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Tema 3. El método contable.

Los hechos contables.
Un hecho contable es un acontecimiento económico-administrativo que influye en el patrimonio de
la empresa y que por tanto debe ser representado contablemente.
Los hechos contables se pueden referir al Activo, al Pasivo o al Patrimonio Neto, pudiendo alterar o
no su cuantía.
Normalmente los hechos contables se clasifican en:
• Hechos permutativos:

◦ Alteran la composición del Activo, el Pasivo o el Patrimonio Neto, pero sin modificar la
cuantía del Patrimonio Neto.
◦ No implican pérdidas ni ganancias para la empresa.

◦ Son simples cambios cualitativos, es decir, cambios en la composición del patrimonio

empresarial que, tal como se ha dicho, no producen ni beneficio ni pérdida.
◦ Un ejemplo sería el pago de una deuda (de 100 €, por ejemplo) a un proveedor. La
empresa tendrá menos dinero (100 € menos), y también deberá menos dinero (100 €
menos). La empresa no tiene ningún resultado al realizar este pago, por lo que el
Patrimonio Neto no varía.
• Hechos modificativos:

◦ Alteran el patrimonio Neto de la empresa, al representar ingresos o gastos (beneficios o

pérdidas) para la empresa.
◦ Pueden ser:

▪ Aumentativos: Aumentan el Patrimonio Neto (suponen beneficios).

▪ Disminutivos: Reducen el Patrimonio Neto (suponen pérdidas).

◦ Un ejemplo de hecho modificativo se produciría por ejemplo cuando un incendio

destruye parte del mobiliario de la empresa:
▪ Hay una reducción del valor del mobiliario de la empresa (reducción del activo)

▪ Ello produce una reducción del Patrimonio Neto de la empresa del mismo importe.

◦ Este sería un hecho modificativo disminutivo.

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• Hechos mixtos:

◦ Son aquellos que presentan una parte permutativa y otra parte modificativa
simultáneamente.
◦ Pueden ser aumentativos o disminutivos, según supongan un aumento o una
disminución de neto, respectivamente.
◦ Un ejemplo de hecho mixto se daría si, por ejemplo, se realiza una compra a un
proveedor cuyo precio es 100 €, pero el proveedor hace un descuento de 10 €:
▪ Parte permutativa: Cambiamos un activo (mercaderías) por un pasivo (deuda con
proveedor). El valor del activo es de 100 € y el de la deuda de 90 (al haber un
descuento de 10 €)
▪ Parte modificativa: La diferencia entre el valor del activo que recibe la empresa (100
€) y el valor de la deuda (90 €) produce un resultado positivo (ingreso o beneficio)
de 10 €.
▪ Por lo tanto estaríamos ante un hecho mixto aumentativo, al aumentar el valor del
Patrimonio Neto.

Las cuentas.
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta
la situación inicial de este y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en él.
A cada elemento patrimonial de la empresa se le asigna una cuenta donde se registra su valor inicial
y también todas las variaciones que en él se van produciendo.
Cada cuenta nos da una visión del elemento patrimonial que representa,. Por ejemplo:
• La cuenta «caja» nos informa de la cantidad de dinero en efectivo que tiene la empresa.

• La cuenta «proveedores», nos informa de la cantidad de dinero que la empresa debe a los
proveedores.
El conjunto de todas las cuentas, debidamente ordenadas según los criterios que estudiaremos, nos
dará una visión total del patrimonio de la empresa.
La cuenta se divide en dos partes:
• Debe (D): Parte izquierda.

• Haber (H): Parte derecha.

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Y normalmente se representa como una “T”:

D Nombre de la cuenta H

Aquí se irán anotando Aquí se irán anotando

las cantidades que las cantidades que
corresponda anotar en corresponda anotar en
el Debe, una debajo el Haber, una debajo
de la otra. de la otra.

Clasificación y funcionamiento de las cuentas.

Vamos a ver ahora qué cantidades se tienen que anotar en el Debe (parte izquierda) y qué cantidades
se tienen que anotar en el Haber (parte derecha). Esto se conoce como criterios de cargo (anotar en
el debe) y abono (anotar en el haber).

Clasificación.
Las cuentas se dividen en dos grandes grupos:
• Cuentas patrimoniales o de balance:

◦ Representan los diferentes elementos patrimoniales de la empresa (Bienes, Derechos y

Obligaciones).
◦ Con el saldo de estas cuentas se elaborará el Balance de Situación.

◦ Se clasifican en:

▪ Cuentas de Activo.

▪ Cuentas de Pasivo.

▪ Cuentas de Neto.

• Cuentas de gestión:

◦ Representan los ingresos y gastos (beneficios y pérdidas) que ha tenido la empresa en

un período determinado.
◦ A partir del saldo de estas cuentas se obtiene la cuenta de resultados (pérdidas y
ganancias).

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◦ Se clasifican en:

▪ Cuentas de Gastos.

▪ Cuentas de Ingresos.

Funcionamiento.

Cuentas de activo.
• Son aquellas que representan elementos patrimoniales de la estructura económica de la
empresa, es decir, bienes o derechos para la empresa.
• Convenio de cargo y abono de las cuentas de activo:

D Cuenta de Activo H

Existencias iniciales: Ai Disminuciones (-A)

Aumentos de valor: +A

• Por ejemplo, si pensamos en la cuenta de caja (dinero en efectivo que tiene la empresa),
vamos a suponer que inicialmente tenemos 100 € y que posteriormente le añadimos 75, que
nos paga un cliente en efectivo. Las anotaciones que habría en la cuenta serían las de abajo.
La suma de las cantidades del Debe nos informa del dinero que ha entrado en total en la
cuenta:

D Caja H

100
75

• Si ahora pagamos a través de caja 50 €, se producirá una disminución del efectivo que en
ella hay: D Caja H

100 50
75

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• La cantidad anotada en el Haber (50) nos informa de la disminución que se ha producido en

la cantidad de efectivo que hay en la caja.
• Si queremos saber cuánto dinero hay en la caja, tendremos que calcular el saldo (sumando
todas las cantidades que hay en el Debe y restándole al resultado la suma de todas las
cantidades que hay en el haber.
• En las cuentas de activo, la suma de las cantidades del debe siempre deberá ser superior o
igual a la suma de las cantidades del haber (en el ejemplo no podemos pagar importes de
más de 175 € con el dinero que hay en la caja).

Cuentas de Pasivo.
• Son aquellas que representan elementos patrimoniales que suponen obligaciones y
deudas pendientes de pago.
• Convenio de cargo y abono de las cuentas de pasivo:

D Cuenta de Pasivo H

Disminuciones (-P) Deudas iniciales: Pi

Aumentos de valor: +P

• El razonamiento sería similar al que se ha hecho con el activo, pero en este caso, la suma de
las cantidades que hay en el haber siempre serán mayores o iguales a las del debe:
◦ Por ejemplo, nunca pagaremos a un proveedor o a un banco (disminución de pasivo, que
se anotará en el Debe) más dinero del que le debemos (suma de las cantidades que habrá
anotadas en el Haber).

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Cuentas de Neto.
• Agrupan los elementos patrimoniales que recogen los fondos que el empresario ha
aportado a la empresa (Capital) o los beneficios generados por la empresa y no distribuidos
(Reservas).
• El convenio de cargo y abono es igual que el de las cuentas de Pasivo (piensa que el Pasivo
y el Patrimonio neto forman la estructura financiera de la empresa, por lo que es lógico que
las cuentas de Pasivo y de Patrimonio Neto tengan un funcionamiento similar):

D Cuenta de Neto H

Disminuciones (-N) Neto inicial: Ni

Aumentos de valor: +N

Cuentas de Gastos.
• Representan disminuciones del Patrimonio Neto de la empresa.

• Convenio de cargo y abono de las cuentas de Gastos:

D Cuenta de Gastos H

Iniciales: Gi Disminuciones: (-G)

Aumentos: +G Traslado a resultados

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Cuentas de Ingresos.
• Representan incrementos del Patrimonio Neto de la empresa.

• Convenio de cargo y abono de las cuentas de ingresos:

D Cuenta de Ingresos H

Disminuciones: (-I) Iniciales: Ii

Traslado a resultados Aumentos: +I

Tecnicismos de las cuentas.

Vamos a familiarizarnos con algunos tecnicismos de las cuentas:
• Abrir una cuenta: Es anotar en ella su título y la primera cantidad.

• Cargar, adeudar o debitar una cuenta: Es realizar una anotación en el Debe de la cuenta.

• Abonar, acreditar o descargar una cuenta: Es hacer una anotación en el Haber de la

cuenta.
• Saldo de una cuenta: Es la diferencia que hay entre la suma de las cantidades que hay en
el Debe y la suma de las cantidades que hay en el Haber:
◦ Si el Debe > Haber se dice que tiene saldo deudor (Sd).

▪ Esto ocurre en las cuentas de Activo y en las cuentas de Gastos (disminuciones de

Neto).
◦ Si el Debe < Haber se dice que tiene saldo acreedor (Sa).

▪ Esto ocurre en las cuentas de Pasivo, en las de Patrimonio Neto y en las de

Ingresos (aumentos de Neto).
◦ Si el Debe = Haber se dice que tiene Saldo cero (So).

▪ Esto puede ocurrir en cualquier cuenta.

• Liquidar una cuenta consiste en calcular su saldo.

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• Saldar una cuenta consiste en colocar el saldo en el lado que sume menos, para equilibrar
la cuenta.
• Cerrar una cuenta consiste en sumar los dos lados después de haber saldado la misma.

• Reapertura de una cuenta: se hace colocando el saldo en el lado contrario al que se

inscribió para saldarla.

La partida doble.
Los hechos contables deben registrarse de manera que se refleje tanto el origen de los fondos que
intervienen,como su destino o aplicación.
Además, después de cada anotación debe cumplirse la ecuación fundamental del patrimonio
(principio fundamental de la partida doble):
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Para ello siempre se cumplirán los siguientes principios:
• En todo hecho contable siempre hay un deudor (o deudores) por el importe de la operación y
un acreedor (o acreedores) de la misma cantidad. Es decir, en cada operación intervendrán
como mínimo dos cuentas:
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR
• En toda operación contabilizable, es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor
el que entrega:
EL QUE RECIBE, DEBE; Y EL QUE ENTREGA,ACREDITA
• En todo hecho económico-administrativo la suma del valor adeudado a uno o varios
elementos patrimoniales ha de ser igual al que se abone a otro u otros.
• En cualquier momento la suma del Debe ha de ser igual a la suma del Haber (si esto se
produce en cada anotación, también se producirá en la suma de ellas).

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Análisis y representación de los hechos contables.

Cuadro de análisis contable básico.
Este cuadro ayudará a distinguir los elementos afectados por un hecho contable, y conducirá a las
anotaciones que debemos realizar en el Debe o en el haber. Para ello hay que contestar a las
siguientes preguntas:
1) ¿Qué elementos patrimoniales han resultado afectados o intervienen en el hecho contable
que queremos representar? (Por lo menos serán dos).
2) ¿A qué masa patrimonial pertenece cada uno de los elementos patrimoniales afectados?
3) ¿Los elementos patrimoniales han aumentado o disminuido, como consecuencia del hecho
contable?
4) ¿A qué lado de la cuenta (Debe o Haber) se debe escribir la variación del elemento
patrimonial, según el convenio?
5) ¿En qué cuantía se ha modificado el elemento patrimonial debido al hecho contable
considerado?
A continuación se presenta el cuadro de análisis contable básico. En el Aula Virtual tendrás una
copia para que la utilices hasta que pienses que ya no lo necesitas.

Elementos Masas Aumentan o Anotación según Importe de la

Patrimoniales Patrimoniales a las disminuyen esos convenio variación
Afectados que pertenecen elementos

El libro diario.
En él se escriben las anotaciones por el mismo orden que se realizan.
Cada anotación realizada en una cuenta en el libro Diario se llama Apunte, y al conjunto de
apuntes correspondientes a un hecho contable se le denomina Asiento.
En cada asiento, la suma de las cantidades anotadas en el Debe ha de ser igual a la suma de las
cantidades anotadas en el Haber.
Los asientos se numeran correlativamente.
El primer asiento que se realiza en un ejercicio económico en el libro Diario se denomina asiento
de apertura de la contabilidad, que representa el valor del patrimonio de la empresa al inicio del
ejercicio.

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A continuación se irán reflejando los diferentes hechos contables.

Al finalizar el año se debe determinar el resultado de gestión a través de los asientos de fin de
ejercicio.
Resumiendo, en el libro Diario se reflejará la situación inicial de la empresa y a continuación
todos los hechos contables ocurridos durante el ejercicio económico, por orden cronológico.

El libro Mayor.
Toda la información que refleja el diario, cronológicamente, se debe trasladar a otras hojas, cada
una de las cuales corresponde a un elemento patrimonial (en cada hoja se registra una sola
cuenta).
El conjunto de estas hojas es el libro Mayor. En él, consultando la hoja correspondiente, podemos
conocer la situación que cada elemento patrimonial tiene en cada momento (tanto la situación
inicial como las variaciones que en él se han ido produciendo).

Balance de comprobación.
El Balance de comprobación de sumas y saldos se realiza a partir de la información contenida en
el libro Mayor, y en él se reflejan todas las cuentas que han tenido alguna anotación hasta el
momento.
El formato del Balance de comprobación es el siguiente:

Sumas Saldos
Cuenta Debe Haber Deudor Acreedor

Sumas saldos Sumas saldos

Total Sumas Debe Sumas Haber deudores acreedores

En cada fila pondremos una cuenta, y en la última fila sumaremos las cantidades de cada columna:
• Las sumas de las columnas Debe y Haber deberán coincidir.

• Las sumas de saldos deudores y acreedores deberán coincidir.

• Las finalidades de este balance son:

◦ Ver si han existido errores al pasar la información del Diario al Mayor (se ha olvidado
pasar alguna cantidad o se ha confundido alguna).
◦ Ofrecer un resumen del libro Mayor.

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Gastos e ingresos.
Hasta ahora hemos analizado hechos contables que afectan al patrimonio (Activo, Pasivo y Neto),
pero hay otros hechos contables que vamos a ver ahora: los gastos y los ingresos:

Gastos.
• Los gastos reducen el resultado, por lo que sus cuentas recogen pérdidas:

◦ Estas pérdidas suponen una disminución de Neto.

◦ Además supondrán o un pago (disminución de activo) o una deuda (aumento de pasivo).

◦ La empresa solamente debe realizar los gastos necesarios para generar los ingresos
(gastos productivos).
◦ A cada gasto se le asigna un nombre, al igual que ocurría con las cuentas de Activo,
Pasivo y neto.
◦ Algunos de estos nombres se muestran a continuación:

 Arrendamientos y cánones. Son los gastos por alquiler de bienes muebles e inmuebles.
 Reparaciones y conservación. Gastos de sostenimiento de los bienes de inmovilizado.
 Servicios de profesionales independientes. Es el importe satisfecho a los profesionales por
servicios prestados (abogados, asesores, notarios, etc.).
 Transportes. Gastos por transporte de ventas a cargo de la empresa realizado por terceros.
 Primas de seguros. Cantidades satisfechas por primas de seguro, excepto las que
correspondan al personal de la empresa, que se consideran gastos de personal.
 Servicios bancarios. Gastos por comisiones bancarias y similares.
 Publicidad, Propaganda y Relaciones Públicas. Gastos satisfechos por estos conceptos.
 Suministros. Gastos por consumo de elementos no almacenables, como la electricidad, el
agua o el gas.
 Otros servicios. Otros no comprendidos en la cuenta anterior, como el teléfono.
 Sueldos y salarios. Son las remuneraciones del personal de la empresa que figura en
plantilla.
 Intereses de deudas. Importe de los intereses por préstamos recibidos y otras deudas de la
empresa.
 Intereses por descuento de efectos. Intereses en las operaciones de descuento de letras y
otros efectos.
 Otros gastos financieros. Los que teniendo naturaleza financiera, no figuren en otra cuenta.

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Ingresos
• Los ingresos aumentan el resultado, por lo que sus cuentas recogen beneficios:

◦ Estos beneficios suponen un aumento de Neto.

◦ Además supondrán o un cobro (aumento de activo) o un derecho de cobro (aumento de

activo).
◦ A cada ingreso se le asigna un nombre, al igual que ocurría con las cuentas de Activo,
Pasivo y neto.
◦ Algunos de estos nombres se muestran a continuación:

 Ingresos por arrendamientos. Devengados por el alquiler de bienes muebles o inmuebles,

cedidos a terceros para su uso.
 Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación. Cantidades percibidas por la
cesión en explotación de la propiedad industrial.
 Ingresos por comisiones. Cantidades percibidas como contraprestación a servicios de
mediación, realizados de manera accidental.
 Ingresos por servicios diversos. Originados por la prestación eventual de ciertos servicios a
otras empresas o particulares (transporte, reparaciones, informes…).
 Otros ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera, no incluidos en otras cuentas.

Funcionamiento de las cuentas de Gastos e Ingresos.

Gastos:
• La aparición del gasto y sus aumentos se refleja en la parte izquierda de la cuenta (Debe).

• En la parte derecha (Haber) se anotan:

◦ Sus disminuciones.

◦ Su traslado a resultados (en las operaciones de final de ejercicio).

Ingresos:
• La aparición de un ingreso y sus aumentos se anotan en la parte derecha de la cuenta
(Haber).
• En su parte izquierda (Debe) se anotan:

◦ Sus disminuciones.

◦ Su traslado a resultados (en las operaciones de final de ejercicio).

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Tanto gastos como ingresos son cuentas de funcionamiento unilateral:

• Los gastos nacen siempre por el Debe.

• Los ingresos nacen siempre por el Haber.

Para contabilizar los gastos y los ingressos habrá que contestar a las mismas preguntas que con las
demás cuentas:
• ¿Qué cuentas intervienen en el hecho contable? (Por lo menos serán dos).

• ¿Cuáles son las magnitudes afectadas? Ahora pueden ser Activo, Pasivo, Neto, Gastos o
Ingresos).
• ¿Aumentan o disminuyen las anteriores magnitudes?

• ¿A qué lado de la cuenta (Debe o Haber) se debe escribir la variación, según el convenio?

• ¿Cuál es la cuantía de la operación?

Todas las anotaciones del Diario pasarán al Mayor, como se hacía hasta ahora, incluyendo las
cuentas de gastos e ingresos, que también formarán parte del balance de comprobación.

Los registros tradicionales.

En la práctica utilizaremos formas esquemáticas para representar el libro Diario y el libro Mayor:
Libro Diario:

Debe Cuenta/s Debe Cuenta/s Haber Haber

Cantidades Cuentas del debe Cuentas del Haber Cantidades del Haber
del debe

En cada fila de la tabla pondréis un asiento.

• En una misma fila de la tabla podéis escribir tantos renglones como os hagan falta (uno por
cada cuenta que vaya al Debe o al Haber).
• La última columna la utilizaré yo para poner la puntuación del asiento en los ejercicios
puntuables. Vosotros/as no tenéis que usarla para nada
• Vosotros/as tendréis que rellenar la tabla y después convertir el documento en pdf y
entregarlo.
Libro Mayor:
• Cada elemento lo representaremos con una T (tenéis una hoja en el material adjunto).
Podéis consultar los registros tradicionales en el libro, página 45 y siguientes.

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