GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD

2.5.- GUARDAR UN DOCUMENTO

Al culminar la edición de texto, se deberá guardar constantemente el archivo:
Pasos para guardar un documento
Escribe el siguiente texto
“Trabajos de investigación”
Menú Archivo/Guardar como…
Clic en el botón Examinar
Elige la unidad de almacenamiento (crear una carpeta de preferencia), coloca el
nombre y Botón Guardar

1.- Guardar como…

2.- Ubicación de
la unidad de
almacenamiento

Para obviar los

primeros pasos,
3.- Ubicar la presionado la tecla
Unidad (C, D, F O
USB)
F12

4.- Colocar el nombre

“PRACTICA 1”

5.- Clic en el botón guardar

para finalizar

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 1

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
2.6.- DESHACER - REHACER
Permite corregir los errores fácilmente como también
recuperar párrafos o texto correctos.

Icono Deshacer
Aplicar Deshacer
Icono Rehacer
Escribe el siguiente texto
“Módulos y tutoriales”
Ahora clic el icono Deshacer
También puedes recurrir, Atajos del teclado
Presiona las Teclas CRTL + Z
En caso que se quiera retroceder 10 pasos,
presiona la fecha indicando hacia Abajo donde
muestra todos los cambios realizados al texto.
Aplicar Rehacer
Presiona clic en el Icono Rehacer o
Presiona las Teclas CRTL + Y

2.7.- EDITAR TEXTO

Al iniciar Word 2019, la hoja visualizara una línea que parpadea constantemente,
significa que es el inicio de escribir texto. Se debe digitar el texto para luego
establecer los formatos que mejoren el aspecto del texto.
Digitar el siguiente texto:

Concepto
Microsoft Word 2019 es uno de los programas de incluido en el paquete de
office 2019. Es un potente programa de creación de documentos más
popular en la sociedad que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinación de herramientas de escritura con un
interfaz fácil de usar.
Seleccionar texto: Microsoft Word 2019
Presionar con el puntero del mouse el inicio de un texto y sin soltar mueve hasta el
final y suelta, ejemplo:

El resultado visualizara una sombra Azul o Gris

De esta manera se realiza cambios en el texto
Otro método es presiona un clic fuera de la hoja a la misma textura del texto

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 2

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
CAPITULO III: VISTA O PESTAÑA INICIO
Herramientas que modifican el aspecto del texto

3.1.- GRUPO DE HERRAMIENTA FUENTE

Afecta a los caracteres y símbolos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Tamaño de texto Aumente/disminuye el texto

Tipo de fuente Mayúscula/Minúscula

Negrita, Cursiva y Borrar formato

Subrayado Color de texto
Tachado
Resaltado de texto
Subíndice Superíndice
Efectos de texto

En caso que se quiera utilizar más herramientas de fuente presiona:

Clic aquí o presiona las
teclas CTRL + M

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 3

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
HERRAMIENTAS ATAJOS DE TECLADO

Negrita CTRL + N

Cursiva CTRL + K

Subrayado CTRL + S

Mayúscula/minúscula SHIFT + F3

Aumentar tamaño CTRL + >

Disminuir tamaño CTRL + SHIFT + <

Ejercicios
Escribir los siguientes textos y cambiar en Formato de acuerdo a lo que indica, en caso
que no indique el tipo de fuente esta deberá ser Arial tamaño 12:
Este texto tiene tipo de fuente Arial tamaño 10

Este texto tiene tipo de fuente Comic Sans Ms tamaño 13

Este texto tiene tipo de fuente Calibri tamaño 15 color verde
Este texto tiene tipo negrita
ESTE TEXTO ES DE COLOR AZUL Y MAYUSCULA
Escribir la Formula de color rojo:
NH3OH2 (4+1) + (H2O) + NH4 + OH2 (4+1) + (H2O)= NH4 + OH2 (4+1)
ESTE TEXTO ESTA TACHADO Y MAYUSCULA DE COLOR MORADO
Este Texto Esta Cada Palabra Con Mayúscula
Este texto tiene negrita doble subrayado
Este texto tiene cursiva rayado ondulado
Este texto esta tachado
Este texto tiene doble tachado
ESTE TEXTO TIENE VERSALITAS NEGRITA

ESTE TEXTO TIENE ILUMINADO COLOR AZUL MAYÚSCULA NEGRITA

ESTE TEXTO TIENE ILUMINADO COLOR AMARILLO MAYÚSCULA

ESTE TEXTO TIENE REFLEXIÓN MAYÚSCULA NEGRITA

Prof.: Elvis Mallqui Sauñe Cel: 991258233 - Correo: emsys4@gmail.com 10

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
3.2.- GRUPO DE HERRAMIENTA PORTAPAPELES
Cuando hablamos de la herramienta portapapeles no
referimos a:
Cortar o trasladar un texto, párrafo o imagen a otro lugar
Copiar un texto, párrafo o imagen a otro lugar
También copiar el formato de un texto, párrafo o
imagen a otro lugar
Lista de
copias
almacenadas,
muy útil para
pegar copias
anteriores

Pasos para copiar y pegar un texto

Escribe el siguiente texto y selecciona el primer párrafo:

Texto de color
rojo y Negrita

Presiona copiar (guiarse del icono- )

Ubica el puntero de texto en la siguiente línea (línea que parpadea)

Ubica el puntero de texto al final

Línea de texto del párrafo y presiona la tecla
Enter

Finalmente presiona pegar (pegar 2 Resultado final

veces)

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 11

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
HERRAMIENTAS ATAJOS DE TECLADO
Copiar CTRL + C

CTRL + V
Pegar

Cortar CTRL + X

Pegado especial

Pasos para copiar el formato de texto

Selecciona el título de texto “ALINEACIÓN”

Presiona Copiar formato
Y selecciona el tercer párrafo

El resultado final.
Copia el formato
del titulo

3.3.- GRUPO DE HERRAMIENTA PÁRRAFO

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Lista multinivel Sangría Orden alfabético

Numeración
Marcas de párrafo
Sangría
Borde de párrafo

Alineación de párrafo Sombreado

Espaciado entre líneas Configuración de

párrafo (más opciones)

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 12

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD

A.- Herramienta Alineación de Párrafo

HERRAMIENTAS ATAJOS DE TECLADO

Derecha o izquierda CTRL + D

Centrado CTRL + T

Justificado CTRL + J

Margen izquierdo Margen derecho

Alineación al centro

Por defecto la
alineación es
a la izquierda

Alineación a la
derecha

Justificado

B.- Herramienta Sombreado

Permite sombrear texto o párrafos, selecciona el texto y
marca la herramienta Sombreado, ejemplo:

C.- Herramienta Espaciado Entre Líneas y Párrafo

Establece la distancia que debe existir entre un
párrafo, su párrafo anterior y posterior.
Seleccione el párrafo y marque la
opción deseada, ejemplo:

Espaciado 1.5

Espaciado 2.0

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 13

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD

D.- Herramienta Bordes de Texto o Párrafo

Permite agregar bordes a la selección

Pasos para colocar bordes

Selecciona el título del párrafo y selecciona la
opción Todos los bordes

También se puede seleccionar varias bordes a la

vez, por ejemplo:
Selecciona el primer párrafo y marca los
siguientes bordes:

Pasos para cambiar la Apariencia al Borde

Selecciona el
segundo
párrafo
clic en Bordes
y Sombreado… Estilo de Borde

Aplica a la fila (texto)

o todo el párrafo

Color de borde
El resultado
final

Ahora coloca los bordes al tercer párrafo

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 14

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD

E.- Herramienta Viñeta

Son para llamar la atención sobre algún listado en particular empleando símbolos
gráficos

Pasos para aplicar viñetas

Escribe el siguiente texto y selecciona a partir de

la segunda fila
Clic en la herramienta Viñeta
Marca la siguiente viñeta

Pasos para Personalizar Viñeta

Clic en la herramienta Viñeta / Definir nueva viñeta…

Clic en el botón Símbolo
Cambia el tipo de fuente Webdings
Lista de fuentes para la variedad de gráficos es:
1.- Elegir Tipo de fuente
 Webdings
 Wingdings
 Wingdings 2
 Wingdings 3
2.- Selecciona la viñeta
Luego presiona el
Botón
Aceptar
Ahora cambiar el
color presionando el 3.- Presionar Aceptar
Botón
Fuente

Cambiar el color de viñeta

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 15

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
Elige el color rojo
y Presionar
Aceptar/Aceptar

Color de viñeta

F.- Herramienta Numeración

Permite establecer una numeración seriada
reciente para los elementos de una lista
Pasos para aplicar numeración
Selecciona el texto/clic en Numeración y elige
la siguiente opción

G.- Herramienta Lista Multiniveles

Crear una lista multinivel para organizar los
elementos o crear un contorno
Pasos para aplicar lista Multinivel
Quita la numeración a la lista de útiles
A cada fila aplica sangría con la tecla TAB, tal como muestra el ejemplo
Aplicar la herramienta lista multiniveles

Resultado final

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 16

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD

H.- Herramienta Sangría

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda, solo se aplica el lado izquierdo del párrafo, ejemplo
Pasos para aplicar sangría
Quita el formato al párrafo “ALINEACIÓN”

Aplica sangría

2 veces

1 sola vez

Personalizar la sangría
Selecciona el tercer párrafo y modifica sangría de acuerdo al ejemplo:
Sangría francesa
Sangría Derecha (2 cm)
Sangría de la 1er línea – (1cm)

Sangría izquierda – (1cm)

S. 1era Línea

S. izquierda S. derecha

S. francesa

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 17

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
I.- Configuración de párrafo
Permite cambiar todos los valores de formato de párrafo del documento

Presiona el icono para ingresar

configurar el párrafo

J.- Herramienta Mostrar Todo

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
oculto, resulta especialmente útil al realizar tareas
avanzadas de diseño

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 18

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
PRACTICA Nº 1

Aplicar fuente y formato al documento, Arial 12, dar color a cada párrafo

LA EMPRESA

Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a

actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus
necesarias inversiones.
LA EMPRESA
UNA EMPRESA ES UNA ORGANIZACIÓN, institución o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus
necesarias inversiones.
LA EMPRESA
Una Empresa Es Una Organización, institución o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
LA EMPRESA
Una empresa es una organización
, institución o industria, dedicada a actividades o
persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar
la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias
inversiones.

LA EMPRESA
UNA EMPRESA ES UNA ORGANIZACIÓN, INSTITUCIÓN O INDUSTRIA,
DEDICADA A ACTIVIDADES O PERSECUCIÓN DE FINES ECONÓMICOS O
COMERCIALES, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE BIENES O
SERVICIOS DE LOS DEMANDANTES, A LA PAR DE ASEGURAR LA
CONTINUIDAD DE LA ESTRUCTURA PRODUCTIVO-COMERCIAL ASÍ
COMO SUS NECESARIAS INVERSIONES.

LA EMPRESA
Una Empresa Es Una Organización, Institución O Industria, Dedicada A
Actividades O Persecución De Fines Económicos O Comerciales, Para
Satisfacer Las Necesidades De Bienes O Servicios De Los Demandantes, A La
Par De Asegurar La Continuidad De La Estructura Productivo-Comercial Así
Como Sus Necesarias Inversiones.

LA EMPRESA
Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer
las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 19

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
PRACTICA Nº 2

Aplicar fuente y formato al documento, Arial 12, dar color a cada párrafo

FINALIDADES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS EMPRESAS

Finalidad económica externa, que es la producción de bienes o
servicios para satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad económica interna, que es la obtención de un valor agregado
para remunerar a los integrantes de la empresa.
A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos,
salarios y prestaciones.
Áreas de la empresa:
1) Áreas de Administración y operaciones
2) Áreas contables y financieras
3) Áreas de mercado y ventas
4) Áreas de producción
Dirección general
Contable
Producción
FINALIDADES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS EMPRESAS
Finalidad económica externa, que es la producción de bienes o servicios para
satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad económica interna, que es la obtención de un valor agregado para
remunerar a los integrantes de la empresa.
A Unos En Forma De Utilidades O Dividendos Y A Otros En Forma De
Sueldos, Salarios Y Prestaciones.
Áreas de la empresa:
A. Áreas de Administración y operaciones
B. Áreas contables y financieras
C. Áreas de mercado y ventas
D. Áreas de producción
Dirección general
Contable
Producción

FINALIDADES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS EMPRESAS

Finalidad económica externa, que es la producción de bienes o
servicios para satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad Económica Interna, Que Es La Obtención De Un Valor Agregado
Para Remunerar A Los Integrantes De La Empresa.
A UNOS EN FORMA DE UTILIDADES O DIVIDENDOS Y A OTROS EN
FORMA DE SUELDOS, SALARIOS Y PRESTACIONES.

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 20

GUÍA PRÁCTICA OFFICE WORD
PRACTICA Nº 3

Aplicar fuente y formato al documento, Arial, Comic, Monotype tamaño 11, dar color
a cada párrafo
TURISMO CIUDAD DE TACNA
La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos históricos
culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de su amor e
identificación con la patria.

TURISMO CIUDAD DE TACNA

La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos

históricos culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de
su amor e identificación con la patria.

Turismo Ciudad de
Tacna
La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos históricos
culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de su amor e
identificación con la patria.
Turismo Ciudad de Tacna
La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos históricos
culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de su amor e
identificación con la patria.

Turismo Ciudad de Tacna

La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos históricos

culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de su amor e
identificación con la patria.

TURISMO CIUDAD DE TACNA

La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos

históricos culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de
su amor e identificación con la patria.

Turismo Ciudad de Tacna

La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos

históricos culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de
su amor e identificación con la patria.

TURISMO CIUDAD DE TACNA

La heroica y encantadora ciudad de Tacna ofrece una variedad de atractivos históricos
culturales que lo introducirán al Perú a través de su riqueza cultural y de su amor e
identificación con la patria.

Prof. Oscar M. Oré Nuñez e-mail: johao21@outlook.com.pe 50