MANUAL DE USUARIO Resp.

: UDEMSI

MODULO WEB MATRICULA Rev. : A

CÓDIGO: SG-NWM-HNM-02 Fecha : 18/08/19

PRESENTACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DEL MODULO

DE MATRICULA WEB

SIIGAA
UNS

UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO

DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Teléfono: (51)-43-310445 Anexo 1070
Email: udemsi.uns@gmail.com
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ÍNDICE

1. ACCESO .................................................................................................................................................................... 1
 Logueo..................................................................................................................................................................... 2
 Obtener Nueva Contraseña. ................................................................................................................................... 2
 Requerimientos ........................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
2. MI EXPEDIENTE: ..................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Mis Datos. ................................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
 Cambiar Contraseña. ................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
 Cambiar Email. .......................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3. MI CURRÍCULA: ...................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Mi Plan Curricular. .................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 Mis Convalidaciones. ................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
 Mis Cursos Pendientes. ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
4. MI MATRICULA: ....................................................................................................................................................... 3
 Mi Consolidado. ...................................................................................................................................................... 3
 Simulador de Matricula. ......................................................................................................................................... 4
 Mi Matricula Online................................................................................................................................................ 4
5. MI HORARIO: ......................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Ver Horarios. ........................................................................................................................................................... 7
 Mi Horario Personal. ................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
6. MIS NOTAS:.........................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Mi Registro. ............................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 Mi Acta. ..................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 Mi Consolidado. ........................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
 Mi Historial. .............................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
 Mi Certificado Estudio. ............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
7. MI ASISTENCIA: ...................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Mi Asistencia............................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
8. MIS PAGOS: ........................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Mis Pagos. ................................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
9. CERRAR SESIÓN: ..................................................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
 Cerrar Sesión. ............................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
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VISTA GENERAL

El presente módulo está orientado para los alumnos de pre grado; y para acceder al mismo, el usuario debe
contar con un código de matrícula y una contraseña; este módulo le permite al alumno el registro de su
matrícula en línea, además de información necesaria del registro de sus matricula anteriores, etc.

Debido a que el sistema está hecho en plataforma web, para que el usuario tenga acceso al mismo, solo es
necesario que cuente con un acceso a internet y un navegador compatible, por lo que el acceso a este
sistema lo puede hacer desde cualquier ubicación geográfica que cumpla estos requisitos.
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1. ACCESO
El acceso a este sistema se hace a través de un navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, etc.) y acceder a la página web de la Universidad Nacional del Santa https://www.uns.edu.pe/ y
buscar el acceso INTRANET → Alumno → Ver en Otra Pestaña

Fig. 01. Pagina UNS

a) El navegador abrirá la siguiente ventana:

b) Desde esta ventana el alumno debe dar click en el boton INGRESAR de la seccion de Alumno (seccion de color
rojo), al dar click el sistema le mostrará todos los modulos activos para su uso como alumno.

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c) Para la matrícula en línea de un click en el botón MATRICULA ONLINE y su navegador le mostrará la página de
Logueo del módulo de matrícula online.

NOTA IMPORTANTE: Si al dar click en cualquier botón de SIIGAA Web (cualquier aplicación web que la
institución le brinda) deberá primero limpiar su navegador de cookies (esta acción es algo diferente en cada
navegador) luego de ello cierre su navegador y vuelva a ingresar al sistema, no debería volver a tener el
problema de ingreso. Recuerde que el sistema deberá en todo momento darle al menos un mensaje de error, si
eso no sucede proceda a limpiar las cookies de su navegador.

 Logueo.
Esta interfaz nos permite el acceso al sistema y sus diferentes menús. Para lo cual el usuario debe ingresar
su Código de Matrícula, Número de DNI y Contraseña (Para los cachimbos su contraseña inicial es el
número de su DNI) si de algún modo no recuerda o no tiene idea de su contraseña de acceso puede
obtener una nueva Contraseña dando click en Obtener Nueva Contraseña pero para ello debe ingresar al
menos su código de matrícula y DNI.

Fig. 02. Logueo de usuarios.

 Obtener Nueva Contraseña.

Para el caso en que el usuario desee obtener una nueva contraseña porque lo extravió o simplemente
quiera cambiarlo, podrá hacerlo desde el módulo de CONSULTA ACADEMICA (WebAlumno), para ello,
cuando este en la página del consultor es necesario que ingrese el código de matrícula y DNI, luego su
correo electrónico (Este correo debe ser el mismo que está registrado en nuestra base de datos y fue
registrado en la Oficina de Admisión al momento que se registró como postulante y en letras minúsculas).

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Fig. 03. Obtener nueva Contraseña, desde el Consultor Académico

2. MENU:
El uso de este modulo es exclusivo para la matricula online y solo está activo durante el proceso de matrícula

Fig. 04. Presentación

 EXPEDIENTE.
Este menú le muestra información de su expediente académico y personal.

Fig. 05. Consolidado de Matricula

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Puede utilizar el botón NOTA para visualizar acciones que puede realizar o para tener más detalle de la
información.

 MATRICULA.
Este menú nos muestra los submenús de registro, constancia e historial

Registro:
Al dar clic en el sub menú Registro nos va a mostrar una ventana que nos va a permitir realizar la matrícula
en línea con los datos que corresponden al periodo académico activo y para lo cual se debe seguir los
siguientes pasos
1. El sistema por defecto nos muestra los requisitos necesarios para la matricula online, si alguno se
encuentra en No Cumple debemos levantar la observación para que al dar un clic en el casillero de
declaración el botón Siguiente se habilite y el sistema nos permita proseguir con nuestra matricula
online.

Fig. 06. Requisitos para matricula online

Los requisitos que se muestran dan cumplimiento al reglamento del estudiante vigente en la UNS, por
lo que cada requisito está sustentado en un artículo como es:
a) Promoción en fecha de Matricula: Debe cerciorarse si a su promoción de ingreso le corresponde
la matricula en este día, el mismo que deberá estar publicado en la página web de la UNS
www.uns.edu.pe
b) Matricula en el semestre anterior: Si no ha hecho su matrícula en el semestre anterior deberá
gestionar una constancia de no adeudo de asignatura o reinicio de estudios el mismo que será
registrado en su expediente de alumno desde el DEDA.
c) Sin sanción de Separación o Suspensión: El sistema le mostrará en caso haya sido suspendido por
bajo rendimiento (desaprobación de un curso por tercera o cuarta).
d) Condición de Estudiante: El sistema verifica que aun mantenga la condición de estudiante y no de
egresado o con grado.

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e) Pago valido de matrícula: El sistema verifica que exista un pago valido y activo para el proceso de
matrícula, recuerde que dicho pago debe haber sido hecho al menos el día anterior a la fecha en
esta programado su matrícula.
f) Registro de ficha socioeconómica: Verifica que el alumno haya llenado su ficha socioeconómica
en el semestre anterior (valido para quienes registraron matricula en ese semestre)
g) Registro de encuesta docente: El sistema verifica que el alumno haya llenado la encuesta docente
en el semestre anterior (valido para quienes registraron matricula en ese semestre)

Nota.
a) En el caso de que usted ya haya realizado su matrícula para el semestre activo, el sistema solo le
va a permitir imprimir su constancia de matrícula (el registro de matrícula es única)
b) En caso tenga alguna duda en cuento a la normatividad vigente, puede descargar el Reglamento
del Estudiante desde el botón Descargar Reglamento.

2. Con el botón Seguir de la ventana anterior, el sistema nos muestra ahora los datos académicos, por
ejemplo esta su condición (Alumno regular, Segunda profesión), el cual es necesario para determinar el
monto de pago para su matrícula; además de eso nos muestra los diferentes Vouchers de pago hecho
en el Banco de la Nación (es vital saber que el pago en el Banco debe ser con su código de matrícula del
alumno a matricularse y el código del concepto que corresponde así como el monto total de cada
concepto, de lo contrario el sistema no validará ese Voucher), debemos seleccionar los Voucher a
utilizar para esta matricula (los Voucher utilizados para este proceso no podrán ser utilizados para
ningún otro tramite y quedaran inhabilitados); por ultimo debemos dar click en el botón ITEM y
Seleccionar los vouchers.

Fig. 07. Datos Hábiles y Pagos para Matrícula

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Seleccionados los Voucher a usar para el proceso de matrícula, debemos dar un clic en el botón
SELECCIONAR ASIGNATURAS, el sistema validará el Voucher por concepto de matrícula de lo contrario
le mostrará un mensaje de error.

3. La siguiente ventana nos muestra las asignaturas ofertados y hábiles para matricula del periodo
académico activo, debemos elegir las asignaturas dando clic en el casillero de ITEM, también debemos
elegir el GT (Grupo Teórico) y GP (Grupo Práctico) y el sistema nos muestra el ciclo al que pertenece, la
condición de matrícula y el crédito de la asignatura, la Currícula a la que pertenece la asignatura, el tipo
de asignatura y la observación que tenga la asignatura para matricula.
Si usted considera que debe haber alguna asignatura de su plan curricular que debería estar en lista
debe cerciorarse con:
a. Halla aprobado los prerrequisitos para llevar la asignatura.
b. El plan curricular al que pertenece la asignatura sea la que le corresponde.
c. La asignatura no haya sido anulada para su plan.
d. La asignatura haya sido ofertada para el presente periodo académico.

Fig. 08. Cursos Hábiles para Matrícula

Una vez seleccionado las asignaturas a matricularse, debe dar un clic en el botón VALIDAR MATRICULA, con esto el
sistema revisará las asignaturas seleccionadas y le mostrará las observaciones que tuviera, en caso no tenga
observaciones el sistema le habilitará el botón GUARDAR MATRÍCULA para guardar la información en la base de datos
del SIIGAA, de lo contrario debe intentar levantar las observaciones, como:
a. Falta pago por condición: En este caso debe utilizar el botón volver a pagos y seleccionar el pago por el curso en
condición que desea llevar, por ejemplo, si seleccionó dos cursos por tercera debe seleccionar en pagos dos pagos
por cursos por tercera.
b. Cruce de horario entre: En este caso existe según el sistema de horarios un cruce entre dos asignaturas y para
levantar esta observación debe seleccionar otra asignatura u otro grupo teórico o practico según disponga.
c. Debe llevar curso obligatorio: Este mensaje le aparece cuando quiere seleccionar un curso por primera teniendo
aún pendientes cursos por condición de segunda o tercera en ciclos inferiores.
d. Cursos por Cuarta: Este mensaje le aparece cuando seleccionó un curso por cuarta y algún otro curso más o
simplemente teniendo el curso por cuarta ofertado no lo ha seleccionado.

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Fig. 09. Validación de Pre Matricula

4. Realizado la matrícula, el sistema le mostrará el botón Imprimir Constancia con la cual el sistema le
permitirá descargar en archivo pdf la constancia de matrícula.

Fig. 10. Ventana de impresión de contancia de matrícula

 Horarios.
Le permite visualizar los horarios según su especialidad y ciclo que desee consultar:

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