Lic.

Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

CONTABILIDAD DE COSTOS
Teoría Básica y Fundamental
1. INTRODUCCION

Costos puede significar "la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo" es decir, la
cantidad de dinero, tiempo, trabajo, etc. que se requiere para obtener algo. Por ejemplo para fabricar una silla se
requerirá: Dinero para comprar la madera; Pagar a obreros que sepan trabajar con madera, herramientas y en qué
tiempo terminaran su trabajo.

2. CONCEPTO DE COSTO

En términos generales: COSTO, es el valor que se paga por algún bien o servicio, es decir es lo que cuesta (Trabajo,
esfuerzo, sacrificio).

3. CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama de la Contabilidad General que se ocupa de registrar, clasificar, y resumir en términos de dinero todas
las operaciones que realiza una empresa hasta la obtención del costo unitario de un producto y/o servicio,
ejerciendo labores de coordinación y control en los diferentes centros de producción.

También se conoce como una contabilidad analítica porque suministra información detallada de lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y distribuir un producto o un determinado servicio.

4. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

a) Control de operaciones y los costos de producción

b) Proporciona información amplia y oportuna de las operaciones financieras
c) Determinación correcta del costo unitario

a) CONTROL DE OPERACIONES Y DE COSTOS DE PRODUCCION, tener implantada una contabilidad correcta

de costos, tras consigo para su realización, un control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda
en mejoras, aumento de eficiencia, que obviamente se traducen en reducción de gastos, tanto de costos de
producción y los otros costos.

b) PROPORCIONA INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA, las operaciones y costos controlados suministran

información para realizar tomas de decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y
recursos, para efectuar estudios, para la consecución de cualquiera de los aspectos referentes al control y
minimización de costos citados en el inciso que antecede.

c) DETERMINACIÓN CORRECTA DEL COSTO UNITARIO, puede decirse que el principal objetivo de los costos
es la determinación del costo unitario que es donde se desprende la gran gama de toma de decisiones, como
puede ser la reducción del costo, lo cual trae consigo la información amplia y oportuna, así como el control de
las operaciones y de los gastos.
Una vez determinado el costo unitario se puede:
- Fijar Precios de Venta
- Valuación de Productos terminados
1
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

- Valuación de productos en proceso

- Determinación del costo de producción de lo vendido
- Normas o políticas de operación y explotación
- Indicativos para la planeación y control del presupuesto.

Al Determinar el Costo Unitario correcto se puede tomar decisiones sobre:

- La determinación del punto de equilibrio
- El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículo o líneas, o bien dejar de producir.
- Decidir sobre cerrar la fábrica o seguir operando, sobre expansiones o contracción.
- Decidir sí determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.
- Aceptar o rechazar un Pedido Especial
- Eliminar o no un producto o Línea de Productos

5. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

d) Costo.- Es todo el dinero que se paga para producir un determinado bien o servicio. Representa los
valores que paga una empresa por los diferentes elementos que intervienen en la producción, con el fin de
obtener un producto terminado.
e) Gasto.- Es todo el dinero que se paga para administrar y comercializar un determinado bien o
servicio. Representa la contraprestación económica que se efectúa en la adquisición de bienes,
suministros o servicios que serán utilizados en la actividad industrial, que pueden ser pagados o
acumulados en el periodo. Ejemplos Sueldos del Personal, alquileres de oficina, materiales y suministros,
servicios básicos, publicidad, etc….

Costo Es un conjunto de gastos

Gasto Es una parte del costo

6. FACTORES O ELEMENTO DEL COSTO

El costo de producción está formado de tres elementos Básicos: Materia Prima o Materiales, Mano de Obra y
Gastos de Fabricación.
a) Material. - Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio, conocido también con el
nombre de Materia Prima.
b) Mano de Obra.- Es el esfuerzo humano necesario para la transformación del material. También conocido con
los nombres de Sueldos y Salarios, trabajo, labor, Costo de trabajo.
c) Gastos de fabricación. - Llamados también Gastos Indirectos de Fabricación o Costos Indirectos de
Producción, Son los elementos necesarios, accesorios para la transformación del Material tales como: Alquileres,
equipos, las herramientas, la luz y fuerza, combustible, lubricantes, etc.

2
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado para su acumulación y
asignación de los mismos.

A continuación presentamos la clasificación de costos.

I. ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICA:

- Costos de adquisición
- Costos de explotación
- Costos de producción o de transformación
- Costos de operación
- Otros costos extraordinarios.

1. COSTO DE ADQUISICIÓN, sinónimo de compras: Representa todo el dinero que se utiliza para realizar las
compras de bienes y/o servicios los cuales pueden incluir otros factores como ser los costos incidentales o
gastos adicionales que se realiza hasta que el producto llegue al almacén de la empresa.
Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de artículos acabados
(mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).

2. COSTOS DE EXPLOTACIÓN, son aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitario de explotación o
extracción de recursos renovables y no renovables.

3. COSTOS DE PRODUCCIÓN, Llamado también Costos de Manufactura, Costos de Fabricación, representa

todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material (Materia Prima), hasta su transformación en
artículo de consumo o de servicio.

Es aquel Costo Incurrido en forma directa en la fabricación de un determinado producto.

Están integrados por los tres elementos del Costo: Materia Prima o Materiales Directos, Mano de Obra Directa
y Costo Indirecto de Producción.
a) Materia Prima o Material Directo
➢ Materia Prima
Son los elementos extraídos directamente de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos los
elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del
costo para las empresas industriales. Ejemplos: el hierro en su estado natural, el algodón en la fábrica de hilo
o telas, etc.).

➢ Material Directo
Se llama así los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformación por otra empresa,
los cuales serán sometidos a otros procesos de transformación hasta convertirlos en un producto acabado apto
para satisfacer las necesidades humanas, ejemplo: la madera en la industria de muebles, el hilo en la tejeduría,
harina en la industria panificadora, la tela en la fábrica de vestir, etc.

3
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

b) Sueldos y Salarios (Mano de Obra)

Para transformar la materia prima o material directo en un producto acabado es necesario, además de la maquinaria
y equipo, herramientas, muebles y enseres, etc.., que determinados números de personas desarrollen un esfuerzo
mental y material, el cual recibe el nombre de LABOR. Por tanto podemos decir que “Sueldos y Salarios” es el
costo de la retribución que los obreros u operarios perciben por su trabajo en la transformación de las materias
primas o materiales directos en su estado natural, en un producto terminado.

c) Gastos o Costos Indirectos de Fabricación

Dentro del proceso productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades específicas de producción o
con un departamento o proceso especifico, tales como: la Depreciacion de bienes de usos, pago de servicios
básicos, combustibles y lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, alquileres, etc...
Estos costos indirectos están constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo
la producción, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.

Se dividen en dos grandes grupos:

- Costos Directos de Producción
- Costos Indirectos

COSTOS DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto físico o de valor en cada unidad producida
y como tales tenemos: Materiales Directos y la Mano de Obra de los obreros.

Es la suma de los elementos directos del costo, es decir, el conjunto formado por el Material y la Obra de Mano,
conocido también como Costo Primo.

El Costo Primo es el costo que se relaciona directamente con la manufactura de productos.

COSTO DE CONVERSION
Es el conjunto formado por la obra de mano más los gastos de fabricación. Llamado también Costo de
Transformación. Son aquellos costos que se incurren para la transformación de la Materia Prima o materiales
directos en Productos terminados.

COSTO INDIRECTOS DE PRODUCCION O FABRICACION

Son aquellos que no se pueden identificar o localizar en cuanto a su cantidad y valor en forma precisa en un unidad
producida, absorbiéndose en la producción a base de prorrateo. Los cargos indirectos se dividen en 3 clases:

a) Materiales Indirectos
b) Mano de Obra Indirecta
c) Gastos de Fabricación Indirectos

Materiales Indirectos, son aquellos que por su cantidad en la producción no es práctico precisarlos en cada unidad
producida y que en términos generales los podemos considerar accesorios de fábrica.

Mano de Obra Indirecta, representa todos los salarios o sueldos que prácticamente es imposible de aplicar
directamente a la unidad producida, como sueldos de capataces, de ayudantes, supervisores, portero, contador de
costos, etc.

4
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

Los Gastos de Fabricación Indirectos, agrupan todas las demás erogaciones que siendo derivadas de la
producción no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida, como ser depreciaciones,
amortizaciones, luz, agua, etc.

4. COSTO DE OPERACIÓN, Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y
financiar un producto o un servicio, este a su vez puede ser: Costo de Administración, Costo de Distribución
(Ventas) y Costos Financieros.

a) Costo de Administración
Comprende todas las operaciones desde la entrega del bien o del servicio al cliente, el dinero que se reciba en caja
y su depósito en el banco, así como los gastos incurridos en la dirección, control de las operaciones que realiza la
empresa incluyendo el pago de sueldos a la gerencia y al personal de la oficina.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es “GASTOS DE ADMINISTRACION”.

b) Costo de Distribución
Comprenden las erogaciones que se efectúan, desde que el artículo de consumo o de uso se ha terminado,
almacenando controlado hasta ponerlo en manos del consumidor. Ejemplos: Sueldo vendedores, Comisión
vendedores, Impuesto a las transacciones, Publicidad, etc.
Son aquellos gastos de venta que se incurren directamente en la venta de determinados productos o servicios.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es "GASTOS DE COMERCIALIZACION”.

c) Costo Financiero
Se refieren a todos los costos causados por el financiamiento en las empresas: Intereses, Comisiones y Otros
Gastos que generan los créditos obtenidos en instituciones financieras con el objeto de adquirir materiales para la
producción de bienes, Nuevas Maquinarias, Vehículos , Equipos de Computación, etc.
Conocido como gasto financiero es la que está relacionada con la financiación de créditos u obtención de fondos
para la inversión fija y operación de planta, destinados para el pago de intereses y comisiones.

5. OTROS COSTOS, Comprende todas aquellas partidas no propias, ni indispensables para el desarrollo de las
actividades de la empresa, las cuales no son normales y por lo tanto difícil de preverse, ya que no se sabe
cuáles serán y cuando acontecerán, pero una vez sucedidas si forman parte del costo total de la Entidad...
Ejemplo: huelgas, incendios, temblores, inundaciones, pérdida en venta de activos fijos, etc.

II. ATENDIENDO EL GRADO DE CONDUCTA O CON RELACIÓN AL VOLUMEN

Los costos se clasifican en:

a) Costos Fijos
b) Costos Variables
c) Costos Mixtos

a) COSTOS FIJOS
Son aquellos que están en función al tiempo, no sufren alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que
presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción
Ej. Alquiler de la fábrica, depreciación de Bienes en línea recta, seguros, sueldo del portero, etc.
Son gastos para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

5
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

b) COSTO VARIABLE
Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, es decir, varían a las fluctuaciones
de la producción del período ej.: Materia Prima, Sueldos de obreros, Impuesto a las transacciones etc.

c) COSTOS MIXTOS
Son aquellos que contienen ambas características, es decir, son parte variable y parte fijos.

LA INFORMACION DEL COSTO TOTAL

El costo total de producción es una información que surge de un sistema técnico de procesamiento de datos que
permite conocer todos los gastos involucrados en el proceso de producción.

El costo total de producción está relacionado con el cálculo de la Utilidad y del Ingreso Total que puede alcanzar
un negocio en un periodo de producción.

𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝒙 𝑪𝒂𝒏𝒕𝒊𝒅𝒂𝒅

𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒐 𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 − 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍

El costo representa toda la inversión requerida para producir, administrar, financiar y vender un determinado
articulo o servicio, por tanto para obtener el Costo Total es la suma del Costo de Producción más el Costo de
Distribución más el Costo Financiero, el Costo Administrativo y los Otros Costos. Está expresado a través de la
siguiente igualdad:

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊ó𝒏 + 𝑪. 𝒅𝒆 𝑨𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒄𝒊ó𝒏 + 𝑪. 𝒅𝒆 𝑫𝒊𝒔𝒕𝒓𝒊𝒃𝒖𝒄𝒊ó𝒏 + 𝑪. 𝑭𝒊𝒏𝒂𝒏𝒄𝒊𝒆𝒓𝒐𝒔 + 𝑶𝒕𝒓𝒐𝒔 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔

O también:
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 𝑭𝒊𝒋𝒐𝒔 + 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 𝑽𝒂𝒓𝒊𝒂𝒃𝒍𝒆𝒔

COSTO UNITARIO DE PRODUCCION

Es el valor de un artículo en particular.

Los objetivos de la determinación del costo unitario de producción son:

- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.
- Conocer el costo de producción de los artículos vendidos.
- Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de utilidad probable y
- Base para la toma de decisiones.

Su fórmula es:
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊ó𝒏
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑼𝒏𝒊𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊ó𝒏 =
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒊𝒅𝒂𝒔
CUP= Costo Unitario de Producción

6
 Lic. Rogelio Rodas Morales Contabilidad de Costos I

CALCULO DEL PRECIO DE VENTA Y PRECIO DE FACTURA

1. PRECIO DE VENTA

Es el precio que incluye el costo más el margen de utilidad. Por consiguiente, se determina agregando el % de
utilidad deseada al costo total, siempre y cuando permita el mercado.

Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la obtención de un lucro o ganancia,
que generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje de utilidad, calculando algunas veces sobre el
precio de venta y otras sobre el costo de cada artículo.

Formula del precio de venta con recargo al precio de venta:

𝑪𝑼𝑷
𝑷𝑽 =
𝟏−𝑼
2. PRECIO DE FACTURA

Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14.94% que representa la alícuota del 13% o
dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0.87.

Su fórmula es:
𝑷𝑭 = 𝑷𝑽 + 𝑷𝑽 ∗ 𝑰𝑽𝑨

1era Forma: 𝑷𝑭 = 𝑷𝑽(𝟏 + 𝑰𝑽𝑨)

𝑷𝑽
2da Forma: PF = 𝟎.𝟖𝟕