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Atentamente,
JAGV/raas/eegq/frcb
INFORME N° 009-2023-ARCC/DISE/EEGQ
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en relación al documento de la referencia, sobre lo que se informa
lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
1.1 Mediante Ley N° 30556 publicada en el Diario Oficial El Peruano con fecha 29 de abril de 2017,
se aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno
Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción
con Cambios.
1.2 Mediante Decreto Supremo N° 094-2018-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano con
fecha 08 de setiembre del 2018, se aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30556, Ley
que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno
Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción
con Cambios.
1.3 Mediante Decreto Supremo N° 003-2019-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano con
fecha 09 de enero de 2019, se aprueba el Reglamento de la Ley N° 30556, Ley que aprueba
disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente
a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios.
II. ANALISIS:
2.1 De lo antes expuesto, se colige que el personal a cargo del seguimiento, se encuentra inmerso
en la fase de ejecución de las intervenciones, cuyo inicio se produce con la publicación de la
expresión de interés que podrá considerar la incorporación de los recursos en el presupuesto
institucional de la Entidad Ejecutora; y, culmina con el registro de cierre de la intervención a
cargo de las Entidades Ejecutoras o, con el pago final correspondiente en caso se trate de un
Expediente Técnico o documento equivalente.
La fase de ejecución de una Intervención comprende las siguientes cinco (5) etapas:
1) Expresión de Interés.
2) Actos Preparatorios.
3) Procedimiento de Selección.
4) Ejecución Contractual.
5) Cierre.
2.3 Si bien a la fecha del presente informe, el avance de ejecución física y financiera de la región
de Ancash ha avanzado, como se puede apreciar en el presente cuadro, se hace de
conocimiento que en los tres estados generales de la intervención como se ha expresado
líneas arriba, es de vital importancia que la entidad cuente con la presencia de dos
profesionales que puedan absolver consultan en torno a las directivas y disipaciones de la
Autoridad.
CUADRO DE INTERVENCIONES
ESTADO
ESTADO ESPECIFICO CANTIDAD
GENERAL
EXPRESION DE INTERES 1
PROCESO ACTOS PREVIOS 3
POR INICIAR 2
EJECUCION 29
RESUELTO 3
EJECUCION ARBITRAJE 1
APERCIBIMIENTO 2
SUSPENDIDO 2
LIQUIDADO 102
CULMINADO 1
CULMINADO RECEPCIONADO 18
INTERVENCION TRANSFERIDA 6
CIERRE DE IRI 7
TOTAL DE INTERVENCIONES
177
Fuente: Reactivación Económica
Elaboración propia.
2.4 Es preciso indicar que, en la región de Ancash, se cuenta con dos especialistas en el equipo de
seguimiento: Un (01) especialista que hace labores de coordinación que recaba, analiza y
consolida la información de las entidades ejecutoras y un (01) especialista que hace labor de
Seguimiento y monitoreo, quien se encarga de hacer visitas a las diferentes obras y entidades
ejecutoras.
2.6 De lo antes descrito, resulta necesario tener personal en campo para brindar asistencia técnica;
que las entidades ejecutoras que lo requieran; teniendo en cuenta que nos encontramos ante una
nueva gestión edil, y en la cartera de Ancash, de acuerdo al Cuadro de Intervenciones, se tiene
obras en PROCESO, que necesitan acompañamiento con asistencia técnica desde la etapa de
Expresión de Interés.
2.7 Con respecto a las obras en EJECUCIÓN, que se ubican en la zona alto andina de la región de
Ancash (Pueblo Libre, San Juan, Huachis, Tarica, Abelardo Pardo Lezameta, Pamparomas,
Huayllabamba, Quillo) es necesario contar con especialistas en asistencia técnica que verifique la
ejecución física de las intervenciones de manera más continua, teniendo en cuenta que por su
distancia estan son visitadas bimestralmente.
2.8 Finalmente, los especialistas en asistencia técnica coadyuvaran al CIERRE del FUR, de manera
correcta de las 134 intervenciones que tenemos culminadas en la Región.
III. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN
3.2 En ese sentido se recomienda que en merito a su competencia, se pueda contar con un (01)
especialista que pueda realizar labores de seguimiento y monitoreo que facilite la recopilación
de la información física y financiera de las intervenciones financiadas por la Autoridad, dentro
de la Región de Ancash.
Atentamente,
Atentamente
Atentamente,
Cc.
JAGV/ras/eegq/frcb.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LOCACIÓN
ÓRGANO/
DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR EDUCACIÓN
UNIDAD ORGANICA
Ejecución de acciones para la implementación del Plan Integral de Reconstrucción con
ACTIVIDAD
Cambios, correspondiente al Sector Educación, en los tres niveles de gobierno.
Realizar el seguimiento y monitoreo a las intervenciones del PIRCC en el ámbito del Sector
TAREA
Educación, por nivel de Gobierno, en la ejecución de las intervenciones.
- Brindar soporte técnico para gestionar e impulsar el progreso de los estados de las intervenciones que
recibieron financiamiento de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, que a la fecha se encuentran
en proceso de selección o en ejecución, a fin de concretar la culminación de la ejecución de las obras, las
cuales serán asignadas mediante Acta (Anexo 01).
- Realizar coordinaciones con las entidades asignadas mediante Acta (Anexo 01, el avance y acciones a seguir
en las etapas del procedimiento de contratación pública especial de sus obras, desde la transferencia del
financiamiento hasta la recepción.
- Brindar soporte técnico para gestionar las programaciones y reprogramaciones de las intervenciones
financiadas a su cargo en el aplicativo Monitor ARCC, realizando la verificación respectiva, a fin de validar u
observar los datos ingresados.
- Brindar soporte técnico a las entidades ejecutoras a fin de que los estados situacionales y montos programados
en el aplicativo Monitor ARCC por las entidades que recibieron financiamiento de la Autoridad para la
Reconstrucción con Cambios, en el ámbito del Sector Educación, sean correspondientes a la realidad.
- Realizar visitas técnicas a las Entidades Ejecutoras para verificar que la ejecución física y presupuestal
programado en el Aplicativo Monitor ARCC, sean concordantes.
- Asistir a las entidades ejecutoras durante el registro y actualización de información de las intervenciones
financiadas a su cargo en el aplicativo MONITOR ARCC.
- Monitorear, analizar y consolidar el cumplimiento del avance físico y presupuestal programados, de las
intervenciones del Sector Educación asignada mediante Acta (Anexo 01).
- Consolidar y actualizar las gestiones realizadas para el logro de la ejecución física y financiera de las
intervenciones asignadas, a fin de elaborar reportes del estado situacional de cada una de ellas.
- Realizar visitas inopinadas a las obras para asegurar la ejecución física programada de las intervenciones
financiadas del Sector Educación, e informar el estado situacional y/o inconvenientes identificados de las obras
en ejecución de las intervenciones de su cartera asignada.
- Elaborar documentos, informes técnicos y otros, de manera inmediata, en respuesta a los requerimientos de
información o acciones respecto a las intervenciones asignadas.
VI. ENTREGABLES (Obligatorio)
N° FECHA FECHA
ESPECIFICAR EL PRODUCTO A ENTREGAR
ENTREGABLES INICIO FIN
- Un informe al primer entregable, que contenga las actividades
detalladas por la asistencia técnica brindada a las entidades
ejecutoras, con respecto a la programación y el registro de las
programaciones físicas y presupuestales establecidas en el
aplicativo MONITOR ARCC, en el que deberán lograr como
mínimo, el 80% de la programación presupuestal en el periodo
correspondiente (aplicable solo a las IRIs que cuenten con los
recursos disponibles de continuidad o previsión presupuestal).
Asimismo, dicho informe debe presentar el estado de variación
de los estados situacionales de las intervenciones asignadas,
presentación del cuaderno de seguimiento por las visitas
realizadas a las obras o municipalidades beneficiarias,
documentación correspondiente al seguimiento y monitoreo de
ejecución física y financiera a través de curvas “S” o
cronogramas de ejecución.
PRIMER
Desde el día de NOTA:
ENTREGABLE
la notificación de a) El locador deberá apoyarse de medios como: fotos,
la Orden de estado de la intervención, nombre de personas que
Servicio, hasta participan en la verificación, y datos que demuestren
los 30 días que las acciones se encuentran enmarcadas en el
calendarios. objeto y plazo de la orden de servicio.
ACREDITACIÓN:
- La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados.
VIII. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGÍCAS Y/O SANITARIAS (de ser el caso)
No aplica.
IX. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)
El plazo total del servicio en DIAS CALENDARIO es a partir del día de la notificación de la orden de servicio hasta:
Sesenta (60) días calendario.
X. LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO (Obligatorio)
La prestación del servicio, se realizará en la región Áncash. Los gastos de desplazamientos al lugar de trabajo
asignado, están contemplados dentro de sus honorarios.
• El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas,
así como cualquier otro concepto.
• Luego de emitida la conformidad por cada entregable presentado, el pago se realizará conforme las cuotas
definidas en los documentos de contratación
• El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de emitida la conformidad.
La conformidad del servicio será otorgada por la Dirección de Intervenciones del Sector Educación, previo informe
de conformidad del Coordinador en un plazo que no excederá de los siete (07) días calendario contados a partir
del día siguiente de la culminación del servicio.
En caso que, los Informes o entregables sean objetos de observación, la Entidad otorgará como plazo para
subsanar de dos (2) días hasta ocho (08) días calendarios, según corresponda, lo cual será comunicado mediante
carta de la Entidad al proveedor, si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación requerida, la Entidad puede resolver la contratación, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
XIII. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Obligatorio)
El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo
no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
XIV. COORDINACIONES REFERIDAS A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)
- Nombre de persona para contacto: Jesús Néstor Tacca Cahuapaza
- Correo electrónico: jtacca@rcc.gob.pe
- Teléfono y anexo y/o celular: 989013013
XV. PROPIEDAD INTELECTUAL (Obligatorio)
- El locador de servicios a ser contratado, no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad en
ninguno de los documentos preparados con los fondos del ARCC. Tales derechos pasaran a ser propiedad
del ARCC, Área Usuaria y Unidad Ejecutora.
XVI. PENALIDAD POR MORA (Obligatorio)
● En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplicará una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto máximo equivalente al diez (10%)
del monto del contrato vigente o ítem que debió ejecutarse.
● La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará a la siguiente fórmula:
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato/orden de
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En caso el proveedor requiera verificar la Política Antisoborno de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios,
podrá verificarla en el siguiente Link: https://www.rcc.gob.pe/wp-content/uploads/2019/10/Resolucion-Direccion-
Ejecutiva-108.pdf.
XXII
CONFIDENCIALIDAD
I.
EL PROVEEDOR seleccionado está obligado a guardar confidencialidad y reserva, así como a no divulgar ni
transferir información y documentación recibida y producida con ocasión de la prestación del servicio (durante y
después de haber culminado el servicio.
FF/Rb META / MNEMONICO Función División Func. Grupo Func. Programa Prod/Pry Act/AI/Obr