Sonia E.

Gómez Díaz

UF0320 –
Aplicaciones
Informáticas de
tratamiento de texto
 1. CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL
PROCESADOR DE TEXTO

UD.1 1.1. Entrada y Salida del Programa

CARACTERÍSTICAS,
INTRODUCCIÓN Y 1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (interface)
UTILIZACIÓN DEL
PROGRAMA 1.3 Ventana de documento

1.4 Barra de estado

1.5. Ayuda de la Aplicación de tratamiento de datos

1.6. Barra de Herramientas Estándar

1. CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS
FUNDAMENTALES DEL
PROCESADOR DE TEXTO
• ¿Qué es un procesador de texto?
• Los procesadores de texto son programas que
permiten crear, editar y modificar todos los
aspectos de un documento de texto.
• Además, permiten la traducción de textos a otros
idiomas, disponen de diccionario de sinónimos,
permiten combinar diversos tipos de gráficos e
imágenes dentro del texto y recuperar archivos
de texto que se borraron por algún motivo del
disco duro, entre otras.
1.1. Entrada del Programa

• Podemos localizar Word en la

barra de búsqueda (si lo
tenemos instalado)

• Podemos abrir un Documento

en blanco para comenzar
1.1. SALIDA del Programa

• En la barra de herramientas, entramos en

Archivo y le damos a Cerrar
Descripción de la Interface
Ventana de documento

1. Área de trabajo. Situada en la parte central, muestra el documento que estamos

editando.

2. Barra de título. Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título de nuestro

trabajo que, en un principio, será denominado “Documento 1”, pero que al guardar
podemos renombrar asignándole el título que consideremos oportuno.

3. Barra de herramientas de acceso rápido. Nos da acceso a determinadas acciones que

forman parte de los diferentes elementos de menú, pero que se encuentran disponibles de
forma directa a partir de esta barra, por defecto vienen Autoguardado, guardar el
documento.
Ventana de documento

4. Cinta de opciones (Barra de herramientas antiguamente). Esta barra de herramientas

contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de una
serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista, Programador y Ayuda) con sus correspondientes
comandos, situados en la parte inferior.
Ventana de documento
5. Comentarios y Compartir, podemos añadir comentarios a nuestro documento y
compartir con otros usuarios, a través de OneDrive.

6. Barra de estado. Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el estado de
nuestro documento: cuántas palabras hemos escrito, en qué página estamos. Además, nos
da acceso a diferentes vistas del documento (vista de impresión, página web/documento
html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).
Ventana de documento
7. Barra de desplazamiento. Situada en el lateral derecho, nos permite movernos por todo el
documento y por sus distintas páginas, según las vayamos incorporando.

8. Botones complementarios. Nos referimos a los comandos que se encuentran en el extremo

superior derecho de la pantalla. Aquí debemos tener nuestra sesión iniciada, botón de minimizar,
ajustar ventana y cerrar.
Ayuda
En la pestaña de Ayuda podemos encontrar las
siguientes opciones:
• En el botón de ayuda podemos encontrar ayuda
sobre: Introducción, Colaborar, Insertar texto,
Páginas y diseños, Imágenes, Guardar e Imprimir,
Combinar correspondencia, Temas recomendados y
Renueve su documento.
• Ponerse en contacto con el soporte técnico:
podemos buscar ayuda personalizada.
• Comentarios: Me gusta algo, No me gusta algo y
tengo una sugerencia.
• Mostrar aprendizaje: Aprendizaje de Word para
Windows
• Novedades: Nuevas características
 - Generalidades.
- Modo Insertar texto.
2. Introducción, - Modo de sobrescribir.
-
desplazamiento Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
del cursor,
- Diferentes modos de seleccionar texto.
selección y - Opciones de copiar y pegar.
operaciones - Uso y particularidades del portapapeles.
con el texto del - Inserción de caracteres especiales (símbolos,
documento espacio de no separación, etc)
- Inserción de fecha y hora
- Deshacer y rehacer los últimos cambios
Generalidades

• Aprenderemos lo necesario para editar

documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer.
También veremos cómo buscar y
reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento,
etc.
• Durante el proceso de edición de los
documentos es importante controlar
donde se encuentra el “cursor”, a partir
de el se empezarán a introducir los
caracteres tecleados.
Acciones con texto
• Modo Insertar texto: Escribimos en el Área de trabajo
• Modo de sobrescribir: Seleccionamos en texto que queremos sobrescribir y escribimos
en él.
• Borrado de un carácter: Seleccionamos el texto que queremos eliminar y pulsamos Supr.
• Desplazamiento del cursor: Con el ratón, con las teclas de dirección, AvPág y RePág:
Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa, Barra de desplazamiento
horizontal, Combinación de teclas:
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba

Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo

Acciones con texto
• Diferentes modos de seleccionar texto: Mediante el
ratón podemos seleccionar texto Arrastrando o
Haciendo clic y doble clic.
• Opciones de copiar y pegar: Cuando hablamos de
copiar nos referimos a colocar una copia en otro
lugar; mientras que cuando hablamos de cortar,
quitamos algo de un lugar para llevarlo a otro. Se
pueden utilizar varios métodos.
• Portapapeles: es una herramienta que permite
almacenar temporalmente información de cualquier
tipo, se activa cuando copiamos o cortamos.
Inserción de caracteres especiales
(símbolos, espacio de no
separación, etc.)

• En la opción “Insertar” y pulsamos

sobre el grupo “Símbolo”. Una vez que
hayamos realizado esta acción,
Microsoft Word nos mostrará una
pequeña lista con los caracteres más
comunes. En el caso de que deseemos
ver más opciones de caracteres,
deberemos pulsar sobre el botón “Más
símbolos”.
Acciones con texto
• Inserción de fecha y hora

• Deshacer y rehacer los últimos cambios: Borrar, Autocorrección, Escritura y Cancelar.

3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación,
tipo y operaciones con ellos.

Creación de un nuevo documento.

Apertura de un documento ya existente.

Guardado de los cambios realizados en un documento.

Duplicación un documento con guardar como.

Cierre de un documento.

Compatibilidad de los documentos de distintas versiones u aplicaciones

Menú de ventana. Manejo de varios documentos.

Acciones con documentos
• Creación de un nuevo documento: Archivo / Nuevo / Documento en Blanco
• Apertura de un documento ya existente: Archivo / Abrir
• Guardado de los cambios realizados en un documento: Archivo / Guardar o Guardar
como (ver opciones)
• Duplicación un documento con guardar como: Podemos duplicar un documento dándole
a Archivo / Guardar como, podemos ponerle otro nombre en la misma ubicación o
guardarlo en una nueva ubicación, a modo de Copia.
• Cierre de un documento: Archivo / Cerrar o en la X.
Acciones con documentos

• Compatibilidad de los documentos de

distintas versiones u aplicaciones:
Archivo / Guardar como / Más
opciones

• Menú de ventana. Manejo de varios

documentos: podrás trabajar con
varias ventanas (o lo que es lo mismo,
varios documentos) al mismo tiempo.
4. Utilización de Fuente.
las diferentes
posibilidades que Párrafo.
ofrece el
procesador de Bordes y sombreados.
textos para
mejorar el aspecto Numeración y viñetas.
del texto
Tabulaciones.
Fuente

• Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y

efectos de fuente.
• Espaciado entre caracteres (Avanzado)
• Cambio de mayúsculas a minúsculas.
Parrafo

• Alineación de párrafos.
• Utilización de diferentes tipos de sangrías
desde menú y desde la regla.
• Espaciado de párrafos y líneas.
Bordes y sombreados

• Sombreado • Bordes
Teclas rápidas asociadas a Word
• Combinaciones de teclas en Word usando CTRL + otra tecla

Ctrl + A: Abrir un archivo.

Ctrl + B: Buscar.
Ctrl + C: Copiar.
Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha.
Ctrl + E: Seleccionar todo en word
Ctrl + F: Tabular texto
Ctrl + G: Guardar como…
Ctrl + H: Tabular texto
Ctrl + I: Ir a… (menú «Buscar y reemplazar»)
Ctrl + J: Justificar el texto a derecha e izquierda.
Ctrl + K: Cursiva
Ctrl + L: Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar»)
Ctrl + M: Cambiar la tipografía (ventana «Fuente»)
Ctrl + N: Negrita
Ctrl + P: Imprimir
Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda.
Ctrl + R: Cerrar el documento
Ctrl + S: Subrayado
Ctrl + T: Centrar. Alinear el texto al centro.
Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco.
Ctrl + V: Pega (texto de la copia)
Ctrl + X: Cortar
Ctrl + Y: Rehacer el último cambio.
Ctrl + Z: Deshacer el último cambio

https://www.tecnozero.com/office-365/combinaciones-teclas-word/#:~:text=Atajos%20de%20teclado%20en%20Word%20con%20CTRL%20%2B,%2B%20%3E%3A%20Aumentar%20el%20tama%C3%B1o%20de%20la%20fuente .
Teclas rápidas asociadas a Word
• Atajos de teclado en Word con CTRL + Mayúsculas + otra tecla:
Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente (menú «Fuente»)
Ctrl + SHIFT + W: Aplicar estilos.
Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.

• Combinaciones de teclas con CTRL + otro símbolo

Ctrl + =: Subíndice. Permite escribir letras muy pequeñas, inmediatamente debajo de la línea de texto.
Ctrl + +: Superíndice. Permite escribir letras muy pequeñas, inmediatamente encima de la línea de texto.
Ctrl + (: Muestra u oculta los símbolos de formato.
Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente.
Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente.
Ctrl + 1: Interlineado x1 (sencillo).
Ctrl + 2: Interlineado x2 (doble).
Ctrl + 5: Interlineado x1,5
Ctrl + Inicio: Coloca el cursor al inicio del documento.
Ctrl + Fin: Coloca el cursor en el final de la página.
Ctrl + Enter: Punto y aparte (sin cambiar de párrafo).
Ctrl + Supr: Eliminar una palabra a la derecha del cursor.
Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda del cursor.
Ctrl + Re Pág: Retrocede a la página anterior.
Ctrl + Av Pág: Avanza a la página siguiente.
Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la izquierda.
Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha.
Ctrl + Flecha arriba: Desplaza el cursor al párrafo anterior.
Ctrl + Flecha abajo: Desplaza el cursor al párrafo siguiente.
Ctrl + ALT + R: El símbolo de marca registrada (®)
Ctrl + ALT + T: El símbolo de marca comercial (™)
Ctrl + ALT + ++: Personalizar teclado.
Ctrl + ALT + I: Imprimir.
Ctrl + ALT + Mayúsculas + S: Menú «estilos».

https://www.tecnozero.com/office-365/combinaciones-teclas-word/#:~:text=Atajos%20de%20teclado%20en%20Word%20con%20CTRL%20%2B,%2B%20%3E%3A%20Aumentar%20el%20tama%C3%B1o%20de%20la%20fuente .
 Numeración y Viñetas
• Viñetas. • Listas numeradas. • Esquema numerado
(listas)

(138) 35 Viñetas, lista numerada y lista multinivel en WORD - CURSO DE WORD GRATIS - YouTube
Lista multinivel min. 05:25
Tabulaciones
• Tipos de tabulaciones.
• Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores.
(138) 32 Como insertar tabulaciones en Word - CURSO DE WORD GRATIS - YouTube
Tabulaciones
Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de
la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea
de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. Colocar el cursor en la regla
horizontal en la posición en que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos
cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la
posición de una tabulación basta colocar el cursor en el de esa tabulación y hacer clic y
arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 5,5
Derecha en la posición 9,5
Separación en la posición 10,25
Decimal en la posición 11
5. Configuración Configuración de página

de página Visualización del documento

utilizando las Encabezados y pies de página
opciones de la Numeración de páginas
aplicación. Bordes de página
Visualización
Inserción de saltos de página y de sección
antes de
Imprimir Inserción de columnas periodísticas

impresión. Inserción de Notas al pie y al final

Configuración de página

• Márgenes: se definen en la pestaña

Disposición, en el grupo de
herramientas Configurar página.
Configuración de página

• Orientación de la página: se
definen en la pestaña Disposición,
en el grupo de herramientas
Configurar página.
Configuración de página

• Tamaño de papel: se definen en la

pestaña Disposición, en el grupo de
herramientas Configurar página.
 • Las columnas se utilizan en un procesador de textos para
Inserción de dividir verticalmente en varias partes una determinada
Columnas página, grupo de páginas o un documento completo.
Periodísticas • Las encontramos en la pestaña Disposición
Inserción de saltos de página y de sección

• Los Saltos de página los podemos

encontrar en Disposición /
Configuración de página / Saltos de
página
Configuración de página

• Uso de la regla: pestaña Vista / Regla

Encabezados y pies de página
Numeración de páginas
• Los encontramos en la pestaña Insertar:
 • Los encontramos en la pestaña de Diseño:
Bordes de página
Inserción de Notas
al pie y al final

• Las encontramos en la pestaña Referencias

 • Modos de visualizar el documento: podemos
Visualización del verlos en la pestaña Vista / Vistas
documento
Zoom y Vista preliminar

• Zoom: lo localizamos en la pestaña

Vista / Zoom

• Vista preliminar: la localizamos en

Buscar: Vista preliminar en modo
edición y Vista previa de Impresión e
Imprimir
 • Inserción o creación de tablas en un documento
6. Creación • Edición dentro de una tabla.
de tablas • Movimiento dentro de una tabla

para mostrar • Selección de celdas, filas, columnas, tabla.

• Modificando el tamaño de filas y columnas.
el contenido • Modificando los márgenes de las celdas
de la • Aplicando formato a una tabla (bordes, sombreado,
información, autoformato).

en todo el • Cambiando la estructura de una tabla (insertar,

eliminar, combinar y dividir celdas, filas y columnas).
documento o • Otras opciones interesantes de tablas (Alineación
en parte de vertical del texto de una celda, cambiar la dirección
del texto, convertir texto en tabla y tabla en texto,
él. • Ordenar una tabla, introducción de fórmulas, fila de
encabezados).
Inserción y creación de
tablas en un documento
Las tablas permiten organizar la información en
filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas.

Una tabla está formada por celdas o casillas,

agrupadas por filas y columnas, en cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.

• Las encontramos en la pestaña Insertar

 • Teniendo una tabla creada podemos acceder a
Edición dentro de las opciones de edición de la misma, en la
pestaña que se habilita para ello: Diseño de
una tabla tabla
Movimiento dentro La pestaña Herramientas de Tablas que contiene
diversas opciones, para acceder directamente hacemos
de una tabla clic con el botón derecho del ratón:
Modificación de tamaño • Botón derecho en la tabla, Propiedades de la
de filas y columnas; tabla
Márgenes de celdas
Aplicando formato a una
tabla
• Bordes y sombreado, con la tabla activa,
vamos a la pestaña Diseño de Tablas /
Bordes
 • Estilos de tabla, podemos elegir el estilo que más
Aplicando formato a nos interese
una tabla
 • Insertar filas o columnas
Cambiar estructura • Eliminar filas o columnas
de la Tabla • Combinar y dividir celdas, filas y columnas
Alineación
vertical texto de
celda
• Botón derecho sobre la
celda / Propiedades de la
Tabla
Cambiar dirección
del Texto
• Botón derecho sobre la
celda / Dirección del Texto
Convertir texto en tabla y tabla en texto

• Convertir texto en tabla: Seleccione el texto

que quiere convertir y, después, haga clic en
Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
Elija las opciones que quiera en el cuadro
Convertir texto en tabla.

• Convertir tabla en texto: Seleccione la tabla,

en la pestaña de
Disposición/Datos/Convertir tabla en texto
haga clic y elija las opciones que quiera
Ordenar una tabla

• Con la tabla seleccionada,

buscamos ordenar, hacemos
clic y elegimos
Introducción de Fórmulas

• Nos colocamos en la celda en la

que queremos Insertar nuestra
fórmula, buscamos fórmula y la
configuramos
7. Corrección Selección del idioma.

Corrección mientras se escribe.

de textos con Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).

las Corrección gramatical (desde menú herramientas).

Opciones de Ortografía y gramática.

herramientas Uso del diccionario personalizado.

de Ortografía
Autocorrección.

Sinónimos.

y Gramática Traductor
 La forma que tiene Word para detectar las palabras
erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo
que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos:
La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
CORRECCIÓN DE basta y ¡Vasta ya de gritar!
TEXTOS CON Word no detectará ningún error, puesto que tanto
LAS "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen
HERRAMIENTAS en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
DE ORTOGRAFÍA correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
Y GRAMÁTICA Esta herramienta la encontramos en Revisar / Revisión /
Ortografía y Gramática
 Selección del
Idioma
• Para establecer las preferencias
de idioma en Office debemos ir
a Archivo / Opciones / Idioma
Corrección mientras
se escribe
Existen dos formas básicas de revisar la
ortografía, revisar mientras se va
escribiendo el texto o revisar una vez
concluida la introducción del mismo.
Podemos hacer la revisión una vez hemos
terminado nuestro texto, seleccionándolo,
hacemos clic con el botón derecho y
pulsamos Revisar selección en el Editor
Para establecer la forma de revisión
debemos ir a Archivo / Opciones / Revisión
Veamos las opciones que nos permite
Corrección gramatical

• Word trata de corregir los errores

en la estructura de las frases.
• En la barra de herramientas,
pestaña de Revisar encontramos
las siguientes opciones
Uso del diccionario
personalizado
Archivo / Opciones /
Revisión/Diccionarios personalizados…
Aquí se muestran todos los diccionarios,
con el diccionario predeterminado en la
parte superior.
• Agregar o eliminar palabras en Editar
lista de palabras
• Crear un diccionario personalizado
• Agregar un diccionario personalizado
de terceros
Autocorrección

Mediante la autocorrección Word

puede corregir algunos errores que no
es capaz de detectar por otros métodos
y nos ofrece la posibilidad de realizar
nuestras propias correcciones.

La encontramos en Archivo / Opción /

Revisión / Opciones de Autocorreción…
Sinónimos
• La función Sinónimos ayuda a
identificar y sugerir palabras con un
significado similar a la que se ha
seleccionado.
• Para usar esta función debemos
seleccionar la palabra, ir a la pestaña
Revisar / Revisión / Sinónimos y se
nos abre un recuadro a la derecha, con
las opciones disponibles.
Traductor
• Podemos traducir el texto entero de un
documento, a otro idioma con la función
Traducir. Para ello vamos a la pestaña
Revisar / Traducir
8. Impresión de documentos
en papel, sobres y etiquetas

• Impresión (opciones al imprimir).

• Configuración de la impresora.
Impresión (Opciones
al imprimir)
Para imprimir un documento, debemos
ir a Archivo / Imprimir
• Ver opciones de Impresión
Configuración de la Impresora

• Desde Propiedades de Impresora,

también podemos acceder a las
Opciones avanzadas…
9. Creación de Creación del
documento Selección de
sobres y etiquetas modelo para envío
masivo: cartas,
destinatarios
mediante creación
individuales y sobres, etiquetas o
mensajes de
o utilización de
archivos de datos.
correo electrónico.
sobres, etiquetas y
documentos Combinación de
modelo para Creación de sobres
y etiquetas,
correspondencia:
salida a
creación y envío opciones de
configuración.
documento,
impresora o correo
masivo. electrónico
Creación de sobres y
etiquetas individuales
• Para ello vamos a la pestaña de
Correspondencia / Crear
Creación del documento modelo para envío masivo: cartas,
sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico.

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos

personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede
personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación
de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Cuando “combinamos correspondencia”, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Combinación de correspondencia

Seleccionar la pestaña Correspondencia, seleccionar

Iniciar combinación de correspondencia. Elegir Paso a paso
por el Asistente para combina correspondencia…
• En primer lugar, tenemos que elegir el tipo de documento
que queremos generar (cartas, mensajes de correo
electrónico, sobres, etc...)
• En segundo lugar, definimos el documento inicial
• En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya
hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una
tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro
archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros
de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Selección de destinatarios mediante creación o utilización
de archivos de datos
Si seleccionamos la opción
Escribir una lista nueva aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella
para introducir los valores en la
lista.
Una vez indicado el origen de
datos se abre el cuadro de
diálogo Nueva lista de
direcciones, en él vemos los
datos que se combinarán y
podemos añadir opciones
estudiaremos con los ejercicios.
Creación de sobres y etiquetas,
opciones de configuración
• De forma similar se pueden crear los sobres de un conjunto de
individuos con sus etiquetas postales.
• Se crearía un formulario de sobre o de etiqueta. El
procedimiento es el general, salvo que al crear el documento
principal hay que precisar que se trata de sobres o de
etiquetas postales.
• Word dispone de unos tamaños de etiquetas
predeterminados. Se pude utilizar uno de ellos, o bien crear
otro más ajustado a nuestra situación particular.
10. Inserción de imágenes y autoformas en el
texto para mejorar el aspecto del mismo
Desde un archivo.

Empleando imágenes prediseñadas.

Utilizando el portapapeles.

Ajuste de imágenes con el texto.

Mejoras de imágenes.

Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento).

Cuadros de texto, inserción y modificación.

Inserción de WordArt.
Insertar de imagen desde…
• Paso 1: Coloca el cursor donde desees que
aparezca la imagen y selecciona la
pestaña Insertar.
• Paso 2: Haz clic en la opción Imágenes
• Podemos elegir una imagen guardada en
nuestro dispositivo o imágenes de
archivo(galería de imágenes
“prediseñadas”), o imágenes en línea.
• Paso 3: Selecciona el archivo de imagen que
prefieras y haz clic en la opción Insertar-
Inserción. La imagen aparecerá en tu
documento.
Insertar imagen
utilizando el Portapapeles

Podemos copiar una imagen de otro

documento, archivo o desde
Internet, está se guarda en el
Portapapeles, y queda disponible
para pegarla en un documento de
Word.
Ajuste de imágenes con el texto
• Seleccione una imagen.
• Seleccione el icono Opciones de diseño.
• Seleccione las opciones de diseño que prefiera.
• Para colocar la imagen delante del texto y
establecerla para que permanezca en un lugar
determinado de la página, seleccione Delante
del texto (en Con ajuste de texto) y seleccione
posición.
• Para ajustar el texto alrededor de la imagen
pero hacer que la imagen se mueva hacia
arriba o hacia abajo a medida que se agrega o
elimina texto, seleccione Cuadrado (en Con
ajuste de texto)y, a continuación, seleccione
Mover con texto
Formas
(Autoformas)
• Word ofrece herramientas para añadir otro tipo de
Ilustraciones, en la pestaña Insertar:

• Formas: (ver opciones). Una vez insertada nuestra

forma podemos configurarla según estas opciones
Cuadros de texto
• Para crear un cuadro de texto debemos ir a la
pestaña Insertar / Texto / Cuadro de texto y
elegir la opción que más nos interese.
• Probar opciones de Inserción y modificación.
• También tiene Opciones de diseño
WordArt
Lo encontramos en la pestaña Insertar /
WordArt
• Dispone de Opciones de diseño una
vez insertada
11. Creación de
estilos que
automatizan tareas Estilos estándar.
de formato en
párrafos con estilo
repetitivo y para
la creación de Asignación, creación,
índices y modificación y
plantillas.
borrado de estilos.
 El grupo Estilos, de la pestaña Inicio muestra de forma
muy sencilla y visual los formatos existentes y que se
Estilos estándar pueden utilizar en el documento.
Estilos
Aplicar formatos: seleccionar el
texto al que queremos aplicarle
el formato y hacer clic en la
línea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar.
Si desea borrar el formato,
hacer clic en el botón superior
que dice Borrar todo.
Crear un formato: haz clic en el
botón Nuevo estilo y rellena los
campos que se te mostrarán en
el siguiente cuadro de diálogo.
Una vez hayas terminado pulsa
Aceptar y el estilo estará listo
para utilizarse.
Inspector de estilos

• En esta zona podemos ver las

características del texto que tenemos
seleccionado.
• Un estilo se aplica sobre un párrafo
completo, aunque siempre es posible
aplicar un segundo estilo sobre una parte
de ese párrafo. De este modo, el
Inspector de estilo nos informa del estilo
del párrafo y del texto seleccionado
dentro de ese párrafo.
12. Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la
aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o
de nueva creación.

Creación, guardado y
Utilización de plantillas
modificación de
y asistentes del menú
plantillas de
archivo nuevo.
documentos.
Utilización de plantillas y
asistentes del menú
archivo nuevo

Una plantilla es un modelo o

patrón para crear nuevos
documentos. Es la que contiene la
información del tipo de letra, estilo,
tamaño, etc. que tienen por defecto
los documentos nuevos.
Para utilizar las plantillas hay que
abrir un documento nuevo y buscar
abajo la plantilla que nos interese.
Crear y guardar plantillas
Para crear una nueva plantilla:
• Primero elaboramos el documento que queremos
usar como plantilla
• Segundo lo guardamos como plantilla:
• Hacemos clic en Archivo > Guardar como.
• Elija donde quiere guardarla y escriba un nombre
en el cuadro Nombre de archivo.
• Para obtener una plantilla básica, haga clic en el
elemento de plantilla de la lista Guardar como /
Tipo: haga clic en Plantilla de Word.
• Guardar documento como plantilla
Nuestra plantilla aparecerá al crear un nuevo
documento en una pestaña Personal
Editar plantillas personales

• Haga clic en Archivo > Abrir.

• Haga doble clic en Este PC.
• Vaya a la carpeta Plantillas
personalizadas de Office en
Documentos.
• Haga clic en su plantilla y haga clic
en Abrir.
• Haga los cambios necesarios y
guarde y cierre la plantilla.
 Creación de tablas de contenidos e
índices
13. Trabajo
Referencias cruzadas
con
documentos Títulos numerados
largos
Documentos maestros y
subdocumentos.
Creación de tablas de contenidos
Una tabla de contenido en Word se basa en los títulos del
documento.
Crear la tabla de contenido
• Coloque el cursor donde desee agregar la tabla de contenido.
• Vaya a Referencias > Tabla de contenido y elige un estilo automático.
• Si hace cambios en su documento que afectan a la tabla de
contenido, actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón
derecho en la tabla de contenido y seleccionando Actualizar campo.
https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-una-tabla-de-contenido-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
 Creación de índices (glosario)
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las
que aparecen.
Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y
de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de
páginas, pestañas y caracteres de relleno.
4. El aspecto general del índice se puede cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos. En
la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.
https://support.microsoft.com/es-es/office/creaci%C3%B3n-y-actualizaci%C3%B3n-de-%C3%ADndices-cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073
 Una referencia cruzada le permite vincular a
otras partes del mismo documento, aparece
como un vínculo que lleva al lector al
elemento al que se hace referencia.
No puede hacer referencias cruzadas a algo
Referencias que no existe, por lo que es preciso asegurarse
cruzadas de crear el gráfico, título, número de página,
etc., antes de intentar vincularlo. Al insertar la
referencia cruzada, verá un cuadro de diálogo
que enumera todo lo que está disponible para
vincular.

AulaClic_ Word 365_ Vídeo 36

Insertar referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia
cruzada. Por ejemplo, "Vea la figura 2 para obtener una explicación
de la tendencia al alza".
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para
elegir lo que desea vincular. La lista de los elementos que están
disponibles depende del tipo de elemento (título, número de página,
etc.) que esté vinculando.
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la información que
desea insertar en el documento. Las opciones dependen de lo que
eligió en el paso 3.
5. En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico que desea
hacer referencia, como "Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace
referencia, seleccione la casilla Insertar como hipervínculo.
7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible,
compruébela para incluir la posición relativa específica del elemento
al que se hace referencia.
8. Haga clic en Insertar.
Documentos maestros y subdocumentos
Si desea hacer referencias cruzadas a elementos que
residen en un documento independiente, pero no
desea usar hipervínculos, tendrá que combinar
primero los documentos en un documento maestro y,
luego, insertar las referencias cruzadas. Un documento
maestro es un contenedor para un conjunto de
archivos separados (o subdocumentos). Puede usar un
documento maestro para configurar y administrar un
documento con varias partes, como un libro con varios
capítulos.
AulaClic_ Word 365_ Vídeo 33
Títulos numerados

Puede aplicar un esquema de numeración

a los títulos del documento mediante el
uso de plantillas de lista con varios niveles
y estilos de título integrados en Word
(Título 1, Título 2 y así sucesivamente).
• Abra el documento que usa estilos de
título integrados y seleccione el primer
título 1.
• En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo,
seleccione Lista multinivel.
Hay variedad de opciones.
14. Fusión de
documentos Word forma parte del paquete ofimático
procedentes de otras Office, entre los diferentes programas que
forman el paquete se pueden compartir
aplicaciones del elementos, importándolos, vinculándolos
o simplemente creando un enlace.
paquete ofimático,
utilizando la
inserción de objetos
 Vincular o insertar un archivo en Word

1. Vaya a Insertar > texto > objeto.

2. Seleccione Crear desde archivo.
3. Seleccione Examinar y elija el archivo
que desea usar.
4. Seleccione Insertar.
5. Elija Mostrar como icono para insertar
o Vincular a archivo para un vínculo.
6. Seleccione Aceptar.
15. Utilización Inserción de comentarios.
de las
herramientas de Control de cambios de un
revisión de documento
documentos y
trabajo con Comparación de documentos
documentos
compartidos Protección de todo o parte de un
documento
Comentarios
Utilizamos los comentarios para dejar notas
para nosotros mismos y para otras personas.
Los comentarios son excelentes para los
correctores y recordatorios, para las cosas
que necesitemos comprobar o agregar más
adelante en un documento. No afectan al
formato de un documento, tampoco se
imprimen en el mismo (a menos que
especifiquemos lo contrario), podemos
insertarlos en cualquier parte.
La manera de insertar un comentario es
seleccionar el texto al que queremos hacer un
comentario y acceder a la pestaña Revisar y
pulsar el botón Nuevo comentario. También
podemos mostrar los que ya hayamos creado.
https://www.youtube.com/watch?
v=PD2wjaeXCoo&list=PLomN84AdULIA8PzPPMaoP9yYjXoEd13zH&index=39
Control de cambios

Con el fin de que Word marque automáticamente

lo que añadimos o eliminamos en un documento,
así como los cambios de formato, debemos activar
el Control de cambios. Después, todo el texto que
añadamos o eliminemos será marcado.
Para activar el control de cambios debemos pulsar
el botón Control de cambios situado en la pestaña
Revisar, dentro del grupo Seguimiento.
Podemos configurar también las revisiones.
https://www.youtube.com/watch?v=oMHzo_G0iAI&list=PLomN84AdULIA8PzPPMaoP9yYjXoEd13zH&index=40
Comparación de documentos
1. Abra una de las dos versiones del documento que quiere
comparar.
2. En el menú Revisar, seleccione Comparar documentos.
3. En la lista Documento original , seleccione el documento
original.
4. En la lista Documento revisado , busque la otra versión del
documento y, a continuación, seleccione Aceptar.
Los cambios de la copia revisada se combinan en una copia
nueva que se basa en la versión original del documento. La copia
original se mantiene intacta. Las marcas de revisión muestran las
diferencias introducidas por la copia revisada del documento.
https://www.youtube.com/watch?v=Mk5ReCeolfk&list=PLomN84AdULIA8PzPPMaoP9yYjXoEd13zH&index=41
Protección de un
documento

• Vaya a Archivo >información >

Proteger documento
Ver otras opciones de protección
• Por ejemplo: Cifrar con contraseña.
Escriba una contraseña y, a
continuación, vuelva a escribirla
para confirmarla. Guarde el archivo
para asegurarse de que la
contraseña entra en vigor.
https://www.youtube.com/watch?
v=T2gl3lhyt5w&list=PLomN84AdULIA8PzPPMaoP9yYjXoEd13zH&index=37
16. - Grabadora de
Automatización
de tareas
macros.
repetitivas
mediante
grabación de - Utilización de
macros macros.
Grabar Macros
https://www.youtube.com/watch?v=r_WFqV0iKUY&list=PLomN84AdULIA8PzPPMaoP9yYjXoEd13zH&index=38

En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones
que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando para completar una tarea automáticamente.
1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
2. Escriba un nombre para la macro.
3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos
(Normal.dotm).
4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.
5. Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego en Agregar.
6. Haga clic en Modificar.
7. Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic en Aceptar dos veces.
8. Ahora es el momento de grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las teclas para cada paso de la tarea. Word
registra los clics y las pulsaciones de teclas.
Nota: Use el teclado para seleccionar texto mientras graba la macro. Las macros no graban selecciones realizadas con un
mouse.
9. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.
El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.
Utilizar Macros
Para ejecutar una macro, haga clic en el botón o en la barra de herramientas de acceso
rápido y presione el método abreviado de teclado. También puede hacerlo desde la lista de
Macros.

• Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

• Comando Ver macros
• En la lista que se encuentra en la sección de Nombre de la macro, haga clic en la macro
que desea ejecutar.
• Haga clic en Ejecutar.
FIN UF0320-WORD