UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA CÁTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
Grupo Nº 1: CAIAFFA, Katiusca DELGADO, Yulianni GUERRA, Veruska MACÍAS, María G. MALAVÉ, Génesis MOLINA, María VÁZQUEZ, Zulibeth C.I. 19.317.989 C.I 19.115.266 C.I 20.902.271 C.I. 19.682.618 C.I. 20.535.824 C.I. 20.536.122 C.I. 20.903.452

RODRIGUEZ, Ananda C.I. 21.322.763

Guatamare, 01 Noviembre 2011

.................. 3 1 Sistema de Costos por procesos............... 8 Producción por departamentos.............................. ........................................... 11 Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo....................................................... 6 4........................................................................................................... 16 2 ........................................................................................................2 Sistema De Costos Por Proceso ..............................................3Sistema de costo por órdenes especificas ................................ ..................... ..........................4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas.......................................................... 6 4.................................................. 5 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas.................................. 12 CONCLUSIÓN ............................................................................................................................................ .................................... 4 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos ........................................ 10 Utilidad ........................................................................................................................................ 7 Producción equivalente................................... .................................. 15 Bibliografía .................. .............................................................................................................. 10 Informe de Costos Por Procesos ............................................................ . 7 4.............. 6 4............................................................................................................................................................................2 INTRODUCCIÓN.......................................1 Sistema De Acumulación De Costo .............................................................. 4 2 Objeto del costeo por procesos............

y se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. con la finalidad de lograr un objetivo en común. podemos decir que un sistema de costos es un conjunto de métodos. objetivos y comparación y diferencias entre el sistema de costos por procesos y por órdenes entre otros aspectos. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa.3 INTRODUCCIÓN. hasta que no esté terminada la producción completa. 3 . por procesos y por departamentos. siendo así más fácil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. cuyas características o atributos se interrelacionan entre sí. tales como sus características. Por su parte. los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados y es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su período de transformación. determinación y análisis del costo. así como para los niveles intermedios y superiores de dirección. de manera más detallada y precisa los aspectos relacionados específicamente con el sistema de costos por proceso. A continuación se presentarán. normas y procedimientos que rigen la planificación. Si aplicamos esta definición al ámbito de la contabilidad de costos. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales. Se entiende por sistema a un conjunto de elementos. el primero se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa. Existen sistemas de costos por órdenes. laborales y financieros. el sistema de costos por procesos se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa.

Por ejemplo. 2 Objeto del costeo por procesos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos en su área. 1.000 unidades en el departamento A. Durante el mes se incurrió en los siguientes costos: materiales directos 2. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio.4 1 Sistema de Costos por procesos. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.ooo um. en materiales directos. En consecuencia. A cada proceso se le asignaría un centro de costos.500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B. supóngase que durante Enero se pusieron en proceso 2. El objetivo e un sistema de costeo por proceso es determinar qué cantidad de los 2. el departamento de ensamblaje de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento.000um.oooum. los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos. alambrado. y costos indirectos de fabricación 500 um. el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso durante un período. Un sistema de costos por procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. Por ejemplo. y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos. cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades ya terminadas. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un período. algunas unidades serán empezadas pero no se terminarán al final del mismo. y soldadura. Al final del mes. 1. Según Polimeni es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos. elaborando periódicamente un informe de costos de producción.000 um en mano de obra 4 . mano de obra directa 1.

Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo. 3. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o de artículos terminados.5 directa y 500 um en costos indirectos de fabricación se aplica a las 1. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. 5. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características: 1. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. 6. Para realizar esta asignación se prepara un informe del costo de producción para cada departamento. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 5 . y qué cantidad se aplica a las 500 unidades aún e proceso en el departamento A. se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.500 unidades terminadas y transferidas al departamento B. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. 2. analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. 4. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan.

En este sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo. junto con las unidades físicas del producto. pintar.1 Sistema De Acumulación De Costo Es un conjunto de normas contables. acumulación y asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad con el propósito de ofrecer información relevante para la toma de decisiones y el control. Antes de establecer diferencias entre uno y otro sistema de acumulación de costos. pulir. a través de una serie de pasos de producción. formas. son los responsables por los costos incurridos en su área.). Estas normas. (cortar. 4. Se entiende también como el conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación. los costos se acumulan en cada uno. específicos y repetitivos. 6 . en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro. Los centros de costos. es decir. es utilizado cuando se fabrican productos similares. técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros. es preciso definir qué es un sistema de acumulación de costos para que dichas diferencias sean de mejor entendimiento. por efecto acumulativo secuencial. empacar. departamentos o subprocesos. por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de producción de cada período. técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto. en grandes cantidades. etc.2 Sistema De Costos Por Proceso Es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuas y/o en serie. Estas fases son centros de costos.6 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas. de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo. es decir. 4. divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura. cuentas y asientos.

Por ordenes y Objeto de costos: Ordenes. Explicado de mejor manera se puede decir: El sistema de costo por órdenes es el más apropiado cuando un producto o lotes de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente. 4. los costos que demandan cada orden se van acumulando cada una. y Costos unitarios cambiantes. y Costos específicos. y Costos promedios. Por procesos y Objeto de costo: procesos.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por lo tanto debe acumularse por separado. y Control global. y Producción concreta y variada. calculados al finalizar la orden. Un sistema de acumulación de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o 7 . y Costos unitarios. y Producción por lotes y Control analítico. y Producción uniforme. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales.7 4. y Producción rígida. uniformes calculados al finalizar el periodo. y Producción flexible. y Producción masiva continúa.3Sistema de costo por órdenes especificas Es un sistema que acumula los costos de producción de acuerdo a los trabajos de producción de acuerdo a los trabajos de los clientes.

El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogéneos en grandes volúmenes. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados. En un sistema de costeo por procesos. El concepto de producción equivalente es básico para el costeo por procesos. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el período. Una vez q se termina el proceso. mano de obra directa. Así. Un fabricante de armarios por utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo. hay unidades que aún están en proceso en diversas etapas de terminación al final del período. los tres elementos del costo de un producto (materiales directos. Producción equivalente. y costos indirectos de fabricación) se acumulan según órdenes de trabajo identificables. el costo del inventario de trabajo en proceso en el último departamento se transfiere a inventario de artículos terminados. los tres elementos básicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a través de ellas. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. pero en tanto un fabricante de envases de ocho onzas de mantequilla de maní emplearía un sistema de costeo por procesos. En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo.8 procesamiento continuo. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas EJEMPLO 1: En un departamento se terminaron completamente 1000 unidades y 100 unidades están en curso de fabricación al final del periodo elaboradas al 100% 8 .

.100 Producción equivalente de muñecos««.. ¿Qué pasa con los 200 muñecos que están terminados en un 50%? desde el punto de vista de la producción los 200 muñecos incompletos son equivalentes a 100 muñecos terminados.500 Muñecos aun en procesos (200x50%)««. mano de obra directa y costo indirecto de 9 . Por lo general algunas unidades se encuentran todavía en proceso y en diversas etapas de terminación al final del periodo. Con el fin de determinar los costos unitarios. sería igual a 100 muñecos completos. Rara vez se terminan todas las unidades en producción durante el periodo. EJEMPLO 2: Suponga que una compañía que produce muñecos se traza una meta de producción semanal. entonces la respuesta seria 500. expresados en otras palabras si se armaran los 200 muñecos incompletos.. calculado así: Muñecos terminados «««««««««. 600 La producción equivalente es un concepto principal en el costeo por procesos. puesto que cada uno está terminado en un 50%..500 Muñecos aun en proceso««««««««««««200 (Cada muñeco esta en un 50% terminado en cuanto materiales directo.. Sin embargo.9 en materia prima al 50% en mano de obra directa y 50% en costos indirectos de fabricación. la respuesta correcta a cuantos muñecos se produjeron seria 600. todas las unidades deben expresarse en términos de unidades terminadas. Por lo tanto. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) ¿Cuántos muñecos produjo la compañía durante la semana? Si solo se consideran los muñecos terminados.. entonces las estadísticas de cantidad para una semana son: Muñecos terminados«««««««««««««. Debe establecerse el grado de determinación para cada elemento del costo (materiales directos.

mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Calculo de la producción equivalente en cada departamento 3. Valorización de la producción en cada departamento 10 . los costos del periodo en términos de material. Las unidades aun en proceso se multiplican por el grado de determinación para fijar las unidades equivalentes. Calculo del costo unitario total 4. En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos. Debe contener: el costo del inventario inicial de producto en proceso. son transferidas al siguiente departamento del proceso acompañado de sus costos correspondientes. El procedimiento del cálculo del costo por proceso es el siguiente: 1. Informe de Costos Por Procesos Jiménez y Espinoza (2007) definen El informe del costo de producción como un análisis de las actividades del proceso centro de costo durante un periodo. Los costos materiales. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos. Producción por departamentos. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacén de artículos terminados. Cuando las unidades se terminan en un departamento. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones. Presentación grafica de la situación 2. que es la suma del costo del inventario inicial de producto en proceso y costos del periodo. mano de obra y costos indirectos y el costo total.10 fabricación). tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artículos terminados. El cálculo del costo unitario acumulado por departamentos o procesos.

en el que la empresa ha invertido materiales. El informe de producción resume la actividad de manufactura en un periodo dado. El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un período. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe de producción es el documento fuente que nos proporciona la información necesaria para conocer los flujos de unidades físicas y de los 11 . Es importante tener clara la metodología para tratar el paso del producto de un proceso o de un departamento a otro. El procedimiento de registro contable de los costos y el manejo de los volúmenes. mano de obra y gastos generales. sirve como el costo de las unidades en proceso equivalentes y de las perdidas por los desperdicios extraordinarios. 1995) que el informe de costo de producción se calcula el costo por unidad. informa acerca de las unidades físicas procesadas en un departamento y los costos de fabricación asociados. especialmente porque el producto en proceso que existe al cierre del ciclo contable debe ser valorado de acuerdo con el grado de terminación. Esto es necesario puesto que el departamento o el proceso recibe el producto con un grado de terminación. lo cual se realiza por el método de producción equivalente o unidades equivalentes.11 Como lo dice el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA. El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados (costo de producción) Utilidad La principal utilidad del informe de producción es que proporciona información sobre los costos unitarios para la toma de decisiones.

En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado. para que éstos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos. Producción equivalente 3. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. proporciona la información necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada 12 .12 costos de manufactura. En los tres últimos pasos se mide el impacto de la producción en términos monetarios. Cálculo de costos unitarios 5. algunos mencionan cuatro pasos. Costos contabilizados. otros cinco. mostrando los costos imputables a cada departamento. Informe de cantidad 2. contiene una sección de información unitaria y otra de información y conciliación de costos. por elemento del costo. Costos a contabilizar 4. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento. cada paso se realiza en forma individual. pero todos juntos conforman el informe de costo de producción. Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. Este informe se denomina informe de costos y departamento en un periodo determinado. Los dos primeros pasos hacen énfasis en lo que está ocurriendo en el proceso en términos físicos.

Dpto.892 60. B Transferidas al inventario de artículos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directo 100% terminados MOD y CIF 40% terminados) Departamento B (MOD y CIF 33.200 36. B 46.67 1. B Unidades finales en proceso: 14.000 -035.70 0.200 36.000 6.000 40. A Unidades: Iniciaron el proceso Recibidas del Dpto.000 x 40% terminadas total de unidades equivalentes (paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Producción Costo Totales ( / ) Equivalente = unitario.600 0. Equivalente Costos agregados por Dpto.000 Costos de conversión 46. A (paso 1) CANTIDADES Unidades por contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente.120 34.000 (paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS 13 .000 5.000 51.600 51.000 14.000 60.000 14.000 x 100% terminadas 14.000 60.572 DPTO.000 14. Dpto.600 46.600 51.572 101.13 Los siguientes datos son con relación a la producción de compañía Rey para setiembre del presente año: DPTO.89 Materiales Directos 46.33%) Costos: Materiales directos $ Mano de obra directa $ Costos indirectos de fabricación $ 60.000 31.120 34. Unidades finales en proceso (paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE Unidades terminadas y transferidas al Dpto.000 60.700 31.52 0.920 Informe del costo de producción. : Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo total por contabilizar 31.000 46. A Transferidas al Dpto.

14 Transferidos al siguiente departamento: (46.67) 3.000 x 1.952 Total de costos contabilizados 101.52) 7.892 14 .752 14.920 Costos indirectos de fabricación (14.000 x 40% x $0.89) 86.70) 3.280 Mano de obra directa (14.000 x 0.000 x 40% x 0.940 Inventario final de trabajo en proceso: Materiales directos (14.

completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. Este sistema se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección.15 CONCLUSIÓN El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. calcular el valor del trabajo en curso. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción. explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. así como determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias. Cada proceso se conforma como un centro de costo. sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. hasta que no esté terminada la producción completa. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento. Sus objetivos específicos son distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. 15 . existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura.

Arthur. Costa Rica Jiménez.16 Bibliografía POLIMENI. Manual de Capacitación en Agroindustria Rural. FABOZZI. Enero). Ralph. F. y Espinoza C. Costa Rica: Tecnología de Costa Rica 16 . Análisis de costos. (1995. (Comps). Costos Industriales (Primera Edición). (2007). Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales´ tercera edición. Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura. ³Contabilidad de Costos. Frank y ADELBERG.