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Acarigua-Portuguesa
Integrantes:
Sección: 658
Enero; 2016.
Introducción
1
Diagnostico Social Participativo Comunitario
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Partiendo de esta premisa se propone el estudio del Diagnostico como
estrategia de acercamiento para las comunidades y antesala a un posible
abordaje que concluya en la construcción de una base firme donde edificar
un proyecto de investigación. Es debido a esto que se aplica el estudio de los
principios y métodos que rigen al diagnostico y que lo hacen una herramienta
fundamental en el inicio de un proyecto de planeación. Este estudio surge
como búsqueda de una respuesta que satisfaga todas las preguntas previas
que se plantean ante una investigación.
El objetivo viene a ser “el conocer”, descubrir que aspectos de la
comunidad le son útil a la investigación y por el contrario cuales de esos
aspectos constituyen un obstáculo para la misma, la posición de las
personas conformante de la comunidad y los aportes que estas puedan
realizar también es de carácter fundamental en el proceso de diagnostico ya
que estos se convierten en la fuente de información. Cabe destacar que
mientras mas profundo y exhaustivo sea el diagnostico mayor impacto tendrá
el trabajo a realizar en dicho sector.
Debido a lo explicado, se recurre a la herramienta teórica-metodológica
mas significativa para alcanzar los conocimientos de lo que acontece en el
entorno de la comunidad u organización objeto de estudio, siendo esta el
Diagnostico, el cual proporciona las estrategias y condiciones ideales para un
acercamiento a la comunidad estudiada y por ende para conocer de forma
vivencial la realidad. Partiendo de esta perspectiva se plantea el estudio del
Diagnostico como estrategia de acción principal, ya que, como plantea Alwyn
de Barros (1982):
“El diagnóstico es el proceso de medición e interpretación
que ayuda a identificar situaciones, problemas y sus factores
causales en individuos y grupos, y que tiene por objeto
aportar los elementos fundamentales y suficientes dentro del
proceso de planificación, en vista a la acción transformadora”
(p. 30).
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De lo anterior podemos resaltar que al ser el diagnostico un proceso de
medición, consiste sustancialmente en una observación cuantitativa,
atribuyendo un número a determinadas características o rasgos del hecho
observado para luego hacer un análisis de estos que permita elucidar los
escenarios y contrariedades de las comunidades. Además, permite
identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios y analizar la
situación inicial comprender los contextos, los limites, las relaciones
encaminado al cambio o transformación de las situaciones futuras.
Es relevante escoger el tipo de diagnostico adecuado para la investigación
a realizar, ya que, en este caso especifico se condiciona a un trabajo social y
participativo, por lo cual, se debe considerar las implicaciones que conlleva
un estudio social en la obtención y análisis de la información, así como en el
proceso de abordaje. Al respecto Hugo Cerda G (Citado en Jorge Llamas
Chavés, 2004) define:
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En lo citado, explica que el diagnostico es un proceso llevado de la mano
con la comunidad, donde la obtención de información posibilita establecer
parámetros de las causas y dimensión de los conflictos que presenta la
comunidad. Este proceso conlleva una reflexión sobre el entorno e intenta
acercarnos a una situación específica y desde allí comprender las dinámicas
que se desarrollan y las personas que intervienen en ellas, todo en busca de
una solución para la problemática planteada. Como bien lo plantea, este
estudio debe hacerse de forma integral, es decir debe implicar todas las
áreas o dimensiones y a su vez a todos los integrantes de la comunidad.
Así mismo, al aplicar las herramientas del diagnostico, se puede
determinar el origen de los conflictos y debilidades de la comunidad Barrio
Ajuro, partiendo de los testimonios y datos proporcionados por las personas
que la conforman. Tomando en consideración que las comunidades son
organizaciones sociales complejas y variantes, las cuales poseen
características que deben ser estudiadas con detenimiento y atención debido
a su influencia en el análisis realizado, se toma como referencia a Ander-Egg
(2005) el cual, en el libro Metodología y Práctica del Desarrollo de la
Comunidad, establece que:
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La afirmación anterior establece a las comunidades como individuos que
por sus características en común crean nexos tanto de comunicación como
de organización y a su vez comparten elementos que consideran
característicos e importantes ya que los hace sentir identificados con la zona
geográfica en que habitan. Cabe destacar que las comunidades se
consolidan como grupos organizados debido a la necesidad de resolver
problemáticas que los afectan a todos por igual y que solo en comunión
pueden solucionar.
Para el desarrollo del diagnostico es necesario crear ciertas relaciones de
interacción con la comunidad para que el proceso de recolección de
información pueda ir de la mano de estos y que la información sea veraz y
precia. Partiendo de esta necesidad surgen los abordajes comunitarios,
secuencias de actividades de vinculación a través de las cuales los
estudiantes interactúan con los actores de la comunidad y crean lazos de
afinidad que facilitan la consecución de objetivos. Al respecto se realiza la
siguiente planificación:
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Planificación de Abordaje de Diagnostico
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Reseña Histórica
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Visión: Generar un cambio revolucionario en la comunidad que propicie
un desarrollo armónico local, logrando elevar el espíritu y nivel de nuestros
pobladores, garantizando seguridad, sustentabilidad y equidad, en el
crecimiento de la economía comunal, para garantizar una justa distribución
de la riqueza mediante una plantificación estratégica, democrática,
participativa y de consulta abierta de las y los habitantes de la comunidad
“Barrio Ajuro”
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Cuadro de actores de la comunidad Barrio Ajuro:
Talleres de Latonería X
Taller de Carpintería X
Talleres Industriales X
Talleres de Herrería X
Talleres de Tapicería X
Costurera X
Mueblería X
Bodega/Venta de X
Alimentos
Venta de Verdura X
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Venta de repuesto de X
vehículos
Venta de repuesto de X
vehículos por partes
Compra y venta de X
materiales de segunda
de hierro-negro
Venta de lubricantes X
Locales comerciales X
Estación de servicio X
de gasolina
Galpones X
Centro de Impresión y X
Copiado
Hotel X
Licorerías X
Iglesias X
Casa de Alimentación X
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Dimensiones
Dimensión Social:
Posee una casa comunal; es una comunidad rica en personas
emprendedoras y profesionales; el llamado es a que estos se incorporen
al trabajo comunitario. Se realizan jornadas de salud, como vacunación, y
censos de tipo social frecuentemente.
Misiones: Existe un simoncito que funciona en la casa comunal. Las
misiones de educación no funcionan en la comunidad debido a la falta de
espacios pero muchos de los habitantes están incluidos en ellas. Está
funcionando la misión Madres del Barrio, Hijos de Venezuela, entre otras.
Existe un mercal que está situado en la calle 32 con Av. 43 y 44. La
comunidad posee una Casa de Alimentación la cual es completamente
gratis. Esta casa funciona en la calle 32 con Av. 45
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Estructura Organizativa Consejo Comunal Barrio Ajuro
Comite de Salud
Comite Deporte
Comite Vivienda
Comite Alimentacio
Comite Juvenil
Comite de Discapacidad
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Al realizar el estudio de la comunidad, se pudo detectar que la misma
presenta diversas problemáticas en las distintas áreas que manejan, entre
ellas destacan deficiencias en los servicios públicos como luz y agua,
viviendas en mal estado o de construcción débil, carencias de
instituciones educativas y de salud, inseguridad, desempleo, entre otras;
así como falta de organización y capacitación en la ciudadanía.
Cabe destacar que en el área que nos compete se observa
desconocimiento por parte de los voceros y voceras, tanto en el área de
planificación como en el área financiera-administrativa. Además no
cuentan con un sistema eficiente de registro contable que permita el
desarrollo adecuado de los proyectos y actividades. Carecen de medios y
herramientas para el manejo de libros contables y sistemas de registro.
Para el análisis de los resultados obtenidos se aplico, como
herramienta, la matriz FLOA, la cual es un instrumento de análisis
estratégico que permite analizar elementos internos y externos que
afectan de forma positiva o negativas la consecución de metas. En
síntesis la matriz FLOA plantea que las Fortalezas deben utilizarse, las
Limitaciones deben eliminarse, las Oportunidades aprovecharse y las
Amenazas deben sortearse. Partiendo de esta perspectiva se presenta el
siguiente cuadro:
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Matriz FLOA
Fortalezas Limitaciones
Oportunidades Amenazas
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Estrategia FO: A partir de la relación con entes gubernamentales y con
la comuna Williams Lara, se realizan proyectos que permiten resolver
grandes necesidades sociales, como lo es el caso de la vivienda, a través
de un trabajo colectivo por parte de las comunidades aledañas. Además,
se planifica talleres de capacitación para voceros y voceras a través de
entes competentes como Fundacomunal, los cuales sean impartidos en la
casa comunal de la comunidad.
Estrategia FA: A través del poder consagrado en las comunidades
organizadas en consejos comunales, formular proyectos de desarrollo
social, que impulsen la capacitación de la comunidad en áreas
productivas lo cual disminuye los niveles de desempleo y pobreza y a su
vez los índices de delincuencia en el sector.
Estrategia LO: A través de los Programas Nacional de Formación de la
Universidad Politécnica Territorial De Portuguesa “Juan de Jesús
Montilla”, realizar talleres de capacitación en el proceso contable y en
tenedurías de libros, dirigido a los voceros y voceras del comité de
Administración Financiera del consejo comunal Barrio Ajuro, a través de
los cuales se impartan los conocimientos necesarios para la ejecución de
sus actividades de manera eficiente y eficaz.
Estrategia LA: Diseñar proyectos de mejoramiento en el alumbrado
publico, donde se vincule a las personas capacitadas de la comunidad, lo
cual constituya una oportunidad para el sector desempleado que hace
vida a la comunidad y a su vez con el alumbrado en funcionamiento
disminuya los índices de delincuencia en el sector.
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
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como es el caso de las organizaciones comunitarias, las cuales se forman
a partir del empoderamiento de las comunidades organizadas y persiguen
el mejoramiento y desarrollo de las mismas.
La innovación es una realidad latente del mundo actual, las sociedades
son cada vez más susceptibles al cambio, por lo cual la existencia de
organizaciones sociales constituye un papel determinante en el proceso
de desarrollo económico, político, social e incluso cultural; de esta forma
el proceso de globalización y la masificación de la información interfiere
de forma directa al desarrollo antes descrito. Es a partir de estas
necesidades que surge el estudio de las organizaciones sociales,
permitiendo establecer criterios para su adecuado funcionamiento, al
respecto Román (2011)
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En consecuencia a lo expuesto surge un nuevo elemento relevante en
la investigación, como lo es el nivel de conocimientos que poseen las
personas que conforman la organización social así como las habilidades
con las que cuentan. Para trabajar en esta área es indispensable usar
como herramienta los planes de capacitación, los cuales según Álvarez
(2008) son:
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A partir de este análisis se concluye que es, la teneduría de libros, la
herramienta idónea para el trabajo en el consejo comunal Barrio Ajuro, el
cual al estar respaldado por el poder popular goza de autonomía y gestión
independiente, acarreando ciertas obligaciones legales y administrativa.
En este aspecto la contabilidad es tal vez uno de los puntos con mayor
peso e importancia en estas gestiones ya que es a través de ella que se
realiza el análisis de los proyectos desarrollados; al respecto Gómez
(2009) plantea que:
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se rige están expuestos en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales
(2009), siendo esta el soporte legal de dichas organizaciones sociales;
por lo que su artículo 30 establece:
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El registro de las partidas es entonces llevado por cualquier entidad
que realice actividades que involucren dinero, este sistema de registro
consiste en mantener actualizados todos los asientos diarios, así como la
contabilización de cada una de las cuenteras; es por esta razón que los
consejos comunales deben manejar la teneduría de libros de forma
eficiente. Lo cual facilitará el manejo de información y la gestión de los
proyectos.
En síntesis, la capacitación en las organizaciones sociales en el área
de contabilidad y teneduría de libros le proporciona a las comunidades la
oportunidad de realizar eficientemente sus proyectos y controlar los
recursos financieros que manejan, lo cual es relevante ya que la
formación cognoscitiva de los miembros de la organización permite el
crecimiento de esta y promueve la gestión eficiente, lo cual ofrece
beneficios generales a la colectividad.
En Acarigua, estado Portuguesa, específicamente en el consejo
comunal “Barrio Ajuro”, que tiene como objetivo el ejercicio de la
democracia participativa en el mejoramiento de las condiciones de vida de
la comunidad; se realizo una entrevista a los voceros en la que se
observó la inexperiencia del manejo de los recursos económicos el cual
ha originado la omisión y desconocimiento en el uso de los documentos
contables.
Lo antes expuesto ha producido falta de los registros en los ingresos,
egresos y la verificación de cheques; así mismo el desconocimiento del
uso de los documentos legales, entre ellos la factura, los recibos, entre
otros. De igual manera existe mucha impericia en cuanto a la aplicación
de los libros obligatorios en el uso del consejo comunal; es decir, libro
mayor, libro diario e inventario y de otros procedimientos de índole
administrativo y contable.
En consecuencia, de prolongarse esta problemática se provocarían
sanciones por parte de los organismos que lo regulan, además de retraso
en la ejecución de proyectos e inconformidad por parte de la comunidad
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así como irregularidades en la rendición de cuenta y omisión de
información. Con base en lo expuesto se implementa un plan de
capacitación en tenedurías de libros dirigido a los voceros del área de
contabilidad en la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo
Comunal Barrio Ajuro, dado a que esto, mejora la asignación de
presupuesto, impulsa el progreso de la comunidad y el nivel de vida de
sus habitantes y de igual forma incrementa la ejecución de proyectos en
el sector. En relación a estas necesidades se formulan las siguientes
interrogantes:
¿Cómo se desarrollará un plan de capacitación en tenedurías de libros
dirigido a los voceros del área de contabilidad de la Unidad Administrativa
y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, Municipio Páez del
estado Portuguesa?
¿Cuál es la situación actual de los voceros del área de contabilidad de la
Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro,
Municipio Páez del estado Portuguesa, en cuanto a la teneduría de libros?
¿De qué manera se diseñará un plan de capacitación a los voceros del
área de contabilidad de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo
Comunal Barrio Ajuro, Municipio Páez del estado Portuguesa para la
capacitación en tenedurías de libros contables?
¿Cómo se implementará un plan de capacitación en tenedurías de libros
dirigido a los voceros del área de contabilidad de la Unidad Administrativa
y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, Municipio Páez del
estado Portuguesa?
¿Cómo se evaluará un plan de capacitación en tenedurías de libros
dirigido a los voceros del área de contabilidad de la Unidad Administrativa
y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, Municipio Páez del
estado Portuguesa?
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Objetivos De La Investigación
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
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Justificación
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Por último, desde el punto de vista educativo, el estudio es importante,
ya que constituye un antecedente e incluso soporte teórico y
metodológico para otros estudios que guarden relación con el problema
planteado, es posible afirmar su relevancia debido a que puede servir de
base parta la aplicación en cualquier otra comunidad que presente la
misma problemática que la estudiada y contribuiría de forma indirecta al
desarrollo de esta organización comunitaria.
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Metodología
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De lo anterior, la investigación realizada estudia fenómenos sociales
desde el ambiente en el que se desarrolla, sin intervenir en los factores
que lo modifican, sin embargo el análisis se realiza a través de la
descripción de estos elementos y de la desestructuración de cada uno
para su posterior interpretación, estas características indican que el
estudio se enmarca en una investigación descriptiva, al respecto Sabino
(1986) plantea:
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Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos
"Es una relación directa entre personas por la vía oral, que se
plantea unos objetivos claros y prefijados, al menos por parte
del entrevistador, con una asignación de papeles diferenciales,
entre el entrevistador y el entrevistado, lo que supone una
relación asimétrica". (p.13)
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Portuguesa la cual es apuntada y registrada para someterla luego a un
análisis socio critico y descriptivo, en concordancia con el enfoque
metodológico de estudio y los criterios de la investigación.
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CAPITULO II
Marco Teórico
Antecedentes:
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instrumentos de recolección de datos en la Comunidad de Barrio Ajuro del
estado Portuguesa.
Del mismo modo, Cárdenas y otros (2011), presentan un estudio para
el Instituto Universitario de tecnología del estado Trujillo, titulado:
Capacitación a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza Municipio y
Estado Trujillo; siendo este una investigación de tipo descriptiva y de
diseño de campo usando como instrumento de recolección de datos una
guía de entrevista de 20 ítems, de la cual los resultados arrojaron que los
procesos administrativos de este Consejo Comunal presenta algunos
nudos críticos sobre todo en el manejo de la información contable lo que
dificulta el control de los gastos y la rendición de cuentas.
De esta experiencia se toma como referencia algunas
recomendaciones realizadas, las cuales coinciden con la situación
manejada en el consejo comunal “Barrio Ajuro”; dirigiéndose estas a cada
miembro del Consejo Comunal, en cuanto al manejo del conocimiento
completo y detallado de las actividades que desempeñan y de los
recursos presupuestarios que manejan impulsando el aprovechamiento
de los recursos humanos, materiales y financieros en la aplicación exacta
de políticas, sistemas y procedimientos administrativos-contables
establecidos por las diversas instancias del Consejo Comunal.
Mientras tanto, Canelón y otros (2012), presentan un estudio para la
Universidad Politécnica Territorial de Portuguesa “J.J Montilla”, titulado
“Plan De Adiestramiento Contable En El Consejo Comunal De La
Urbanización La Goajira Quinta Etapa”, enmarcado en una investigación
de campo tipo descriptivo y con los lineamientos de la Investigación
Acción Participativa, obteniendo por medio del razonamiento resultados
relevantes en cuanto al dominio de aspectos contables en el ejercicio de
proyectos comunitarios por parte de los consejos comunales
Es por ello, que este estudio se relaciona con la presente investigación,
puesto que ambos están encaminados en el mismo objetivo, el cual es el
aporte de herramientas para el manejo de recursos económicos por parte
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de las vocerías de los consejos comunales. Así mismo esta investigación
es relevante debido a la cercanía que se mantiene desde el punto de vista
geográfico, la cual permite establecer semejanzas en las realidades
sociales encontradas en el diagnostico y a su vez comparte la base
metodológica manejada en nuestra casa de estudio.
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Bases Teóricas
Teneduría de Libros
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Contabilidad
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Libros Contables
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mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se
está en la posibilidad de prepara los estados financieros. Es importante
comprender la importancia del registro en el libro mayor, como
herramienta para el resguardo de la información financiera
Finalmente, el Libro de inventario y de balances refleja los inventarios
al inicio y al final del ejercicio o período económico de la empresa, la
situación financiera: balance general a una fecha determinada y el
resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas, para un
período contable. Tradicionalmente se les ha denominado Libro de
Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales
(Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria).
Conciliación Bancaria
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no solo se realizan para determinar el porque de la diferencia entre el
saldo según libro y saldo según banco, pues si son efectuadas por
personal capacitado, deben tratar de detectar si se están cumpliendo las
normas establecidas para el control interno del efectivo
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Bases Legales:
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La creación, recaudación e inversión de sus ingresos.
Las actuaciones del Municipio en el ámbito de sus competencias se
cumplirán incorporando la participación ciudadana al proceso de
definición y ejecución de la gestión pública y en el control y evaluación de
sus resultados, en forma efectiva, suficiente y oportuna, conforme la ley.
Los actos de los Municipios no podrán ser impugnados sino ante los
tribunales competentes, de conformidad con la Constitución y la ley.”
Artículo 184: entre otras cosas expresa que “La participación de las
comunidades y ciudadanos y ciudadanas, a través de las asociaciones
vecinales y organizaciones no gubernamentales, en la formulación de
propuestas de inversión ante las autoridades estatales y municipales
encargadas de la elaboración de los respectivos planes de inversión, así
como en la ejecución, evaluación y control de obras, programas sociales y
servicios públicos en su jurisdicción”.
Todo trabajo tiene un basamento legal, por eso para nosotras las
investigadoras debemos de tomar en cuenta todas las leyes de la
República Bolivariana de Venezuela y otras para dar características
legales a nuestra investigación. En la Carta Magna se citan algunos
artículos por los cuales se rige la actuación de los funcionarios y
funcionarias al servicio de la administración pública. De igual forma se
señalan los derechos que tienen los ciudadanos de cumplir actividades de
formulación, evaluación y control de la gestión pública en todos los sus
niveles; una gran forma de representación de la democracia Participativa
y protagónica que existe en nuestro país, es a través de la organización
de los consejos comunales, donde cada uno de sus miembros participan
para mejorar la situación de su comunidad.
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auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones”.
Artículo 33: “El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en
uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina”.
Artículo 35: “Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada
año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,
activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe
cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con
la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados
por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formación”.
Artículo 36: Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones
descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.
Artículo 44: “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados
durante diez años, a partir del último asiento de cada libro. La
correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán
clasificadas y conservadas durante diez años”.
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Ley Orgánica de los Consejos Comunales (2009):
Artículo 1: “La presente Ley tiene por objeto regular la constitución,
conformación, organización y funcionamiento de los consejos comunales
como una instancia de participación para el ejercicio directo de la
soberanía popular y su relación con los órganos y entes del Poder
Público.”
Artículo 30: “La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la
instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de
administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación
financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de
acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de
capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o
electas a través de un proceso de elección popular.”
Artículo 46: “Los consejos comunales, a través de los comités de
economía comunal, elaborarán los proyectos socio productivos, con base
a las potencialidades de su comunidad, impulsando la propiedad social,
orientados a la satisfacción de las necesidades colectivas y vinculados al
Plan Comunitario de Desarrollo Integral.”
Artículo 47: “Los consejos comunales recibirán de manera directa los
siguientes recursos financieros y no financieros Los que sean transferidos
por la República, los estados y los municipios.”
1. Los que provengan de lo dispuesto en la Ley que Crea el Fondo
Intergubernamental para la Descentralización y la Ley de Asignaciones
Económicas Especiales Derivadas de Minas e Hidrocarburos.
2. Los que provengan de la administración de los servicios públicos que
les sean transferidos por el Estado.
3. Los generados por su actividad propia, incluido el producto del
manejo financiero de todos sus recursos.
4. Los recursos provenientes de donaciones de acuerdo con lo
establecido en el ordenamiento jurídico.
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5. Cualquier otro generado de actividad financiera que permita la
Constitución de la República y la ley.
El Consejo comunal es una forma de organización de la comunidad
donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las
políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es
decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad.
Sirve como centro de información, producción y promoción de procesos
participativos para la identificación de problemas comunitarios,
promoviendo los principios de corresponsabilidad, protagonismo y
participación ciudadana en la gestión pública comunitaria, así mismo, es
la autoridad permanente en la comunidad, ante la cual se debe plantear y
derivar las soluciones de problemas y procesos de índole colectiva, como
por ejemplo el registro de todas sus operaciones económicas, para lo
cual, los miembros de la Unidad Administrativa y financiera debe tener
conocimientos de todas sus funciones, expresadas en la Ley Orgánica de
los Consejos Comunales, indispensable para toda organización comunal.
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CAPITULO III
Plan de Acción
Presentación
Con la finalidad de dar ejecución al proyecto de Investigación Acción-
Participativa, que lleva por nombre Plan de capacitación en tenedurías de
libros dirigido a los voceros del área de contabilidad en la Unidad
Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, Municipio
Páez del estado Portuguesa, se desarrolla una planificación estructurada
basada en las actividades necesarias para la consecución de un objetivo
general y tres objetivos específicos con sus respectivas actividades,
recursos y evolución
Fundamentación
El plan de acción para la ejecución del proyecto de capacitación en
tenedurías de libros dirigidos a los voceros del área de contabilidad en la
Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, se
fundamenta la importancia de esta planificación en la investigación, tan
como lo plantea Balestrini (2006):
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donde se está presentando el proyecto, para ejecutar y
culminar el estudio que se propone realizar. (p. 195)
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
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Informar a los voceros del área de contabilidad de la Unidad
Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, sobre la
relevancia de la participación comunitaria en las funciones contables.
Orientar a los miembros del consejo comunal Barrio Ajuro sobre el
desempeño contable en la Unidad Administrativa y Financiera para una
efectiva teneduría de libros.
Instruir a los voceros del consejo comunal Barrio Ajuro sobre los aspectos
teóricos del área contable y la teneduría de libros en la Unidad
Administrativa y Financiera.
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Estructura del Plan de Acción
Objetivo General: Desarrollar un plan de capacitación en tenedurías de libros dirigido a los voceros del área de contabilidad
de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio Ajuro, Municipio Páez del estado Portuguesa.
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Criterios de ejecución
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en cuanto a la asignación de responsabilidades y tares. De esta forma se
llega a la conclusión de elaborar un taller de inducción en donde se
proporcione a los voceros de forma oral y escrita los principios teóricos
necesarios para el desenvolvimiento eficiente en tenedurías de libros.
Diseño:
Una vez desarrollada la propuesta se realizo el diseño de la inducción, el
cual conto con un material impreso desarrollado de manera fácil y sencillo
manejo de términos básicos como: Contabilidad, Tenedurías de Libros,
Documentos Legales, Auditoria Administrativa y Conciliación Bancaria; el
cual a su vez fue dictado en un taller formativo en el que a través de una
presentación se expuso el manejo básico de los principios contables y la
base legal de estos. Cabe destacar que estas actividades permitieron a los
voceros discutir las dudas e inquietudes que tenían sobre el tema llegando a
conclusiones interesantes.
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República Bolivariana de Venezuela
Acarigua-Portuguesa
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Plan de capacitación en tenedurías de libros dirigido a
los voceros del área contable de la Unidad
Administrativa y Financiera del Consejo Comunal Barrio
Ajuro, Municipio Páez del estado Portuguesa.
TENEDURIAS DE LIBROS
CONCEPTO IMPORTANCIA
Se entiende por Teneduría de Libros como Es relevante ya que permite la consecución de los
el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir objetivos de la contabilidad, a través del registro
la información de cada una de las transacciones eficiente de la información financiera, la importancia
efectuadas por la organización. Por consiguiente, se de la teneduría de libro parte también de que es un
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y sistema sistemático que aporta claridad y
claridad posible. En este orden de ideas, el objetivo trasparencias a las transacciones económicas.
de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de Debido a lo expuesto, la teneduría de libros resulta
los propósitos de la contabilidad, que es registrar de indispensable para las organizaciones sociales ya
forma cronológica los hechos económicos de la que a parte de servir de registro de información y
empresa. Mediante la teneduría de libros se logran constituir referencias para futuras transacciones,
registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un también aporta un pronostico de la situación actual y
medio magnético, los hechos económicos sucedidos de las posibles estrategias a tomar, es entonces una
o desarrollador por la empresa. aliada al momento de la toma de decisiones y la
planeación, además que es el aspecto de mayor
relevancia para el control de las funciones
financieras y para el proceso de rendición de cuentas
y auditorias.
CONTABILIDAD
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Es la disciplina que enseña las normas y los Según A. Redondo “No hay dudas sobre la
procedimientos para ordenar, analizar y registrar las importancia de la contabilidad pues está más que
operaciones practicadas por las unidades económicas demostrado, especialmente en las grandes
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de instituciones comerciales e industriales (al igual que
sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, en las públicas), las cuales están absolutamente
comercios e instituciones de beneficencia, etc.) convencidas que para obtener un mayor rendimiento,
productividad y aprovechamiento de su patrimonio
es imprescindible la información contable".
Se entiende por libros de contabilidad todo Es uno de los libros principales que contiene
instrumento que sirve para llevar un registro anotaciones de todas las operaciones mercantiles
sistemático apropiado de todas las operaciones realizadas por la empresa conforme se vayan
comerciales que realiza la empresa, siempre y sucediendo día a día , es decir , en orden
cuando estén organizados de acuerdo a las cronológico. Además se registra la información
disposiciones legales y técnicas requeridas. Estos concerniente a los nombres de las entidades con
libros sirven de elemento probatorio ante terceros, las que se celebra la transacción y el tipo de
por cuanto en ellos se deja constancia detallada de documentos probatorio originado por la
los actos y negociones que se efectúan, es la ciencia operación (factura, letras, recibos, etc.).
social que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación económico financiera de
una empresa u organización, con el fin de facilitar la
toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas.
.
LIBROS DE CONTABILIDAD
52
MAYOR INVENTARIO
Es otro de los libros principales utilizados en la Por su aspecto legal y técnico este libro es
contabilidad contiene un resumen indicativo del obligatorio y principal de foliación simple
movimiento individual de cada cuenta que integran (enumeración de folios) en el que anotaran y
los grupo de activos, pasivos, capital, ingresos y registraran todos los inventarios que la empresa
egresos, como consecuencia de las operaciones realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo
realizadas durante el periodo contable. de todo lo que posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo. En este libro se deben
En este libro se destina una página para cada una anotar todos los datos y antecedentes que provienen
de las cuentas utilizadas en los asientos registrados del Libro Mayor. En este libro es importante dejar
en el diario lo cual facilita la interpretación de los constancia del inventario inicial y, especialmente,
hechos a través de las cuentas. del final, que va a incidir de manera directa en el
resultado del Balance.
Consiste en verificar el registro que lleva la empresa de sus cuentas con la información que arroja el banco
sobre las mismas. Existen tres métodos clásicos para elaborar este proceso de conciliación, sin embargo,
debemos recordar que independientemente del método utilizado ambas cuentas deben cuadrar (la del libro
con la del banco). Les exponemos los tres métodos para su conocimiento:
1. Método de saldos encontrados: se inicia a partir del saldo arrojado en el estado de cuenta bancario
para llegar al saldo según el libro. Se parte del saldo final de efectivo y se le van sumando los depósitos
en tránsito y las notas de débito, paso siguiente se restan los cheques pendientes que le empresa ha
registrado pero el banco no y las notas de crédito.
2. Método de saldos ajustados: este procedimiento conlleva dos partes; primero se ajustan los libros de
la empresa sumando todos los cargos para corregir errores y restando todos los abonos que actualizan
los registros. En una segunda parte se ajusta el saldo según el estado de cuenta, y los montos finales
obtenidos deben ser iguales.
3. Método de saldos correctos (4 columnas): se presenta en contraste la información en cuatro
columnas, dos para la empresa y dos para el banco. En las columnas “extra” se corrigen los errores de
abono o débito según sea el caso.
DOCUMENTOS CONTABLES
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CONCEPTO LOS MÁS UTILIZADOS
CONCEPTO IMPORTANCIA
BASES LEGALES
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CODIGO DE COMERCIO PROHIBICIONES
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en Artículo 36: Se prohíbe a los comerciantes:
idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el 1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las
Libro Mayor y el de Inventarios. operaciones descritas.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no 2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a
pueden ponerse en uso sin que hayan sido continuación de ellos.
previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil 3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspaduras o enmendaduras.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su
giro y al fin de cada año, hará en el libro de 4º Borrar los asientos o partes de ellos.
inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos 5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o
sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
comercio.
Criterios de Evaluación
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relación a los agentes, instrumentos, técnicas y métodos (p.
172)
56
introducción al tema, para luego aplicar el instrumento; el cual al ser llenado
será estudiado estadísticamente.
A partir de esta técnica, se puede evidenciar hasta que magnitud tuvo un
efecto positivo o negativo las actividades desarrolladas, de la misma forma
permite establecer acuerdos entre los facilitadores y los voceros. Es una
herramienta de gran utilidad para el trabajo comunitario ya que les da la
oportunidad a los participantes de poner a prueba los conocimientos
obtenidos a través de las actividades formativas.
57
CAPITULO IV
Logros:
Como producto del trabajo realizado se hizo entrega de una guía de
inducción a los voceros asistentes a la actividad, el cual queda como
referencia teórica para la comunidad; este es un instrumento muy importante
que surge a partir del trabajo de investigación realizado por parte de los
estudiantes. Del mismo modo, el taller realizado constituye un logro
importante para el trabajo, ya que las personas asistentes disfrutaron de un
momento ameno y productivo que les permite adquirir conocimiento e
impulsar su desarrollo junto al de la organización comunal al que pertenecen.
Efectos:
La actitud por parte de los participantes refleja gran satisfacción con el
trabajo realizado, como consecuencia de la actividad realizada queda abierta
la posibilidad e intención de desarrollar nuevas actividades; así mismo, los
asistentes afirman que pondrán en práctica los principios aprendidos en la
actividad y se sienten comprometidos con la investigación que se lleva a
cabo en el sector.
Coincidencias:
En cuanto a la base legal y a la importancia del proceso contable en la
actividad desarrollada por el Consejo Comunal Barrio Ajuro se llego a la
conclusión que son aspectos muy relevantes y que no deben descuidarse.
De la misma forma los voceros y estudiantes coinciden que el ejercicio
eficiente de la contabilidad resulta una forma de prevención y defensa para
posibles acusaciones que realicen en torno a su gestión. Como otro punto
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de encuentro surge el tema referente a los soportes de facturas y otros
documentos legales, en los cuales se percibe la necesidad de establecer
formas de organización y archivo.
Discrepancias
Por otro lado, aunque los voceros estuvieron de acuerdo en la mayoría de
los conocimientos compartidos, la única oposición presentada para la
actividad fue el lugar y hora en que se realizó presentando problemas de
índole externo y climático; sin embargo la actividad se llevo a cabo con
mucho éxito y disposición aunque no con mucho fórum, siendo los asistentes
un vocero del comité de Contraloría Social, uno de Unidad Administrativa y
Financiera y el vocero principal del Comité de Vivienda.
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Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
Recomendaciones:
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talleres prácticos para dinamizar los conocimientos teóricos impartidos
y puntualizar las debilidades de los voceros con estrategias de
corrección y formación.
- Es recomendado el planteamiento metas y objetivos, para ser
alcanzados a corto y mediano plazo, a través de la planificación,
dirección, control y evaluación dirigidas a la elaboración de proyectos,
manejo de los recursos económicos, entre otros; lo cual permitirá dar
cumplimiento a los mismos, siendo esto relevante para garantizar el
buen desempeño y reconocimiento comunitario.
- Así mismo, se invita a fomentar y ser participe de la democracia
participativa y protagónica, haciendo valer los derechos que poseen
como ciudadanos y más aun como organización social, realizándolo
de forma adecuada con el debido apego a los principios
administrativos y legales, constituyendo así una mejor sociedad.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Anexos
Acta de Ejecución del Proyecto
63
Herramienta de Evaluación
64
Evaluación Consejo Comunal
65
Asistencias:
Asamblea de Ciuadanos y Ciudadanas Consejo Comunal Barrio Ajuro
28/4/15
66
Reunion con Voceros del Consejo Comunal Barrio Ajuro
19/5/15
67
Taller de Induccion en Contabilidad y Teneduria de Libros
21/7/15
68
Evidencias Fotográficas.
Entrega de Pizarra Acrilica
69
Taller: Inducción sobre el manejo contable y la teneduría de libros.
Fecha: 21/7/15
70
Equipo de Trabajo
71