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. 5 . Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. 6. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o de artículos terminados. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características: 1.5 directa y 500 um en costos indirectos de fabricación se aplica a las 1. 5. analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. Para realizar esta asignación se prepara un informe del costo de producción para cada departamento.500 unidades terminadas y transferidas al departamento B. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento.

es preciso definir qué es un sistema de acumulación de costos para que dichas diferencias sean de mejor entendimiento. empacar.6 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas. Estas fases son centros de costos. junto con las unidades físicas del producto. pulir. a través de una serie de pasos de producción. Se entiende también como el conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación. 4. Antes de establecer diferencias entre uno y otro sistema de acumulación de costos. pintar. en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro. cuentas y asientos. es decir. es utilizado cuando se fabrican productos similares.2 Sistema De Costos Por Proceso Es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuas y/o en serie. departamentos o subprocesos. 4. Los centros de costos.1 Sistema De Acumulación De Costo Es un conjunto de normas contables. por efecto acumulativo secuencial. (cortar. Estas normas. específicos y repetitivos.). los costos se acumulan en cada uno. es decir. técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto. por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de producción de cada período. formas. En este sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo. de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo. etc. son los responsables por los costos incurridos en su área. 6 . técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros. divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura. en grandes cantidades. acumulación y asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad con el propósito de ofrecer información relevante para la toma de decisiones y el control.

y Producción masiva continúa. y Costos unitarios. y Costos específicos. y Control global. 4. Por ordenes y Objeto de costos: Ordenes. y Producción rígida. Un sistema de acumulación de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o 7 . siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales.7 4. Por procesos y Objeto de costo: procesos. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. los costos que demandan cada orden se van acumulando cada una. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por lo tanto debe acumularse por separado. y Producción flexible. y Costos promedios.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas. y Producción por lotes y Control analítico. y Producción uniforme. calculados al finalizar la orden. Explicado de mejor manera se puede decir: El sistema de costo por órdenes es el más apropiado cuando un producto o lotes de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente.3Sistema de costo por órdenes especificas Es un sistema que acumula los costos de producción de acuerdo a los trabajos de producción de acuerdo a los trabajos de los clientes. uniformes calculados al finalizar el periodo. y Producción concreta y variada. y Costos unitarios cambiantes.

El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogéneos en grandes volúmenes. Una vez q se termina el proceso. los tres elementos del costo de un producto (materiales directos. Así. los tres elementos básicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a través de ellas. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas EJEMPLO 1: En un departamento se terminaron completamente 1000 unidades y 100 unidades están en curso de fabricación al final del periodo elaboradas al 100% 8 . Un fabricante de armarios por utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo. mano de obra directa. y costos indirectos de fabricación) se acumulan según órdenes de trabajo identificables. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados. En un sistema de costeo por procesos. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el período. el costo del inventario de trabajo en proceso en el último departamento se transfiere a inventario de artículos terminados. Producción equivalente.8 procesamiento continuo. hay unidades que aún están en proceso en diversas etapas de terminación al final del período. pero en tanto un fabricante de envases de ocho onzas de mantequilla de maní emplearía un sistema de costeo por procesos. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. El concepto de producción equivalente es básico para el costeo por procesos. En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo.

EJEMPLO 2: Suponga que una compañía que produce muñecos se traza una meta de producción semanal.. Debe establecerse el grado de determinación para cada elemento del costo (materiales directos. Rara vez se terminan todas las unidades en producción durante el periodo. la respuesta correcta a cuantos muñecos se produjeron seria 600. expresados en otras palabras si se armaran los 200 muñecos incompletos..500 Muñecos aun en procesos (200x50%)««..100 Producción equivalente de muñecos««. entonces la respuesta seria 500. Con el fin de determinar los costos unitarios.500 Muñecos aun en proceso««««««««««««200 (Cada muñeco esta en un 50% terminado en cuanto materiales directo... mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) ¿Cuántos muñecos produjo la compañía durante la semana? Si solo se consideran los muñecos terminados. Por lo general algunas unidades se encuentran todavía en proceso y en diversas etapas de terminación al final del periodo.. 600 La producción equivalente es un concepto principal en el costeo por procesos.9 en materia prima al 50% en mano de obra directa y 50% en costos indirectos de fabricación. calculado así: Muñecos terminados «««««««««. ¿Qué pasa con los 200 muñecos que están terminados en un 50%? desde el punto de vista de la producción los 200 muñecos incompletos son equivalentes a 100 muñecos terminados. puesto que cada uno está terminado en un 50%. Sin embargo. todas las unidades deben expresarse en términos de unidades terminadas. entonces las estadísticas de cantidad para una semana son: Muñecos terminados«««««««««««««. mano de obra directa y costo indirecto de 9 . Por lo tanto. sería igual a 100 muñecos completos.

mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Calculo de la producción equivalente en cada departamento 3. Debe contener: el costo del inventario inicial de producto en proceso. Las unidades aun en proceso se multiplican por el grado de determinación para fijar las unidades equivalentes. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artículos terminados. Valorización de la producción en cada departamento 10 . Producción por departamentos. mano de obra y costos indirectos y el costo total. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones. Cuando las unidades se terminan en un departamento. El cálculo del costo unitario acumulado por departamentos o procesos. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacén de artículos terminados. En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos. tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Presentación grafica de la situación 2. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos. los costos del periodo en términos de material.10 fabricación). Calculo del costo unitario total 4. El procedimiento del cálculo del costo por proceso es el siguiente: 1. son transferidas al siguiente departamento del proceso acompañado de sus costos correspondientes. que es la suma del costo del inventario inicial de producto en proceso y costos del periodo. Los costos materiales. Informe de Costos Por Procesos Jiménez y Espinoza (2007) definen El informe del costo de producción como un análisis de las actividades del proceso centro de costo durante un periodo.

El procedimiento de registro contable de los costos y el manejo de los volúmenes. El informe de producción resume la actividad de manufactura en un periodo dado. informa acerca de las unidades físicas procesadas en un departamento y los costos de fabricación asociados.11 Como lo dice el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA. Esto es necesario puesto que el departamento o el proceso recibe el producto con un grado de terminación. 1995) que el informe de costo de producción se calcula el costo por unidad. mano de obra y gastos generales. El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un período. sirve como el costo de las unidades en proceso equivalentes y de las perdidas por los desperdicios extraordinarios. lo cual se realiza por el método de producción equivalente o unidades equivalentes. El informe de producción es el documento fuente que nos proporciona la información necesaria para conocer los flujos de unidades físicas y de los 11 . Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados (costo de producción) Utilidad La principal utilidad del informe de producción es que proporciona información sobre los costos unitarios para la toma de decisiones. especialmente porque el producto en proceso que existe al cierre del ciclo contable debe ser valorado de acuerdo con el grado de terminación. Es importante tener clara la metodología para tratar el paso del producto de un proceso o de un departamento a otro. en el que la empresa ha invertido materiales.

Cálculo de costos unitarios 5. proporciona la información necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada 12 . Este informe se denomina informe de costos y departamento en un periodo determinado. En los tres últimos pasos se mide el impacto de la producción en términos monetarios. otros cinco. contiene una sección de información unitaria y otra de información y conciliación de costos. algunos mencionan cuatro pasos. mostrando los costos imputables a cada departamento. Costos a contabilizar 4. Los dos primeros pasos hacen énfasis en lo que está ocurriendo en el proceso en términos físicos.12 costos de manufactura. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. pero todos juntos conforman el informe de costo de producción. para que éstos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. Informe de cantidad 2. Costos contabilizados. cada paso se realiza en forma individual. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. Producción equivalente 3. En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado. por elemento del costo.

70 0. : Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo total por contabilizar 31.000 60.000 6.000 14.000 -035. A (paso 1) CANTIDADES Unidades por contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente.120 34.000 x 100% terminadas 14.200 36.892 60.000 14.572 101.572 DPTO. Dpto.000 14.000 60. Dpto.000 Costos de conversión 46. A Unidades: Iniciaron el proceso Recibidas del Dpto.200 36.67 1.000 (paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS 13 .600 46.120 34. Equivalente Costos agregados por Dpto. A Transferidas al Dpto.920 Informe del costo de producción.000 60.600 51. B 46. B Unidades finales en proceso: 14.13 Los siguientes datos son con relación a la producción de compañía Rey para setiembre del presente año: DPTO.000 46.000 x 40% terminadas total de unidades equivalentes (paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Producción Costo Totales ( / ) Equivalente = unitario.52 0.33%) Costos: Materiales directos $ Mano de obra directa $ Costos indirectos de fabricación $ 60.600 51.000 5.600 0.89 Materiales Directos 46.000 40. B Transferidas al inventario de artículos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directo 100% terminados MOD y CIF 40% terminados) Departamento B (MOD y CIF 33. Unidades finales en proceso (paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE Unidades terminadas y transferidas al Dpto.000 51.700 31.000 31.

752 14.892 14 .70) 3.14 Transferidos al siguiente departamento: (46.000 x 0.000 x 1.89) 86.000 x 40% x $0.952 Total de costos contabilizados 101.940 Inventario final de trabajo en proceso: Materiales directos (14.920 Costos indirectos de fabricación (14.280 Mano de obra directa (14.52) 7.67) 3.000 x 40% x 0.

calcular el valor del trabajo en curso. Sus objetivos específicos son distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. así como determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.15 CONCLUSIÓN El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. 15 . los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Este sistema se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción. explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos. hasta que no esté terminada la producción completa. Cada proceso se conforma como un centro de costo. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento.

Costa Rica Jiménez. (1995. Costos Industriales (Primera Edición). Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura.16 Bibliografía POLIMENI. Arthur. Enero). (Comps). FABOZZI. Costa Rica: Tecnología de Costa Rica 16 . ³Contabilidad de Costos. y Espinoza C. Ralph. Manual de Capacitación en Agroindustria Rural. F. Frank y ADELBERG. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales´ tercera edición. Análisis de costos. (2007).