Contabilidad Financiera

Cuentas básicas en contabilidad

Introducción

En todos los ámbitos existen diferentes tipos de lenguaje y cada uno de ellos se ha
desarrollado de acuerdo al nivel de información que se transmite. Cada disciplina
emplea palabras, expresiones y signos particulares, por ejemplo los científicos, los
matemáticos, los químicos o los economistas, cuyo empleo de términos o símbolos
propios de su área agiliza la interpretación de la información.

Esto también sucede en la contabilidad y las finanzas pues estas disciplinas utilizan su
propia terminología para homologar los datos y facilitar su comprensión, de tal manera
que a través de sus conceptos, signos y símbolos propios, puedan identificarse datos
importantes al momento de consultar informes financieros de diversas empresas en
distintas partes del mundo.

En esta Unidad se te presentan los conceptos que integran dos de los estados
financieros más importantes para la toma de decisiones: el balance general o estado
de situación financiera y el estado de resultados, también conocido como estado de
pérdidas y ganancias.

También encontrarás lecturas que te ayudarán a comprender las diferencias entre los
cinco grandes grupos de cuentas y el impacto que estos tienen en el estado de
resultados y el balance general.

Durante el desarrollo de esta Unidad, se te presentan ejercicios que te permitirán

profundizar progresivamente en el tema.

Al finalizar este apartado del Módulo, podrás responder a las siguientes preguntas:

 ¿Cómo se forma financieramente un

negocio?
 ¿Cómo se clasifica la información financiera?
 ¿En qué estados financieros puedo
encontrar información relevante?
 ¿Dónde o cómo se aplica el dinero que se
invierte en un negocio?

1. Conceptos claves de la contabilidad

Todas las empresas necesitan controlar sus actividades, sobre todo cuando se trata de
finanzas. La contabilidad es una técnica que proporciona información para tomar
decisiones y ésta se presenta a través de los estados financieros, que son reportes de
las operaciones en un determinado momento de la existencia del negocio.
A continuación abordaremos el tema del balance general y el estado de resultados

Lectura

Para que tengas un mayor contexto sobre la importancia de los estados financieros,
revisa la siguiente lectura:

 Principales estados financieros

PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.

El clasificar adecuadamente los activos y pasivos en orden de liquidez te permitirá

conocer qué tan factible es que la empresa pueda cubrir sus compromisos en el corto
plazo (esto es, en menos de un año). De igual forma, para conocer conocer la solvencia
y rentabilidad de una empresa es fundamental que sepas clasificar cada una de las
cuentas en los estados financieros correspondientes.

¿Cómo puede una empresa clasificar cada una de las operaciones que realiza en los
cinco grupos de cuentas principales que existen en contabilidad? Veamos un ejemplo:

Liga Literaria S.A. es una empresa dedicada a la venta de libros y publicaciones. Tiene
por mercancía libros, revistas, material audiovisual, y periódicos, entre otros. Además
de ocupar locales comerciales, cuenta con mobiliario diverso y algunas computadoras.
Atiende a diferentes tipos de clientes, entre ellos escuelas, academias e institutos de
formación educativa, además de vender al público en general.

Algunas veces sus clientes les pagan de contado y otras en pagos; en ocasiones lo
hacen con efectivo o por medio de tarjeta o cheques e incluso les hacen transferencias
electrónicas para pagar algunas facturas grandes.

A su vez, tiene más de 50 proveedores de libros y publicaciones de diferentes

editoriales, además de empresas que les venden mobiliario y equipo de cómputo.
Algunos le dan crédito y otros manejan solo contado y la empresa también realiza
transferencias electrónicas para pagarle sus proveedores.

El negocio opera con una nómina de más de 40 trabajadores (pues tiene cinco
sucursales en distintas ciudades) y distribuye sus mercancías utilizando cuatro unidades
de transporte, por lo que es muy importante que éstas se encuentren en óptimas
condiciones mecánicas para no demorar el reparto.

Anualmente invierte una suma importante de dinero en publicidad y propaganda,

energía eléctrica, telefonía móvil y fija, papelería e Internet.

Hoy en día es uno de los negocios más prósperos del centro de la república, por lo que
debe pagar impuestos (pues tiene la obligación fiscal de emitir facturas y comprobantes
de venta).

La empresa tiene un periodo de ventas muy fuertes durante la temporada de inicio del
año escolar en todos los niveles (preescolar, primaria, secundaria, bachillerato y
universidad), por lo que periódicamente realiza promociones y descuentos a sus
clientes.

¡Imagina la cantidad de información contable que genera! Pedidos de libros, facturas,

cheques, pagos en caja, devoluciones de libros, descuentos a clientes, pagos con
tarjeta de crédito, depósitos en el banco, pago a proveedores, pago de nómina, de luz,
agua…¡son muchísimas actividades diarias!

Al igual que esta librería, existen miles de negocios que han sido registrados ante las
autoridades fiscales y que requieren controlar diariamente sus actividades económicas,
generando información contable, fiscal y financiera para los requerimientos de los
diferentes usuarios: el propietario del negocio, los empleados, los proveedores, los
acreedores, etc.

El tratamiento contable será diferente en una refaccionaria automotriz, en una clínica

médica, en una estética, en una escuela o en un taller industrial?

La respuesta es no. Básicamente la contabilidad es la misma, lo único que cambia es

el giro del negocio, el volumen de actividades y los nombres de las cuentas que se
utilizan. ¿Cómo clasificarlas?

Lectura

Para que conozcas los cinco grandes grupos de cuentas que existen en la contabilidad,
así como la subclasificación de cada uno y algunos ejemplos de cómo se presentan
tanto en el estado de resultados como en el balance general, revisa la siguiente
lectura:

 Nomenclatura contable

 Ahora ya sabes que existen cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y

gastos y que además existe la ecuación contable en donde se tiene que
cumplir una igualdad:

 Activos = pasivos + capital contable

Observa cuatro ejemplos de cómo se aplica la ecuación contable básica en dos
transacciones financieras.

 Debes utilizar los signos (+) , (-) o (=) para indicar qué le está ocurriendo a
cada grupo de cuentas dentro de la ecuación contable:

EJEMPLO 1

Transacción Activo = Pasivo + Capital

Contable
Un accionista se retiró del (-)   (-)
negocio y le devolvieron su
parte correspondiente

 Explicación: El capital contable disminuye porque un socio está

retirando su capital (específicamente, la disminución es en el capital
social) pero la empresa le tiene que devolver el dinero, por lo que
disminuye el activo llamado efectivo. Recuerda que se tiene que cumplir
la ecuación contable.

EJEMPLO 2

 Transacción Activo = Pasivo + Capital

Contable
Se pagaron unas cuentas (-) (-)  
que se tenían pendientes del
año pasado

Explicación: La empresa paga con el activo efectivo (que disminuye) una cuenta, por

lo que se también se reducen los pasivos (es decir, ahora debe menos ya que se pagó
una parte de los pasivos)

EJEMPLO 3

Transacción Activo = Pasivo + Capital

Contable
Se vendieron servicios por (+)   (+)
$1,000 a crédito

Explicación: Se incrementan tanto el activo cuentas por cobrar como el capital

contable por el concepto de utilidad neta, ya que los $1,000 de ingresos (ventas de
servicios), aumentaron la utilidad y por ende el capital contable.
 Transacción Activo = Pasivo + Capital
Contable
Se pagaron los servicios (-)   (-)
públicos de luz, agua y teléfono
con un cheque por la cantidad
de $2,000.

Explicación: Se disminuye el activo bancos porque se está pagando con un cheque y

se reduce el capital contable por el concepto de utilidad neta, ya que los $2,000 de
gastos decrecen la utilidad.

¿Qué te pareció? Interesante, ¿verdad?

Te invito a realizar el siguiente bloque de ejercicios para reforzar tu aprendizaje…

 La cuenta
Ahora es necesario que revises los saldos de cada grupo de cuentas e identifiques si
aumentan con un cargo o con un abono, además de que conozcas el significado de
cuenta T o cuentas de mayor. Para ello realiza lo siguiente:

Lectura

Revisa la siguiente lectura:

 La cuenta
Una vez revisadas las reglas de cargo y abono, realiza lo siguiente.
Lectura

Analiza el siguiente texto en donde encontrarás cuáles son los movimientos que hacen
que aumenten y disminuyan estos grupos de cuentas:

 Movimientos de activo, pasivo y capital

Multimedia

Adicionalmente puedes consultar el video que explica algunos ejemplos de los

movimientos de las cuentas de balance:

Movimientos de activo:

https://www.youtube.com/watch?v=7x9HT6vUMpk&t=13s

Movimientos de Capital:

https://www.youtube.com/watch?v=C3nuZwuyK5k

Movimientos del Pasivo:

https://www.youtube.com/watch?v=nFCrMLktzW4&t=1s

Movimientos de Ingresos:

https://www.youtube.com/watch?v=gZQfkDEIkWI&t=1s

Movimientos de Egresos:

https://www.youtube.com/watch?v=eyZ-p9UCKOY&t=1s

¡Bien! seguramente ya tienes claros los conceptos de las cinco cuentas básicas en
contabilidad y su impacto en la ecuación contable, además de que ya puedes identificar
cuáles cuentas corresponden al estado de resultados y cuáles al balance general.

Lectura

Te proporciono la explicación de manera sencilla de los conceptos más usuales de las

cuentas contables. Ven a conocerlos, te serán de mucha utilidad en tu conocimiento con
la contabilidad.

 Conceptos de las cuentas contables