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CAPITULO I

DIAGNOSTICO
1.1 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
Reseña Histórica

La creación del Municipio Turístico El Morro “Lic. Diego Bautista


Urbaneja”, surgió de la necesidad de mejorar el nivel de vida de sus
habitantes. En Noviembre del año 1990, se comenzó la lucha hacia la
obtención de la autonomía en la localidad de Lechería, se procedió a la
recolección de firmas obteniendo la aprobación del 20% de la comunidad, tal
como lo establecía la Ley para estos fines.

Los vecinos entregaron a la Asamblea Legislativa del Estado


Anzoátegui un documento donde se explicaban las razones por las que se
debía elevar a municipio a la ciudad de Lechería. Entre ellas se mencionaban
el crecimiento urbanístico violento y anárquico, la falta de atención a la
localidad por parte de las Alcaldías de los municipio Bolívar y Sotillo, la
capacidad existente para recaudar los impuestos necesarios para cubrir las
necesidades del municipio, entre otras.

En Septiembre del año 1991, el informe de factibilidad económica de


Lechería indica que puede ser elevada a municipio, y comenzó la larga
discusión para la aprobación de la Ley de Creación del Nuevo Municipio, la
cual fue finalmente aprobada por la Asamblea Legislativa del Estado
Anzoátegui en Sesión Ordinaria de fecha 16 de Enero del año 1992, y
publicado en Gaceta Oficial del Estado N° 91 el 22 de Enero de 1992.

Una vez aprobada la autonomía municipal, se procede a elegir a las


máximas autoridades y con ello a la creación y consolidación de su Alcaldía,
con lo cual la comunidad comenzaría a contar con una institución que se
encargaría la recaudación de los impuestos que cubrirían las necesidades
más inmediatas del municipio. El 4 de Enero del año 1993 tomaron posesión
las autoridades elegidas y comienza a funcionar la Alcaldía del Nuevo
Municipio.

1.1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO TURISTICO EL MORRO “LCDO. DIEGO


BAUTISTA URBANEJA”

RIF:
G-20001136-0

TELÉFONO:
0281-4187006 / 04126064728

1.1.2DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
La Alcaldía del Municipio Turístico El Morro “Lic. Diego Bautista Urbaneja”, se encuentra
ubicada en la avenida Lic. Diego Bautista Urbaneja en el Centro Comercial Fórum Plaza.
Dedicada a la actividad pública, actualmente sigue ejerciendo sus funciones para velar
por los intereses del Municipio y sus habitantes, además de constituir una importante
fuente de empleo para los miembros de la comunidad.

MISIÓN
Administrar el capital humano, mediante la planificación, coordinación,
dirección, y seguimiento de las políticas y lineamientos de la gestión, a través
de la aplicación de programas administrativos y capacitación que promuevan
el desarrollo del potencial individual, con alto sentido de responsabilidad y
pertenencia, en un clima organizacional que permita capacidad de respuesta
oportuna y efectiva a los usuarios internos y a la comunidad

VISIÓN
El Municipio Urbaneja debe ser una comunidad participativa, con una
gerencia honesta y efectiva que, a través de la descentralización y la
autogestión promueve el desarrollo urbanístico planificado, la seguridad para
el ciudadano y para la inversión, el respeto al ambiente y a las tradiciones de
Lechería, el turismo articulado y el auge de nuestra artesanía, el desarrollo
socioeconómico de todos los sectores sociales, armonizando lo político con
lo técnico, lo moderno con lo humano y lo histórico con el porvenir, a fin de
asegurar altos niveles de bienestar para nuestros ciudadanos.

VALORES
1.1.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA Y FUNCIONAMIENTO

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCION

Dpto. De Relaciones Laborales Dpto. De Planificación De Control Y Gestión

Dpto. De Bienestar Social Y Seguridad Laboral


Dpto. De Compensación y Beneficios
 Directora: asistir a reuniones, girar instrucciones, verificar que el
trabajo se esté realizando, firmar documentos,

 Departamento de Relaciones Laborales: entre sus funciones


está la elaboración de constancias de trabajo, ingresos y
egresos del Sistema de la Contraloría General de la República,
cartas de aceptación y culminación de pasantías, atención al
público, elaboración de expedientes de personal, elaborar
fichas de ingresos al nuevo personal.

 Departamento de Compensación y Beneficios: elaborar y


presupuestar el seguro de los funcionarios y sus familias en
cuanto a su atención médica, llevar el control de gastos
médicos, elaborar y presupuestar lo que son los gastos de
guardería y gastos médicos, relacionar gastos médicos y gastos
de guardería, elaborar órdenes de pago de gastos médicos,
prestar apoyo y asistencia para la carnetización de los
funcionarios. Elaborar prestaciones sociales y control
presupuestario de las mismas, liquidación de personal,
fideicomisos. Todo lo concerniente al Fondo de Ahorro.

 Departamento de Bienestar Social y Seguridad laboral: elaborar


boletines de vacaciones, recepción y relación de reposos
médicos, control de asistencia del personal, elaboración de
bonos de alimentación y control presupuestario de bono de
alimentación, todo lo concerniente al Seguro Social, Paro
Forzoso, verificación de la unidad presupuestaria para procesar
los pagos.

 Dpto. De Planificación De Control Y Gestión


1.1.4 RECURSOS TECNOLÓGICOS

Alcaldía Del Municipio Turístico El Morro “Lcdo. Diego Bautista Urbaneja”

Número de Empleados: 10
Número de Cubículos: 9
Superintendente de RRHH: 1

Equipos Informáticos

Número de computadoras de escritorio en el departamento: 11


Número de Impresoras en el departamento: 4 multifuncionales

Software

Sistema Operativo: Windows 7


Otras aplicaciones usadas administrativamente: Paquetes Microsoft Office 2007 /
2010, Adober Reader DC,

1.2 DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA


ENCONTRADA

La Dirección de Recursos Humanos adscrita a la Alcaldía del Municipio


Turístico El Morro “Lcdo. Diego Bautista Urbaneja”, Estado Anzoátegui
cuenta con 4 archivos para organizar expedientes de los funcionarios
(empleados, obreros, obreros contratados) ya que una gran parte de los
registros del personal de Sedes tales como; Planteamiento Urbano, Dirección
de Obras, Gestión Urbana, Sindicatura Municipal, RRHH (oficina), servicios
Generales se encuentran bajo resguardo en la Sede de Obras y
Mantenimiento en una oficina asignada a la Dirección de Recursos
Humanos.
Debido a esta contrariedad, al momento de requerir algún documento que se
encuentre en los archivos del personal se elabora un memorándum para
hacer la solicitud, posteriormente su revisión y se espera la recepción del
mismo.

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