UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA CÁTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
Grupo Nº 1: CAIAFFA, Katiusca DELGADO, Yulianni GUERRA, Veruska MACÍAS, María G. MALAVÉ, Génesis MOLINA, María VÁZQUEZ, Zulibeth C.I. 19.317.989 C.I 19.115.266 C.I 20.902.271 C.I. 19.682.618 C.I. 20.535.824 C.I. 20.536.122 C.I. 20.903.452

RODRIGUEZ, Ananda C.I. 21.322.763

Guatamare, 01 Noviembre 2011

..................2 INTRODUCCIÓN............................................. 8 Producción por departamentos...........................2 Sistema De Costos Por Proceso ....................................................... 11 Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo.......................................3Sistema de costo por órdenes especificas ...............4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas.................................................................................................................................................... .................................... ............. 6 4.........................................................1 Sistema De Acumulación De Costo ................................................................. 7 4................................................................................................................................................................ 16 2 ........................................ 4 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos ............................... 3 1 Sistema de Costos por procesos....................................................................................................................... 6 4............................................................................................................................. .................................................................................................................. .......................................... ............... ....................................... 10 Utilidad ............................................ 6 4...................................................... 12 CONCLUSIÓN ........................................................ 5 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas............... 15 Bibliografía ......................... 10 Informe de Costos Por Procesos .... 4 2 Objeto del costeo por procesos................................................................ ............................................................. 7 Producción equivalente......................

normas y procedimientos que rigen la planificación. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales. de manera más detallada y precisa los aspectos relacionados específicamente con el sistema de costos por proceso. con la finalidad de lograr un objetivo en común. tales como sus características. el sistema de costos por procesos se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas. el primero se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa. Por su parte. objetivos y comparación y diferencias entre el sistema de costos por procesos y por órdenes entre otros aspectos. Existen sistemas de costos por órdenes. Se entiende por sistema a un conjunto de elementos. los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados y es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su período de transformación. por procesos y por departamentos. siendo así más fácil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa. y se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. hasta que no esté terminada la producción completa. A continuación se presentarán. 3 . determinación y análisis del costo. laborales y financieros.3 INTRODUCCIÓN. así como para los niveles intermedios y superiores de dirección. cuyas características o atributos se interrelacionan entre sí. así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa. Si aplicamos esta definición al ámbito de la contabilidad de costos. podemos decir que un sistema de costos es un conjunto de métodos.

000 um en mano de obra 4 . Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un período. y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos. mano de obra directa 1. elaborando periódicamente un informe de costos de producción. Al final del mes. y costos indirectos de fabricación 500 um. El objetivo e un sistema de costeo por proceso es determinar qué cantidad de los 2. En consecuencia. el departamento de ensamblaje de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio. Por ejemplo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. supóngase que durante Enero se pusieron en proceso 2.oooum. 2 Objeto del costeo por procesos.4 1 Sistema de Costos por procesos. Durante el mes se incurrió en los siguientes costos: materiales directos 2. los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos en su área. y soldadura. 1. el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso durante un período. algunas unidades serán empezadas pero no se terminarán al final del mismo. A cada proceso se le asignaría un centro de costos. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Según Polimeni es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos.000um. Un sistema de costos por procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. alambrado. en materiales directos. 1.500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B.000 unidades en el departamento A. cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades ya terminadas.ooo um. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento. Por ejemplo.

Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo. 2.5 directa y 500 um en costos indirectos de fabricación se aplica a las 1. 3 Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. 4. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características: 1. 5 . Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. 3.500 unidades terminadas y transferidas al departamento B. Para realizar esta asignación se prepara un informe del costo de producción para cada departamento. 5. y qué cantidad se aplica a las 500 unidades aún e proceso en el departamento A. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o de artículos terminados. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento. 6. analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

Estas normas. 4. es decir. Se entiende también como el conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación. pulir. específicos y repetitivos. departamentos o subprocesos. (cortar. 4. técnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros. en grandes cantidades. técnicas y procedimientos de acumulación de datos con miras a la determinación del costo unitario del producto. pintar. los costos se acumulan en cada uno. empacar.). Antes de establecer diferencias entre uno y otro sistema de acumulación de costos. de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo. cuentas y asientos. Los centros de costos. 6 . por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de producción de cada período. junto con las unidades físicas del producto. formas. por efecto acumulativo secuencial. en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro. es decir. son los responsables por los costos incurridos en su área. Estas fases son centros de costos. es preciso definir qué es un sistema de acumulación de costos para que dichas diferencias sean de mejor entendimiento. En este sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo. es utilizado cuando se fabrican productos similares.2 Sistema De Costos Por Proceso Es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuas y/o en serie.6 4 Diferencias entre los sistemas de acumulación de costos por proceso y por órdenes específicas. a través de una serie de pasos de producción. divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura. acumulación y asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad con el propósito de ofrecer información relevante para la toma de decisiones y el control. etc.1 Sistema De Acumulación De Costo Es un conjunto de normas contables.

y Costos unitarios. Explicado de mejor manera se puede decir: El sistema de costo por órdenes es el más apropiado cuando un producto o lotes de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente. siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por lo tanto debe acumularse por separado.7 4. y Costos unitarios cambiantes. y Producción masiva continúa. 4. calculados al finalizar la orden. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. los costos que demandan cada orden se van acumulando cada una. Un sistema de acumulación de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o 7 . y Producción concreta y variada. y Costos promedios.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por órdenes específicas. Por ordenes y Objeto de costos: Ordenes. Por procesos y Objeto de costo: procesos. y Producción rígida. y Producción uniforme. y Producción por lotes y Control analítico.3Sistema de costo por órdenes especificas Es un sistema que acumula los costos de producción de acuerdo a los trabajos de producción de acuerdo a los trabajos de los clientes. y Costos específicos. y Control global. y Producción flexible. uniformes calculados al finalizar el periodo.

El concepto de producción equivalente es básico para el costeo por procesos. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados. el costo del inventario de trabajo en proceso en el último departamento se transfiere a inventario de artículos terminados. los tres elementos del costo de un producto (materiales directos. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogéneos en grandes volúmenes. hay unidades que aún están en proceso en diversas etapas de terminación al final del período. pero en tanto un fabricante de envases de ocho onzas de mantequilla de maní emplearía un sistema de costeo por procesos.8 procesamiento continuo. los tres elementos básicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a través de ellas. Producción equivalente. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas EJEMPLO 1: En un departamento se terminaron completamente 1000 unidades y 100 unidades están en curso de fabricación al final del periodo elaboradas al 100% 8 . y costos indirectos de fabricación) se acumulan según órdenes de trabajo identificables. Un fabricante de armarios por utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo. mano de obra directa. Una vez q se termina el proceso. En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el período. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. En un sistema de costeo por procesos. Así.

entonces las estadísticas de cantidad para una semana son: Muñecos terminados«««««««««««««. expresados en otras palabras si se armaran los 200 muñecos incompletos. ¿Qué pasa con los 200 muñecos que están terminados en un 50%? desde el punto de vista de la producción los 200 muñecos incompletos son equivalentes a 100 muñecos terminados. Debe establecerse el grado de determinación para cada elemento del costo (materiales directos.500 Muñecos aun en procesos (200x50%)««. puesto que cada uno está terminado en un 50%. la respuesta correcta a cuantos muñecos se produjeron seria 600. Sin embargo. entonces la respuesta seria 500..9 en materia prima al 50% en mano de obra directa y 50% en costos indirectos de fabricación. Con el fin de determinar los costos unitarios..500 Muñecos aun en proceso««««««««««««200 (Cada muñeco esta en un 50% terminado en cuanto materiales directo.100 Producción equivalente de muñecos««. Por lo general algunas unidades se encuentran todavía en proceso y en diversas etapas de terminación al final del periodo.. Por lo tanto. calculado así: Muñecos terminados «««««««««. Rara vez se terminan todas las unidades en producción durante el periodo.. EJEMPLO 2: Suponga que una compañía que produce muñecos se traza una meta de producción semanal. mano de obra directa y costo indirecto de 9 . todas las unidades deben expresarse en términos de unidades terminadas... mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) ¿Cuántos muñecos produjo la compañía durante la semana? Si solo se consideran los muñecos terminados. sería igual a 100 muñecos completos. 600 La producción equivalente es un concepto principal en el costeo por procesos.

tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Los costos materiales. Presentación grafica de la situación 2. Informe de Costos Por Procesos Jiménez y Espinoza (2007) definen El informe del costo de producción como un análisis de las actividades del proceso centro de costo durante un periodo. El procedimiento del cálculo del costo por proceso es el siguiente: 1. Las unidades aun en proceso se multiplican por el grado de determinación para fijar las unidades equivalentes. Debe contener: el costo del inventario inicial de producto en proceso. El cálculo del costo unitario acumulado por departamentos o procesos. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artículos terminados. que es la suma del costo del inventario inicial de producto en proceso y costos del periodo. En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacén de artículos terminados. los costos del periodo en términos de material. Cuando las unidades se terminan en un departamento. mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Valorización de la producción en cada departamento 10 .10 fabricación). Calculo de la producción equivalente en cada departamento 3. Producción por departamentos. Calculo del costo unitario total 4. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos. son transferidas al siguiente departamento del proceso acompañado de sus costos correspondientes. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones. mano de obra y costos indirectos y el costo total.

El informe de producción es el documento fuente que nos proporciona la información necesaria para conocer los flujos de unidades físicas y de los 11 . Esto es necesario puesto que el departamento o el proceso recibe el producto con un grado de terminación. mano de obra y gastos generales. El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados (costo de producción) Utilidad La principal utilidad del informe de producción es que proporciona información sobre los costos unitarios para la toma de decisiones. en el que la empresa ha invertido materiales.11 Como lo dice el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA. El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un período. lo cual se realiza por el método de producción equivalente o unidades equivalentes. Es importante tener clara la metodología para tratar el paso del producto de un proceso o de un departamento a otro. especialmente porque el producto en proceso que existe al cierre del ciclo contable debe ser valorado de acuerdo con el grado de terminación. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. 1995) que el informe de costo de producción se calcula el costo por unidad. El procedimiento de registro contable de los costos y el manejo de los volúmenes. El informe de producción resume la actividad de manufactura en un periodo dado. sirve como el costo de las unidades en proceso equivalentes y de las perdidas por los desperdicios extraordinarios. informa acerca de las unidades físicas procesadas en un departamento y los costos de fabricación asociados.

12 costos de manufactura. Cálculo de costos unitarios 5. Producción equivalente 3. Costos a contabilizar 4. para que éstos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. Este informe se denomina informe de costos y departamento en un periodo determinado. mostrando los costos imputables a cada departamento. Costos contabilizados. En los tres últimos pasos se mide el impacto de la producción en términos monetarios. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. proporciona la información necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada 12 . Los dos primeros pasos hacen énfasis en lo que está ocurriendo en el proceso en términos físicos. otros cinco. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos. contiene una sección de información unitaria y otra de información y conciliación de costos. por elemento del costo. Informe de cantidad 2. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. algunos mencionan cuatro pasos. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento. En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado. Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. pero todos juntos conforman el informe de costo de producción. cada paso se realiza en forma individual.

B 46. Unidades finales en proceso (paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE Unidades terminadas y transferidas al Dpto.000 40.892 60.000 14.000 14.33%) Costos: Materiales directos $ Mano de obra directa $ Costos indirectos de fabricación $ 60. A Transferidas al Dpto.000 31.000 60.70 0.000 (paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS 13 .200 36.000 14.120 34.000 Costos de conversión 46.600 51.67 1. : Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo total por contabilizar 31.000 x 100% terminadas 14.000 46. Dpto.000 5. A (paso 1) CANTIDADES Unidades por contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente.000 60.000 x 40% terminadas total de unidades equivalentes (paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Producción Costo Totales ( / ) Equivalente = unitario.13 Los siguientes datos son con relación a la producción de compañía Rey para setiembre del presente año: DPTO.572 DPTO.700 31.000 -035. Dpto.200 36. B Transferidas al inventario de artículos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directo 100% terminados MOD y CIF 40% terminados) Departamento B (MOD y CIF 33.120 34.600 51.920 Informe del costo de producción.600 46.600 0.000 6.89 Materiales Directos 46.572 101. A Unidades: Iniciaron el proceso Recibidas del Dpto.000 60.000 51.52 0. Equivalente Costos agregados por Dpto. B Unidades finales en proceso: 14.

752 14.952 Total de costos contabilizados 101.000 x 40% x 0.52) 7.940 Inventario final de trabajo en proceso: Materiales directos (14.67) 3.89) 86.000 x 40% x $0.920 Costos indirectos de fabricación (14.000 x 0.000 x 1.892 14 .14 Transferidos al siguiente departamento: (46.70) 3.280 Mano de obra directa (14.

los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. hasta que no esté terminada la producción completa. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción. Sus objetivos específicos son distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos. completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. así como determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias.15 CONCLUSIÓN El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. calcular el valor del trabajo en curso. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento. toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo. 15 . explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección. Este sistema se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas.

Manual de Capacitación en Agroindustria Rural. y Espinoza C. Enero). Frank y ADELBERG. (2007).16 Bibliografía POLIMENI. Costa Rica Jiménez. F. Costos Industriales (Primera Edición). (Comps). Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales´ tercera edición. FABOZZI. ³Contabilidad de Costos. Ralph. Análisis de costos. Arthur. (1995. Costa Rica: Tecnología de Costa Rica 16 .

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