Plan de Trabajo: Administracion de gastos y Presupuestos

Descripción del Plan de Trabajo 2022

Administrar y controlar los gastos como estrategia financiera para evitar gastos innecesarios
para lograr mayores beneficios, manejar los recursos con los que cuenta la organización, y
hacer cumplir los procesos de trabajo en la empresa.

Visión

“Aspiramos a ser una Dirección de Administración organizada, congruente, con capacidad

de respuesta, que administre con transparencia y efectividad los recursos humanos,
materiales y financieros, para garantizar servicios administrativos con calidad y calidez que
contribuyan al desarrollo sustentable y armónico de las empresas”.

Acciones por realizar

 Efectuar las compras de limpieza y papelería de los campus y hangares.

 Estipular gastos de combustible por dependencia.
 Asegurarse que los gastos no superen el financiamiento autorizado.
 Asegurarse que todas las solicitudes de cambios a las requisiciones se realicen
oportunamente y lleven el lineamiento correcto.
 Establecer fechas para las requisiciones y comprobaciones de gastos.

Tiempo de ejecución

Estimamos en el primer trimestre del año 2022

Estrategias por implementar

 Tener proveedores de calidad a mejores costos.

 Supervisar gastos mensuales de cada empresa, para evaluar el control de los mismos.
 Asignar al responsable de Dependencia autorizada una tarjeta de combustible, para el
control de combustible.
 Asignar tiempo para las comprobaciones y requisiciones de material, no se darán
prórrogas, esto para evitar un mal entendido con los compañeros.
 Tomar acciones para con los colaboradores, cuando estos no cumplieren con ciertos
lineamientos o hicieren mal uso de los recursos financieros y materiales.

Responsable de las acciones

Sandy Candelaria Sanchez Vazquez

Recursos necesarios

Presupuestos autorizados para el año 2022

Objetivos generales y específicos

Establecer un nicho de consumo de manera responsable.

Objetivo especifico

Fomentar entre los empleados la cultura del crecimiento, el ahorro y la educación

financiera, para en un periodo no mayor a 1 año logremos lo prometido.

Indicadores de cumplimiento

De acuerdo a los resultados del año 2021, hacer una comparativa de ingresos y gastos
mensual.

Fecha de aprobación: 28 de diciembre 2021

Autoriza
(Nombre de quién autoriza)
(Puesto de quién autoriza)