PROCESO DE AUTORIZACION DE SOLICITUDES DE COMPRAS

La solicitud de compra se somete a 2 etapas de autorización las cuales son:

1. autorización de solicitud por parte de jefe de área o encargado de departamento.

2. autorización de solicitud por parte de créditos y cobros cuando esta es para la venta.

Al momento que el usuario solicitante crea la requisición de compras esta inicia con un Estado “0”
y en el estado de autorización “0”, el campo autorizador estará vacío o nulo.

Estado IdAutorizador FechaAutorizacion EstadoAutorizacion

0 0

Esto aplica para todas las solicitudes que deban ser autorizadas por el jefe de área, en donde en el
sistema el usuario realiza petición de autorización, el algoritmo asigna quien es el autorizador y
esta se vera reflejada en listado de autorizaciones del usuario autorizador.

Dentro del listado de autorizador vera el documento y tendrá 3 opciones, autorizar, denegar u
observar.

Al emitir su criterio, el usuario autorizador envia y actualiza los resultados, actualiza el estado de
aautorizacion según el siguiente criterio:

CRITERIO CODIGO DESCRIPCION

AUTORIZADO 1 Documento autorizado para que se
gestione la compra o aprobación de
créditos y cobros con la condicional
que si la solicitud es por artículos
para la venta
DENEGADO 2 Documento rechazado y ya no
procede a las siguientes etapas
OBSERVADO 3 Observación hecha al documento por
criterios de autorizador y esta
regresa nuevamente para corrección

Si la solicitud de compras es para solicitar artículos para la venta, esta antes que pase a una
gestión de compras, tiene que ser aprobada por el área de Créditos y Cobros ya que ellos se
encargan de evaluar si el cliente aplica para la venta. Esto se ejecuta al momento en que el jefe del
área autorizada, por lo cual se actualizan las siguientes columnas en tablas de la base de datos.

Estad IdAutorizad FechaAutorizaci EstadoAutorizaci C IdCreditosYCobr Feha

o or on on C os Aturozacio
n créditos
y cobros
1 1 2022-07-07 1 0
El estado de la solicitud es “1” que indica que la solicitud inicia el proceso, la fecha de la
autorización, y el estado d autorización en la columna CC o créditos y cobros se establece si dicho
documento para por créditos y cobros.

PROCESO DE AUTORIZACION

Cuando se crea el documento de solicitud de compra su estado inicial es “0”, cuando se solicita la
autorización su estado es “1” el estado de autorización es “1”

Primera estapa

Estado documento = 0

Estado Autorizacion = 0

SOLICITAR AUTORIZACION DE DOCUMENTO

Estado = 1

Estado Autorizacion = 1