Contabilidad Básica U.M.S.S.

Docente: José Antonio Mendoza, MBA

REPASANDO CONCEPTOS

Tienes que recordar que en una empresa, existen dos estados financieros básicos:

 Balance General. Que muestra cuanto tiene la empresa (Activo); y cómo se ha

financiado: Pasivo (Terceros), Patrimonio (Socios).

 Estado de Resultados. Para saber si ganamos o perdemos. Resultado de registrar

los ingresos, menos los gastos.

ESQUEMA PARA UN BALANCE GENERAL

El Balance General, es como una foto de la empresa: En un lado está el Activo (la
Empresa), en el otro su financiamiento (Pasivo + Patrimonio). Ver cuadro Nº1.

CUADRO Nº 1
ESQUEMA GENÉRICO
PARA ENTENDER UN BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO

¿Cuánto tengo? (Derechos) Obligaciones con terceros

Dinero en efectivo Son terceros porque no tienen

Cuentas por cobrar relación de propiedad en la empresa

Propiedades como ser: Sueldos por pagar

Terrenos 60
Infraestructura (edificios)
PATRIMONIO
Total activo 100
Obligaciones con los socios
(los dueños de la empresa)

Son las obligaciones que tiene la empresa

con los socios

40

CONCLUSIÓN: EL ACTIVO, SE FINANCIA CON EL PASIVO Y EL PATRIMONIO

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Debes recordar que:

 Los activos siempre están en el “Debe”. Su saldo es deudor (Debe).

 Los pasivos y patrimonio están en el “Haber”. Su saldo es acreedor (Haber).

Porque la empresa (que representa el Activo), siempre se financia con: 1) dinero de

terceros (Pasivo); y, 2) dinero de los socios (Patrimonio).

Concluyendo: el dinero que entra a la empresa, es financiado por: 1) los terceros

(Pasivo); 2) los Socios de la empresa (Patrimonio).

ESQUEMA PARA UN ESTADO DE RESULTADOS

El “Estado de Resultados”, mide la rentabilidad de la empresa, o en otras palabras: si se

gana o se pierde (en el cuadro, la empresa está ganando, porque sus ingresos, son
mayores que sus gastos (egresos). Es por esta razón, que se expone a continuación el
cuadro Nº2:

CUADRO Nº 2
ESQUEMA GENÉRICO
PARA ENTENDER UN ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS 100
Son todas las ganancias que tiene una empresa
por la venta de bienes o prestación de servicios

EGRESOS -40
Son todos los gastos que realiza una empresa
por la compra de bienes menores o consumo de servicios

Utilidad (porque los ingresos, son mayores a los egresos) 60

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También debes saber que las cuentas contables se agrupan en dos grandes grupos:

 Cuentas de Balance (Activo, Pasivo, Patrimonio).

 Cuentas de Resultado (Ingresos, Gastos o Egresos).

PARTIDA DOBLE

La partida doble, sirve para registrar los asientos contables en un Libro Diario. Donde se
registran las cantidades monetarias, ya sea en el Debe ó en el Haber.

La partida doble es como una balanza, tiene que estar equilibrada. Si colocas una
cantidad en el debe, la suma de lo que colocas en el Haber, debe igualar lo registrado en
el Debe. O viceversa, lo que colocas en el Haber, debe estar igualado en el Debe.

Una balanza donde si coloco 100 en el Debe, debo colocar también 100 en el Haber. O
también entender que si coloco 100 en el Debe, debo igualar con 60 + 40 en el Haber.

Otro ejemplo: si tengo 80 en el Haber, tengo que igualar con 60 + 20 en el Debe.

Partida doble: Indica que no debe existir un saldo “Deudor” sin su correspondiente
“Acreedor”.

Para entender la Partida doble, debes conocer qué es el “Debe” y qué es el “Haber”.

Otro punto importante, es trabajar con los Activos. Si una cuenta de activo aumenta, se
registra en el Debe.

Si la cuenta disminuye, se registra en el Haber. Por eso es importante trabajar con la

cuenta “Caja”, que es una cuenta de activo, y significa el dinero que tengo en efectivo en
la empresa.

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Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por ejemplo la cuenta “Caja”
que representa el dinero, que se coloca en el “Debe” si entra dinero, en sentido contrario
se coloca en el “Haber”, si sale dinero.

Entonces: si entró dinero = Caja (Debe); si salió dinero = Caja (Haber)

Sale de la empresa
Entra a la empresa (o financia el Debe)

DETALLE DEBE HABER

------ X -----
Caja 100.00
a) Capital Social 100.00
Aporte de los socios

------ X -----
Caja 300.00
a) Préstamo bancario 300.00
Préstamo bancario

------ X -----
Préstamo bancario 200.00
a) Caja 200.00
Devolución del Préstamo

Ejemplo 1 PATRIMONIO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables,

por ejemplo la cuenta “Capital Social” que representa el aporte de los socios, que se
coloca en el Haber, si el dinero que entra a la empresa es financiado por los socios. Y
como entró dinero = Caja (Debe)

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Ejemplo 2 PASIVO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por
ejemplo la cuenta “Préstamos bancarios” que representa el dinero que nos presta el
Banco, que se coloca en el Haber. Y como entró dinero = Caja (Debe)

Ejemplo 3 PASIVO: Donde indica “Detalle”, se colocan las cuentas contables, por
ejemplo la cuenta “Préstamos bancarios” que representa el dinero que devolvemos se
coloca en el Debe. Y como salió dinero = Caja (Haber).

Concluyendo: Si entra dinero, se registra en el Debe; si sale dinero, se registra en el

Haber. Funciona con cualquier cuenta de ACTIVO, ejemplo: CAJA.

Actividad de aprendizaje: Ahora imagina que en tu bolsillo izquierdo (entra dinero) = se

registra en el DEBE;

Si sale de tu bolsillo derecho (sale dinero) = se registra en el HABER.

Debes repasar los asientos que viste en el: ESQUEMA DE LA PARTIDA DOBLE, y
tienes que seguir la lógica del dinero (CAJA). Fíjate donde se registra el dinero que
entra, luego fíjate donde se registra el dinero que sale.

Debes recordar y repasar los siguientes conceptos:

 Activo: Son los bienes y derechos de la empresa (Caja, Cuentas por Cobrar,
Almacenes).

 Pasivo: Son las obligaciones de la empresa con terceros (Cuentas por pagar,
Préstamos bancarios).

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 Patrimonio: Son las obligaciones de la empresa con los Socios, o dueños

(Capital Social).

 Ingresos: Provocan entrada de dinero a la empresa, por venta de bienes o

prestación de servicios. Se registran en el Haber (Ventas, Donaciones Recibidas).

 Gastos (Egresos): Provocan salida de dinero de la empresa, por pago de

servicios básicos o compra de bienes menores. Se registran en el Debe (Gastos
generales, Sueldos y salarios, IT).

LEY DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Ahora tenemos que conocer las reglas contables, porque ellas se aplican cuando realizas
un asiento contable, o para saber en el futuro, si se registra en el “Debe” o en el “Haber”.

Para eso, tenemos la: “Ley del Movimiento de las Cuentas”, que tienes que conocer y
repasar, para poder contabilizar o registrar las cuentas contables de forma adecuada.

CUADRO Nº 3
LEY DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Debe ACTIVO Haber Debe PASIVO Haber

Inicia (-) Inicia (-)

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo (deudor) Saldo (acreedor)

Debe EGRESO Haber Debe INGRESO Haber

Inicia (-) Inicia (-)

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Saldo (deudor) Saldo (acreedor)

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No te olvides:

 El Activo, Pasivo, Patrimonio. Se agrupan en: Balance General.

 Los ingresos y gastos (egresos). Se agrupan en: Estado de Resultados.

Debes recordar y volver a repasar tu material nuevamente:

 01 Introducción Contabilidad

 02 La cuenta

 03 IVA

TU DOCENTE: JOSE ANTONIO MENDOZA