UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA CÁTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
Grupo Nº 1: CAIAFFA, Katiusca DELGADO, Yulianni GUERRA, Veruska MACÍAS, María G. MALAVÉ, Génesis MOLINA, María VÁZQUEZ, Zulibeth C.I. 19.317.989 C.I 19.115.266 C.I 20.902.271 C.I. 19.682.618 C.I. 20.535.824 C.I. 20.536.122 C.I. 20.903.452

RODRIGUEZ, Ananda C.I. 21.322.763

Guatamare, 01 Noviembre 2011

.......... 15 Bibliografía ...................... 16 2 .................................................................................................4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas......... 6 4............................................................................................................................................................................................................................................................2 Sistema De Costos Por Proceso ......... 7 Producción equivalente.......................................2 INTRODUCCIÓN............................................. 12 CONCLUSIÓN ................................ 5 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas.......................................................................... ............. ........................ 6 4........................................................................... .. 4 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos ........................................... .............. 3 1 Sistema de Costos por procesos............................................................................................................................................................. 10 Utilidad ................................................................................................................................... 11 Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo....................1 Sistema De Acumulación De Costo ......................... ........................................................................................................................ 7 4. ................ 8 Producción por departamentos..................................................... 4 2 Objeto del costeo por procesos.......................................................................... 10 Informe de Costos Por Procesos ................................................................................... 6 4....................... ..................3Sistema de costo por órdenes especificas ...................................................................

el sistema de costos por procesos se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. y se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. objetivos y comparación y diferencias entre el sistema de costos por procesos y por órdenes entre otros aspectos. tales como sus características. 3 . por procesos y por departamentos. A continuación se presentarán. Se entiende por sistema a un conjunto de elementos. así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa. normas y procedimientos que rigen la planificación. laborales y financieros. podemos decir que un sistema de costos es un conjunto de métodos. determinación y análisis del costo.3 INTRODUCCIÓN. cuyas características o atributos se interrelacionan entre sí. con la finalidad de lograr un objetivo en común. el primero se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa. Si aplicamos esta definición al ámbito de la contabilidad de costos. los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados y es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su período de transformación. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales. Existen sistemas de costos por órdenes. siendo así más fácil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. de manera más detallada y precisa los aspectos relacionados específicamente con el sistema de costos por proceso. así como para los niveles intermedios y superiores de dirección. hasta que no esté terminada la producción completa. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa. Por su parte.

Por ejemplo. mano de obra directa 1. y soldadura. cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades ya terminadas. El objetivo e un sistema de costeo por proceso es determinar qué cantidad de los 2. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento.ooo um. algunas unidades serán empezadas pero no se terminarán al final del mismo. 1. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. 2 Objeto del costeo por procesos.4 1 Sistema de Costos por procesos. A cada proceso se le asignaría un centro de costos. Según Polimeni es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un período.000 um en mano de obra 4 . Durante el mes se incurrió en los siguientes costos: materiales directos 2. En consecuencia. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio.000um. en materiales directos. 1. Por ejemplo. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos en su área. el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso durante un período.500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B. supóngase que durante Enero se pusieron en proceso 2. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Un sistema de costos por procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos.oooum.000 unidades en el departamento A. alambrado. y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos. y costos indirectos de fabricación 500 um. Al final del mes. el departamento de ensamblaje de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales. elaborando periódicamente un informe de costos de producción.

En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento. analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. 4. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o de artículos terminados. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. 5. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan. se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características: 1. 5 . Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. 2.5 directa y 500 um en costos indirectos de fabricación se aplica a las 1. 3. 6. y qué cantidad se aplica a las 500 unidades aún e proceso en el departamento A. Para realizar esta asignación se prepara un informe del costo de producción para cada departamento.500 unidades terminadas y transferidas al departamento B. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo.

Se entiende también como el conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación. junto con las unidades físicas del producto. 4. acumulación y asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad con el propósito de ofrecer información relevante para la toma de decisiones y el control.1 Sistema De Acumulación De Costo Es un conjunto de normas contables. etc. a través de una serie de pasos de producción. es preciso definir qué es un sistema de acumulación de costos para que dichas diferencias sean de mejor entendimiento. Antes de establecer diferencias entre uno y otro sistema de acumulación de costos.).2 Sistema De Costos Por Proceso Es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuas y/o en serie. cuentas y asientos. por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de producción de cada período. técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros. es decir. departamentos o subprocesos.6 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas. es utilizado cuando se fabrican productos similares. 6 . es decir. específicos y repetitivos. 4. en grandes cantidades. de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo. pulir. formas. los costos se acumulan en cada uno. por efecto acumulativo secuencial. En este sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo. Los centros de costos. en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro. Estas fases son centros de costos. técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto. (cortar. Estas normas. pintar. divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura. son los responsables por los costos incurridos en su área. empacar.

siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. y Costos promedios. y Producción masiva continúa. Por ordenes y Objeto de costos: Ordenes. y Costos unitarios. los costos que demandan cada orden se van acumulando cada una. y Costos específicos. Por procesos y Objeto de costo: procesos. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. y Costos unitarios cambiantes. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por lo tanto debe acumularse por separado. uniformes calculados al finalizar el periodo.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas. y Producción por lotes y Control analítico.3Sistema de costo por órdenes especificas Es un sistema que acumula los costos de producción de acuerdo a los trabajos de producción de acuerdo a los trabajos de los clientes. y Producción uniforme. calculados al finalizar la orden. y Producción concreta y variada. 4. Un sistema de acumulación de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o 7 . y Producción flexible. y Producción rígida. y Control global.7 4. Explicado de mejor manera se puede decir: El sistema de costo por órdenes es el más apropiado cuando un producto o lotes de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente.

Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. y costos indirectos de fabricación) se acumulan según órdenes de trabajo identificables. En un sistema de costeo por procesos. En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados. Producción equivalente. Así. Una vez q se termina el proceso. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas EJEMPLO 1: En un departamento se terminaron completamente 1000 unidades y 100 unidades están en curso de fabricación al final del periodo elaboradas al 100% 8 . Un fabricante de armarios por utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo. los tres elementos del costo de un producto (materiales directos. pero en tanto un fabricante de envases de ocho onzas de mantequilla de maní emplearía un sistema de costeo por procesos.8 procesamiento continuo. los tres elementos básicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a través de ellas. hay unidades que aún están en proceso en diversas etapas de terminación al final del período. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogéneos en grandes volúmenes. mano de obra directa. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el período. el costo del inventario de trabajo en proceso en el último departamento se transfiere a inventario de artículos terminados. El concepto de producción equivalente es básico para el costeo por procesos.

mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) ¿Cuántos muñecos produjo la compañía durante la semana? Si solo se consideran los muñecos terminados.500 Muñecos aun en procesos (200x50%)««... Por lo general algunas unidades se encuentran todavía en proceso y en diversas etapas de terminación al final del periodo. ¿Qué pasa con los 200 muñecos que están terminados en un 50%? desde el punto de vista de la producción los 200 muñecos incompletos son equivalentes a 100 muñecos terminados. Debe establecerse el grado de determinación para cada elemento del costo (materiales directos. calculado así: Muñecos terminados «««««««««. expresados en otras palabras si se armaran los 200 muñecos incompletos. EJEMPLO 2: Suponga que una compañía que produce muñecos se traza una meta de producción semanal.9 en materia prima al 50% en mano de obra directa y 50% en costos indirectos de fabricación. sería igual a 100 muñecos completos. todas las unidades deben expresarse en términos de unidades terminadas.500 Muñecos aun en proceso««««««««««««200 (Cada muñeco esta en un 50% terminado en cuanto materiales directo. entonces las estadísticas de cantidad para una semana son: Muñecos terminados«««««««««««««. Sin embargo. Con el fin de determinar los costos unitarios.. Rara vez se terminan todas las unidades en producción durante el periodo. entonces la respuesta seria 500. 600 La producción equivalente es un concepto principal en el costeo por procesos. mano de obra directa y costo indirecto de 9 .. puesto que cada uno está terminado en un 50%. Por lo tanto. la respuesta correcta a cuantos muñecos se produjeron seria 600...100 Producción equivalente de muñecos««.

Cuando las unidades se terminan en un departamento. los costos del periodo en términos de material. En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos. mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Las unidades aun en proceso se multiplican por el grado de determinación para fijar las unidades equivalentes. son transferidas al siguiente departamento del proceso acompañado de sus costos correspondientes. Valorización de la producción en cada departamento 10 . Producción por departamentos. Los costos materiales. Calculo del costo unitario total 4. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones. El cálculo del costo unitario acumulado por departamentos o procesos. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos.10 fabricación). tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. que es la suma del costo del inventario inicial de producto en proceso y costos del periodo. Debe contener: el costo del inventario inicial de producto en proceso. Informe de Costos Por Procesos Jiménez y Espinoza (2007) definen El informe del costo de producción como un análisis de las actividades del proceso centro de costo durante un periodo. Presentación grafica de la situación 2. Calculo de la producción equivalente en cada departamento 3. El procedimiento del cálculo del costo por proceso es el siguiente: 1. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artículos terminados. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacén de artículos terminados. mano de obra y costos indirectos y el costo total.

11 Como lo dice el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA. informa acerca de las unidades físicas procesadas en un departamento y los costos de fabricación asociados. 1995) que el informe de costo de producción se calcula el costo por unidad. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. lo cual se realiza por el método de producción equivalente o unidades equivalentes. El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un período. Esto es necesario puesto que el departamento o el proceso recibe el producto con un grado de terminación. sirve como el costo de las unidades en proceso equivalentes y de las perdidas por los desperdicios extraordinarios. El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados (costo de producción) Utilidad La principal utilidad del informe de producción es que proporciona información sobre los costos unitarios para la toma de decisiones. El informe de producción es el documento fuente que nos proporciona la información necesaria para conocer los flujos de unidades físicas y de los 11 . en el que la empresa ha invertido materiales. especialmente porque el producto en proceso que existe al cierre del ciclo contable debe ser valorado de acuerdo con el grado de terminación. El informe de producción resume la actividad de manufactura en un periodo dado. El procedimiento de registro contable de los costos y el manejo de los volúmenes. Es importante tener clara la metodología para tratar el paso del producto de un proceso o de un departamento a otro. mano de obra y gastos generales.

Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento. Este informe se denomina informe de costos y departamento en un periodo determinado. pero todos juntos conforman el informe de costo de producción. proporciona la información necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada 12 . otros cinco. Cálculo de costos unitarios 5. algunos mencionan cuatro pasos. Costos contabilizados.12 costos de manufactura. cada paso se realiza en forma individual. para que éstos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. por elemento del costo. mostrando los costos imputables a cada departamento. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. En los tres últimos pasos se mide el impacto de la producción en términos monetarios. Producción equivalente 3. Informe de cantidad 2. En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos. Costos a contabilizar 4. contiene una sección de información unitaria y otra de información y conciliación de costos. Los dos primeros pasos hacen énfasis en lo que está ocurriendo en el proceso en términos físicos.

B Unidades finales en proceso: 14.000 14.000 60.600 51.120 34.920 Informe del costo de producción.000 31.70 0.000 14. A (paso 1) CANTIDADES Unidades por contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente.33%) Costos: Materiales directos $ Mano de obra directa $ Costos indirectos de fabricación $ 60.200 36.000 x 40% terminadas total de unidades equivalentes (paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Producción Costo Totales ( / ) Equivalente = unitario.89 Materiales Directos 46. A Transferidas al Dpto. A Unidades: Iniciaron el proceso Recibidas del Dpto.52 0. B 46.200 36. Dpto.120 34.600 46. Dpto.572 DPTO.000 60.000 6. Equivalente Costos agregados por Dpto.600 0.000 60.000 Costos de conversión 46.13 Los siguientes datos son con relación a la producción de compañía Rey para setiembre del presente año: DPTO. B Transferidas al inventario de artículos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directo 100% terminados MOD y CIF 40% terminados) Departamento B (MOD y CIF 33.000 5.67 1.000 x 100% terminadas 14. : Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo total por contabilizar 31.000 40.000 14.572 101.000 (paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS 13 .600 51. Unidades finales en proceso (paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE Unidades terminadas y transferidas al Dpto.000 51.892 60.000 46.000 -035.700 31.

952 Total de costos contabilizados 101.67) 3.280 Mano de obra directa (14.000 x 1.000 x 40% x 0.000 x 40% x $0.52) 7.14 Transferidos al siguiente departamento: (46.70) 3.892 14 .000 x 0.920 Costos indirectos de fabricación (14.940 Inventario final de trabajo en proceso: Materiales directos (14.752 14.89) 86.

los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. así como determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias. 15 . Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción. sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento. reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. calcular el valor del trabajo en curso. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos. Sus objetivos específicos son distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. Cada proceso se conforma como un centro de costo. completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.15 CONCLUSIÓN El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. Este sistema se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. hasta que no esté terminada la producción completa.

Costa Rica: Tecnología de Costa Rica 16 . Enero). Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura. Manual de Capacitación en Agroindustria Rural. y Espinoza C. Costa Rica Jiménez. Análisis de costos. (2007). Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales´ tercera edición. (Comps).16 Bibliografía POLIMENI. Ralph. (1995. Arthur. ³Contabilidad de Costos. Frank y ADELBERG. Costos Industriales (Primera Edición). FABOZZI. F.

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