OFIMÁTICA PROFESIONAL

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir. O Presionar las teclas Ctrl+P

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del
texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

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PRACTICA EN DAR FORMATO DE TEXTO

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Seleccionar Texto
Seleccionar todo el texto

• Haga clic en cualquier parte del documento.

• Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

Seleccionar texto específico

También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.
• Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee seleccionar.
• Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el texto que desee.

Otras formas de seleccionar texto

• Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.
• Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse Mayús+flecha
abajo.
• Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse Ctrl+Mayús+flecha
abajo.
• Mantener presionado la Tecla Ctrl +click primario.

Mover Texto
• Seleccionar palabra y frase y luego presionar Ctrl+x y luego ubicar donde se quiera mover en el
documento.
• Seleccionar palabra o texto luego sin soltar click primario llevar donde se quiera ubicar el texto

Suprimir Texto
• Seleccionar palabra o texto y luego presionar la tecla Supr.
• Ubicar cursor y luego presionar la tecla Supr.

Deshacer una acción

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Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z.

Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede presionar
Deshacer (o CTRL + Z) varias veces para deshacer varios pasos.

Rehacer una acción

Para rehacer algo que haya deshecho, presione Ctrl+Y o F4. (Si F4 no parece funcionar, es posible que tenga que
presionar la tecla F-Lock o la tecla Fn y, después, F4).

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. El
botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción.

COPIAR FORMATO
Seleccionar texto y luego click en copiar formato

Esta función del programa Microsoft Word nos permite aplicar el formato que utilizamos en un texto anterior a
un texto específico. Por ejemplo, observe el siguiente caso. Tenemos 2 oraciones:

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Puede observar que el texto anterior de color rojo contiene los siguientes formatos:
• Nombre de la fuente: Century Gothic.
• Color fuente: rojo.
• Tamaño de fuente: 14
• Negrita y cursiva

Si necesitáramos aplicar el formato anterior al texto de color negro en menos de 2 segundos tenemos que
seleccionar toda la oración o parte de la que tiene color rojo. Observe a continuación.

Con el mouse seleccione una parte del texto.

Luego hacemos clic en la opción “Copiar formato” la cual se encuentra en el menú superior, en la pestaña Inicio.
Observe que el curso cambiará de forma. Eso significa que la función “Copiar formato” está activada.

Finalmente, seleccione el texto que usted desea aplicar el formato tal como se observa en la siguiente imagen:

PRACTICA DE COPIAR DE FORMATO

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