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Loja-Ecuador
1.- Planteamiento
Se requiere un sistema de control académico WEB, cuyo propósito es llevar el control académico y
registro de matrículas de los alumnos de una Unidad Educativa.
El sistema deberá ser capaz de proporcionar información veraz y actualizada tanto de alumnos como
de docentes, y de esta forma apoyar todos los procesos y actividades académicas de la institución,
tales como: Los alumnos matriculados deben poder registrarse, permitir la asignación y definición de
docentes por asignaturas y cursos, se debe llevar el registro de calificaciones por alumnos, registro
de calificaciones de docentes por paralelos, control de alumnos retirados, ausentes, matriculados,
asistentes.
El objetivo de este sistema es poder llevar un registro actualizado de los alumnos matriculados en la
Unidad Educativa, así como también, mantener actualizada la información de calificaciones a fin de
disponer de ella en cualquier momento tanto para la generación de reportes como para estadísticas
propias de la institución, control oportuno de matrículas por cursos, conocer disponibilidad de cupos o
límites de alumnos por cursos, control de docentes, asignaturas, cursos y paralelos, que formarán
parte de los procesos en el sistema, estos entre los más importantes.
4.- Preguntas/Métodos para obtener información para la descripción de caso de uso (Segunda
reunión)
¿Cómo se lleva el registro de matrícula del alumno?
¿Cómo se hace el registro de asistencia de los docentes?
¿Cómo se realiza el proceso para la generación de reportes?
¿Cuál es el cupo máximo de alumnos por paralelo?
¿Cuál es el sistema de calificaciones?
¿Cuál es el porcentaje mínimo de asistencias, que deben cumplir tanto docentes como alumnos?
¿Cuál es el cargo que ocupa el administrador del sistema y su profesión?
Nombre del caso de uso: Registrar acreditaciones del alumno ID Único: UC-01
Actor(es): Docente
Postcondiciones: El docente ingresó con éxito a su cuenta y puede acceder a las pestañas
registrar o modificar tanto la asistencia como las calificaciones
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para generar horarios, introduce su
usuario y contraseña y hace clic en el botón de iniciar sesión y luego
se dirige a la sección de generar horarios.
5.2. Se selecciona la hora de inicio y finalización del horario Hora de inicio y finalización del
horario
5.4. Se puede dar clic en la pestaña limpiar horario generado Limpiar registro del horario
5.5. Caso contrario se puede guardar el nuevo horario Guardado del nuevo horario
generado
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para gestionar alumnos al dar clic en la
pestaña del mismo nombre.
6. El sistema presenta en pantalla la sección dar de baja Se dirige al caso de uso: UC-13
8. El sistema presenta en pantalla la sección modificar alumno Se dirige al caso de uso: UC-14
10. El sistema presenta en pantalla la sección generar código Se dirige al caso de uso: UC-15
10. El sistema presenta en pantalla la sección matricular Se dirige al caso de uso: UC-16
alumno
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para gestionar docentes al dar clic en
la pestaña del mismo nombre..
8. El sistema presenta en pantalla la sección registra docente Se dirige al caso de uso: UC-18
Postcondiciones: La secretaria ingreso con éxito al sitio web y puede acceder a a la pestaña
gestionar docentes
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para acceder a la pestaña generar
reportes al dar clic en el botón del mismo nombre
Actor(es): Alumno
3. Se ingresa los nombre y apellidos del nuevo alumno Datos del alumno
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para visualizar reportes al dar clic en la
sección del mismo nombre
Pasos realizados (ruta principal) Información para los pasos
Postcondiciones: La secretaria ingreso con éxito al sitio web y accedió a la sección visualizar
reportes
Actor(es): Docentes
1. El usuario previamente accedió a la pestaña Registrar Página web Registrar acreditaciones del
acreditaciones del alumno. alumno
2. El docente selecciona la sección registrar calificaciones Sección registrar calificaciones
3. Se muestra una tabla con el registro de los alumnos Lista de alumnos registrados
inscritos en la materia
4. El docente selecciona el registro del alumno dónde desea Registro del alumno y tarea
asignar las calificaciones y la respectiva tarea
Garantía mínima: El docente registra los trabajos con sus respectivas calificaciones.
Actor(es): Docentes
Evento desencadenador: El docente utiliza el sitio web para el registro de asistencia luego de
haber iniciado sesión y haberse dirigido al curso correspondiente.
2. El sistema muestra una tabla con el registro de todos los Lista de alumnos del curso
alumnos registrados. seleccionado.
Suposiciones: El docente tiene el sistema apto para registrar asistencia de sus cursos
pertinentes.
Actor(es): Docentes
4. Se muestra una tabla con el registro de los alumnos Lista de alumnos registrados con
registrados con su nota y el título del trabajo general. notas
4. El docente modifica los campos que se requiera. Modificar los campos de la tarea con
la nueva calificación
Actor(es): Docentes
Evento desencadenador: El docente utiliza el sitio web para la modificación de asistencia luego
de haber iniciado sesión y ya haber existido un registro de asistencia
anterior.
4. Se mostrará una sección con check list para registrar la Opciones para modificar registro
modificación (presente, atraso, ausente)
Suposiciones: El docente tiene el sistema apto para modificar la asistencia de sus cursos
pertinentes.
Evento desencadenador: El usuario puede acceder y utilizar el sitio web luego de introducir su
usuario y contraseña y hace clic en el botón de iniciar sesión.
5. Si los datos ingresados son incorrectos el sistema informa Página web de inicio de sesión
al usuario para que vuelva ingresar correctamente sus datos.
5. Dependiendo del nivel de acceso del usuario el sistema Se dirige al caso de uso: UC-01, UC-
permite presentar las pestañas correspondientes. 02, C-03, UC-04, UC-05, UC-06
Postcondiciones: El usuario ingresó con éxito al sitio web y puede acceder a su página web
principal.
Garantía mínima: El usuario pudo iniciar sesión iniciar sesión con éxito.
Actor(es): Secretaria
Nombre del caso de uso: Ingresar datos del alumno ID Único: UC-XX
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para ingresar datos del alumnos en un
formulario y guardar dichos datos.
Nombre del caso de uso: Modificar datos del alumno ID Único: UC-14
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para modificar datos de un alumno.
2. Se mostrará un formulario donde se muestran los datos del Formulario con datos del alumno
alumno seleccionado
3. Se modifica el formulario con los nuevos datos del alumno Datos del alumno
Garantía mínima: La secretaria pudo acceder a la sección modificar datos del alumno
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para generar código de registro para
un alumno
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para matricular alumnos al llenar un
formulario y guardar dichos datos.
3. La secretaria completa los campos necesarios para poder Datos del alumno
matricular al alumno
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: El docente o secretaria utiliza el sitio web para el control de asistencia
luego de haber iniciado sesión.
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para registrar docentes al llenar un
formulario y guardar dichos datos.
3. La secretaria completa los campos necesarios para poder Datos del docente
registrar al docente
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: La secretaria utiliza el sitio web para dar de baja a cualquier docente..
Actor(es): Secretaria
4. La secretaria modifica los campos necesarios para poder Nuevos datos del docente
actualizar al docente
6. Se guarda los nuevos datos del docente en el sistema Página web de modificación
Nombre del caso de uso: Registro de asistencia del docente ID Único: UC-21
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: El docente o secretaria utiliza el sitio web para el registro de asistencia
luego de haber iniciado sesión.
Nombre del caso de uso: Modificación de asistencia del docente ID Único: UC-22
Actor(es): Secretaria
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para visualizar información personal al
ingresar a la sección del mismo nombre
3. El sistema presenta en pantalla una lista con los datos Datos personales
personales del usuario
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para imprimir reportes de asistencias al
da clic en la sección del mismo nombre
3. El sistema presenta en pantalla una tabla con el respectivo Tabla de reporte de asistencias
reporte de asistencias
Postcondiciones: El usuario ingresó con éxito al sitio web y pudo visualizar el reporte de
asistencias
Garantía mínima: El usuario pudo iniciar sesión y pudo acceder a la sección visualizar reportes
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para imprimir reportes de calificaciones al
dar clic en la sección del mismo nombre.
3. El sistema presenta en pantalla una tabla con el respectivo Tabla de reporte de calificaciones
reporte de calificaciones
4. El usuario puede visualizar e imprimir dicho reporte de Reporte de calificaciones
calificaciones
Postcondiciones: El usuario ingresó con éxito al sitio web y pudo visualizar el reporte de
calificaciones
Garantía mínima: El usuario pudo iniciar sesión y pudo acceder a la sección visualizar reportes
Evento desencadenador: El usuario utiliza el sitio web para visualizar estadísticas al dar clic en
la sección del mismo nombre.
3. El sistema presenta una lista de varios tipos de estadísticas Lista de tipos de estadísticas
Garantía mínima: La secretaria pudo iniciar sesión y pudo acceder a la sección generar reportes
Actor(es): Alumno
Evento desencadenador: El alumno utiliza el sitio web para inscribirse en materias, da clic en la
pestaña inscribir materias
Postcondiciones: El alumno ingresó con éxito al sitio web y pudo inscribirse en al menos una
materia