INSTRUCTIVO

Para el acceso a GDE, se deben considerar:

 El acceso al sistema es a través del portal de servicios clickeando en el ícono GDE.
 Para consultas sobre el uso del sistema, contactarse con la Mesa de Ayuda de TIC´s
mesa_de_ayuda@osep.mendoza.gov.ar y/o al 0810-810-8222, detallando el nombre de
usuario, teléfono/s, dependencia y una explicación clara de la duda o consulta o bien una
captura de pantalla si se tratase de un error.
 Si alguna persona no ha recibido su usuario y clave de acceso, contactarse con la Mesa de
Ayuda, detallando apellido, nombre, correo oficial, teléfono/s y dependencia a la que
pertenecen (por Ej.: Departamento Afiliaciones de Luján de Cuyo).

Habiendo ingresado al sistema, tener en cuenta:

 En el primer ingreso al sistema deberá completar el formulario que aparece en pantalla. En el

campo "El nombre de su superior jerárquico", deberá escribir PUESTAINICIAL. En la medida
que los superiores jerárquicos se registren en el sistema podrán ser seleccionados en este
campo ingresando a la pestaña “Datos Personales”
 El campo “Legajo” no es de ingreso obligatorio.
 En el campo “Sector Mesa” debe seleccionar “PVD – Privada”.
 Es muy importante que lean las condiciones y las acepten al momento de completar sus datos,
tildando el campo “leído”
 Luego deberá ingresar a “Configuración” y tildar las tres columnas del renglón CCOO,
quedando como lo muestra la imagen.

Primer tarea de carácter obligatoria en GDE

Habiendo cumplimentado los pasos previos de acceso a GDE, deberán generar la primer nota. La
misma tiene como objetivo firmar en forma electrónica el consentimiento informado que se adjunta y
el cual consiste en un acuerdo de los usuarios respecto a las implicancias del uso y aplicación del
sistema GDE.
Para ello deberán ingresar al módulo CCOO e iniciar la producción propia de un documento. En el
campo “Referencia” colocar “CONSENTIMIENTO INFORMADO”. Copiar el texto del mismo, pegarlo en
el recuadro de texto de CCOO y tomar conocimiento del mismo previo a enviarlo firmado.

Una vez realizado el paso anterior, en destinatario, colocar usuario carina.rotella y luego seleccionar el
botón “Firmar yo mismo el documento” y luego “Firmar con certificado”

CONSENTIMIENTO INFORMADO

El agente que abajo suscribe declara haber tomado conocimiento acerca de las
implicancias que genera la creación de su usuario y contraseña en el sistema de Gestión
Documental Electrónica (G.D.E.) implementado en el ámbito de toda la administración
pública nacional y provincial; que con su clave personal de ingreso al sistema intertanto
no se cierre la sesión iniciada, se posibilita el acceso a su firma electrónica, cuya eficacia
jurídica se reconoce y equipara a su firma de puño y letra en las condiciones establecidas
según Ley Nacional Nº25.506, Ley de Firma Digital, sus modif. y ley provincial de
adherencia Ley Nº7234/04 y que por lo tanto constituye el completo entendimiento
respecto de las materias contenidas en el mismo y presta expresa conformidad a fin de
garantizar la operación genuina de su usuario.-

Capacitaciones:

Para los que no han recibido aún capacitación, se le recuerda deberá tomarla a la brevedad y para ello
se han implementado distintas modalidades de capacitación:

1) Capacitación permanente y presencial: de lunes a viernes en la Sala de Sistemas. Dos turno:

de 9:00 a 10:30 hs y de 13:30 a 15:00 – Cupos limitados.
Inicio: 30/11/2016 – Inscripciones en:
https://www.eventbrite.com.ar/e/capacitacion-de-gde-modulo-ccoo-tickets-29622609021
2) Autocapacitación: con manuales de usuarios y videos tutoriales
3) Capacitadores / Referentes regionales

En todas las modalidades se rendirá una evaluación que lo habilita al uso de la plataforma GDE.

El material de dichas capacitaciones ya estará disponible en:

https://www.osep.mendoza.gov.ar/servicios/ como MANUALES DE GDE (GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA). En este lugar encontrará manuales de usuarios y videos tutoriales para el uso de la
herramienta.

Primera Etapa: uso del módulo CCOO (Comunicaciones Oficiales – memos y notas internas).
 Manuales: EU (Escritorio Único) y CCOO (Comunicaciones Oficiales)
 Presentaciones en video: GDE (Gestión Documental Electrónica), ESCRITORIO UNICO y
COMUNICACIONES OFICIALES)

Segunda Etapa: uso del módulo GEDO (Gestión Documental Electrónica) y EE (Expediente Electrónico)
 Manuales: GEDO (Generador Electrónico de Documentos) y EE (de Expediente Electrónico)
 Presentaciones en video: GESTION ELECTRONICA DOCUMENTAL (GEDO) - PARTE 1,
GESTION ELECTRONICA DOCUMENTAL (GEDO) - PARTE 2 y EXPEDIENTE ELECTRONICO