Introducción.

La contabilidad es una ciencia que crece a diario tanto en metodologías

como en conceptos, haciéndola cada vez más extensa y difícil de estudiar.
De ahí el valor que tienen los contadores para el mundo empresarial
moderno. Uno de esos métodos es la partida doble, el sistema de registro
de operaciones más usado en la contabilidad financiera.

En este informe tendremos una breve reseña acerca del asiento de diario
y la partida doble consiste en registrar simultáneamente las 2 partes
contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho
contable asi mismos se expresara la importancia de todo lo relacionado a
el diario general de una Emisora Popular puede ser simplemente de dos
columnas tambien, no se necesita más.

Este tipo de libro de contabilidad de dos columnas, tiene los

requisitos indispensables para registrar todos los asientos que no
entren ni en el Diario de Ingresos, ni en el Diario de Salidas. Estos
tres Diarios, (Ingresos, Salidas y General) serán suficientes para registrar
todas las transacciones de la emisora. Las dos columnas separarán los
Débitos (DR) de los Créditos (CR) y al final de cada página,
antes de pasar a la siguiente, se hará una suma para garantizar que
ambas concuerdan. De lo contrario algún asiento no ha sido registrado
correctamente.

En síntesis, para entender qué es la partida doble en contabilidad hay que

comprender que no puede existir un movimiento contable que solo afecte
cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. Tiene que mantenerse
el equilibrio.
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Desarrollo:

ESTUDIO DE LA PARTIDA DOBLE

¿Sabía usted quién fue el autor de la partida doble?

El monje franciscano LUCAS PACIOLI (1445 - 1510) fue un matemático que

explica ampliamente la manera de llevar la Contabilidad por partida doble.

En el Manual Legal del Contador, se explica que la Contabilidad debe llevarse

por partida doble, en idioma castellano, en dólares de los Estados Unidos de
América. El capital de las sociedades y de las personas naturales también
deben expresarse en la misma moneda. El contribuyente podrá
adicionalmente llevar su contabilidad en otra moneda, siempre que cumpla
con la obligación legal de llevarla en dólares, así como cuando las normas
legales o reglamentarias exijan la obligación de llevar contabilidad
bimonetaria.

El principio de partida doble consiste que en cada transacción que realiza la

empresa, afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables, es decir
habrá una parte deudora y otra acreedora. Este principio contable, es el más
práctico, útil y conveniente para producir los estados financieros.

Con la partida doble, en cada transacción intervienen dos partes:

 Una que recibe y se anota en el debe (parte deudora), y
 Otra que entrega y se registra en el haber (parte acreedora)
Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.

En el registro de las transacciones a más de identificar el debe y haber, es

necesario asignar con nombre de cuentas contables a las operaciones.

Principio De La Partida Doble:

Constituye el principio de contabilidad generalmente aceptado (PCGA) más

práctico, útil y conveniente para producir los Estados Financieros. Consiste en
que cada hecho u operación que se realice afectará, por lo menos, a dos
partidas o cuentas contables; por lo tanto, el uso de la partida doble propicia
esta regla:
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NO HABRÁ DEUDOR SIN ACREEDOR O VICEVERSA

Este principio tiene dos enunciados:

1. Toda cuenta, sin excepción, se debe considerar personificada:

A una cuenta, se le considera una persona pero en forma abstracta. Por
esta consideración, hablaremos de cuentas deudoras y cuentas acreedoras.
2. En toda transacción mercantil no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor. Toda transacción que se realice en la empresa será registrada en
cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que
entregan valores.

Es importante seguir la regla que a continuación se detalla, con el fin de poder

identificar y ubicar con facilidad las cuentas que afectan las diferentes
transacciones.
PREGUNTAS DIRECTRICES:

 ¿Cuáles son las cuentas que intervienen?

 ¿Que cuenta recibe y que cuenta entrega?
 ¿Por cuánto recibe?, ¿Por cuánto entrega?

En toda operación, la suma deudora debe coincidir exactamente con la suma

acreedora. Cada operación debe ser considerada independientemente de
otra.
Ejemplo:

Se adquiere una mesa de computadora en $ 80,00 se pagan $40,00 en

efectivo y el saldo a crédito.

¿Qué cuentas intervienen?

 Muebles de oficina (representa la mesa de computadora)

 Caja (representa el efectivo)
 Cuentas por Pagar (representa el crédito recibido)

¿Qué cuenta recibe un valor y cual cuenta entrega?

(RECIBE) Muebles de Oficina, por lo tanto es DEUDORA

(ENTREGA) Caja, por lo tanto es ACREEDOR
(ENTREGA) Cuentas por Pagar, por lo tanto es ACREEDORA.

Cuenta Deudora
MUEBLES DE OFICINA $80.00
Cuentas Acreedoras:
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CAJA $40.00
CUENTAS POR PAGAR $40.00
Para registrar compra de muebles de oficina al contado y crédito

De lo manifestado se desprende lo siguiente:

 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

 Lo que se recibe debe ser igual o equivalente a lo que se entrega
 La suma de las cantidades anotadas en el DEBE de una o varias
 cuentas ha de ser igual a la suma de las cantidades anotadas en el HABER
de otras o varias cuentas

La Ecuación Contable

Conocida también como fórmula fundamental de la contabilidad, está

compuesta por los siguientes elementos

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Despejando esta ecuación tendríamos:

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

Ejemplo:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

$ 1.000,00 = $ 800,00 + $ 200,00

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

$ 800,00 = $1.000,00 - $ 200,00

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

$ 200,00 = $ 1.000,00 - $ 800,00
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Descripción De La Ecuación Contable

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuenta reales de activo, de

pasivo, y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre
estas cuenta, se utiliza la fórmula matemática conocida con el nombre de
ecuación patrimonial

Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del actico, del pasivo

o del patrimonio

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
0 = ACTIVO - PASIVO - CAPITAL

Modificaciones En La Ecuación Contable

La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del

activo, pasivo o capital

El Sr. Wilson Velastegui tiene $ 200,00 en dinero en efectivo y no tiene

deudas a su cargo: La ecuación contable se representa así:

ACTIVO PASIVO $ 0,00

CAJA $ 200,00 CAPITAL $200,00
TOTAL ACTIVO $ 200.00 $ 200.00

Se compra de contado, muebles por $50.00. La ecuación contable se

representa así:

ACTIVO PASIVO $ 0,00

CAJA CAPITAL
$ 150,00 $200,00
EQUIPO DE
OFICINA $ 50.00
TOTAL ACTIVO $ 200.00 $ 200.00
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Se compra mercaderías por $20,00 al contado. La ecuación contable se

representa así:

ACTIVO PASIVO $ 0,00

CAJA CAPITAL
$ 130,00 $200,00
EQUIPO DE
OFICINA $ 50.00
MERCADERÍAS
$ 20.00
TOTAL ACTIVO $ 200.00 $ 200.00

Elementos De La Ecuación Contable.

Los elementos que intervienen en la ecuación contable son:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en
caja o en bancos, las mercaderías, los muebles y los vehículos; por
derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor
PASIVO: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier
concepto

PATRIMONIO: Es el resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.

Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a
favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que
las cuentas de pasivo.

Libro Diario
Concepto
El libro diario es aquel libro donde se registran todas las operaciones
económicas que ocurren en una empresa en su día a día, siguiendo siempre
un orden cronológico.
Se llama libro diario: “aquel documento donde se reflejan día a día todas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa”.
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La función principal del libro diario es llevar un control de

las operaciones económicas que se producen en la
empresa.

Cada registro del libro diario se denomina asiento

contable y, cada asiento contable, implicará una modificación en las cuentas de
la empresa, ya sea en las cuentas de ingresos, gastos o patrimonio.

El método usado para el registro de los asientos contables en el libro diario es

el de la Partida Doble, en donde cada asiento contable, intervienen al menos
dos cuentas, una en el Debe y otra en el Haber, y donde las sumas tanto del
debe como del haber deben coincidir.

Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos

tener en cuenta que se anotará en:

Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de

patrimonio.

Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de

patrimonio.

El libro diario debe contener las siguientes partes:

1. Nombre de la entidad: se coloca el nombre de la empresa.
2. Fecha de operación: se ingresa al momento en el que se hizo la transacción
y debe estar en forma ordenada
3. Descripción y nombre de la cuenta: Las transacciones deben especificar su
nombre, la cuenta de donde fue debitada o depositada y una pequeña
descripción que indique para qué se estableció esa transacción.
4. Número de folio: se coloca en la parte superior de la derecha del diario
5. Debe y haber: En estas columnas, estipulas el débito y el crédito de las
operaciones. De esta forma, queda claro el principio y el final de lo pagado y
debitado en las transacciones.

6. Código de la cuenta: En esta columna se registra el código pertinente en el

Plan contable.
Funciones del libro diario
 Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una
numeración correlativa.
 Crear el libro mayor.
 Controlar el cuadre de balance
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Características.
 Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.
 Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de
comercio.
 En él se registran las operaciones diarias realizadas por la empresa u
organización.
 Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor.
 Es la herramienta esencial para crear el libro mayor.
 Se registran todas las cuentas sin excepción alguna.

Normas que la regulan.

Los artículos 36 y 37 del código de comercio mencionan con claridad en

cuanto a la manera de realizar los registros de las transacciones en el libro
diario:

De manera que el artículo 36 le prohíbe al comerciante:

 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descrita.
 Dejar espacios en blanco en el cuerpo de los asientos.
 Registrar asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
 Borrar los asientos o parte de ellos
 Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.

IMPORTANCIA:

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante,

además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser
utilizado; deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar
completamente sellado en todas sus páginas.

En el libro diario se registrarán las operaciones de la empresa. En el quedarán

registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en
orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos, es decir
todas las operaciones contables, antes de que las pasemos a las distintas
cuentas del mayor.

Sin el libro diario no se podría corregir descuadres y errores, porque faltaría la

fuente de información.
No se sabría el origen y formulación de las anotaciones, ni el sentido de los
asientos que es la esencia de la contabilidad porque no podrán quedar
registrados.

Tampoco se podría recomponer una secuencia de hechos contables y mucho

menos se tendría información de su origen ni el historial de las operaciones
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para poder revisarlas como también lo podría hacer un auditor interno o

externo.

Mayor General.
El mayor general (GL, por sus siglas en inglés) es el sistema de contabilidad
que se utiliza para registrar las transacciones financieras que realiza una
agencia u organización. Es en el mayor general donde se encuentran
todas las entradas contables/financieras, y esa información
se utiliza para crear los estados financieros.

Función.

Su función principal es la del control de todos los cargos y abonos que

produzcan en cada una de las cuentas. Este sirve para resumir todo el dinero
que ha entrado y ha salido indicando las operaciones comerciales que ha
hecho la compañía.

De esta manera, teniendo este libro de contabilidad al día se puede ordenar la

información sobre los bienes y obligaciones que ha contraído la empresa.

Por tanto, su finalidad es reunir toda la información sobre el activo, pasivo,

capital, ingresos y egresos de la empresa. Factores que han de conocerse con
precisión para llevar a cabo una contabilidad eficiente de la empresa.

Características.

Debido a la importancia que tiene para llevar la correcta contabilidad de una

empresa, el libro mayor debe cumplir una serie de características muy
concretas:
– Prepararse justo después de obtener los comprobantes de diario, ya que todo
debe quedar registrado y si no se hace de forma inmediata el registro se
acumula y resulta mucho más tedioso.
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– Proporciona información muy específica sobre cada cuenta debido a la suma

de los movimientos de cargos y abonos.

– Da información sobre si el saldo es deudor o acreedor en cada una de las

cuentas.

– Ayuda a cuadrar las cuentas generales, ya que la suma de cada uno de los
cargos y abonos ha de coincidir con los cargos y abonos totales. Por tanto, es
una forma muy útil de evitar errores y contrastar resultados en la contabilidad.

– La cantidad de cuentas siempre será la misma que aquellas que se

encuentren en cada comprobante diario.

– En este libro contable solo se pueden añadir las cuentas que previamente
hayan sido registradas en los comprobantes de diario.

– Es una herramienta fundamental a la hora de realizar la preparación del

balance de comprobación. Es decir, que es un instrumento muy valioso para
contrastar los resultados generales en los que se conoce el saldo con el que
cuenta la empresa.

– Las cuentas se reflejan de manera independiente sin clasificarse de ninguna

forma. Simplemente como un registro general sin ningún otro método de orden
más que el que se dé debido a que cada página
registrará las operaciones de cada día.

BALANZA DE COMPROBACIÓN.
El balance de comprobación (o balance de
comprobación de sumas y saldos) es un instrumento
contable utilizado para establecer un resumen del
estado financiero y de las operaciones realizadas en
la empresa durante un periodo determinado.

• El balance de comprobación refleja la suma

del debe y del haber de las diferentes cuentas
y su saldo correspondiente.

• Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos
que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables.

Este documento contable se elabora para verificar la partida doble en los

asientos de diario y en su pase al mayor. En la actualidad, con el uso de los
sistemas informáticos, la captura del diario y todos los pases, tanto los mayores
como sus registros auxiliares, se realiza de manera automática; sin embargo,
es necesario que el estudiante sepa qué datos debe contener.

Al finalizar el periodo contable es necesario verificar que al registrar los

asientos se respete la partida doble, es decir la suma de los abonos, los cuales
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modificaron sus movimientos. Para lograr lo anterior se elabora este

documento contable (no un estado financiero).

La Balanza se puede construir a partir de movimientos, tanto deudor como

acreedor o bien solamente con saldo deudor y acreedor, si todo está bien, la
suma de ambas columnas deberá ser igual. Se debe hacer en el momento que
sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de
facilitar la preparación del balance general que se presenta a fin de año. Es un
documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste
pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad
de arrastrar errores hasta la elaboración de
las cuentas anuales.

Su elaboración que se compone de dos

pasos básicamente:

* Realizar todas las sumas para cada

cuenta de las anotaciones, tanto las del
deber como las del haber.

* Lograr el correspondiente saldo para

los dos mencionados apartados.

DIVIDENDOS O RETIROS.
Los dividendos son una distribución de las
utilidades de la compañía y su política de
distribución es parte de los estatutos de la misma, se pagarán exclusivamente
de las utilidades líquidas del ejercicio, o de las retenidas, provenientes de
balances aprobados por junta de accionistas y se distribuirán a lo menos el
30% de las utilidades líquidas de cada ejercicio, el directorio podrá, bajo la
responsabilidad personal de los directores que concurran al acuerdo
respectivo, distribuir dividendos provisorios durante el ejercicio con cargo a las
utilidades del mismo, siempre que no hubieren pérdidas acumuladas.

Los dividendos son un factor importante que los accionistas e inversores tienen
en cuenta a la hora de comprar o no las acciones de una compañía, aunque no
es el único criterio. El posible beneficio futuro por vender las propias acciones a
un mayor precio debido a la revalorización es otra de las motivaciones para
invertir.
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