Sesión 2 | Jueves 26 de Agosto del año 2021

Partida Doble y Leyes de Cargo y Abono

Leyes generales del Cargo y Abono
Grupo: Quinto Semestre “A”
Objetivo: El alumno aplicará los movimientos básicos de la
contabilidad

Preguntas Detonadoras Conceptos Claves

1.- ¿Qué es la contabilidad?
2.-Define que es una cuenta
3.-¿Qué es un ingreso?
4.-¿Qué es un egreso?
4.- ¿Cuál es la diferencia entre pasivo
y activo?
5.-Define Capital
Contabilidad: Disciplina que se encarga
de estudiar, medir y analizar el patrimonio
y la situación económica financiera de una
empresa.
Partida Doble: Define que en cada
asiento contable intervienen como mínimo
dos cuentas contables: una en el debe, y
la otra en el haber.
Activo: Está formado por bienes y
derechos que tiene la empresa.
Pasivo: Representa las deudas y
obligaciones con las que una empresa
financia su actividad y le sirve para pagar.
Capital contable: Diferencia existente
entre el activo y el pasivo de una empresa.
Es una cuenta de pasivo y se considera el
dinero aportado por los socios.
 Elementos importantes
Contabilidad financiera: Se encarga de resumir, analizar e informar de
las transacciones financieras pertenecientes a un negocio, para
establecer la situación económica de la empresa.
• Cuantifica los aumentos y las disminuciones de las cuentas que
integran el activo, pasivo y capital contable.
Cuenta: El instrumento que permite llevar el registro de los aumentos y
las disminuciones de forma clara y ordenada.
• El nombre que se le otorgue va en relación al elemento que
controle, por eso debe ser claro y preciso.
Clasificación de la cuenta
• Activo: Está formado por bienes y derechos que tiene la empresa.
• Pasivo: Representa las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar.
• Capital contable: Diferencia existente entre el activo y el pasivo de
una empresa.

Activos-Pasivo: Capital

Elementos de la cuenta

La cuenta se plasma en una “T”, está compuesta de dos partes, izquierda que se
denomina cargo y derecha que se llama abono.

Cuenta
Izquierda Derecha
Cargo Abono

Reglas generales del Cargo y el abono

Cuenta
(+) Activo (-) Activo
(-) Pasivo (+) Pasivo
(-) Capital (+) Capital
Cuentas de Activo
Activo circulante: Este grupo está formado por todos los bienes y derechos
del negocio que están en movimiento constante y que tienen como principal
característica la fácil conversión en dinero efectivo.
Activo fijo: Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos
propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han
adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos.
Activo diferido: Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados
por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio.

Cuentas de Pasivo

Pasivo circulante: Contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. En

este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior
a un año.
Pasivo fijo: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a
un año
Pasivo diferido: Corresponde a las obligaciones que tiene una empresa por
ingresos recibidos en forma anticipada para prestar un servicio o realizar una
venta en el futuro.
 Reglas básicas de la partida doble

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Aumento del Pasivo

Disminución del Pasivo
Aumento del Capital Contable
(Tengo menos obligaciones)
Disminución del activo

Disminución del Capital Contable Aumento del Capital Contable

(Las portaciones de mis socios Aumento del Pasivo
disminuyen) Disminución del activo

Regla general de Cargo y abono

Elementos importantes a considerar:

Debemos tomar en cuenta que si nuestros activos aumentan van del

lado izquierdo en el debe, mientras que si disminuyen, van del lado
derecho en el haber.
Debe Haber

Aumentan los bienes Disminuyen los

y derechos de la bienes y derechos
empresa de la empresa

En el caso del pasivo, si aumentan las obligaciones de la empresa van

del lado derecho, si disminuyen van del lado izquiero.

Debe Haber

Disminuyen las Aumentan las

obligaciones de la obligaciones de la
empresa empresa
 Regla del cargo y del abono

Cargo y Abono (Cuentas activo)

Se carga: Crece el activo (Beneficios para la empresa)

Se abona: Disminuye el activo (Beneficios para la empresa)

Debe Haber

Aumentan los bienes Disminuyen los

y derechos de la bienes y derechos
empresa de la empresa

Abono
Cargo

Cuentas Pasivo

Se carga: Disminuye el pasivo (Obligaciones para la empresa)

Se abona: Aumenta (obligaciones para la empresa)

Debe Haber

Disminuyen las Aumentan las

obligaciones de la obligaciones de la
empresa empresa

Abono
Cargo

Cargo y abono del Capital

Se carga: Disminuye (Cuando los socios retiran capital)

Se abona: Aumenta (Aportaciones de los socios)

Debe Haber

Retiro de las Aumentan las

aportaciones de los aportaciones de los
socios socios

Abono
Cargo
 Movimientos de las principales cuentas
Activo
Caja: Se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Efectivo, de contado
recibe dinero en realiza un pago en
efectivo. efectivo

Debe/Cargo Haber/Abono

Aumentan los bienes Disminuyen los

y derechos de la bienes y derechos
empresa de la empresa

Ejemplo 1: Se venden mercancías de contado por $10,000

Caja (Activo) Mercancías (Activo)

10,000 10,000

Ejemplo 2: Se compra mobiliario y equipo por $50,000

Caja Mobiliario y equipo

50,000 50,000
Banco: Se registran las entradas y salidas de dinero en resguardo de
instituciones bancarias.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Cheque, depósito
recibe un cheque. paga por medio de bancario
cheque.

Ejemplo 1: La empresa paga con un cheque la cantidad de 2,500 por la

compra de un equipo de computo.

Bancos Equipo de cómputo

2,500 2,500

Ejemplo 2: La empresa recibe un cheque por 5,000 por concepto de ventas

de mercancias.

Bancos Mercancías
5,000 5,000

Mercancías: El valor de todo que se adquiere con la intención de que se

compre y venda.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando vende o Materia prima,
compra mercancías o devuelve dichas mercancías, producto
le hacen una mercancías. terminado.
devolución.

Ejemplo 1: La empresa compra en efectivo $35,000 de mercancías.

Caja Mercancías
35,000 35,000
Clientes: Venta de mercancías a crédito y sin documentos

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Clientes, ventas a
vende mercancías a cobra la ventas a crédito.
crédito. crédito

Ejemplo 1: La empresa vende a crédito y sin documentos mercancías por un

valor de $20,000

Clientes Mercancías
20,000 20,000

Ejemplo 2: Uno de los clientes emite un cheque para liquidar su adeudo por
$30,000.

Bancos Clientes
30,000 30,000

Deudores diversos: Se registra el valor de los adeudos asociados a cualquier

concepto diferente a la venta de mercancías, por ejemplo, prestar dinero en
efectivo, vender algún activo a crédito (edificios, terrenos, equipo, etc.).
Su saldo es deudor y representa el importe de los adeudos pendientes de
cobro.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando le quedan a Cuando las empresas Prestamos, venta a
deber a la empresa pagan la totalidad o crédito sin
por concepto de manera parcial su documentos de
diferente al de cuenta, al igual que elementos que no
mercancías, por pueden hacer tienen que ver con
ejemplo prestar devoluciones. las mercancías.
dinero en efectivo.
Ejemplo 1: La empresa de calzado vende a crédito y sin documentos parte
de su equipo de reparto por la cantidad de $250,000.

Deudores Diversos Equipo de Reparto

250,000 250,000

Documentos por cobrar: Registra el valor de los documentos pendientes de

cobro, o sea, aquellos documentos a favor de la empresa.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Pagaré, letra de
tiene letras de cobra o endosa cambio, etc.
cambio o pagarés a dichos documentos
su favor.

Ejemplo 1 : La empresa genera una letra de cambio por 25,000 por la venta
de mercancias.

Documentos por
cobrar Mercancías
25,000 25,000

Activo Fijo
Terrenos: Propiedad de la empresa que se compran o se reciben. Son
valuados a costo.
Edificios: Bienes muebles que son comprados o se reciben y consideran
propiedad de la empresa (bodegas, estacionamiento, entre otros).
Mobiliario y equipo: Es el equipo de oficina y conjunto de muebles propiedad
de la empresa (escritorios, sillas, vitrinas, ba sculas, mesas, entre otros).
Equipo de cómputo: Computadoras, teclados, impresoras, unidades de
memoria, entre otros que son propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto: Flotilla de transporte.

Aumenta Disminuye
Cada vez que se Cuando se venden o
compra un bien de dan de baja.
estos, se incrementa.
Ejemplo 1 : La empresa vende a crédito y sin documentos equipo de reparto
por 250,000.

Deudores diversos Equipo de Reparto

250,000 250,000

Ejemplo 1 : La empresa compra un edificio por $500,000 por medio de un

cheque.

Bancos Edificio
500,000 500,000

Movimientos de Pasivo
Proveedores: Es la cuenta en la que se registra el valor de las compras de
mercancía que la empresa realiza a crédito y sin documentos.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Compra de
compra mercancias o paga su aduedo mercancias a crédito.
materia prima a
crédito y sin
documentos.

Ejemplo 1: La empresa compra mercancías a crédito por un monto de

12,000.

Mercancías Proveedores
12,000 12,000
Ejemplo 2: La empresa liquida el adeudo con su proveedor mediante un
cheque por la cantidad de $15,000.

Bancos Proveedores
15,000 15,000

Documentos por pagar: Documentos por pagar (corto plazo) es la cuenta

en la que se registra el valor de los documentos por pagar en el corto plazo,
es decir, en un tiempo menor de 12 meses. Su saldo es acreedor y representa
el valor de las letras de cambio y pagarés a cargo de la empresa.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando la empresa Pagaré, letra de
firma un documento. liquida su adeudo. cambio, etc.

Ejemplo 1: La empresa firma una letra de cambio por 18,000 por la compra
de equipo de cómputo.

Equipo de Cómputo Documentos por pagar

15,000 15,000

Ejemplo 2: La empresa liquida la letra de cambio por 18,000 de contado.

Caja Documentos por pagar

15,000 15,000
Acreedores diversos: Es la cuenta en la que se registra el importe de lo que
debemos a terceras personas por un concepto distinto a mercancías. Su saldo
es acreedor y representa el valor de los créditos que nos conceden, por
ejemplo, préstamos en efectivo, compra de equipo de cómputo a crédito,
compra de equipo de transporte a crédito, etc.

Aumenta Disminuye Palabra Clave

Cuando la empresa Cuando paga o abona Prestamos, compra a
contrae un crédito a dicha deuda. crédito sin
con elementos que documentos de
no tienen que ver con elementos que no
la compra mercanías tienen que ver con
y no firma las mercancías.
docuemntos.

Ejemplo 1: La empresa de calzado “Sabes” compra a crédito equipo de

reparto por $150,000.

Equipo de Reparto Acreedores Diversos

$150,000 150,000

Pasivo a largo plazo (Más de un año)

Acreedores hipotecarios: Obligaciones que se obtienen de un préstamo
realizado a la empresa por una institución financiera.
Documentos por pagar a largo plazo: Obligaciones que se adquieren por
más de un añoo.
Cuentas por pagar a largo plazo: Obligaciones que adquiere la compan í a
por más de un año.

Aumenta Disminuye
Cuando la empresa Cuando paga o abona
contrae una a dicha deuda.
obligación a más de
un año.
 Ejemplo 1: Se hipoteco un edificio con valor de $2,000,000.00, suma que
fue depositada en la cuenta de cheques de la compañía.

Acreedores
Bancos Hipotecarios
2,000,000 2,000,0000

La partida doble se cimienta en la “ley de la causalidad”, es decir, que a todo lo que

tenga una causa le sigue un efecto. Considerando esta teoría en la partida doble se
debe tomar en cuenta la causa y el efecto que ocasiona cada operación.

Ejemplos:

1. Cuando se cobra a un cliente en efectivo:

La cuenta de caja, que pertenece al activo, aumenta.
La cuenta de clientes, que también pertenece al activo, disminuye.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Caja Clientes
Aumenta Disminuye

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de dinero en efectivo.
• En la parte negativa, el cliente le debe menos dinero a la empresa.
2. Cuando obtenemos un préstamo que depositamos en el banco y
firmamos un pagaré:
La cuenta de activo banco aumenta.
La cuenta de pasivo documento por pagar aumenta.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Documentos por
Banco Pagar
Aumenta Aumenta

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de dinero a la cuenta de
bancos, generando un cargo en una cuenta de activo.
• En la parte negativa, la empresa aumenta su pasivo al firmar un
documento por pagar.

3. Si los socios de la empresa aportan dinero, el cual se deposita en el

banco:
La cuenta de activo bancos aumenta.
La cuenta de capital aumenta.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Banco Capital Contable

Aumenta Aumenta

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de dinero a la cuenta de
bancos, generando un cargo en una cuenta de activo.
 • En la parte negativa, la empresa aumenta su capital al aumentar el
dinero aportado por los socios.

4. Cuando se compra mercancía a crédito por $20,000:

Aumenta la cuenta de Mercancías por $20 000, que corresponde a un
activo.
La otra cuenta que se manejar sera también un aumento pero en el
Pasivo que serí a Proveedor por $20,000.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Mercancías Proveedores
Aumenta Aumenta

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de mercancías, generando
un cargo en una cuenta de activo.
• En la parte negativa, la empresa aumenta pasivo en la cuenta de
proveedores, lo cual genera un abono.

Ejemplos
1. Se realiza una compra de mercancía de contado.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Mercancías Caja
Aumenta Disminuye

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de mercancías, generando
un cargo en la cuenta de mercancias. (Tengo más mercancias).
 • En la parte negativa, la empresa disminuye su activo ya que la cuenta
de caja disminuye, lo cual genera un abono. (Tengo menos dinero en
efectivo).

2. Se cobra en efectivo al cliente el adeudo que tenía con nosotros.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Caja Cliente
Aumenta Disminuye

Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de dinero en efectivo,
generando un cargo en la cuenta de caja. (Tengo más dinero en
efectivo).
• En la parte negativa, la empresa disminuye su activo ya que la cuenta
de clientes disminuye, lo cual genera un abono. (Tengo menos que
cobrar a los clientes).

3. Los socios aportan capital, que se deposita en el banco.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Banco Capital
Aumenta Aumenta
 Explicación
• El beneficio para la empresa es un ingreso de dinero a la cuenta de
bancos lo cual representa un cargo en la cuenta de activo. (Tengo más
dinero en efectivo).
• En la parte negativa, aumenta la cuenta de capital social. (Le debo
dinero a los socios).

4. Le pagamos al proveedor con cheque.

Aumento del Pasivo

Disminución del Pasivo
Aumento del Capital Contable
(Tengo menos obligaciones)
Disminución del activo

Banco Proveedores
Disminuye Disminuye

Explicación
• El beneficio para la empresa es que debe menos dinero a los
proveedores, generando un cargo a la cuenta de proveedores.
(Debemos menos dinero a proveedores)
• En la parte negativa, disminuye nuestro dinero en la cuenta de banco.
(Tenemos menos dinero en la cuenta de bancos).

5. Pagamos con cheque la compra de un terreno.

Disminuye el Activo
Aumenta el activo
Aumenta el pasivo
(Tengo más derechos)
Aumenta el Capital

Terreno Banco
Aumenta Disminuye
 Explicación
• El beneficio para la empresa tiene un terreno (contamos con un nuevo
activo)
• En la parte negativa, disminuye nuestro dinero en la cuenta de banco.
(Tenemos menos dinero en la cuenta de bancos).

Actividad 2 (Formulario de Cargos y abonos)

Elabora un formulario de cargos y abonos de las principales cuentas

utilizadas en la contabilidad.

Activo
Concepto Descripción Cargo Abono
Caja
Se contabiliza el
Cuando la empresa Cuando la empresa
dinero que está
recibe dinero en realiza un pago en
físicamente en la
efectivo. efectivo
empresa.

Pasivo
Concepto Descripción Cargo Abono
Documentos por
pagar Valor de las letras Cuando la empresa
Cuando la empresa
de cambio y liquida o paga
firma un
pagarés a cargo de parte de su
documento.
la empresa. adeudo.

Catálogo de Cuentas
Activo:
• Caja
• Bancos
• Mercancías
• Clientes
• Deudores diversos
• Documentos por cobrar
• Equipo de cómputo
• Equipo de transporte
• Equipo de oficina
• Terrenos
• Edificios
Pasivo:
• Proveedores
• Documentos por pagar
• Acreedores diversos
• Gastos
• Hipotecas