PERSONERIA MUNICIPAL

PINCHOTE SANTANDER

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL RESOLUCIONES CÓDIGO: PMP 200.12 PÁG ___ DE___

I. IDE NTIFIC A C IÓN

NIV EL ASISTENCIAL
DE NOMINACIÓN DE L E MPLEO Auxiliar Administrativo
C ÓDIGO 407
G RA DO 08
No. DE C ARGOS UNO (1)
DE PE NDENCIA DESPACHO DEL PERSONERO
C A RGO DE L JEFE INMEDIATO PERSONERO MUNICIPAL
II. Á RE A FUNC IONA L
PE RS ONE RÍA MUNIC IPA L
III. PROPÓS ITO PRINC IPA L
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño
de las funciones del Personero(a) Municipal.
IV . DE S C RIPC IÓN DE FUNC IONE S E S E NC IA LE S
1. Llevar y mantener actualizado el inventario de los bienes de la entidad, así como los registros
de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
3. Responder por la administración, organización y manejo adecuado del archivo documental de
la entidad.
4. Orientar a los usuarios y suministrar información que les sea solicitada, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
5. Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de
competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
6. Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones y decisiones emitidas
por la Personería, con la oportunidad requerida.
7. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y
orientaciones del jefe inmediato.
8. Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
9. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
10. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los
lineamientos establecidos por la Personería.
11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.
V . C ONOC IMIE NTOS B Á S IC OS O E S E NC I A LE S
1. Constitución Política de Colombia
2. Sistemas de información
3. Gestión documental
4. Atención al usuario
5. Herramienta de ofimática.

V I. C OMPE TE NC IA S C OMPORTA ME NTA LE S

C OMUNE S POR NIV E L JE RÁ RQUIC O
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados 1. Manejo de la Información
3. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Relaciones Interpersonales
4. Compromiso con la organización 3. Colaboración.
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
V II. RE QUIS ITOS DE FORMA C IÓN A C A DÉ MIC A Y E X PE RIE NC IA

FORMA C IÓN A C A DÉ MIC A E X PE RIE NC IA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Un (01) año de experiencia relacionada.

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Carrera 5 No. 4-13 – Palacio Municipal Pinchote, Santander
Email: personeria@pinchote-santander.gov.co
Celular: 311-2319970