Manual Ficha UNS

SIIGAA - MANUAL Resp.
: OTIC
APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
CODIGO: PSG-AWFS-JMVR-01 2018/03/01
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
MANUAL DEL LLENADO DE LA

FICHA SOCIO ECONOMICA
SIIGAA
UNS
UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

UDEMSI - OTIC - DID
Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Teléfono: (51)-43-310445 Anexo 1070
Email: udemsi@gmail.com
SIIGAA - MANUAL Resp.: OTIC

Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
INDICE
1. PROCESO DE LLENADO FICHA SOCIOECONOMICA .......................................1
 FICHA ASPECTO PERSONAL ...................................................................................... 1

❖ INICIAR SESION ...................................................................................................... 1
❖ GRABAR DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO .................................... 3
 FICHA ASPECTO FAMILIAR ....................................................................................... 5

❖ GRABAR SITUACION FAMILIAR DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO ................................... 5
 FICHA ASPECTO ECONOMICO ................................................................................... 6

❖ GUARDAR DATOS ECONOMICOS DEL ENTORNO DEL ESTUDIANTE ................................. 6
 FICHA ASPECTO VIVIENDA ..................................................................................... 11

❖ GUARDAR DATOS DE VIVIENDA(S) DEL ESTUDIANTE ................................................ 11
 FICHA ASPECTO ACADEMICO. ................................................................................. 19

❖ GUARDAR DATOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE. ........................................................ 19
 FICHA ASPECTO SALUD........................................................................................... 22

❖ GUARDAR DATOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE. ........................................................ 22
 FICHA ASPECTO EMERGENCIA ................................................................................ 26

❖ GUARDAR DATOS PARA SITUACIONES DE EMERGECIA DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO 26
❖ DESCARGAR CONSTANCIA DE LLENADO DE LA FICHA SOCIOECONOMICA .................... 27

Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
VISTA GENERAL
MANUALES RELACIONADOS
<TITULO DE MANUAL> NINGUNO
<CODIGO DE MANUAL>
CONVENCIONES
FICHA PEDAZO DE PAPEL, PLÁSTICO U OTRO MATERIAL DONDE SE
CONSIGNAN DATOS, NORMALMENTE IDENTIFICATIVOS O
INFORMATIVOS DE UNA COSA O PERSONA, PARA CATALOGARLO,
CLASIFICARLO O ARCHIVARLO JUNTO CON OTROS DEL MISMO
TIPO.
REGISTRAR ESCRIBIR EN UN REGISTRO EL NOMBRE DE ALGUIEN O DE ALGO,
EN ESPECIAL CUANDO ES DE CARÁCTER OFICIAL.
FICHA SOCIO ECONOMICA FICHA QUE CONSIGNA DATOS FAMILIARES, ECONOMICOS,
CONDICION DE LA VIVIENDA EN LA QUE VIVES, TU ASPECTO DE
SALUD, ETC.
FICHA ASPECTO PERSONAL FICHA QUE CONSIGNA DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE DE
PREGRADO.
FICHA ASPECTO FAMILIAR FICHA QUE CONSIGNA LOS DATOS FAMILIARES DEL
ESTUDIANTE DE PREGRADO.
FICHA ASPECTO ECONOMICO FICHA QUE CONSIGNA LOS DATOS ECONOMICOS REFERENTE AL
INGRESO FAMILIAR DEL ESTUDIANTE.
FICHA ASPECTO VIVIENDA FICHA QUE CONSIGNA LOS DATOS, CONDICION Y UBICACIÓN
DE LA VIVIENDA DEL ESTUDIANTE.
FICHA ASPECTO SALUD FICHA QUE CONSIGNA LOS HABITOS ALIMENTICIOS, ESTADO DE
SALUD Y DEPORTES DEL ESTUDIANTE
FICHA ASPECTO EMERGENCIA FICHA QUE CONSIGNA LOS DATOS PARA UBICAR A UN FAMILIAR
CERCANO EN CASO EL ESTUDIANTE ESTE ATRAVEZANDO UNA
SITUACION DE EMERGENCIA.
INICIAR SESION ACCION DE INGRESAR A LA FICHA ELECTRONICA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA PARA EL LLENADO DE SUS
DATOS SOCIOECONOMICOS.
DECARGAR CONSTANCIA ACCION DE DESCARGAR LA CONSTANCIA EN FORMATO PDF DE
HABER LLENADO LA FICHA SOCIOECONOMICA.
CERRAR SESION ACCION DE SALIR DE LA FICHA ELECTRONICA HABIENDO O NO
TERMINADO DE LLENAR LOS DATOS DE LA FICHA
SOCIOECONOMICA.
DIRECCION DE BIENESTAR DEPENDENCIA DE LA UNS ENCARGADA DE VELAR POR EL
UNIVERSITARIO. BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES Y ESTUDIANTES DE LA UNS.
UNIDAD DE BIENESTAR UNA SUBDIVISION DE LA DIRECCION DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL UNIVERSITARIO ENCARGADA DE VELAR POR EL BIENESTAR DE
LOS ESTUDIANTES DE LA UNS.
USUARIO DATO NECESARIO PARA PODER INGRESAR A LA PÁGINA DEL

Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
LLENADO DE LA FICHA ELECTRONICA. NORMALMENTE SE

REFIERE AL CODIGO DEL ESTUDIANTE.
CLAVE O PASSWORD ES LA CONSTRASEÑA O PALABRA SECRETA QUE ES REQUERIDA
PARA EL INGRESAR A LA PLATAFORMA PARA EL LLENADO DE LA
FICHA SOCIECONOMICA.
GUARDAR ACCION DE EJECUTAR LA ORDEN PARA PRESERVAR EN LA BASE
DE DATOS DEL SIIGA, LOS DATOS LLENADOS
ELECTRONICAMENTE VIA LA APLICACIÓN WEB PARA EL LLENADO
DE LA FICHA SOCIOECONOMICA.

Rev.: A
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Fecha:
1. PROCESO DE LLENADO FICHA SOCIOECONOMICA
 FICHA ASPECTO PERSONAL
❖ INICIAR SESION
Para poder iniciar sesión el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. Tener un código de matrícula de estudiante.
2. Tener acceso (recordar) su contraseña para el llenado de notas.
3. Tener un periodo de matrícula activo y aperturado.
El usuario entonces podrá acceder a la siguiente dirección para poder iniciar

sesión:
http://registro.uns.edu.pe/WebFicha
Tendrá acceso a la siguiente página:
Tenga en cuenta que el llenado de los datos en la ficha electrónica tiene carácter
de declaración jurada y que cualquier dato no verificable según lo declarado será
considerado una falta por parte del estudiante.
Índice de Manual Página 1


Rev.: A
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Fecha:
Si no existe periodo académico activo el sistema le alertará sobre eso. Al respecto

deberá comunicarse con DEDA para determinar el estado del periodo académico.
Si no recuerda su contraseña deberá utilizar el recuperador de claves de la web del

alumno para recuperarla, en esta dirección:
http://registro.uns.edu.pe/WebAlumno


Rev.: A
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Fecha:
❖ GRABAR DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO
Esta página permite grabar datos inherentes y que identifican de manera individual
e inequívoca a la persona del estudiante. Por defecto cargará los datos que ya se
encuentren guardados en la base de datos de la universidad, los mismos que el
estudiante puede cambiar según crea conveniente su situación actual.
Los datos consignados son:

1. DNI: DNI del estudiante que lo identifica de manera única
2. Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del estudiante
3. Lugar de Nacimiento: Corresponde a la definición del lugar donde ha nacido el
estudiante como su nombre lo indica. El Departamento, la Provincia, el distrito y
dirección. Referencia de la Dirección: Se describe como descripción para poder
llegar a tu casa. Por ejemplo, si tú vives frente al SENATI en esta sección deberá
escribir: vivo frente al SENATI, mi casa tiene un portón de color marrón y es
de dos pisos.
4. Sexo: Genero del estudiante. Deberá definirlo entre varón y mujer únicamente.
5. Estado Civil: Deberá seleccionar el estado civil actual el estudiante.
6. Teléfono Fijo: deberá ingresar el número fijo de su casa de lo contrario ingrese
dígitos 000000000

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Fecha:
7. Teléfono Móvil: deberá ingresar el número de celular del estudiante si no cuenta

con uno deber ingresar 000000000.
8. Correo electrónico: Deberá especificar el email del estudiante al cual la universidad
podrá enviarle anuncios con su consentimiento.
9. Grupo Sanguíneo: El estudiante debe especificar su tipo de sangre. Esto en el
remoto caso que el estudiante sufra un accidente y se requiera esta información.
10. Lugar de residencia: El lugar específico donde actualmente reside el estudiante, es
decir el lugar en donde vive actualmente. A diferencia del Lugar de nacimiento que
representa el lugar de origen del estudiante, el lugar de residencia representa la
ubicación en donde estudiante está residiendo actualmente, por ejemplo: Yo he nacido
en Trujillo en el distrito de la Esperanza y como ingrese a la Universidad Nacional del
Santa ahora estoy residiendo en un cuarto alquilado de Urb. Bellamar en Nuevo
Chimbote. La Referencia de la dirección tiene el mismo significado que para el caso
del lugar de nacimiento excepto que ahora está referido a la dirección de residencia.


Rev.: A
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Fecha:
 FICHA ASPECTO FAMILIAR
❖ GRABAR SITUACION FAMILIAR DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO

Esta ventana nos permite grabar los datos familiares (que dependan
económicamente de los padres) del estudiante.
Esta fase deberá dar click al botón Añadir, y les mostrará esta ventana:
Luego deberá especificar los apellidos y nombre, estado civil, grado de instrucción
parentesco y ocupación (por ejemplo: profesor, policía, ama de casa, obrero de
construcción, etc.) de cada integrante de su familia que depende de sus padres.
Debe tomar en cuenta que no se deberá incluir familiares o parientes que no
dependan económicamente de ellos padres. Pero si hay algún pariente como


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Fecha:
primo, sobrino o alguna persona que no siendo pariente dependa

económicamente deberá incluir en su parentesco como: otro.
Para agregar familiares deberá hacer click en el botón Agregar.
En el cuadro de texto Fecha de Nacimiento (señalado en la figura) del pariente el

estudiante deberá llenar la fecha en el formato: día/mes/año, por ejemplo:
01/01/2000.
Si se equivocó y desea corregir el integrante de familia deberá hacer click en el
enlace editar que se encuentra ubicado en la última columna de la tabla de
familiares.
 FICHA ASPECTO ECONOMICO
❖ GUARDAR DATOS ECONOMICOS DEL ENTORNO DEL ESTUDIANTE
Permite registrar los datos del responsable de familia y de los

ingresos familiares del estudiante.


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Fecha:
1. De quien dependes económicamente: Esta referido

principalmente a definir al integrante de tu familia que sustenta
principalmente tu alimentación y tus estudios; por ejemplo, en
el caso de una familia regular donde el padre y la madre viven
juntos y donde el padre está en sus plenas facultades, este
sería el responsable de familia. En caso de una familia
disfuncional como el caso de familias monoparentales (madre
soltera o padre soltero). Si en la familia se tiene a una madre
soltera el responsable seria la Madre y así análogamente.
2. Condición de trabajo del responsable de familia: Esta
pregunta se refiere a la situación laboral del responsable de
familia que puede ser:
a. Dependiente: Se refiere a que el responsable de familia
cuenta con un trabajo fijo en una empresa, institución u
otra de la misma naturaleza.
b. Independiente: Se refiere normalmente a que el
responsable de familia cuenta con un negocio propio,
como puede ser una empresa, una tienda o algo similar
en la que el responsable no reciba un sueldo fijo como el
caso de ser dependiente. También cuando el responsable
de familia se dedica por ejemplo al comercio ambulatorio
u otro semejante.
c. Eventual: Se refiere a que el responsable cuenta con un
trabajo de corto periodo y que va cambiando de tiempo
en tiempo, por ejemplo, el responsable de familia
durante tres meses trabaja como pintor, los siguientes
dos meses como vigilante y luego como obrero de
construcción en una fábrica y así sucesivamente para los
demás meses o cuando tiene trabajaos temporales.
d. Jubilado / Cesante: Obviamente referido a que el
responsable de familia percibe un sueldo fijo por parte

Rev.: A
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Fecha:
del estado basado en su situación actual de trabajador

cesante y jubilado.
3. Nombre del centro de trabajo del responsable:

Normalmente se refiere al nombre del lugar de trabajo del
responsable, Por ejemplo, si mi madre trabaja en la Fábrica
Santa Adela, este será el nombre del centro de trabajo; otro
ejemplo es si mi papá trabaja en la Dirección General de la
policía de Nuevo Chimbote, también este será el nombre. Si mi
padrastro (el responsable de familia) trabaja en Universidad
Cesar Vallejo, en esta sección colocare Universidad Cesar
Vallejo.
Para el caso en que el responsable de familia no tiene un lugar
fijo de trabajo, deberá colocar NO TIENE.
Para el caso cuando del responsable de familia tiene su negocio
propio deberá escribir el nombre del negocio si lo tuviera y si
no como el caso de comercio ambulatorio deberá escribir la
zona del lugar donde realiza su trabajo por ejemplo Mercado
Modelo o Plaza de Armas de Chimbote.
4. Ocupación del responsable: Referido al nombre de la

profesión en caso de que el responsable de familia sea
profesional como puede ser Ingeniero Civil, profesor,
Enfermero, etc. siempre y cuando ejerza la profesión; sino
deberá escribir el nombre del oficio como puede ser carpintero,
pescador, obrero de construcción, taxista, etc.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
5. Trabaja Ud.: Define si el estudiante de pregrado trabaja o no

según la siguiente clasificación:
a. Tiempo Completo: Referido a si el estudiante cuenta

con un trabajo fijo de al menos ocho horas de duración o
48 horas semanales.
b. Tiempo parcial: Referido a si el trabajo del estudiante
es de medio tiempo, tiempo partido o cierto número de
horas a la semana de manera regular.
c. Ocasionalmente: Esto se refiere cuando el trabajo del
estudiante no es de naturaleza regular; es decir a que el
estudiante no cuenta con un trabajo fijo donde el número
de horas semanales trabajadas sea constante como
sucede en dos casos anteriores. Por ejemplo, cuando
para un determinado mes el estudiante trabaja solo 5
horas la primera semana de ese mes, no trabaja la
segunda semana, la tercera semana trabaja 35 horas y la
cuarta semana solo trabaja 14 horas. O cuando trabaja
solo en vacaciones.
d. No trabaja.
6. Condición de trabajo del estudiante: Se refiere de la misma
forma que la condición de trabajo del responsable (véase la
sección N° 2 de este apartado – condición de trabajo del
responsable).
7. Centro de trabajo del estudiante: Lugar donde trabaja el
estudiante, para mayor detalle véase la sección n° 3 de este
apartado.
8. Ocupación del estudiante: Profesión u oficio que desempeña
el estudiante en su centro de trabajo. Si necesita mayor detalle
véase la sección n° 4 de este apartado.


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Fecha:
9. Ingreso Familiar: Se entiende por ingreso familiar al ingreso

bruto de todos los integrantes de la familia que aportan para
la canasta familiar. Esta sección se subdivide en:
a. Del Padre: Ingreso bruto del Padre si es que lo tuviera
de lo contrario deberá ingresar 0 (cero).
b. De la Madre: Ingreso bruto de la Madre si es que lo
tuviera de lo contrario deberá ingresar 0 (cero).
c. Del apoderado: Ingreso bruto del apoderado (que
puede ser el padrastro) si es que lo tuviera de lo
contrario deberá ingresar 0 (cero).
d. Del estudiante: Ingreso bruto del estudiante si es que
trabajará, de lo contrario deberá ingresar 0 (cero).
e. Otros Ingresos: Referido al ingreso extra o adicional al
ingreso de los padres, como por ejemplo: una tienda, un
negocio, un alquiler de vivienda, pensión de jubilación,
etc.


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Fecha:
 FICHA ASPECTO VIVIENDA
❖ GUARDAR DATOS DE VIVIENDA(S) DEL ESTUDIANTE
Esta ventana permite registrar los datos de la vivienda del estudiante:
Vivienda de Procedencia


Rev.: A
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Fecha:
Vivienda de Residencia
1. ¿Con quién vivirás durante tus estudios?: Referido a

determinar con quienes de tus familiares vivirás mientras
realices tus estudios en la universidad. Estos pueden ser:
a. Ambos Padres: Papa y mamá vivirán con el
estudiante mientras el alumno realice sus estudios en
la universidad.
b. Padre Solamente: Cuando el padre ha quedado
viudo. O si al divorciarse o separarse los padres, el
estudiante decide que vivirá con su Papá.


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Fecha:
c. Madre Solamente: Cuando la madre ha quedado

viuda. O si al divorciarse o separarse los padres, el
estudiante decide que vivirá con su Mamá.
d. Hermanos: Cuando el estudiante vivirá fuera de la
vivienda familiar y vivirá con un hermano(a) que es
casado(a) o soltero(a).
e. Parientes: Cuando el estudiante, vivirá con uno de
los parientes.
f. Vivo Sólo: Cuando el estudiante en cuarto alquilado y
sin ningún pariente dentro del cuarto. O en su defecto
cuando vive con su hermano que también estudiante
en el mismo cuarto.
g. Padrastros: Referido a la convivencia con ambos
padrastros, aun si vive uno de ellos solamente.
h. Apoderado: Referido a la convivencia con la persona
que se hará responsable del estudiante.
i. Esposo(a): En caso de que el estudiante sea casado.
j. Conviviente: En caso de que el estudiante conviva
con su pareja si estar casado.
2. Ubicación de la Vivienda: Hay tres consideraciones que hay
que tener para definir la ubicación de la vivienda:
a. Urbano: Cuando la ubicación de la vivienda está
relativamente próxima al centro de la ciudad.
b. Rural: Cuando la vivienda se encuentra extensamente
apartada del centro de la ciudad.
c. Aledaño: Cuando la vivienda se encuentra en las afueras
de la cuidad o próxima a esos límites.
3. Zona de la Vivienda: Define la categoría del centro poblado

donde se ubica la vivienda, esta puede ser:


Rev.: A
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Fecha:
a. Urbanización
b. Pueblo Joven
c. Asentamiento Humano
d. Invasión
e. Otro.
4. Nombre de la zona de la Vivienda: Referido al nombre de la
urbanización, pueblo joven, asentamiento humano, etc. donde
se encuentra ubicada la vivienda.
5. Tipo de Vivienda: Corresponde al tipo de vivienda particular
que puede ser uno de los siguientes:
a. Independiente: Es aquella edificación que tiene
salida directa a la calle, camino, carretera, etc. y
constituye una sola vivienda.
b. Departamento (en Edificio): Es la vivienda que
forma parte de un edificio de dos o más pisos y tiene
acceso a la vía pública mediante un pasillo, corredor,
escalera y/o ascensor. También se considera en este
grupo a las viviendas del primer piso del edificio, que
tienen salida directa a la calle.
c. Quinta: Es la que forma parte de un conjunto de
viviendas de uno o dos pisos, distribuidas a lo largo de
un patio a cielo abierto y que tiene servicio de agua y
desagüe independiente.
d. Callejón, Solar o Corralón: Es la que forma parte de
un conjunto de viviendas distribuidas a lo largo de un
corredor o patio y generalmente tienen servicios de
agua y/o desagüe común.
Vivienda Colectiva: Es aquella destinada para ser
habitada por personas usualmente sin vínculos
familiares, sujetas a normas administrativas y que


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
hacen vida en común por razones de estudio, salud,

religión, trabajo, turismo, entre otros.
Entre las viviendas colectivas tenemos:
e. Pensión
f. Cuarto: Cuarto alquilado de Hotel, hostal o casa de
huéspedes u otro similar.
g. Condominio: Dícese del edificio u inmueble que esta
compuesta de varios propietarios que van a tomar las
decisiones con respecto a la propiedad que tienen en
común.
6. Tenencia de la Vivienda: Se a la propiedad que ejercen los
que cohabitan en la vivienda. Esta puede ser:
a. Propia, totalmente pagada: es aquella cuyo
derecho de propiedad ha sido adquirido mediante
compra. Incluye las viviendas propias mediante
herencia u otra forma.
b. Propia, pagándola a plazos: cuando el derecho de
propiedad está siendo adquirido mediante compra al
crédito, a mediano o largo plazo o deuda hipotecaria.
c. Propia, por invasión: Propia, cuando la propiedad
ha sido adquirida por invasión.
d. Alquilada: Es aquella que es ocupada a cambio del
pago de una cantidad fija periódica, generalmente
mensual al propietario de la vivienda.
e. Cedida por Familia: Cuando es ocupada con
consentimiento de algún pariente de otro hogar, sin
pago alguno (gratuitamente) y sin contraprestación de
servicios.
f. Cedida por el centro de trabajo: Cedida por el
centro de trabajo y ocupada como contraprestación de
servicios.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
g. Cedida por otro hogar o institución: cuando es

ocupada con consentimiento de algún amigo o
conocido de otro hogar o institución sin pago alguno y
sin contraprestación de servicios y en calidad de
préstamo.
h. Otro: Comprende cualquier otra forma de ocupación
de la vivienda. Ejemplo: Anticresis (que es la entrega
de una vivienda en garantía de un préstamo en
dinero), etc.
7. Material con el que está fabricada la vivienda: Se

considera aquí básicamente la construcción de las paredes.
Esta puede ser:
a. Noble (Ladrillo o bloque de cemento).
b. Piedra o sillar con cal o cemento
c. Adobe o tapia
d. Quincha (caña con barro)
e. Piedra con barro
f. Madera
g. Esteras
h. Otro material
8. Condición de la Vivienda: Esta basado en el estado de

conservación de los materiales de las paredes, pisos y techo,
declarados por el informante y corroborados mediante
observación directa por parte de la Unidad de Bienestar
estudiantil. Esta puede ser:
a. Buena
b. Regular
c. Mala


Rev.: A
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Fecha:
d. En Construcción (Por el momento no habitable).

e. Cercado (momentáneamente cerco perimétrico).
Para los tres primeros tipos de clasificación, fue determinante
el estado de conservación de las paredes:
A continuación, se presenta esquema de las combinaciones
resultantes y el calificativo dado:
Fuente: (siteresources.worldbank.org, s.f.)
9. Número de divisiones: Se refiere al total de espacios o

ambientes en los que se encuentra divida la vivienda incluida el
numero de baños. Por ejemplo si mi casa tiene : 01 sala, 01
comedor, 03 dormitorios y 01 patio grande (o corral) . El
número totalde divisiones sera 01 + 01+ 03 = 5 divisiones, el
patio no se cuenta pues no es habitable para personas.
10. Servicios con que cuenta la vivienda: son todos los
servicios básicos con el que una vivienda familiar habitable
debería contar como: Luz, Agua, Desagüe, teléfono, internet,
cable.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
11. Bienes con que cuenta la vivienda: Son todos los

inmuebles o bienes con los que vivienda puede o no contar
dentro de ella y estos son:
a. Casa: referido a la construcción de la vivienda
habitada por la familia o por el estudiante.
b. Terreno: Se refiere a una posesión adicional al de la
casa de la vivienda familiar, por ejemplo, hay familias
que tienen como posesión un terreno es decir una
chacra o hectárea que es utilizada para sembrío o
alquilada para algún otro propósito. Ese debe ser
seleccionado aun si la familia no usufructúa con este
bien en el tiempo en que se realiza la encuesta.
c. Equipo de Sonido
d. TV
e. VH / DVD
f. Videograbadora
g. Computadora/Laptop/NetBook/NoteBook
h. Vehículo: Se considera automóvil, camioneta y
camión.
i. Cocina a Kerosene
j. Cocina a Gas
k. Cocina Eléctrica
l. Horno Microondas
m. Aspiradora
n. Videojuego
o. Lavadora
p. Refrigeradora
q. Mototaxi


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
 FICHA ASPECTO ACADEMICO.
❖ GUARDAR DATOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE.
Ventana que permite el registro de los datos referentes al aspecto

académico del estudiante
1. Idioma que Conoces: permite ingresar el idioma y el nivel que tiene en cada uno:
a. Idioma: español, inglés, francés, alemán y ruso.
b. Nivel: Básico, Intermedio y Avanzado.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
2. Colegio en el que terminaste: Muestra el nombre colegio en el que termino sus

estudios de educación secundaria.
3. Año en que terminaste Estudios: Muestra el año en el que culminó sus estudios
secundarios.
4. Número de veces que postulaste: Aquí debe ingresar la cantidad de veces que lleva
postulando a la UNS.
5. Por que decidiste estudiar en la UNS: debe elegir entre las siguientes opciones:
a. Prestigio
b. Tradición Familiar
c. Gratuidad
d. Cerca de Casa
e. Estudian Hermanos
f. Otro
6. Por que elegiste la carrera que estudias: debe elegir entre las siguientes opciones:
a. Vocación
b. Tradición Familiar
c. Fácil
d. Carrera del Momento
e. Presión Familiar
f. Rentable
g. Otro
7. Tipo de Estudios Realizados: debe elegir entre las siguientes opciones:
a. Ninguno
b. Carrera corta de 1 año
c. Instituto Incompleto
d. Otros Estudios
8. Interrumpiste tus estudios universitarios: debe elegir entre las siguientes
opciones:
a. Si: si elige esta opción se habilitarán los puntos 9 y 10
b. No: si elige esta opción se pasará al punto 11
9. Por qué razón interrumpiste tus estudios: debe elegir entre las siguientes
opciones:
a. Recursos Económicos
b. Trabajo
c. Cambio de domicilio
d. Paternidad/Maternidad
e. Enfermedad
f. Viaje
g. Falta de interés
10. Tiempo de interrupción de estudios: debe elegir entre las siguientes
opciones:

Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
a. 1 ciclo
b. 2 ciclos
c. 3 ciclos
d. Más de tres ciclos
11. Recursos de apoyo: debe elegir entre las siguientes opciones:
a. Transparencias
b. Multimedia
c. Papelógrafo
d. Pizarra, plumón y tiza
e. Slides
f. Otros
12. Técnica de Estudio: debe elegir entre las siguientes opciones:
a. Expositiva
b. Taller
c. Seminario
d. Conferencia
e. Demostración experimental
f. otros


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
 FICHA ASPECTO SALUD.
❖ GUARDAR DATOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE.

Ventana que permite el registro de los datos referentes de los hábitos alimenticios
y estado de salud del estudiante:


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
1. ¿Dónde almuerzas habitualmente?: El lugar donde habitualmente (la mayoría de

veces) almuerzas que puede ser:
a. Hogar: Almuerzo en la casa de la vivienda familiar en donde habito
b. Amigos: Almuerzo en la casa de mis amigos.
c. Familia: Almuerzo en la casa de mi tío, tía, abuelos, en la casa de mi hermana
o hermano que casado o soltero vive fuera de la vivienda familiar.
d. Pensión: Almuerzo en una pensión en la que los padres o el estudiante
(autosostenido) pagan o paga la pensión mensual por el servicio de
alimentación.
e. Restaurant Público: El estudiante almuerza en algún restaurante pagando
diariamente.
f. Comedor Universitario: Cuando usualmente el estudiante espera el
reemplazo del comedor universitario o cuenta con este servicio brindado por la
universidad.
g. Comedor Popular: Cuando el estudiante cuenta con este servicio por la zona
donde vive o accedió a este beneficio por alguna institución benéfica.
2. Nombre de la enfermedad aguda que padece: Se refiere a que el estudiante
padece alguna enfermedad que de alguna forma afecta su situación económica (gastos
por salud) o su situación académica afectando su rendimiento.
3. Nombre de la discapacidad que padece: Referida a la discapacidad que es notoria
en el estudiante y que le impide realizar sus actividades de forma normal sin tener
que depender del algo o alguien, y estas puede ser:
a. Discapacidad Visual: Impedimento para poder ver total (los dos ojos) o
parcial (un solo ojo). Esto incluye a los que tienen un alto grado de miopía y
entropía. Que afecte el normal desempeño de sus actividades académicas.
b. Discapacidad Auditiva: Impedimento para poder oír total (los dos oídos) o
parcial (un solo oído). Esto incluye a los que tienen un alto grado de sordera.
Que afecte el normal desempeño de sus actividades académicas.
c. Discapacidad Motora: Impedimento para poder desplazarse con normalidad o
coger objetos. Esto incluye Personas en silla de ruedas (incapacidad de mover
ambas piernas o ausencia de las mismas) Personas con muletas por falta de
una pierna o afectación de ambas o una de ellas. Afectación o ausencia de uno
o ambos miembros superiores.
d. Discapacidad Audio-Visual: Incluye a los que son ciegos y sordos a la vez
e. Discapacidad del Habla o del Leguaje: Las personas que no pueden
articular palabras o personas que tienen problemas con el lenguaje en alto
grado (personas con paladar hendido los que coloquialmente se les llama en
lenguaje vulgar como GAGO).
f. Discapacidad Auditiva y del Habla/Lenguaje: Sordomudos o que tengan
una alta deficiencia en el habla o lenguaje y auditiva.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
4. ¿Cuenta Ud. con algún tipo de seguro?: Responda SI, si cuenta con el SIS o algún
tipo de seguro particular pagado por su padre, madre o cónyuge; de lo contrario deberá
decir NO.
5. Nombre Del Seguro: Nombre del seguro puede ser SIS (Seguro Integral de Salud) o
Es salud si cuenta con este servicio o para el caso de seguro particulares: Rímac
Seguros o Seguro de AFP Integra, Seguros la Positiva, etc. según sea el caso.
6. Frecuencia de Consumo: de:
a. Carne roja
b. Carne de pescado
c. Fruta
d. Verdura
En cualquiera de estos casos esto se refiere al consumo periódico por semana de
estos alimentos, que puede ser:
i. Una vez por semana
ii. Dos veces por semana
iii. Tres veces por semana
iv. Más de tres veces
v. Todos los días
vi. Casi nunca
7. Frecuencia de Realización de ejercicio físico: Se Aplica las mismas consideraciones
que la frecuencia de consumo de alimentos de la sección anterior.
8. Selecciona los deportes que practica: Referida a los deportes que habitualmente
practica el estudiante estos pueden ser:
a. Foot Ball
b. Voley Ball
c. Basquet Ball
d. Natación
e. Atletismo
f. Boxeo
g. Judo
h. Gimnasia
i. Ciclismo
j. Artes Marciales
k. Ajedrez
l. Aeróbicos
m. Yoga


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
9. Selecciona actividades que desarrollas: Referida a las actividades que realizas en

tu tiempo libre o las que realizas porque te agradan y que habitualmente realiza el
estudiante estos pueden ser:
a. Dibujo o Pintura
b. Poesía
c. Decoración
d. Lectura
e. Fotografía
f. Escritor
g. Mecánica
h. Teatro
i. Danza
j. Ballet
k. Música
l. Carpintería
m. Artesano
n. Sastrería
o. Costura
p. Oratoria
q. Canto
r. Manualidad
s. Repostería
t. Tejido.
10. ¿Qué religión profesa?: Ud. puede especificar sus creencias religiosas
seleccionando una de las siguientes opciones:
a. ninguna religión
b. ateo
c. adventista
d. testigo de JEHOVA
e. santos de los últimos días(mormon)
f. evangélica
g. evangélica pentecostal
h. islámica
i. budismo
j. brahmanismo
k. magicari
l. católica romana


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
 FICHA ASPECTO EMERGENCIA
❖ GUARDAR DATOS PARA SITUACIONES DE EMERGECIA DEL

ESTUDIANTE DE PREGRADO
1. Apellidos y Nombres: Se refiere a los apellidos y nombres completos de la persona a

quien podemos ubicar en caso de que el estudiante este atravesando una situación de
emergencia.
2. Parentesco: El tipo de parentesco de persona a la que podemos ubicar en caso: Padre,
Madre, Hermano, etc.
3. Dirección: La dirección de la persona a la que hay que ubicar en caso de Emergencia del
estudiante.
4. Teléfono Fijo/ Móvil: De la persona a la que hay que llamar en caso que el estudiante
se encuentre en una situación de emergencia.
5. Especifique el tipo de problema que afronta: Si el estudiante está atravesando por
algún tipo de problema que puede ser: personal, familiar, económico, emocional, de
salud, académico, etc.


Rev.: A
REFERENCIA
Fecha:
❖ DESCARGAR CONSTANCIA DE LLENADO DE LA FICHA

SOCIOECONOMICA
Finalmente, el estudiante deberá descargar la constancia de la Ficha Socioeconómica. Para
esto el estudiante deberá haber llenado todos los aspectos de la Ficha Socioeconómica y
finalizando el aspecto de emergencia que es el último (termina de grabar) aparecerá la
página final como se muestra en la imagen a continuación.

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SIIGAA - MANUAL Resp.

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DEL LLENADO DE LA

UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

1. PROCESO DE LLENADO FICHA SOCIOECONOMICA .......................................1

 FICHA ASPECTO PERSONAL ...................................................................................... 1

 FICHA ASPECTO FAMILIAR ....................................................................................... 5

 FICHA ASPECTO ECONOMICO ................................................................................... 6

 FICHA ASPECTO VIVIENDA ..................................................................................... 11

 FICHA ASPECTO ACADEMICO. ................................................................................. 19

 FICHA ASPECTO SALUD........................................................................................... 22

 FICHA ASPECTO EMERGENCIA ................................................................................ 26

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

LLENADO DE LA FICHA ELECTRONICA. NORMALMENTE SE

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

1. PROCESO DE LLENADO FICHA SOCIOECONOMICA

 FICHA ASPECTO PERSONAL

El usuario entonces podrá acceder a la siguiente dirección para poder iniciar

Tendrá acceso a la siguiente página:

Índice de Manual Página 1

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

Si no existe periodo académico activo el sistema le alertará sobre eso. Al respecto

Si no recuerda su contraseña deberá utilizar el recuperador de claves de la web del

Índice de Manual Página 2

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

❖ GRABAR DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO

Los datos consignados son:

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

7. Teléfono Móvil: deberá ingresar el número de celular del estudiante si no cuenta

Índice de Manual Página 4

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

 FICHA ASPECTO FAMILIAR

❖ GRABAR SITUACION FAMILIAR DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO

Índice de Manual Página 5

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

primo, sobrino o alguna persona que no siendo pariente dependa

En el cuadro de texto Fecha de Nacimiento (señalado en la figura) del pariente el

 FICHA ASPECTO ECONOMICO

❖ GUARDAR DATOS ECONOMICOS DEL ENTORNO DEL ESTUDIANTE

Permite registrar los datos del responsable de familia y de los

Índice de Manual Página 6

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

1. De quien dependes económicamente: Esta referido

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

del estado basado en su situación actual de trabajador

3. Nombre del centro de trabajo del responsable:

4. Ocupación del responsable: Referido al nombre de la

Índice de Manual Página 8

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

5. Trabaja Ud.: Define si el estudiante de pregrado trabaja o no

a. Tiempo Completo: Referido a si el estudiante cuenta

Índice de Manual Página 9

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

9. Ingreso Familiar: Se entiende por ingreso familiar al ingreso

Índice de Manual Página 10

APLICACIÓN WEB FICHA SOCIOECONOMICA – MANUAL DE

 FICHA ASPECTO VIVIENDA

❖ GUARDAR DATOS DE VIVIENDA(S) DEL ESTUDIANTE

Esta ventana permite registrar los datos de la vivienda del estudiante:

Índice de Manual Página 11