UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA: El plan de implementación de los sistemas requeridos

Empresa: Fábrica de muebles Guadalupe (ficticio)

1. Propósito del plan:

El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Información y llevar a cabo el
arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel más alto de la organización. Como resultado, se obtiene
una descripción general del Plan de Sistemas de Información que proporciona una definición inicial del
mismo, identificando los objetivos estratégicos a los que apoya, así como el ámbito general de la organización
al que afecta, loque permite implicar a las direcciones de las áreas afectadas por el Plan de Sistemas de
Información. Además, se identifican los factores críticos de éxito y los participantes en el Plan de Sistemas de
Información, nombrando a los máximos responsables.
Ei Comité de Dirección de
Fachadas S.A.
ha decidido impulsar la puesta en marcha de un ambicioso Plan de Sistemas de Información
multidepartamental (administración, compras y almacén, calidad, RR.HH., técnico...) de apoyo a iOS procesos
de la organización, integrado y complementario con el Plan Estratégico definido por este Comité. Esta
decisión cuenta con el apoyo explícito de este Comité, y expresamente de su presidente, el director Gerente
de la empresa, y se basa en la necesidad de modernizar los procesos de la organización, dotándolos de la
tecnología que permita un adecuado, coherente y preciso tratamiento de una información cada vez más
voluminosa y crítica. Este apoyo de la Dirección se considera especialmente necesario, máxime teniendo en
cuenta la novedad que un proyecto de este tipo representa para la empresa, al no existir precedentes en
cuanto a planes de Sistemas de Información o estudios similares.

Ámbito y Objetivos: El Comité de Dirección está formado por el director Gerente y [os directores de todos los
Departamentos. En reunión celebrada, este Comité ha decidido que las áreas y procesos afectados por el Plan
de sistemas de información sean los siguientes:
•Administración
•Contabilidad: Modernización e integración con otros procesos.
 Facturación: Modernización e integración con otros procesos.
 Recursos Humanos: Modernización e integración con otros procesos.
 Recepción: Gestión optimizada de los expedientes de obras y presupuestos.
•Compras y Almacén:
•Compras: Renovación del sistema e integración con otros procesos.
 Almacén: Control informático del stock e integración con Compras.
  Calidad: Gestión informatizada del Sistema de Gestión de la Calidad implantado en la
organización según el referencial ¡SO 9001:2000.

 Técnico: Mejora de la eficiencia en el trabajo.

■Producción
•Modernización de las técnicas de fabricación.
■Informática
•Mejora de los procesos de comunicación internos y externos.