Martin Andres Romero Lalangui

Contabilidad Básica para microempresarios

18/7/2020
Contabilidad y Auditoria / Vinculación con la Sociedad
 Para conocer la ecuación contable

• El Plan de Cuentas

• Análisis de la Cuenta Contable (Aumentos y Disminuciones)

• Definición de la Fórmula de la Ecuación Contable

• Aplicación del Principio de Partida doble

• Ejercicios Prácticos (Actividad)

 Entendiendo el Plan de Cuentas
El plan de cuentas es un medio, una herramienta para
guardar información, que posteriormente va a facilitar su
¿Qué es? extracción, para poder elaborar los indicadores que
estarán en taxones (Gherson Grajales Londoño y Carlos
Augusto, 2017)
El Plan de Cuentas ordenar las cuentas que van a ser
¿En qué Consiste? utilizadas en el proceso contable de acuerdo a su liquidez

1. Facilita la búsqueda de una cuenta

¿Para qué sirve? 2. Facilita la preparación de Estados Financieros.

• Clases
Clasificaciones del • Grupos
Plan de Cuenta • Cuentas
• Subcuentas
Uso en el asiento contable
 La cuenta contable
Es el nombre o denominación objetiva usado en contabilidad para
registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y
disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones
¿Qué es? comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del
Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas o Ingresos, los Costos y los
Castos.
Estas cuentas pertenecen al Estado de Situación
financiera y también llamado Balance General y por su naturaleza no se cierran al
finalizar un ejercicio económico, sino que su saldo final del periodo se constituye
saldo inicial para el nuevo periodo. Aquí se encuentran cuentas contables como :
Capital Social, Proveedores y Documentos por Cobrar entre otras.

En este grupo se encuentran

Tipos de cuentas que representan ingresos, gastos y costos provenientes de su giro del
negocio, estas cuentas por su naturaleza al final del ejercicio se cierran con el fin
Cuentas de incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el resultado económico,
aquí se encuentran cuentas como Ventas de Bienes o Servicios Gastos Generales,
Contables Costos de Ventas etc.

Son cuentas formadas por una parte real y una parte nominal,
como es el caso de los pago y cobros anticipado, cuyo valor inicial (REAL), será
modificado por efectos de ajustes, que muestre el gastos o la venta (TEMPORAL)
devengado al final de su uso obra o consumo mensual o anual
 Partes de la cuenta contable.

Titulo o nombre de la cuenta

Sector Izquierdo: donde se Sector Derecho: Se

realizan los débitos o cargos registran los créditos o
que se denominan Debe; abonos que se denominan
aquí se anotan los valores Haber, aquí constan los
que incrementan el activo, valores de aporte de
los valores que se capital (Patrimonio) de
representan perdidas o deudas contraídas (Pasivo)
gastos y la disminución del las rentas o ganancias y la
pasivo. disminución de los activos.

Se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber, si la suma del Debe es mayor que la suma del Haber,
se tiene un saldo deudor, si la sumatoria del Haber es mayor que la del Debe, se obtiene saldo acreedor
 Naturaleza de las cuentas
CUENTAS DEBE HABER
Aumentan: Depósitos Disminuyen:
Adquisición de bienes o Pagos
Activo derechos Traspaso o venta de
bienes y derechos

Disminuye: Cuando se Aumentan:

Pasivo cubre las deudas u Nace la deuda u
obligaciones obligación
Disminuyen: retiros y Aumentan: ganancias
Patrimonio dividendos netas del negocio
Disminuyen: Aumentan:
Ingreso Hay descuentos Ventas, arriendos ganados
o devoluciones u otros ingresos
Aumentan: Disminuyen: Se cierra la
Se contratan servicios cuenta
Costos y Gastos
Se compra para la
fabricación de bienes
U otros gastos.
 Bancos
(5) $ 650,00 $ 64.620,00 (1)
$ 5.600,00 (2)

Saldo debe $ 650,00 Saldo Haber $ 70.220,00

$ 69.570,00
 ¿Ecuación Contable?

Es la formula fundamental en la cual se basa la contabilidad para

desarrollar técnicamente su sistema. A través de esta se da a conocer los
¿Qué es? valores totales de las cuentas que conforman Activo, Pasivo y Patrimonio
y los Elementos del Estado de Resultado Integral si lo amerita.

Activos = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜

Patrimonio = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠

Pasivos = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 − 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜

 Ejemplos de Ecuación Contable Simple

Enunciado Cuenta Contable Grupo de Cuenta

Mercadería disponible Inventario de Mercaderias Activos
Problema para la venta
Maquinas cosedoras Vehículo Activos
El sr. Paul Moreno desea saber
el valor de sus obligaciones y
Paso 1.- Escritorios
Sillas
Muebles y Enseres
Muebles y Enseres
Activos
Activos
pudo constatar que en sus Clasificar Cliente B que debe Cuentas por cobrar Activos
cuentas tiene la siguiente Capital Social Capital Suscrito Patrimonio
información: Utilidades Acumuladas Utilidad Acumulada Patrimonio
Utilidad del Ejercicio Utilidad del Ejercicio Patrimonio
Mercadería disponible para la
Obligaciones de Paul ? ?
venta $ 49,000, Maquinas
cosedoras $ 23,000, escritorios
$ 800, sillas 300, Cliente B le
debe $ 6,000, Capital Social $
• Pasivos = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 − 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜
50,000, utilidades Acumuladas Paso 2.- • Pasivos = 79.100 − 60.000
5,000 Utilidad del Ejercicio
5,000
Calcular • Pasivos = 19.100
Ejemplo 2
 ¿La partida doble?
Es el principio de contabilidad, que tiene aplicación desde hace varios
¿Qué es? siglos, y continuará siendo el principio que sustente el registro de las
transacciones que ocurren en la empresa.

Consiste en un movimiento contable en el cual intervienen, al menos 2

cuentas contables, eso quiere decir, una por él debe y otra por el haber
en tal caso esta base determina que él debe y el haber debe coincidir.

¿En qué consiste? Es decir:

• Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra.
• Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y,
• No existe deudor sin acreedor o viceversa.

Para tener en registro las operaciones dadas por una empresa en su

doble dimensión, eso quiere decir en el lado del debe y el haber, eso
¿Por qué existe? quiere decir, identificar de donde provienen los recursos de la entidad ya
que a partir de esto se sabe cuáles son los recursos propios y ajenos
Ejemplo
Ejemplo 2
Ejemplo 3
 Para la Teoría

 Teoría: Responda las siguientes 8 preguntas en el Cuestionario de el Aula Virtual

 Para la Práctica

 La empresa “XYZ” posee los siguientes datos de su estado financiero:

Dinero en efectivo $800, estado de cuenta bancario 3,000, laptop DELL $ 1,200, Oficina propia edificio WTCenter $
90,000, deuda contraída por servicio de mantenimiento $ 1800, Impuesto pendientes de pago al fisco $3,200, planillas
del IESS pendientes de pago $8,500.
Mediante ecuación contable, determina el elemento del estado financiar pendiente.

Enunciado Cuenta Contable Grupo de Cuenta

Dinero en efectivo ? ?
Estado de cuenta bancario ? ?
Laptop Dell ? ?
Oficina propia edificio WTCenter ? ?
Deuda contraída por servicio de ? ?
mantenimiento
Impuesto pendientes de pago al fisco ? ?
Planillas del IESS pendientes de pago ? ?
? ? ?